淺析石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新

摘 ?要：近年來，伴隨我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，國內(nèi)的市場競爭日益加劇。如今，企業(yè)為實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須強化人才培養(yǎng)，這樣才可不斷提高自身綜合實力，在市場當中獲得一定優(yōu)勢。針對石油企業(yè)來說，其在對人事檔案進行管理期間出現(xiàn)不少問題，進而對企業(yè)發(fā)展造成較大影響。本文在分析當前石油企業(yè)開展人事檔案方面管理工作的實際狀況的基礎(chǔ)上，對石油企業(yè)創(chuàng)新人事檔案方面管理工作的措施展開探究，希望能給石油企業(yè)提供相應(yīng)參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事檔案管理;創(chuàng)新

前言

市場經(jīng)濟實現(xiàn)騰飛發(fā)展給石油企業(yè)帶來較好發(fā)展前景，促使企業(yè)人數(shù)不斷上升，使得人事檔案有關(guān)信息變得非常復雜。但是，如今多數(shù)石油企業(yè)在對人事檔案進行管理期間存在不少漏洞，這給企業(yè)生產(chǎn)以及發(fā)展造成一定影響。對于此，石油企業(yè)需創(chuàng)新人事檔案現(xiàn)有管理方式，進而提高石油企業(yè)當中檔案管理的實際效率。

一、當前石油企業(yè)開展人事檔案方面管理工作的實際狀況

（一）存在認識偏差

如今，石油企業(yè)管理人事檔案的員工并未透徹了解檔案管理具有的作用以及價值，致使檔案管理這項工作并未引起企業(yè)高度重視，進而給人事檔案有關(guān)管理工作帶來不利影響，無法發(fā)揮出人事檔案具有的巨大作用。還有一些企業(yè)當中的管理人員錯誤的覺得檔案室就是對人事資料進行存放之地，只需要有人進行看管即可，這樣可以確保人事檔案安全[1]。在這種錯誤觀點影響之下，導致企業(yè)員工覺得對人事檔案進行管理可有可無，同時還存在著對企業(yè)檔案與人事檔案進行合并管理的現(xiàn)象，這都說明了石油企業(yè)對于人事檔案存在認識偏差。

（二）工作人員具有的能力不足

伴隨石油企業(yè)實現(xiàn)迅猛發(fā)展，其內(nèi)部員工數(shù)量一直在飛快增長，致使人事檔案有關(guān)管理工作十分龐大以及繁瑣。這樣一來，給人事檔案有關(guān)管理工作具有的專業(yè)性提出較高要求。然而，如今石油公司的領(lǐng)導人并未對人事檔案引起高度重視。一般情況之下，對管理人員進行選用之時，都由其他崗位員工進行兼任。因為缺少專業(yè)性的管理人員，致使對人事檔案進行管理的這項工作整體效率一直較低[2]。除此之外，企業(yè)當中多數(shù)管理人員并不具備專業(yè)知識，并不懂得如何對人事檔案進行收集以及管理，進而導致企業(yè)經(jīng)常發(fā)生檔案遺失以及歸檔錯誤這些情況，進而給人事檔案實際管理工作造成較大的不利影響。

二、石油企業(yè)創(chuàng)新人事檔案方面管理工作的措施

（一）注重檔案管理，對管理方式進行創(chuàng)新

若想全面發(fā)揮石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案有關(guān)管理工作具有的作用，需要不斷提升對于人事檔案進行管理的效率以及質(zhì)量。石油企業(yè)需要對人事檔案方面管理工作具有的重要性加以認識，重點對人事檔案進行管理，做到與時俱進，逐漸提升管理人員具有的管理能力以及水平。而且，企業(yè)領(lǐng)導還需發(fā)揮出帶頭作用，及時對自身現(xiàn)有管理觀念進行更新，把人事檔案方面管理工作劃歸到整體發(fā)展規(guī)劃當中，對檔案管理這項工作加以重視，同時指導有關(guān)人員來負責檔案管理這項工作。同時，企業(yè)還需對人事檔案現(xiàn)有管理方式進行創(chuàng)新。伴隨石油企業(yè)整體規(guī)模逐漸擴大以及技術(shù)水平逐漸提升，企業(yè)逐漸對新市場以及新領(lǐng)域進行開拓，這加快了企業(yè)引入人才的力度。企業(yè)內(nèi)部管理檔案的人員須不斷對新知識以及新技術(shù)進行學習，不斷提升自己的管理水平以及能力，對管理方式積極進行創(chuàng)新，進而對人事檔案加以有效管理。

