新時期做好文書檔案管理工作的措施探討

戚元丞

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，文書檔案管理工作的內外部形勢出現(xiàn)了巨大的變化，如何結合信息時代的影響探索全新檔案管理模式的構建，成為文書檔案管理部門需要重點關注的問題。本文結合信息時代的影響，把握信息時代文書檔案管理的特殊情況，針對新時期做好文書檔案管理工作的措施進行了分析，僅供參考。

關鍵詞：新時期;文書檔案;檔案管理;創(chuàng)新

信息化和現(xiàn)代化是文書檔案管理工作建設發(fā)展的主要方向，在廣泛應用于文書檔案管理工作的情況下，新時期為了提高文書檔案管理工作的效果，要結合時代發(fā)展需求的變化以及信息技術的合理化應用，對文書檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新，促進全新管理理念的應用和管理模式的形成，真正發(fā)揮出文書檔案管理工作的重要價值和作用，為區(qū)域經濟社會建設發(fā)展服務，提升綜合服務能力。

1 新時期做好文書檔案管理的重要意義

文書檔案管理工作的開展與社會大眾生產生活的開展存在緊密的聯(lián)系，在信息時代背景下對文書檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，能構建完善的管理體系，促進文書檔案管理綜合效能得到進一步提升，有效促進檔案事業(yè)的發(fā)展，也為社會大眾生產生活提供高質量的服務。對文書檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的價值和意義進行分析，發(fā)現(xiàn)集中體現(xiàn)在三個方面：

其一，能提高檔案管理效率。文書檔案管理工作的創(chuàng)新能借助對信息技術的應用對檔案信息進行有效的甄別，能開展信息化文書檔案整理和分類工作，對檔案管理工作進行細化處理，在降低管理失誤率的同時也能提高管理工作效率和效果，逐步增強文書檔案管理綜合質量。

其二，能深化對檔案資源應用的認識。社會文化體系的全面構建對檔案資源的利用提出了全新的要求，在開展檔案資源管理工作的過程中，引入信息化管理模式，對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新，能增強檔案管理的規(guī)范性和有序性，能對檔案資源在社會各行各業(yè)發(fā)展方面的應用形成全新的認識，從而形成全新的檔案管理服務思想，保障檔案資源得到高效化利用，使檔案管理現(xiàn)代化建設過程中遇到的各類型問題能得到有效處理。

其三，能促進檔案管理事業(yè)進一步發(fā)展。在對文書檔案管理工作進行改革創(chuàng)新的情況下，有效引入全新的管理思想能對管理制度僵化、管理效率低下的問題進行合理化的處理，能提升文書檔案管理工作的穩(wěn)定性和有效性，保障管理工作的安全性明顯提高，為文書檔案資源在社會范圍內的高效化利用創(chuàng)造便利。

可見新時期對文書檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新，引入信息化、科學化的管理理念，按照時代發(fā)展需求對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新，具有極其重要的價值和作用，能促進文書檔案管理工作的高效化開展，有助于加快我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設發(fā)展進程。

2 新時代背景下提高文書檔案管理水平的措施

信息時代背景下，在對文書檔案管理重要性形成初步認識的基礎上，為了切實構建現(xiàn)代化文書檔案管理模式，提升文書檔案管理工作的綜合發(fā)展效能，要結合時代背景對文書檔案管理工作涉及到的具體問題進行分析，并探索全新管理體制機制的構建，凸顯文書檔案管理工作的整體發(fā)展效能。下面就結合信息時代社會背景對提高文書檔案管理工作水平的具體措施進行分析：

2.1 組織宣傳，提高對文書檔案管理工作的重視程度

領導的重視是優(yōu)化創(chuàng)新文書檔案管理工作的前提條件，只有在領導的重視下針對文書檔案管理工作進行全方位部署，及時協(xié)調各方面管理工作之間的關系，才能促進完善管理體系的構建，文書檔案管理工作的效率和效果也會顯著提升。在新時代社會建設工作中，結合社會建設各項工作對文書檔案管理工作提出的全新要求，各地區(qū)檔案局、檔案館應該針對與各部門工作相關的綜合檔案、專業(yè)檔案管理進行分析，結合各項工作的實際情況第一時間保證文書檔案管理質

