高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化的探索

齊國翠

高校管理信息化建設(shè)是我國高校在大數(shù)據(jù)時代背景下，發(fā)展現(xiàn)代化教育、實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展的必然舉措[1]。伴隨著逐年增長的擴(kuò)招人數(shù)，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化也不斷被催生與發(fā)展，成了高校教務(wù)管理機(jī)制改革的重要力量[2]。

1 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化優(yōu)點(diǎn)

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是高校人才培養(yǎng)和教學(xué)中非常重要環(huán)節(jié)。面對龐大的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）項(xiàng)目數(shù)量，傳統(tǒng)的手工管理模式由于進(jìn)度監(jiān)管難，質(zhì)量監(jiān)控手段落后，過程資料歸檔任務(wù)重等缺點(diǎn)，已不能滿足高校教務(wù)管理的需求。解決以上這些問題，最根本的方法是充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，建立現(xiàn)代化的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而提高工作效率。畢業(yè)論文系統(tǒng)對本科生畢業(yè)論文進(jìn)行統(tǒng)一管理，為學(xué)生選題、論文提交、論文評審以及論文管理等各個方面帶來切實(shí)的便利，明顯提高了論文評審和管理的效率，實(shí)現(xiàn)了由面對面指導(dǎo)向遠(yuǎn)程教育轉(zhuǎn)變、由大量成本投入向節(jié)約型論文管理轉(zhuǎn)變、由主觀程序安排向程序化管理轉(zhuǎn)變[3]。

經(jīng)實(shí)踐，畢業(yè)論文系統(tǒng)的界面操作簡單，一目了然。系統(tǒng)中的管理模塊劃分明確，包含了開題報告、中期檢查、指導(dǎo)日志、論文草稿、論文定稿、論文最終稿，論文評閱等功能。針對不同階段的任務(wù)界面都會有所提示，并且指導(dǎo)老師和評閱老師只需在相應(yīng)的階段執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)即可。但是，每個階段的任務(wù)都是由學(xué)生、老師和教學(xué)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，如果一個環(huán)節(jié)沒有完成將會影響下一個環(huán)節(jié)的進(jìn)行。這樣也對老師和教學(xué)負(fù)責(zé)人起到了督促的作用。如果學(xué)生在論文實(shí)施途中發(fā)現(xiàn)原來的題目在現(xiàn)有的條件下實(shí)施起來較困難或者想更換方向等，只需在系統(tǒng)中提交更改題目及事由，指導(dǎo)老師在系統(tǒng)中通過后系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的題目。所以，大大減少了周轉(zhuǎn)時間長，溝通困難等問題。系統(tǒng)中的查看功能始終存在各個模塊下，方便老師和負(fù)責(zé)人的調(diào)閱。這些功能都極大地方便了外地求職或?qū)嵙?xí)學(xué)生和指導(dǎo)老師的交流，顯著地提高了工作的效率。

自畢業(yè)論文信息化管理實(shí)施后，學(xué)生可以在互聯(lián)網(wǎng)上接受教師的指導(dǎo)，教師也可以根據(jù)學(xué)生論文的完成情況，靈活地掌握寫作進(jìn)度，管理人員可以在系統(tǒng)上實(shí)時監(jiān)控論文的工作進(jìn)度，并根據(jù)學(xué)校的總體安排管理畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。

2 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化存在問題

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)在帶來諸多好處的同時也存在如下一些問題。

2.1 管理軟件開發(fā)滯后

好多高校的論文管理系統(tǒng)是第三方開發(fā)軟件，部分功能不能滿足高校當(dāng)前畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）流程的要求；部分操作頁面設(shè)計(jì)不合理；術(shù)語利用不恰當(dāng)?shù)鹊葐栴}，致使一些操作性和安全性的問題也隨之而來。同時，很多老師反應(yīng)，系統(tǒng)主要集中解決工作流程和檔案管理問題，不能對各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，往往出現(xiàn)學(xué)生提交文件后指導(dǎo)教師審閱不及時、審閱意見不規(guī)范等問題。形成原因主要是系統(tǒng)功能不完善且與學(xué)校對畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的管理要求不對應(yīng)，還有系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對不同高校學(xué)校畢業(yè)論文( 論文)的管理方式未能區(qū)別對待，致使系統(tǒng)部分版面和操作不切實(shí)際。

2.2 管理信息化意識與制度還有待提高

通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，部分管理人員及教職員對畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化意識還有待提升。部分管理人員只是被動地接受教務(wù)管理員安排的各個任務(wù)，遇到問題直接聯(lián)系系統(tǒng)管理員，并沒有預(yù)先充分探索系統(tǒng)中的各個模塊功能，從根本上去發(fā)揮這一新生事物的積極作用。其次，部分教職員對論文系統(tǒng)還存在一定的思想誤區(qū)，不愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，仍覺得系統(tǒng)沒有紙質(zhì)版的方便，操作較麻煩，使得論文系統(tǒng)的信息化改革工作陷入僵局，處于一種停滯不前的狀態(tài)。

2.3 信息化管理人才匱乏

高校管理信息化工作的推進(jìn)離不開懂管理、懂技術(shù)、有管理經(jīng)驗(yàn)的人才。通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，從事畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化工作的人才較少，在系統(tǒng)管理信息化建設(shè)過程中缺乏經(jīng)驗(yàn)，信息化素養(yǎng)和能力偏低，對信息技術(shù)、信息化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)不夠了解。

3 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化對策探索

3.1 深入開發(fā)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)功能

廣泛收集學(xué)生和老師們的意見，并結(jié)合學(xué)院各專業(yè)的實(shí)際情況，科學(xué)合理地開發(fā)適合各個專業(yè)的軟件功能?？稍谙到y(tǒng)中增設(shè)在線咨詢功能，及時解決師生使用過程中遇到的問題。另外，要注意保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隱私，以防相關(guān)信息數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險。

3.2 提高管理信息化意識與制度

首先有效地宣傳畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化的對高校教務(wù)管理發(fā)展的重要意義，使各參與者都感知到系統(tǒng)信息化才來的高效便捷?？梢詫Υ笕聦W(xué)期同學(xué)舉辦畢業(yè)論文管理系統(tǒng)使用指導(dǎo)講座，積極解答疑問。其次，可提前對各二級學(xué)院管理人員進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)。實(shí)戰(zhàn)演練系統(tǒng)操作過程中出現(xiàn)的問題并解答。最后，應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定出相應(yīng)的系統(tǒng)管理規(guī)章制度，從各個層面上對系統(tǒng)管理人員、各二級學(xué)院管理人員的行為加以約束，以保證畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的有序運(yùn)行。

3.3 加強(qiáng)管理信息化人才培養(yǎng)

可以讓有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、技能欠缺人員，同時應(yīng)重視現(xiàn)有管理人員的繼續(xù)教育。利用管理人員業(yè)余時間組織其前往其他高校參觀、學(xué)習(xí)，與其他學(xué)校管理人員進(jìn)行交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。鼓勵與支持管理人員參與各類專業(yè)的學(xué)術(shù)活動與交流活動、獲取相應(yīng)的技術(shù)資格證書，不斷提高職業(yè)技能水平。

高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理信息化建設(shè)是不斷優(yōu)化的過程，需要在發(fā)現(xiàn)問題中不斷改進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)“減負(fù)增效”“高效便捷”、“實(shí)用”為主題的信息化管理的改革方案。