醫(yī)院檔案管理人員的崗位意識亟待加強(qiáng)

李廣陵

摘 要：醫(yī)院發(fā)展中，檔案管理工作是一項(xiàng)經(jīng)常被忽視的工作。而檔案管理人員的崗位意識不僅是衡量檔案管理人員的重要指標(biāo)，同時(shí)還對醫(yī)院檔案管理工作的效率有著直接的影響。而要想在發(fā)展中有效發(fā)揮檔案管理工作的作用，就必須要強(qiáng)化檔案管理人員的工作意識。本文就對檔案管理人員崗位意識的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后結(jié)合實(shí)際提出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理人員;崗位意識;強(qiáng)化

1 檔案管理人員崗位意識存在的問題

在醫(yī)院內(nèi)部管理工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作。而檔案管理工作質(zhì)量與管理工作人員的工作態(tài)度和崗位意識有著緊密的聯(lián)系。管理工作人員對管理工作的態(tài)度不僅影響著檔案工作的順利進(jìn)行，同時(shí)還對醫(yī)院管理工作的落實(shí)有著一定的影響。但是目前我國大部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作的過程中并沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，管理工作人員的崗位意識需要不斷地進(jìn)行強(qiáng)化。

1.1 沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性

檔案管理工作的主要內(nèi)容是對各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的記錄，從而形成的文字資料，通過檔案管理工作可以如實(shí)的反應(yīng)社會發(fā)展進(jìn)程，見證社會進(jìn)步。對當(dāng)前我國的醫(yī)院來說，會議記錄、設(shè)備購買以及各項(xiàng)活動的記錄等都是醫(yī)院管理工作中的重要組成內(nèi)容之一，對于醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步有著非常重要的作用。但是對現(xiàn)階段我國醫(yī)院管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院的有關(guān)管理工作人員并沒有認(rèn)識到管理工作的重要性，相關(guān)管理工作人員也沒有較高的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平，甚至還有一些管理工作人員存在身兼多職的現(xiàn)象，無法對檔案管理工作進(jìn)行完善。

1.2 沒有規(guī)范的檔案管理意識

現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作具有一定的連續(xù)性和完整性，因此在進(jìn)行有關(guān)管理工作的過程中檔案管理工作人員必須要具備規(guī)范的檔案管理意識，做好有關(guān)檔案管理的所有工作。對醫(yī)院檔案管理人員的工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段大多數(shù)檔案管理工作人員受傳統(tǒng)管理思想觀念的束縛，認(rèn)為資料歸檔管理工作只是對政府問題、紅頭文件等進(jìn)行處理，并沒有對檔案管理的要素和概念有一個正確的認(rèn)識，也沒有強(qiáng)烈的歸檔意識，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中也沒有對學(xué)術(shù)研究、疑難病例以及一些基礎(chǔ)建設(shè)改造等多個有價(jià)值的數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行收集和整理，長期如此就會導(dǎo)致在醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展進(jìn)程此方面檔案出現(xiàn)嚴(yán)重空缺，不利于醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。與此同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中部分醫(yī)院也未對媒體宣傳報(bào)道的有關(guān)資料進(jìn)行收集和整理。

1.3 檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低

在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員是其中主要的影響因素之一，要想最大限度的發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，相關(guān)的管理工作人員不僅需要具備豐富的管理知識，同時(shí)還需要能夠?qū)︶t(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的了解。除此之外，檔案管理工作效果還與管理工作人員的綜合素質(zhì)有著一定的聯(lián)系，例如檔案管理工作人員的服務(wù)意識、工作創(chuàng)新意識、文化素養(yǎng)以及相關(guān)的管理技能水平等。但是對現(xiàn)階段我國檔案管理工作人員的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院中大多數(shù)檔案管理工作人員身兼多職的現(xiàn)象比較普遍，在日常工作過程中工作壓力和工作量比較大，這樣一來檔案管理工作的專業(yè)性無法得到有效保障，同時(shí)部門管理工作人員也沒有相關(guān)的檔案設(shè)備維護(hù)意識，嚴(yán)重阻礙著檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2 強(qiáng)化檔案管理人員意識的有效措施

2.1 強(qiáng)化檔案管理意識

在醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程中，要想有效的強(qiáng)化檔案管理工作人員的檔案崗位意識，就必須要建立健全的規(guī)章制度，加強(qiáng)對建立檔案重要性的宣傳力度，從而有效的強(qiáng)化檔案管理工作人員的責(zé)任意識和法制意識。在對檔案管理制度進(jìn)行完善的過程中必須要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，保障管理制度的可行性，對檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行完善，為檔案管理工作的進(jìn)行提供指導(dǎo)。除此之外，醫(yī)院中的有關(guān)管理工作人員還需要積極參與到檔案管理工作中去，幫助檔案管理工作人員進(jìn)行整理和收集，使得檔案管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

2.2 加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度

醫(yī)院檔案管理工作人員相比較其他企業(yè)或者是單位的檔案管理工作有著一定的區(qū)別，相關(guān)工作人員不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識，同時(shí)還必須要具有較強(qiáng)的責(zé)任意識和工作意識，熟悉醫(yī)院行政管理工作的各個環(huán)節(jié)和流程，在工作過程中能夠及時(shí)的對有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存。除此之外，相關(guān)管理工作人員還必須要具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種先進(jìn)的信息技術(shù)，可以熟練的使用計(jì)算機(jī)，從而簡化整體的工作流程。與此同時(shí)，檔案管理部門還應(yīng)該和其他部門之間相互溝通，協(xié)調(diào)進(jìn)行各項(xiàng)工作。同時(shí)還需要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度，對有關(guān)的管理知識以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行培訓(xùn)，為了進(jìn)一步強(qiáng)化培訓(xùn)效果還需要定期對其進(jìn)行考核，提高工作人員的綜合素質(zhì)和技能水平，為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供保障。

2.3 加強(qiáng)信息平臺的開發(fā)力度

檔案管理工作的主要目的就是為醫(yī)院其他工作的順利進(jìn)行提供參考數(shù)據(jù)和有關(guān)的信息等。而這也對醫(yī)院檔案管理工作有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，管理工作人員需要結(jié)合實(shí)際管理需求建立有關(guān)的信息管理系統(tǒng)，推動檔案管理工作的信息化發(fā)展。建立檔案資料管理網(wǎng)絡(luò)查詢平臺，對外開放，這樣一來醫(yī)院工作人員和社會群眾可以隨時(shí)對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查詢，為醫(yī)院信息共享工作的發(fā)展帶來了便利。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高速發(fā)展，檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理工作人員需要不斷地學(xué)習(xí)新的檔案管理知識和檔案管理模式，結(jié)合實(shí)際對原有的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案資料收集的渠道，從而有效的提高檔案數(shù)據(jù)信息的使用效率。

3 結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院發(fā)展中檔案管理工作有著非常重要的作用，而要想提高整體檔案管理工作效果就必須要強(qiáng)化檔案管理意識。雖然現(xiàn)階段檔案管理工作人員的崗位意識還存在一定的問題，但是只要醫(yī)院能夠強(qiáng)化工作人員管理意識、加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)、加強(qiáng)開發(fā)力度就可以有效解決上述存在的問題，推動醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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