工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與對策探討

李文

摘要：近幾年我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，作為支柱產(chǎn)業(yè)的工業(yè)產(chǎn)業(yè)也在發(fā)展中面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，為此也進行著諸多改革與創(chuàng)新，其中包括財務(wù)管理。企業(yè)的發(fā)展離不開對財務(wù)的管理，特別是對于工業(yè)企業(yè)來說，整個作業(yè)過程要投入大量人力、物力和財力，利潤空間卻在逐漸縮小，成本管理效果實在不如人愿。本文在分析工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，給出工業(yè)企業(yè)更好地進行成本管理的建議。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀;對策

引言

工業(yè)企業(yè)是指直接從事工業(yè)性生產(chǎn)經(jīng)營活動（或勞務(wù)）的營利性經(jīng)濟組織，從研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)等一系列過程都會產(chǎn)生各種成本，做好成本控制和管理才能獲得最大的盈利空間，達到經(jīng)營目的。俗話講居家過日子，靠的就是精打細算，對于企業(yè)來說，經(jīng)營那么大的一個家要盈利也需要錙銖必較。工業(yè)企業(yè)要提高總體經(jīng)濟效益就要重視成本管理，實施低成本戰(zhàn)略，深化管理提升，推進降本增效，圍繞工藝優(yōu)化、成本挖潛、管理創(chuàng)效、人力優(yōu)化等主題，強化效益意識，加強成本管控，推進管理創(chuàng)新，提升經(jīng)營管控能力，提升項目管理水平，深挖增效潛力，形成以效益為導向的經(jīng)營管理機制。

一、工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析

總體來看，我國工業(yè)企業(yè)成本管理水平較前些年有一些提高，也取得過一些突破。但是，工業(yè)行業(yè)不同于商貿(mào)企業(yè)，它需要較多的投入，前期對成本要有更多的思考，因為成本管理狀況好壞直接影響企業(yè)利潤，成本管理工作良好直接拓寬企業(yè)利潤空間，從目前情況來看，很多工業(yè)企業(yè)成本管理工作中仍存在一些明顯不足需要認真分析對待。

（一）工業(yè)企業(yè)對成本管理認識模糊

任何企業(yè)的經(jīng)營都離不開對成本的管理，成本是一種綜合性的指標，它可以直接或間接反映企業(yè)經(jīng)營管理中各方面的業(yè)績，但從目前情況來看，不少工業(yè)企業(yè)對成本管理這一概念還缺乏系統(tǒng)認知，具體表現(xiàn)在以下幾方面：一是對很多人成本意識淡薄，錯誤地以為成本管理是財務(wù)、是領(lǐng)導的事與己無關(guān)，殊不知成本產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié)，成本管理應(yīng)事無巨細從每個人做起才是真正的成本管理。二是對成本管理認識太過淺薄，成本管理目的確實是以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，但并非以節(jié)省成本為主導控制成本，如果為了削減成本降低產(chǎn)品質(zhì)量或壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)或一味削減員工待遇，諸如此類行為或許在很短的時期內(nèi)會產(chǎn)生賬面利潤，但是經(jīng)不起市場考驗，如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)、企業(yè)人才大量流失、企業(yè)技術(shù)得不到更新，企業(yè)出現(xiàn)上述問題中的任意一個就可能面臨倒閉，而給企業(yè)帶來危機的最初原因卻是盲目片面的節(jié)省成本，這種做法是絕對不可取的，應(yīng)對成本管理有全面科學的認識。其三，成本管理地位較低，正是因為對成本控制缺乏足夠認識才導致成本管理在企業(yè)中得不到足夠重視，特別是對一些工業(yè)企業(yè)，家族式管理色彩還比較濃，傳統(tǒng)管理理念很難徹底改變，內(nèi)部沒有一套較為科學且行之有效的成本管理制度，領(lǐng)導的不重視很容易讓員工產(chǎn)生懈怠，在成本管理工作中分工模糊、積極性不高、不熟悉工作環(huán)節(jié)等問題都使成本管理處于一個相對較低的水平，沒有控制好企業(yè)成本就是一種資產(chǎn)浪費行為。

（二）工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理落地實施相對滯后

早在2011年原銀監(jiān)會就印發(fā)了《銀行監(jiān)管統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理良好標準（試行）》對數(shù)據(jù)進行監(jiān)管分析利用，相比較之下，工業(yè)企業(yè)對信息化的利用相對滯后。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，有98%的企業(yè)認為數(shù)據(jù)管理值得投入，77%的人堅信數(shù)據(jù)管理的重要性，卻僅有32%設(shè)置相關(guān)人力物力開展數(shù)據(jù)管理工作，由此可見，不少企業(yè)對信息化數(shù)據(jù)的重要性認識并不到位，導致實際執(zhí)行情況沒有取得理想效果。

