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      強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理探討

      2020-07-21 08:17:38孫冬梅
      經(jīng)營者 2020年13期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理事業(yè)單位

      孫冬梅

      摘 要 作為社會公益組織的主要部分,社會主義發(fā)展的中堅力量,事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作非常重要。它不僅是提高單位執(zhí)行力的重要手段,也是控制單位財務(wù)風(fēng)險的重要保障。因此,強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理,提高單位資金使用率是事業(yè)單位的重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo)。

      關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 預(yù)算 績效管理

      一、強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理的意義

      事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作,是借助績效管理的理念和方法,將預(yù)算工作的編制、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,形成全面的管理過程。這個過程從績效目標(biāo)的角度出發(fā),從績效運(yùn)行、績效評價入手,展開預(yù)算管理方式,其主要目的就是改進(jìn)管理方式,節(jié)約管理成本,優(yōu)化配置資源,提高公共服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,達(dá)到理想的預(yù)算績效管理目的[1]。在事業(yè)單位中,良好的預(yù)算績效管理可以促進(jìn)單位資金實(shí)現(xiàn)有效利用,可以促進(jìn)內(nèi)部體制的不斷完善。

      隨著《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》的出臺和實(shí)施,預(yù)算績效管理模式進(jìn)入了一個嶄新的階段。從《預(yù)算法》的角度來說,預(yù)算績效管理不僅可以滿足單位資金的使用需要,還能夠滿足依法行政的要求,更能滿足法治財政的建設(shè)需求。而且,預(yù)算績效管理的穩(wěn)步運(yùn)行,可以推動事業(yè)單位預(yù)算編制向科學(xué)化與精細(xì)化方向發(fā)展。不光如此,預(yù)算績效管理水平的提升,滿足了事業(yè)單位內(nèi)部的可持續(xù)發(fā)展需求,能推動事業(yè)單位向更加健康的方向發(fā)展。

      二、事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題

      (一)預(yù)算績效管理目標(biāo)不明確

      當(dāng)前,大部分事業(yè)單位采用的都是“基本支出+項目支出”的預(yù)算編制方式,且預(yù)算編制很少與預(yù)算績效指標(biāo)掛鉤。再加上每年預(yù)算編制的時間一般從九月開始,歷時一個月,編制時間較短,單位對預(yù)算項目的可行性沒有進(jìn)行充分的研究和分析。

      (二)預(yù)算績效管理方法缺失

      一些事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算績效考核的時候,并沒有使用與時代發(fā)展相適應(yīng)的管理方法,而且因為缺少對單位預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況的考量,導(dǎo)致預(yù)算績效考核效果不佳。一方面,預(yù)算績效管理缺乏先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。換句話說,就是單位績效管理沒有大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等高新技術(shù)的支撐,預(yù)算績效考核的轉(zhuǎn)型和改革存在阻礙,最終影響了預(yù)算績效管理的水平。另一方面,預(yù)算績效管理方法中的指標(biāo)設(shè)置、數(shù)據(jù)核算等缺乏可操作性,不僅損耗了單位大量的人力、物力,還影響了預(yù)算績效考核的時效性和高效性。

      (三)預(yù)算績效管理意識淡薄

      當(dāng)下,很多事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的重?fù)?dān)落在財務(wù)部門身上,其他部門很少輔助或參與。然而財務(wù)部門也是根據(jù)上級主管部門的工作部署開展此項工作的。而且財務(wù)預(yù)算編制人員對績效管理的重視度不高,主要精力放在預(yù)算目標(biāo)完成情況上,對預(yù)算項目完成后的社會效益不是特別關(guān)注。另外,人員的工作積極性不高,本身就得不到重視的預(yù)算績效管理完全流于形式,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,預(yù)算績效管理優(yōu)勢也無法得到發(fā)揮。

      (四)沒有良好的預(yù)算績效管理環(huán)境

      事業(yè)單位的預(yù)算績效管理環(huán)境還有很多不盡人意的地方。首先,事業(yè)單位對預(yù)算管理工作不夠重視,所以預(yù)算績效管理和考評工作不能在良好的氛圍中開展;其次,事業(yè)單位缺乏完善的預(yù)算績效管理制度以及制度保障,所以工作開展無章可循,隨意性較大;最后,事業(yè)單位中,能夠完全做好績效管理工作的人才非常匱乏,且現(xiàn)有的負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員基本不是財會專業(yè)出身,只能完成報賬等簡單的會計核算業(yè)務(wù),無法完成與績效評估、管理以及職業(yè)素養(yǎng)相關(guān)的工作。

      (五)預(yù)算績效評價體系不完善

      首先,我國事業(yè)單位預(yù)算績效評價體系起步晚,評價指標(biāo)不成熟、不科學(xué),無法為事業(yè)單位提供先進(jìn)的指導(dǎo)意見,所以不夠完善;其次,事業(yè)單位的評價工作沒有獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,很容易出現(xiàn)不規(guī)范的情況;最后,我國事業(yè)單位考評基本都是定性評價,評價標(biāo)準(zhǔn)單一,覆蓋內(nèi)容少,評價過程不透明,很容易導(dǎo)致評價失實(shí),使預(yù)算績效的評價缺乏實(shí)用性。

      三、事業(yè)單位預(yù)算績效管理的改進(jìn)措施

      (一)明確預(yù)算績效管理的目標(biāo)

