公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)與利用初探

施麗

【摘要】地方文獻(xiàn)是記錄地區(qū)知識(shí)的主要載體，它是地方文化的積淀和歷史產(chǎn)物，也是地區(qū)公共圖書館的館藏特色文獻(xiàn)?，F(xiàn)就浦東圖書館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀、存在問題以及未來發(fā)展，探討新時(shí)代公共圖書館將如何高質(zhì)量建設(shè)地方文獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn);高質(zhì)量;建設(shè);探索;浦東

2018年1月1日《公共圖書館法》正式實(shí)施，明確要求政府舉辦的公共圖書館，必須系統(tǒng)地收集地方文獻(xiàn)，用來保護(hù)和傳承地方文化。全國大部分公共圖書館都在自己的官方網(wǎng)站開辟了地方文獻(xiàn)專題資源庫，帶有濃郁地域特色的文化展覽、創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)字推廣和交流合作活動(dòng)都開展得有聲有色。地方文獻(xiàn)工作已經(jīng)打破了固有的搜集、整理、保存文獻(xiàn)的模式，多角度轉(zhuǎn)變工作思路，推動(dòng)著地域文化的發(fā)展。浦東圖書館將地方文獻(xiàn)的建設(shè)作為重點(diǎn)，把浦東過去的文化記憶在館內(nèi)綜合呈現(xiàn)，做好浦東特色文化的傳承和傳播。

一、浦東圖書館地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

（一）文獻(xiàn)資源。浦東地方文獻(xiàn)是指與浦東地方有關(guān)的一切資料，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、手稿、視頻等。浦東圖書館特色館藏資源在五樓專題閱覽區(qū)，不僅設(shè)有地方文獻(xiàn)專架，包括各類地方志、地方年鑒、名人文獻(xiàn)、浦東開發(fā)開放、自貿(mào)區(qū)等書籍、雜志、報(bào)紙合訂等13891冊(cè)，還設(shè)有傅雷、張聞天、余秋雨等名人專架，地方志及浦東開發(fā)開放專架，同時(shí)還放置了政府公開信息文件等。

（二）地方文獻(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)情況。1.張聞天文獻(xiàn)整理項(xiàng)目情況。為讀者方便快捷的獲取地方文獻(xiàn)資源精髓，浦東圖書館將張聞天文獻(xiàn)作為個(gè)案進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。文獻(xiàn)的整理工作采取按載體、內(nèi)容進(jìn)行歸類整理，即將文本文獻(xiàn)和影音文獻(xiàn)分開。文本文獻(xiàn)根據(jù)其內(nèi)容，分成“張聞天本人的研究文獻(xiàn)、著作”“他人對(duì)張聞天的研究”“搜集張聞天過程中的資料”及“張聞天手稿原稿”“題詞”“其他”六類進(jìn)行整理。對(duì)整理分類好的文獻(xiàn)資料給予流水號(hào)，再按時(shí)間、題名、著者、形式、檔案袋編號(hào)、檔案袋備注等基本要素進(jìn)行著錄?，F(xiàn)已整理完成文檔9625個(gè)，磁帶磁盤86盤。2.張聞天數(shù)字化項(xiàng)目情況。文獻(xiàn)資料的數(shù)字化，是特色館藏保存的基本方式。浦東圖書館通過前期的走訪調(diào)查、溝通比較，確定由北京漢王承擔(dān)張聞天數(shù)字化項(xiàng)目。第一期數(shù)字化共完成5658個(gè)文檔的掃描加工;第二期數(shù)字化共完成3993個(gè)文檔的掃描、張聞天圖書掃描180冊(cè)。3.張聞天文獻(xiàn)專題片、采訪片的拍攝。地方文獻(xiàn)建設(shè)不僅限于文獻(xiàn)的保存，研究開發(fā)二次文獻(xiàn)也是渠道之一。浦東圖書館在張聞天文獻(xiàn)資料的收集過程中，對(duì)張聞天同志的兒子張虹生、秘書何方、蕭揚(yáng)進(jìn)行了采訪，并結(jié)合文獻(xiàn)手稿，拍攝了《追尋紅色記憶——張聞天堅(jiān)持真理的一生》《口述張聞天——何方、張虹生、蕭揚(yáng)訪談錄》文獻(xiàn)專題片和采訪片，為浦東圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)探索新的方式，為文獻(xiàn)的傳播積累了基礎(chǔ)資源。4.國家文化信息共享工程項(xiàng)目的實(shí)施。為了使浦東地方民俗更深入人心，浦東圖書館在掌握豐富的信息資源、配備完善的硬件、組建高水平研究隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，選擇《浦東說書》《浦東派琵琶》《浦東繞龍燈》等喜聞樂見的民俗主題拍攝系列專題片，有效地利用了圖書館豐富的近代文獻(xiàn)館藏資源和學(xué)界的研究成果，并通過先進(jìn)的多媒體手段將鮮活的歷史畫面呈現(xiàn)給讀者。

（三）地方文獻(xiàn)傳播情況。1.開展“人文浦東”系列活動(dòng)。地方文獻(xiàn)的傳播離不開閱讀推廣活動(dòng)的開展。目前我們主要以“人文浦東”為品牌，圍繞“浦東文史”“浦東非遺”“海派文化”等系列整體推進(jìn)，增加了讀者用戶的活躍度和黏性。2017年共舉辦了8場(chǎng)講座，涉及浦東文史、非遺主題;2018年共舉辦了6場(chǎng)講座、涉及浦東文史、海派文化主題;2019年共舉辦8場(chǎng)講座，涉及海派文化、上海城市文化主題;整理并出版了人文浦東系列活動(dòng)成果冊(cè)（第一季）。2.地方文獻(xiàn)展覽系列活動(dòng)。在展覽方面，浦東圖書館以張聞天、傅雷浦東人物為主，舉辦了《張聞天手稿展》暨“長(zhǎng)征中的張聞天”圖文展、《苦心孤詣·愛子情深—傅雷家書手稿展》常年展。通過定期更換展品，共吸引二萬逾人次前來觀展。同時(shí)定期推出浦東地方文獻(xiàn)主題展，以特色主題吸引讀者的關(guān)注，將高置于書架的書籍文獻(xiàn)主動(dòng)“推”到讀者面前，從而增強(qiáng)文獻(xiàn)的利用率。