（二）引進高素質(zhì)的管理人才，提升管理人員整體能力

管理人員具有的能力以及水平可以直接影響檔案管理的整體質(zhì)量。所以，石油企業(yè)應(yīng)當加大對于高素質(zhì)的人才的引入，同時對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有檔案管理方面人員進行積極培訓，提升其素質(zhì)水平。而且，石油企業(yè)可定期展開人事檔案有關(guān)知識技能的培訓，外聘一些專業(yè)人員來到企業(yè)舉辦知識講座以及現(xiàn)場指導，從而促使人事檔案方面的管理人員整體管理水平不斷提升，為檔案管理這項工作的開展創(chuàng)造條件。除此之外，當管理人員對有關(guān)知識進行掌握以后，還需要對有關(guān)的操作知識進行系統(tǒng)學習，掌握現(xiàn)代科技的使用能力[3]。管理人員只有不斷進行學習，不斷充實自己，才可提升自身管理能力，為檔案管理整體質(zhì)量以及效率提供保障。

（三）運用現(xiàn)代科技，對管理技術(shù)進行創(chuàng)新

近些年來，現(xiàn)代科技不斷發(fā)展以及普及為人們工作以及生活帶來巨大便利，同時還在各領(lǐng)域當中有著廣泛運用，特別是在企業(yè)經(jīng)營以及管理期間發(fā)揮重要作用，對管理方式進行有效更新，促使人事檔案整體管理效率不斷提升。針對石油企業(yè)而言，擁有的人事信息量非常龐大，如果依靠以往管理方式早已無法對企業(yè)發(fā)展具體需求加以滿足，所以企業(yè)需要提升人事檔案方面信息建設(shè)的整體力度。如今，企業(yè)需要對檔案管理這項工作加以全面落實，憑借信息技術(shù)來建立檔案管理系統(tǒng)。同時，管理人員還需把人事信息全部錄入到指定系統(tǒng)當中，進而為有效進行檔案管理這項工作提供條件。此外，企業(yè)還需增加資金投入，對新技術(shù)以及新設(shè)備進行不斷引入，保證網(wǎng)絡(luò)信息這一系統(tǒng)可以高效運行。在信息化這一時代當中，石油企業(yè)管理人事檔案的方式以及內(nèi)容早已發(fā)生巨大變化，所以企業(yè)具備巨大發(fā)展以及創(chuàng)新空間。石油企業(yè)對人事檔案進行管理之時，需要適應(yīng)電子化以及信息化具體發(fā)展需求，對管理技術(shù)不斷進行創(chuàng)新。在未來，對信息系統(tǒng)加以運用的用戶會變得越來越多，所以石油企業(yè)需要對管理技術(shù)進行創(chuàng)新，對人事檔案有關(guān)信息實施深層加工以及存儲，進而不斷提升對于人事檔案的實際管理效率以及質(zhì)量，發(fā)揮人事檔案具有的重要作用，推動企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

結(jié)論

綜上可知，如今石油企業(yè)在管理人事檔案方面存在認識偏差，工作人員具有的能力不足，同時檔案管理的理論及設(shè)備落后等問題，這對檔案管理這項工作的正常開展帶來加大影響。對于此，石油企業(yè)需要注重檔案管理，對管理方式進行創(chuàng)新，引進高素質(zhì)的管理人才，提升管理人員整體能力，運用現(xiàn)代科技，對管理技術(shù)進行創(chuàng)新，并且進行規(guī)范化的管理，提升實際管理質(zhì)量。只有這樣，才可促使檔案管理整體效率不斷提升。

參考文獻

[1] ?劉潔.新時期企業(yè)人事檔案管理的深化和創(chuàng)新[J].管理觀察，2019（15）：31-32.

[2] ?董喆.做好新形勢下石油企業(yè)的人事檔案管理工作[J].化工管理，2019（13）：8.

[3] ?魏清，張宗春.石油單位人事檔案管理創(chuàng)新研究[J].企業(yè)改革與管理，2017（07）：71.

作者簡介：李麗，1972年7月30日生，女，漢族，甘肅省涇川縣人，大學本科，館員，畢業(yè)于西安交通大學工程建筑專業(yè)，研究方向：檔案管理，長慶油田公司檔案館。