量[1]。在具體工作中，要制定針對性的文書檔案管理的具體方案，要求各地區(qū)、各級檔案管理部門能增強思想的自覺性，能主動參與到各環(huán)節(jié)文書檔案管理工作實踐中，將文書檔案管理納入到社會主義現(xiàn)代化建設工作的總體部署中，確保能在特殊時代背景下實現(xiàn)對文書檔案管理資料的有效收集和整理，為社會建設工作的開展服務。在此過程中，發(fā)揮領導的作用，通過組織宣傳提高各部門對文書檔案管理工作的配合度，能突出信息時代社會建設實踐中文書檔案管理的重要作用，有助于提升文書檔案管理綜合效果。

2.2 信息化建設，增強文書檔案管理信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，組織開展文書檔案管理工作的過程中要將信息化建設作為檔案管理工作的前提條件，并構建信息化檔案管理模式，保障文書檔案管理能取得顯著成果。在具體工作中，針對信息時代文書檔案呈現(xiàn)出明顯電子化和數(shù)據(jù)化發(fā)展傾向的情況，在開展文書檔案管理工作的過程中，要注意結合信息時代各部門材料生成、共享和傳遞的高數(shù)字化發(fā)展傾向，要積極探索完善電子文件管理系統(tǒng)的構建，確保能對信息時代社會建設工作中的電子文書檔案進行高效化管理，暢通檔案資源在線轉移渠道，確保在當前大數(shù)據(jù)時代背景下各地區(qū)文書檔案資源能適應信息化發(fā)展背景，呈現(xiàn)出信息化和電子化發(fā)展態(tài)勢，不僅提高了文書檔案管理的綜合效率，也為未來文書檔案資源開發(fā)利用創(chuàng)造了便利[2]。

2.3 有效監(jiān)督，突出文書檔案管理工作規(guī)范性

文書檔案管理工作的開展和檔案資源的高效化利用需要完善監(jiān)督機制作為支撐，只有能對具體工作情況進行監(jiān)督和監(jiān)管，對文書檔案管理人員的工作行為進行規(guī)范和約束，才能提高文書檔案管理工作的規(guī)范性和有序性，促進檔案資源的高效化利用。一方面，在文書檔案管理監(jiān)管工作中，要對監(jiān)督機制和管理機制進行完善，針對文書檔案管理信息進行有效的核對，并按照具體要求落實監(jiān)管工作，促進文書檔案管理工作專業(yè)化開展。另一方面，結合信息時代社會建設發(fā)展工作的影響，文書檔案管理部門要積極配合社會建設各方面領導小組的工作，制定分級管理、綜合服務的文書檔案管理方案，確保在領導小組的監(jiān)督和管理下能緊隨政府工作的動態(tài)變化對檔案管理工作進行優(yōu)化調整，促進政府工作中宣傳文書檔案、應急管理文書檔案等得到高效化管理，將文書檔案資源高效化利用思想融入到文書檔案管理工作實踐中，提升管理規(guī)范性和高效性，確保文書檔案管理工作的開展能真正展現(xiàn)其價值和作用。

2.4 人才培養(yǎng)，打造高素質人才管理隊伍

人才隊伍的構建能推動文書檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新，新時期在對管理工作進行改進創(chuàng)新的過程中，要有意識的組織開展人才培養(yǎng)工作，對現(xiàn)有檔案管理人員實施愛崗敬業(yè)教育、忠于職守教育、文明服務教育和嚴守機密教育，引導工作人員以較強的社會責任感和職業(yè)道德意識參與到管理工作實踐中，使檔案管理呈現(xiàn)出全新發(fā)展態(tài)勢[3]。在此基礎上，培養(yǎng)高素質文書檔案管理人才的過程中，還要注意對人才實施信息技術方面的教育培訓，也要結合新時期的特殊需求對文書檔案管理人員實施教育和指導，使他們能更好的參與到信息時代文書檔案管理工作中，促進文書檔案管理優(yōu)化開展。

3 結語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，對文書檔案管理工作進行創(chuàng)新，要把握信息時代的影響促進完善管理體系的構建，循序漸進的提高文書檔案管理工作的綜合發(fā)展效能。特別是在信息時代背景下為了有效發(fā)揮文書檔案管理的價值和作用，還要結合時代需求引入全新的管理辦法，提高管理工作的針對性和有效性，促進文書檔案資源在社會經濟建設方面的高效化利用，切實突出新時代背景下文書檔案管理工作的綜合效能。

參考文獻

[1]賀悅.新時期做好文書檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務，2019（11）：89.

[2]袁玉霞.適應新時期發(fā)展需要做好文書檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018（21）：69.

[3]李永艷.新時期事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀及措施[J].辦公室業(yè)務，2018（08）：120.