（三）成本管理缺乏規(guī)范性規(guī)劃

從目前情況來看，成本管理缺乏規(guī)劃問題在不少工業(yè)企業(yè)中都存在，也有不少企業(yè)在積極嘗試新的方法但仍沒有取得實質(zhì)性突破。一方面是受傳統(tǒng)觀念影響太深，習慣性依賴過去的方式方法，缺乏成本管理創(chuàng)新;另一方面就是前面說的工業(yè)企業(yè)并沒有深層次全方位地對成本控制有足夠了解和重視，相關(guān)部門和人員無法對成本管理事宜進行較好的規(guī)劃。對于企業(yè)來說，節(jié)約的成本和增加的效益都來自方法的改變、創(chuàng)新與優(yōu)化，工業(yè)企業(yè)想要取得突破需要更加清晰地認識方法的力量，從改變、創(chuàng)新、優(yōu)化方法的角度去下功夫做好成本管理工作。

（四）成本控制和核算系統(tǒng)需完善

工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝稍復(fù)雜，成本控制涉及的部門和人員較多，各環(huán)節(jié)和部門都需要有效的管理、溝通和協(xié)調(diào)，無形之中加大了成本控制難度。與此同時，電算化的引入使得企業(yè)成本核算較為快捷準確，但也提高了財務(wù)人員的專業(yè)水平要求，能否準確正確使用財務(wù)軟件，能否及時準確錄入財務(wù)信息，能否進行科學核算等都影響著成本控制工作，為此，工業(yè)企業(yè)應(yīng)與時俱進，根據(jù)實際需要完善相關(guān)管制和核算體制，以滿足發(fā)展要求。

二、工業(yè)企業(yè)更好進行成本管理的建議

信息技術(shù)給工業(yè)企業(yè)帶來便捷的同時也帶來新的壓力，工作節(jié)奏越來越快，工作效率越來越高，利潤空間卻在不斷被壓縮，就連企業(yè)成本管理活動的高效開展也越來越有難度，然而，越是這樣，工業(yè)更應(yīng)該迎難而上，改變過去陳舊的成本管理理念和方法，認真剖析成本管理中存在的各種問題并加以改善，提高成本管理的有效性，全力做好工業(yè)企業(yè)成本管理工作，為企業(yè)長久發(fā)展提供助力。

（一）加強工業(yè)企業(yè)成本管理認識，健全成本控制管理體系

想在行動上做好工業(yè)企業(yè)成本管理工作必須先在思想上有個全新正確的認識，所謂成本管理是用盡量少的投入收獲盡可能多的利益，但不等于不計后果地從數(shù)字上削減成本，而是要在提高生產(chǎn)工藝，確保產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的前提下減少生產(chǎn)成本。為此，從企業(yè)領(lǐng)導開始要端正對成本概念的解讀，并帶領(lǐng)全體員工普及成本管理相關(guān)知識，動員全體員工力所能及，以積極主動的態(tài)度參與企業(yè)成本管理工作。除此之外，對于家族管理和工藝復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)來說特別有必要建立健全成本控制管理體系。首先要健全組織體系，科學劃分各部門、各層次工作職責，使成本控制落實到每個人，不管在哪個部門哪個流程都有較為科學的成本控制制度，用制度制約行為，如生產(chǎn)部門根據(jù)訂單和銷售預(yù)測及產(chǎn)品市場需求決定授權(quán)生產(chǎn)。其次，健全的成本控制管理體系還應(yīng)是全過程的監(jiān)督控制，監(jiān)督管理部門和員工的行為減少或避免隨意性行為，如原材料的采購，供應(yīng)商發(fā)票，資產(chǎn)管理等，只有制度得到貫徹落實才能真正發(fā)揮其作用。最后，成本管理體系應(yīng)充分考慮到激勵評價機制，有相應(yīng)的激勵機制去推動員工做好成本控制，并對表現(xiàn)突出行為給予相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎勵，全面推進企業(yè)成本管理工作順利開展。

（二）完善工業(yè)企業(yè)成本控制系統(tǒng)

由于企業(yè)成本控制對象不同，成本控制可分為產(chǎn)品成本控制、責任成本控制、質(zhì)量成本控制、環(huán)境成本控制等，不管是哪種方法都應(yīng)符合企業(yè)管理需求和組織特點，并根據(jù)控制對象完善相應(yīng)的成本控制體系。2020年1月大連自貿(mào)片區(qū)在全國率先推出工業(yè)項目取消施工圖設(shè)計審查和強制工程建設(shè)監(jiān)理兩項創(chuàng)新舉措，為工業(yè)節(jié)省大量時間和資金成本，預(yù)計這兩項創(chuàng)新將節(jié)省設(shè)計審查費用60%以上，平均能促進項目提前開工建設(shè)30天左右。以往，工業(yè)企業(yè)的施工設(shè)計圖要先進行審查，工程則由監(jiān)理監(jiān)督，創(chuàng)新后，設(shè)計圖無須審查，采取建設(shè)單位告知承諾制和設(shè)計單位、設(shè)計人員終身負責制，并委托第三方審圖機構(gòu)對施工圖進行10%的抽查，同時取消強制工程建設(shè)監(jiān)理由具備項目管理經(jīng)驗和能力的建設(shè)單位、全過程工程咨詢單位或者監(jiān)理單位來承擔工程項目建設(shè)監(jiān)理的法定責任和義務(wù)，這種由“強制”變“承諾”由“審查”變“終身負責”為大連自貿(mào)區(qū)的工業(yè)節(jié)省大量成本，如果實施效果良好可大范圍推行。