二、浦東圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)存在的問題及建議

地方文獻(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的縮影、記錄文化傳承的印記。浦東圖書館要保有競(jìng)爭(zhēng)力，離不開地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。一是看館藏?fù)碛形墨I(xiàn)和可提供文獻(xiàn)信息的數(shù)量。二是看能提供服務(wù)的地方文獻(xiàn)種類和質(zhì)量。三是看是否有一支精細(xì)化的專業(yè)人才隊(duì)伍。這樣才能真正實(shí)現(xiàn)“人無我有、人有我無、人全我優(yōu)、人優(yōu)我精”的地方文獻(xiàn)核心資源。

（一）文獻(xiàn)征集有待加強(qiáng)。浦東圖書館地方文獻(xiàn)雖有一萬多冊(cè)，但相對(duì)館藏總量來說占比太低。造成這種現(xiàn)象的原因除了地方出版量少、呈繳制度執(zhí)行得不徹底，還有圖書館本身的原因即征集范圍相對(duì)狹窄、投入的人力、物力、財(cái)力相對(duì)有限等因素。

（二）文獻(xiàn)利用與開發(fā)有待提升。地方文獻(xiàn)利用的數(shù)量和形式與館內(nèi)每年千場(chǎng)活動(dòng)來說微乎其微，浦東市民對(duì)地方文獻(xiàn)的知曉度并不高。鑒于圖書館原來所收集的地方文獻(xiàn)專業(yè)性強(qiáng)，使用地方文獻(xiàn)的人主要是專業(yè)的研究人士，提高地方文獻(xiàn)的利用率也迫在眉睫。

三、浦東圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的探索

近年來，浦東圖書館地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，文獻(xiàn)保障能力進(jìn)一步增強(qiáng)，并積極促進(jìn)浦東地域文化的研究與傳播。為持續(xù)優(yōu)化浦東圖書館文獻(xiàn)資源保障體系，進(jìn)一步提升地方文獻(xiàn)的核心服務(wù)能力，我們將做綜合性的嘗試和探索。

（一）整合空間布局。對(duì)現(xiàn)有地方文獻(xiàn)專題空間環(huán)境進(jìn)行微改造，凸顯地方特色，結(jié)合浦東地方名人數(shù)據(jù)庫、浦東開發(fā)開放新聞報(bào)道數(shù)據(jù)庫，建設(shè)地方文獻(xiàn)綜合體驗(yàn)中心，打造線上線下的地方資源閱讀共享空間。同時(shí)在總分館體系內(nèi)的新建街鎮(zhèn)圖書館設(shè)立各具特色的地方文獻(xiàn)展示空間。

（二）強(qiáng)化內(nèi)容建設(shè)。在原先“6+1”專題即金融、教育、科技、藝術(shù)時(shí)尚、法律、地方文獻(xiàn)及參考設(shè)置的基礎(chǔ)上，聚焦時(shí)代性、特色性、普適性等原則，選擇浦東名人、浦東開發(fā)開放、浦東史志、浦東醫(yī)藥、浦東教育、非遺藝術(shù)六個(gè)重點(diǎn)方向來推進(jìn)地方文獻(xiàn)主題內(nèi)容建設(shè)工作。

（三）優(yōu)化資源建設(shè)。面向社會(huì)，積極推動(dòng)和落實(shí)浦東文獻(xiàn)的征集工作，將通過購買、復(fù)制、租賃、出版、捐贈(zèng)加強(qiáng)合作。在社會(huì)各界建立一支浦東地方文獻(xiàn)征集聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，建立起地方文獻(xiàn)呈繳的長(zhǎng)效機(jī)制。在宣傳推廣活動(dòng)方面，通過展覽、培訓(xùn)、講座等多形式開展活動(dòng)，講好浦東文獻(xiàn)背后的故事，傳播浦東精神。

（四）活化數(shù)字利用。加強(qiáng)對(duì)珍貴浦東文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化工作，有效保存珍貴文獻(xiàn)，同時(shí)依托智慧化圖書館建設(shè)和5G時(shí)代的到來，建設(shè)浦東地方文獻(xiàn)全景數(shù)據(jù)庫和信息化工作，為讀者提供快捷、豐富的信息和知識(shí)。

（五）探索和開發(fā)地方文獻(xiàn)文創(chuàng)產(chǎn)品。探索和開發(fā)具有浦東特色的文創(chuàng)產(chǎn)品，吸引更多市民前來“打卡”，以此促進(jìn)文商融合、文旅融合，推動(dòng)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

公共圖書館地方文獻(xiàn)高質(zhì)量建設(shè)不僅需要根據(jù)自身現(xiàn)狀，進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)及資源資金的投入，而且需要社會(huì)各方的支持和幫助，尤其是在文獻(xiàn)征集和宣傳推廣活動(dòng)方面，要與其他單位和藏家進(jìn)行交流，相互借鑒、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共建共享地方信息資源，并創(chuàng)新服務(wù)模式、提升文獻(xiàn)利用率，才能傳播和弘揚(yáng)浦東地方文化。

【參考文獻(xiàn)】

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