大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)的工作正在逐步與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合，也就產(chǎn)生了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)的現(xiàn)象。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生主要依托大數(shù)據(jù)的發(fā)展，雖然這極大地簡(jiǎn)化了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作流程，并且讓企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率逐漸提高，但同時(shí)也需要注意風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)殡S著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程的加快，其應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也就越來越多，因此本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響著手，并且分析其目前存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，提出合理的措施和意見，以期能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：2096-3157（2020）11-0175-02

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了全球的信息技術(shù)革命，隨之而來的就是數(shù)據(jù)爆炸，基于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的全球大數(shù)據(jù)，不僅影響著計(jì)算機(jī)行業(yè)，同時(shí)也對(duì)其他行業(yè)產(chǎn)生著很大的影響。在當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)要謀求生存與發(fā)展，提高生產(chǎn)率的必行之路就是進(jìn)行大數(shù)據(jù)的技術(shù)改革。而現(xiàn)代的企業(yè)會(huì)計(jì)無疑也要面臨大數(shù)據(jù)的改革，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的介入不僅給企業(yè)會(huì)計(jì)提供了更加便利的工作方法，在提升工作效率上也有很顯著的作用，除此之外，大數(shù)據(jù)讓企業(yè)會(huì)計(jì)的工作誤差更少，準(zhǔn)確率更高。但是需要注意的是，大數(shù)據(jù)同時(shí)也給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了挑戰(zhàn)，有來自大數(shù)據(jù)本身自有的風(fēng)險(xiǎn)，也有來自行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行信息化技術(shù)改革的同時(shí)，也不能忽視這種風(fēng)險(xiǎn)的存在。本文正是希望促進(jìn)現(xiàn)代科技的信息化發(fā)展，因而從三個(gè)層面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)改革進(jìn)行分析，第一部分是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響，第二部分則對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，最后一部分則深入論述其措施和方式。

一、大數(shù)據(jù)影響下的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)這種企業(yè)的財(cái)務(wù)核心部門來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)會(huì)計(jì)的不同方面都帶來了很深重的影響，這些影響不僅企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了技術(shù)上的支撐，也給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了工作方式和工作流程上的創(chuàng)新，接下來我們從三個(gè)方面來分析這種影響。

1.打破了紙質(zhì)媒介的限制

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)無論是在資料整理還是信息共享方面都面臨著滯后和緩慢的問題，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)材料都是靠紙質(zhì)媒介來傳輸，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之后，紙質(zhì)媒介被電子媒介所取代。因此現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行資料的整理之時(shí)使用的都是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不僅調(diào)用方式簡(jiǎn)單，而且分析的過程也加快，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和工作交接的過程也更加簡(jiǎn)單方便，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的局限性，讓會(huì)計(jì)工作變得更加容易。

2.提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的企業(yè)會(huì)計(jì)不再采用傳統(tǒng)的人工算法，所有的數(shù)據(jù)資料都可以通過計(jì)算機(jī)的程序來進(jìn)行運(yùn)算。這樣得出的數(shù)據(jù)不僅比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)更加規(guī)范，同時(shí)也能最大限度減少誤差。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)在做賬的時(shí)候，往往都是人工進(jìn)行的，紕漏和誤差是難免，這不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的阻礙，而計(jì)算機(jī)程序做賬不僅能保證數(shù)值的準(zhǔn)確性，還能確保做賬的規(guī)范性。

3.縮減企業(yè)的發(fā)展成本

企業(yè)在發(fā)展過程中最重視的就是企業(yè)的成本問題，企業(yè)會(huì)計(jì)部門一直都是企業(yè)的重要部門，因此會(huì)計(jì)人員的工作必須分工明確，而且因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的工作比較重要，所以企業(yè)花費(fèi)的人工成本和物料成本也必定高于其他的許多部門。大數(shù)據(jù)到來之后，許多企業(yè)會(huì)計(jì)工作可以通過計(jì)算機(jī)程序來完成，這樣企業(yè)就可以節(jié)省一部分的人力開支。例如，從前需要4到5個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)的工作量，現(xiàn)在只需要通過1至2個(gè)會(huì)計(jì)人員結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成。通過調(diào)查，我們可以得出這樣的結(jié)論，企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化成本能夠促進(jìn)企業(yè)縮短人力成本等發(fā)展成本。

二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與問題

雖然現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有諸多的優(yōu)勢(shì)，不僅能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，還能保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度和高效率，但是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與問題我們也應(yīng)該予以承認(rèn)，這是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的信息化技術(shù)在我國(guó)發(fā)展仍然處于成長(zhǎng)階段，因此仍然擺脫不了過程中出現(xiàn)的問題，接下來我們就從三個(gè)方面進(jìn)行論述。

1.客觀的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)重要物質(zhì)基礎(chǔ)就是電腦，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保證，因此如果計(jì)算機(jī)失靈，或者遭遇停電等情況，企業(yè)會(huì)計(jì)工作就無法進(jìn)行。另一個(gè)也屬于客觀的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，這就是計(jì)算機(jī)軟件的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樗械木W(wǎng)絡(luò)工作都需要借助互聯(lián)網(wǎng)上的軟件程序來實(shí)施，一旦代碼出現(xiàn)問題，或者系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，甚至于被黑客攻擊，那么計(jì)算機(jī)也就無法使用，工作無法進(jìn)行。

