畢文俠
摘 要 2020年,突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球,世界格局發(fā)生深刻的變化,國際貿(mào)易企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險持續(xù)增加,內(nèi)部審計和風(fēng)險控制的重要性日益突顯。在新形勢下,探索內(nèi)部審計的新使命、新要求、新理念、新方法,提升內(nèi)部審計的針對性、全面性、系統(tǒng)性和有效性,成為企業(yè)面臨的重要課題。研究好這一重要課題,能夠為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、平穩(wěn)運行提供有力的保障,對企業(yè)長遠發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞 新形勢 國際貿(mào)易 內(nèi)部審計
一、研判形勢,把握審計工作的挑戰(zhàn)和機遇
(一)新形勢下審計工作的重要意義
黨的十九屆四中全會指出,要堅持和完善黨和國家監(jiān)督體系,強化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督。黨中央通過不斷健全黨和國家監(jiān)督體系,推動黨的自我凈化、自我革新、自我完善。國家審計工作是黨和國家監(jiān)督體系的重要組成部分,對推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化發(fā)揮著重要保障作用。而對國企央企來說,企業(yè)的內(nèi)部審計也是推進企業(yè)治理體系建設(shè)、促進管理能力提升的重要一環(huán),通過內(nèi)部審計,可以不斷發(fā)現(xiàn)和暴露企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險問題,完善內(nèi)部運行機制,保障企業(yè)在新時代新征程中煥發(fā)出更加強大的生機和活力。
(二)新形勢下審計工作的問題挑戰(zhàn)
2020年突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球,給世界格局帶來深刻的變化,民粹主義興起,逆全球化現(xiàn)象逐步顯現(xiàn),中華民族正在經(jīng)歷世界百年未有之大變局。受全球供應(yīng)鏈變化及逆全球化思潮的影響,全球貿(mào)易可能出現(xiàn)增長停滯甚至下滑,國際貿(mào)易企業(yè)面臨著巨大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計工作要把握世界格局變化趨勢,在國際經(jīng)營風(fēng)險加劇、市場開拓困難的條件下,站在企業(yè)經(jīng)營的全局高度,審視和考慮內(nèi)部審計相關(guān)工作,把握新要求、應(yīng)對新挑戰(zhàn),既要防范問題、把控風(fēng)險,又要保障效率、促進經(jīng)營。
(三)新形勢下審計工作的發(fā)展機遇
隨著企業(yè)信息化水平的逐步提升,大量的經(jīng)營活動都在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的支持下運行,業(yè)務(wù)流程信息化、財務(wù)運行信息化、經(jīng)營分析信息化等上線應(yīng)用,為審計信息化創(chuàng)造了很好的基礎(chǔ)條件。企業(yè)運行數(shù)據(jù)不斷積累,大數(shù)據(jù)技術(shù)日漸成熟,為利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部審計工作提供了現(xiàn)實可能。通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘,查找企業(yè)經(jīng)營漏洞、研究企業(yè)運行規(guī)律,具有很好的現(xiàn)實意義。信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,為企業(yè)利用信息化手段提升審計工作效率帶來了很好的發(fā)展機遇。
二、著眼未來,探索審計工作的路徑和方法
(一)堅持體系思維,注重橫向的協(xié)同聯(lián)動
審計管理的核心是整合資源、優(yōu)化配置。審計部門要堅持體系思維,注重加強與紀委、財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,提升審計工作的效率和效益。工作組織方面,探索打破專業(yè)界限,合理配置審計人員,確保工作組織專業(yè)互補、協(xié)同聯(lián)動、緊湊高效。同時可以借助外部力量,發(fā)揮社會審計機構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢,彌補企業(yè)內(nèi)部審計專業(yè)能力短板。通過內(nèi)部協(xié)同、外部借力,為開展審計工作提供機制保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。此外,還要考慮國際貿(mào)易企業(yè)國際化運行的現(xiàn)實特點,注重國內(nèi)總部機構(gòu)和海外分支機構(gòu)的協(xié)同聯(lián)動,提高審計的效率。
(二)借鑒質(zhì)量管理,注重縱向的流程閉環(huán)
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù),其將質(zhì)量管理分為計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)4個階段,貫穿質(zhì)量管理活動過程,迭代循環(huán),不斷修正完善,確保過程閉環(huán)、質(zhì)量受控。這一工作方法不僅成為了質(zhì)量管理的基本方法,也廣泛應(yīng)用于企業(yè)其他經(jīng)營管理活動。審計工作可以借鑒質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗,制定和實施審計計劃、檢查審計效果、處理審計問題。特別要注重對審計問題的整改,建立工作臺賬和責(zé)任清單,逐一銷號,依法查處問題,督促整改落實。同時舉一反三,改進工作制度規(guī)范和企業(yè)運行機制,提升管理水平。
(三)審視企業(yè)全局,注重風(fēng)控和效率的均衡
要跳出“審計”看“審計”,站在企業(yè)發(fā)展的全局看待審計問題。如果僅僅站在審計工作的角度考慮問題,可能會過度強調(diào)檢查監(jiān)督環(huán)節(jié)的充分性,增加過多的風(fēng)險控制流程,降低企業(yè)運行效率。如果安排過多的審計活動,因為需要業(yè)務(wù)部門的配合,必然占用業(yè)務(wù)人員的大量精力,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來過重的負擔(dān)。因此,開展審計工作一定要站在國際貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營的全局,適度把握審計工作的力度和火候,既要堵住漏洞、防范風(fēng)險,又要保證企業(yè)運行效率,提高國際市場開拓人員特別是駐外一線市場人員的積極性。此外,要創(chuàng)新審計工作方法,探索在業(yè)務(wù)人員“無感”或“少感”的情形下開展審計工作。
(四)把握技術(shù)趨勢,注重審計信息化建設(shè)
要緊密關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù)的發(fā)展動向,廣泛調(diào)研審計信息化在國內(nèi)企業(yè)的建設(shè)和運用情況,借鑒先進單位的優(yōu)秀案例,結(jié)合國際貿(mào)易企業(yè)自身實際,籌劃開展審計信息化建設(shè)。要與企業(yè)整體信息化建設(shè)相銜接,依托于企業(yè)統(tǒng)一的身份認證和安全策略構(gòu)建云平臺,便于與企業(yè)財務(wù)信息化等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
審計軟件是信息化建設(shè)的工作核心,對需求的合理確定是建設(shè)的工作要點,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是建設(shè)的首要前提,熟悉審計業(yè)務(wù)流程、了解信息技術(shù)知識的復(fù)合型人才是建設(shè)成功的關(guān)鍵因素。要從審計流程規(guī)范化建設(shè)、審計軟件開發(fā)運行、審計人員培訓(xùn)培養(yǎng)等多個方面,統(tǒng)籌考慮推進審計信息化建設(shè),利用信息化手段不斷提升審計工作的效率和水平。
三、結(jié)語
當(dāng)前,中華民族正在經(jīng)歷世界百年未有之大變局,國際貿(mào)易企業(yè)面臨著空前嚴峻的風(fēng)險和挑戰(zhàn),急需探索新形勢下內(nèi)部審計的新方法、新路徑。本文力圖探析問題,通過樹立體系思維、強化閉環(huán)管理、加快信息化建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,有效提高企業(yè)治理能力和管理能力水平,為企業(yè)“免疫力”的提升提供不竭動力。
(作者單位為中電科技國際貿(mào)易有限公司)