（三）數(shù)字化助力工業(yè)企業(yè)成本管理

其一，在未來幾年，數(shù)字化與智能化將成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動力，通過數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)全程管理，從生產(chǎn)、設(shè)計、制作等各環(huán)節(jié)把控成本，利用大數(shù)據(jù)、人智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)以最低的成本爭取最大的效益。如某互聯(lián)網(wǎng)公司展示的“設(shè)備畫像”APP，可以實時記錄設(shè)備的運行數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，替代人工抄錄，節(jié)約人力開支，排除人為誤差通過監(jiān)測設(shè)備各類參數(shù)，結(jié)合人工智能技術(shù)，對設(shè)備狀態(tài)進行診斷，準確判斷故障類型，節(jié)省維修前檢測判斷故障的時間，提高生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的安全性和穩(wěn)定性。其二，利用數(shù)字化可以提高成本管理效率，使成本管理更加精細化。工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中有大量數(shù)據(jù)信息，如調(diào)研數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、評價分析等，如何快速高效精準的處理這些數(shù)據(jù)并得到有用信息在一定程度上決定企業(yè)的競爭力，如工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)云MES平臺可以從獲得訂單、原材料采購、生產(chǎn)、倉儲到產(chǎn)品發(fā)貨各個環(huán)節(jié)只要掃碼就可以將數(shù)據(jù)納入云平臺，不僅簡化了操作流程還實現(xiàn)精細化管理，并且這個平臺采用多個企業(yè)共用一個云平臺的模式，無須再單獨購買服務(wù)器，更進一步降低企業(yè)成本。其三，工業(yè)企業(yè)數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)平臺不僅解決了管理混亂、成本較高的問題，還確保企業(yè)信息公開透明且更加精準快捷，為企業(yè)領(lǐng)導層經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而使整個生產(chǎn)過程變得更加順暢，并能針對過程中產(chǎn)生的問題及時給予解決和積累，為日后工作提供參考數(shù)據(jù)，大大提高運營效率的同時也為成本管理更加科學化提供依據(jù)。

（四）工業(yè)企業(yè)應(yīng)做好事前、事中、事后的全過程成本控制

2019年已經(jīng)過去，但這一年無疑對很多企業(yè)都是一種艱難的考驗，相信以后企業(yè)生存面臨的壓力會更大。從某種角度講，企業(yè)經(jīng)營生死戰(zhàn)就是成本管理戰(zhàn)，當經(jīng)濟整體增長速度沒有那么快的時候節(jié)流就是企業(yè)經(jīng)營成本管理中的重要環(huán)節(jié)，特別是工業(yè)企業(yè)，它們會利用各種信息化工具節(jié)約成本提高效率從而減輕企業(yè)生存壓力。因此，工業(yè)企業(yè)通過整合內(nèi)外部資源、強化成本控制、提高價值轉(zhuǎn)化率、實現(xiàn)TCO最小化。首先做好事前成本控制，即制和執(zhí)行合理的財務(wù)預(yù)算，工業(yè)企業(yè)以盈利為目的，財務(wù)預(yù)算目標也是充分考慮市場情況和企業(yè)自身發(fā)展等因素，但財務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定審核批準就在圍繞其開展具體工作，后期對預(yù)算方案實施進行跟蹤和成本控制管控，對成本控制進行約束管理。其次要做好事中成本控制，包括采購成本控制，生產(chǎn)成本控制，銷售成本控制，對于采購要有嚴格的流程和制度加以約束，特別是對容易受市場影響的原材料必須要定期了解，通過貨比三家選擇價優(yōu)質(zhì)美的合格供應(yīng)商，而對于生產(chǎn)成本控制除了材料費用比較重要的就是人工費用和制造費用，建立合理的組織結(jié)構(gòu)，科學配備崗位人員，建立健全激勵機制是做好人工費用成本控制的關(guān)鍵，對于制造費用則是要在健全的企業(yè)成本管理制度下嚴守費用支出的合法合規(guī)性，杜絕隨意開支和越級上報，披露企業(yè)各項費用支出明細，接受相關(guān)監(jiān)督，嚴格將制度執(zhí)行到位。最后是要做好事后成本控制，即分析實際支出與預(yù)算差異，做好分析記錄以使改進，再完善的預(yù)算編制在執(zhí)行時難免出現(xiàn)偏差，企業(yè)需要做的是遵循實際情況調(diào)整，同時查明偏差原因和責任歸屬，整理好分析記錄數(shù)據(jù)修訂和改進成本控制標準，與時俱進做好工業(yè)企業(yè)成本控制工作。

結(jié)語

激烈的市場競爭下，工業(yè)企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須進行有效的成本管理，各個環(huán)節(jié)和流程合理控制費用支出，并安排專業(yè)人員進行成本核算和控制分析，構(gòu)建科學的成本管控制度，重落實，控成本，合理利用資源通過大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)精細化管理，全面提高企業(yè)成本管理水平，保持企業(yè)市場競爭力。

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