2.信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會(huì)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容通常都是企業(yè)的最高機(jī)密，這些信息不僅關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的商業(yè)合作也有著重要意義。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)會(huì)計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，但是其信息安全也遭受著巨大的挑戰(zhàn)。眾所周知，近年來各個(gè)行業(yè)都爆出客戶信息被泄露、數(shù)據(jù)被竊取等事件，企業(yè)會(huì)計(jì)信息同樣也面臨著這種風(fēng)險(xiǎn)。就目前我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展來說，信息的泄露等問題仍然無法做到完全避免，因此會(huì)計(jì)信息泄露是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)之一。

3.網(wǎng)絡(luò)病毒和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)病毒雖然沒有病毒實(shí)體，但是其危害程度卻十分嚴(yán)重。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)病毒不僅能損壞企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，更加能夠竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，或者進(jìn)行非法交易。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)病毒的防治是目前企業(yè)的弱項(xiàng)，因?yàn)樵S多企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)病毒的危害性，即便出現(xiàn)了類似的網(wǎng)絡(luò)病毒破壞事件，企業(yè)也缺乏專業(yè)的人才進(jìn)行處理和解決。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)可以說無法避免的，這是因?yàn)殡S著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)會(huì)不擇手段地去其他公司竊取商業(yè)資料和機(jī)密，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之后，竊取信息的手段也豐富了，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的非法獲得更加便利，而且查處難度也加大。

三、應(yīng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的措施

現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)種類頗多，而且風(fēng)險(xiǎn)影響也比較大。但是我們不能因噎廢食，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)需要鼓勵(lì)并發(fā)揚(yáng)，但是對(duì)于其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)我們也不能視而不見，有效的防治機(jī)制和沉著的應(yīng)對(duì)機(jī)制建立，還是能夠降低這種風(fēng)險(xiǎn)的，接下來我們就來討論一下如何應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。

1.保證企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)的獨(dú)特性

目前我國(guó)市面上的許多會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)大多是仿照其他部門工作的平臺(tái)改進(jìn)而來的，實(shí)際上并不具有企業(yè)會(huì)計(jì)工作的獨(dú)特性。大眾平臺(tái)的使用，不僅不能保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的私密性，還給黑客以可乘之機(jī)。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)的獨(dú)特性需要技術(shù)支持，因此政府可以通過建立專項(xiàng)基金扶持來幫助當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化平臺(tái)投資，因?yàn)樵S多中小企業(yè)因?yàn)樨?cái)力的問題而無法進(jìn)行獨(dú)立開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)平臺(tái)。而中小企業(yè)也應(yīng)該在財(cái)政預(yù)算的時(shí)候把企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)作為一項(xiàng)技術(shù)投資核算在內(nèi)，因?yàn)榍捌诘馁Y金投入是為了后期更大的效益的提高，只有政府和企業(yè)共同攜手才能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)的安全發(fā)展。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)

正如前文所說，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也滋生出了一些網(wǎng)絡(luò)黑客，他們盜取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密進(jìn)行非法銷售。同時(shí)，一些網(wǎng)絡(luò)病毒也猶如雨后春筍，不僅影響企業(yè)的工作，還能破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種信息。對(duì)于這種情況，我國(guó)已經(jīng)設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)警察進(jìn)行積極的治理，作為企業(yè)和地方政府也應(yīng)該做出一些貢獻(xiàn)。例如，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)上，加大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)的力度，通過新技術(shù)的使用對(duì)于不同級(jí)別的信息進(jìn)行相應(yīng)級(jí)別的加密。例如對(duì)于加密需求較小的文件可以通過代碼來進(jìn)行加密，對(duì)于那些加密需求較大的系統(tǒng)則可以使用虛擬機(jī)來進(jìn)行加密。防火墻的建設(shè)能夠最大限度地保證企業(yè)會(huì)計(jì)的信息安全，也能降低企業(yè)會(huì)計(jì)的信息泄露概率，從另一個(gè)層面來說，風(fēng)險(xiǎn)的降低也更加有利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。

3.加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理力度

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員是與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)接觸最密切的工作人員，我們要想降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，除卻在硬件上保證系統(tǒng)的安全，讓網(wǎng)絡(luò)防火墻發(fā)揮其保護(hù)作用，還應(yīng)該注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的管理。例如，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要以身作則，積極與企業(yè)進(jìn)行保密協(xié)議的簽訂，同時(shí)也應(yīng)該注意自己的工作信息不會(huì)泄露。同時(shí)，在工作期間，企業(yè)會(huì)計(jì)需要有一定的警覺度，如果在系統(tǒng)的使用過程中發(fā)現(xiàn)一些異?，F(xiàn)象，要積極上報(bào)，申請(qǐng)技術(shù)人員的支持和幫助，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密的檢查。例如，2018年某公司會(huì)計(jì)在上班的時(shí)候忽然收到一個(gè)陌生郵件，因?yàn)楹闷娑c(diǎn)開了里面的網(wǎng)址，致使財(cái)務(wù)系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)病毒感染，導(dǎo)致了公司的重大損失。因此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行技術(shù)安全培訓(xùn)，這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)降低。

四、結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)作為企業(yè)的重要發(fā)展部門，掌握著企業(yè)的核心機(jī)密和信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了前所未有的機(jī)遇，不僅在工作方式上進(jìn)行了豐富，在工作效率上也不斷提高，這些優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義，但是作為現(xiàn)代企業(yè)，保持對(duì)信息化發(fā)展奉獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)很有必要，不斷在發(fā)展中探索經(jīng)驗(yàn)，不斷降低這種信息化風(fēng)險(xiǎn)才是健康發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的正確道路。

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作者簡(jiǎn)介：

張麗麗，供職于內(nèi)蒙古自治區(qū)民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司;研究方向：成本控制管理，人工成本核算，工會(huì)會(huì)計(jì)。