淺談泵站工程科技檔案管理的初心

顧會 尹娟 朱夢坤

摘 要：以南水北調(diào)泗洪泵站為例，結(jié)合筆者多年從事泵站工程科技檔案資料整理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從泵站檔案管理體制構(gòu)建、資料形成、利用、完善、檔案員素質(zhì)等方面闡述泗洪泵站工程科技檔案的管理情況，提出新時期加強(qiáng)泵站工程科技檔案管理的初心，旨在提高泵站工程管理水平，對從事泵站工程科技檔案管理人員具有一定的參考價(jià)值和實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞：泵站工程;科學(xué)管理體制;綜合素質(zhì)

前言

泵站工程科技檔案是十分重要的技術(shù)資源，對泵站工程安全高效運(yùn)行至關(guān)重要，為泵站今后的維修、管理、改造等提供了重要的技術(shù)參考，泵站工程科技檔案管理成績也是檢驗(yàn)工程管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。泗洪泵站自2013年運(yùn)行以來，筆者開始構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)就泗洪泵站的科技檔案管理進(jìn)行實(shí)踐總結(jié)。

統(tǒng)一思想，高度重視，團(tuán)結(jié)一致構(gòu)建科學(xué)管理體制

泗洪泵站運(yùn)行資料如不及時記錄、收集、歸檔， 對工程運(yùn)行管理將會造成不可彌補(bǔ)的損失。而詳細(xì)、全面地記錄運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、試驗(yàn)過程， 并及時收集歸檔， 沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視， 沒有技術(shù)人員、值班人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)， 沒有檔案管理人員的勤奮敬業(yè)， 是不可能做到的。

在入職培訓(xùn)期間，泵站工程負(fù)責(zé)人在給全員做安全培訓(xùn)時就要求統(tǒng)一思想，嚴(yán)格按照泵站工程管理考核要求，把檔案工作納入泵站管理總體任務(wù)之中，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理由專人負(fù)責(zé)，各班組分級配合、協(xié)調(diào)，每一項(xiàng)技術(shù)資料第一責(zé)任人是值班員，值班員必須及時填寫技術(shù)資料，并保證資料真實(shí)、準(zhǔn)確。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，檔案員必須熟悉工程管理情況，具備相關(guān)業(yè)務(wù)技能，明確檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協(xié)調(diào)及時有力，檔案收集整理有章可循。

未雨綢繆， 細(xì)化責(zé)任， 精益求精提高員工綜合素質(zhì)

在泵站工程管理中，很少工程有專職檔案人員參加，多為工程技術(shù)人員兼職，缺乏檔案專業(yè)知識，對工程檔案、檔案法規(guī)和制度缺乏了解。多數(shù)檔案人員整日忙于文件收發(fā)和日常事務(wù)的處理，無暇顧及科技檔案管理工作的研究和檔案管理現(xiàn)代化的開發(fā)利用。部分檔案管理人員對泵站運(yùn)行、管理等業(yè)務(wù)知識了解較少，有的甚至不了解科技檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對科技檔案管理缺乏及時、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了管理人員對水利科技檔案管理工作的興趣不大，工作中存在被動性和盲目性。

眾所周知泗洪泵站人少事多，管養(yǎng)都只靠十幾個人， 運(yùn)行管理人員相對固定，素質(zhì)較高，檔案管理相對輕松;但養(yǎng)護(hù)管理中施工隊(duì)伍流動性大， 技術(shù)、施工人員的調(diào)動、變更， 都一定程度上為檔案收集整理工作帶來困難。面對現(xiàn)實(shí)，泗洪泵站首創(chuàng)“一人雙崗”的人才培養(yǎng)模式值得推廣，這一創(chuàng)舉不僅可以讓檔案員及時了解泵站維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)模、性質(zhì)、進(jìn)度等，并且與項(xiàng)目資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從項(xiàng)目立項(xiàng)開始就與檔案管理同步進(jìn)行，還間接提高了各值班人員檔案報(bào)送的質(zhì)量，以及成套性和完整性，因?yàn)殂艉楸谜静捎帽馄交芾砟Ｊ?，主要?fù)責(zé)人直接對檔案負(fù)責(zé)，有利于確保資料齊全、完整和準(zhǔn)確。檔案人員同時又可以技術(shù)員參加有關(guān)工程會議，使檔案人員在文件資料形成之初就能把握文件的來龍去脈，便于及時完整地收集相關(guān)資料，提高可操作性;檔案員始終與值班人員保持密切聯(lián)系， 能有針對性地介入各維修養(yǎng)護(hù)工程， 跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查， 對各項(xiàng)目跟蹤服務(wù)耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求， 對施工中檔案存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

泵站工程檔案的科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性都很強(qiáng)，其管理工作更是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致而瑣碎的工作，這就要求檔案管理工作者具備較高的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德。檔案人員不但要學(xué)習(xí)檔案論知識和泵站運(yùn)行管理專業(yè)技能，精通檔案業(yè)務(wù)，還要提高思想政治素質(zhì)，提倡愛崗敬業(yè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，提高法律意識。無疑，泗洪站的人才培養(yǎng)模式有利于將檔案管理人員鍛造成復(fù)合型人才，既有較高的檔案管理專業(yè)能力，又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息管理，還熟悉泵站運(yùn)營管理知識，切實(shí)擔(dān)負(fù)起了泵站檔案的管理重任。

結(jié)束語

七年多來，泗洪泵站科技檔案管理工作多次受到水利部領(lǐng)導(dǎo)的肯定，為泗洪泵站連續(xù)七年實(shí)現(xiàn)泵站運(yùn)行養(yǎng)護(hù)管理年終考核名列前茅奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為打造南水北調(diào)“泗洪站樣本”作出突出貢獻(xiàn)。實(shí)踐證明，本文強(qiáng)調(diào)的檔案管理思路和方法是行之有效的，不管社會如何發(fā)展，世事如何變遷，信息化程度多高，檔案管理初心不變，只有“真實(shí)、完整”才能有利用的價(jià)值，這是每一位檔案管理者的底線。廣大泵站工程科技檔案工作者應(yīng)深入貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策，自覺把泵站科技檔案管理工作放在水利事業(yè)中來謀劃和推進(jìn)，保證檔案的質(zhì)量，提高檔案利用效果是每一位檔案管理者的使命。