      明確預(yù)算績效管理目標(biāo),是事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作展開的基礎(chǔ)和依據(jù)[2]。因此,預(yù)算績效管理工作的展開,應(yīng)以上級政府的編制要求為出發(fā)點(diǎn),并結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的具體方式,合理分配、使用資金。在此基礎(chǔ)上,設(shè)立符合單位實(shí)際的、具體的、可操作的預(yù)算績效管理體系,可以充分建立有效的預(yù)算評估機(jī)制和評估結(jié)果。

      (二)引入先進(jìn)的預(yù)算績效管理方法

      事業(yè)單位預(yù)算績效管理方法存在滯后性,單位可以適當(dāng)引入其他經(jīng)濟(jì)組織先進(jìn)的績效管理方法,保證單位內(nèi)部預(yù)算績效管理的效率。一方面,單位可以將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用在預(yù)算績效管理方法中,根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,引用其他經(jīng)濟(jì)組織的預(yù)算績效管理方法,并對相關(guān)的指標(biāo)和報表進(jìn)行處理,從而形成適應(yīng)本單位實(shí)際情況的預(yù)算績效管理新方法。另一方面,單位可以優(yōu)化預(yù)算績效管理的資源配置問題,改進(jìn)外包預(yù)算績效管理中的問題,在對預(yù)算數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)進(jìn)行核算分析的同時,做好與外包預(yù)算的數(shù)據(jù)對接,資源對接等。在減少不必要成本投入的情況下,保證單位預(yù)算績效考核的高水平、高質(zhì)量。

      (三)強(qiáng)化單位全員的預(yù)算績效管理意識

      事業(yè)單位內(nèi)部管理層需要轉(zhuǎn)變管理觀念,重視預(yù)算績效管理這一重要的管理工具,認(rèn)識到預(yù)算績效管理對單位基礎(chǔ)管理、資源配置、事前預(yù)測、事中控制和事后評價的積極作用,認(rèn)識到預(yù)算績效管理對單位有序管理、健康發(fā)展的重要意義,從而形成全員管理模式,讓預(yù)算績效管理工作的決策和控制優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。因此,在具體的預(yù)算績效管理實(shí)踐中,必須突破傳統(tǒng),改變財務(wù)部門枯燥的工作形式,從單位組織管理模式出發(fā),動員各部門參與到預(yù)算績效管理過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)信息最大范圍的流動。事業(yè)單位內(nèi)部,由上至下,必須有嚴(yán)格、可行的預(yù)算管理計劃,只有這樣才可以保證預(yù)算編制的細(xì)致性,只有這樣預(yù)算績效管理的科學(xué)性和可操作性才會體現(xiàn)出來,預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作才能有效落實(shí),預(yù)算績效管理的控制力和約束力才會全面提高。

      (四)創(chuàng)造高效的預(yù)算績效管理環(huán)境

      就目前來看,如何創(chuàng)造高效的預(yù)算績效管理環(huán)境,提高事業(yè)單位的資金利用率,是一個值得探討的問題[3]。首先要安排事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深化領(lǐng)導(dǎo)層對單位預(yù)算績效管理的認(rèn)識,為預(yù)算績效管理的宣傳和執(zhí)行提供保障。其次,單位招聘的時候,要重視專業(yè)人才的引入,重視新老人員的預(yù)算管理交替工作的有效展開,保證單位財務(wù)核算的各項工作順利交接和完成,尤其是預(yù)算績效管理的工作。最后要建立有效的預(yù)算績效管理制度。事業(yè)單位要依據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際完善單位的績效管理制度,從人力、物力等方面保障單位預(yù)算績效管理體系的形成。

      (五)完善預(yù)算績效管理評價體系

      首先,事業(yè)單位必須做好預(yù)算績效事前評估機(jī)制的建設(shè),這樣事前評估結(jié)果就可以成為預(yù)算申請的重要參考條件。另外,參與考評的對象,必須從實(shí)現(xiàn)年度重點(diǎn)任務(wù)和社會效益上入手,分析項目的可行性。更重要的是,要制定嚴(yán)格的評價標(biāo)準(zhǔn),形成資金、預(yù)算、績效考評一站式的績效管理評價方式,這樣才可以做到層層把關(guān),將責(zé)任落實(shí)到人,充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的職能。其次,必須量化管理指標(biāo)。不能量化的需要充分考慮其應(yīng)用價值,如一些公益性的特殊項目,應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)分析其應(yīng)用價值。最后,評價結(jié)果及過程必須公開透明,只有這樣才能發(fā)揮預(yù)算績效管理對資源優(yōu)化配置的作用,事業(yè)單位也可引入第三方機(jī)構(gòu)對預(yù)算項目進(jìn)行評價。

      四、結(jié)語

      隨著預(yù)算績效管理不斷改革、不斷深化,新的歷史時期,對事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作來說,既是機(jī)會,又是挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位要在重視預(yù)算績效管理工作的基礎(chǔ)上,調(diào)動單位內(nèi)部全員迎戰(zhàn)的積極性,推動單位預(yù)算績效管理工作的順利開展。不僅如此,還要從評估結(jié)果中分析和總結(jié)提高事業(yè)單位預(yù)算績效管理的效率的方法,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

      (作者單位為青島市不動產(chǎn)登記中心)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 房燕.強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的措施探討[J].財會學(xué)習(xí),2019,214(05):31-32.

      [2] 徐晶.加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的探討[J].環(huán)球市場,2018,000(034):73-74.

      [3] 陳惠花.事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀及對策探析[J].商業(yè)會計,2015,000(007):80-81.

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