大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)研究

趙旱霖

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的來臨，掀起了新一輪的技術(shù)創(chuàng)新革命，給國家宏觀治理、各個領(lǐng)域具體發(fā)展提供了更多便利條件和數(shù)據(jù)支持。在此背景下，醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)面臨著如何順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)發(fā)展問題。掌握大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于醫(yī)院檔案信息的充分挖掘和利用工作，提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，更好的應(yīng)對新時期醫(yī)院檔案管理和信息化建設(shè)的各種挑戰(zhàn)和新要求，為醫(yī)院的經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理

近年來，我國科學(xué)技術(shù)水平進入到高速發(fā)展時期，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們生活方方面面，各個領(lǐng)域行業(yè)的大數(shù)據(jù)意識、大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方式方法愈加普及，為行業(yè)發(fā)展順應(yīng)現(xiàn)代社會趨勢提供了便利條件。醫(yī)院檔案作為記錄、儲存和利用醫(yī)院各種信息資源的寶貴材料，傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法已不能滿足當(dāng)代人們對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的管理需求，影響了檔案資源的充分開發(fā)和高效利用，不能很好的通過檔案管理與信息化建設(shè)為醫(yī)院各項事務(wù)順利進行提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。鑒于此，推進大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)工作已經(jīng)刻不容緩，是現(xiàn)代醫(yī)院穩(wěn)定運營和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。

1 大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)的重要性

1）醫(yī)院檔案工作和信息化建設(shè)的必由之路。時代處于不斷進步發(fā)展中，醫(yī)院檔案工作的信息化建設(shè)不能止步不動。采取現(xiàn)代技術(shù)手段收集持續(xù)增長的各項檔案數(shù)據(jù)，及時處理各種檔案信息管理工作，讓檔案資源的利用具有時效性和高效性，把檔案工作變成樹立醫(yī)院良好公眾形象、開展醫(yī)院益民工程、增加醫(yī)院效益的有效途徑[1]，是大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)的應(yīng)有之義。在此過程中，大數(shù)據(jù)作為醫(yī)院各項檔案數(shù)據(jù)集合的主要體現(xiàn)，存在著結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量龐大、技術(shù)要求高等特點。想要適應(yīng)社會發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)客觀要求，積極引入大數(shù)據(jù)工作模式非常必要，一定程度上直接決定著現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的整體管理水平，是醫(yī)院檔案工作與信息化建設(shè)的必由之路。

2）便于提供更多有價值診療信息。在開展醫(yī)院診療工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案工作人員可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺、云計算技術(shù)的支持下，及時整合患者診療結(jié)果、體征數(shù)據(jù)等病例檔案信息，經(jīng)過分析與處理從中盡快發(fā)現(xiàn)并提取具有較高價值的診療信息，給類似病例治療和患者診療方案工作的進一步開展帶來有價值的參考依據(jù)，彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷檔案管理不足之處。

3）有助于強化醫(yī)院內(nèi)部管理效果?；诖髷?shù)據(jù)模式下的醫(yī)院檔案管理和信息化建設(shè)工作，能夠順應(yīng)新醫(yī)療衛(wèi)生體制要求，不斷增強醫(yī)院市場核心競爭力，獲取源源不斷的可持續(xù)發(fā)展動力。利用信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺、建設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)庫等途徑，提高挖掘分析和利用檔案數(shù)據(jù)的工作效率，得出真實可靠的數(shù)據(jù)報表，給醫(yī)院運行評價提供參考依據(jù)，有助于強化醫(yī)院內(nèi)部管理效果，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院存在的實際管理問題，并為相關(guān)管理決策的制定和落實帶來有力保障。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)策略

1）重視數(shù)據(jù)安全運用，加大基礎(chǔ)建設(shè)力度。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式進行檔案收集、分類、處理、應(yīng)用等管理工作過程中，醫(yī)院要重視數(shù)據(jù)安全運用的重要性和必要性，積極引進先進的軟硬件設(shè)備設(shè)施，對電子檔案數(shù)據(jù)及時備份，安全保存，并通過加設(shè)防火墻（檔案數(shù)據(jù)安全防范的防火墻原理如圖1所示）、安裝先進消毒軟件等策略，彌補大數(shù)據(jù)模式下的檔案工作安全漏洞，保證檔案管理各項工作及其信息化建設(shè)能夠在安全條件下順利開展，避免檔案資料泄漏，造成患者診療信息數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生[2]。這一過程難免涉及基礎(chǔ)建設(shè)的投入，對此醫(yī)院要加大基礎(chǔ)建設(shè)力度，從人力、物力、財力各方面增加投入，為檔案管理信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)有機結(jié)合提供條件保障。

2）做好檔案資源整合，在實際工作中落實大數(shù)據(jù)。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展規(guī)模、檔案管理工作現(xiàn)狀、各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容、信息化建設(shè)水平等具體情況，制定符合現(xiàn)狀的檔案管理體系制度，完善檔案管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度要求，利用追責(zé)機制，將檔案管理職責(zé)落實到醫(yī)院各個部門、工作人員身上，使醫(yī)院上下能夠充分參與到崗位工作的檔案管理職能中，發(fā)揮檔案管理作用，促進全院檔案信息的良好整合。

3）打造專業(yè)檔案隊伍，加強大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)。檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力和大數(shù)據(jù)操作技術(shù)水平直接關(guān)系著醫(yī)院檔案工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合情況[3]。為此，醫(yī)院要著力打造專業(yè)檔案隊伍，通過邀請高校檔案管理專業(yè)教師來院指導(dǎo)、聘請大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)老師等方法，使醫(yī)院檔案工作人員可以與時俱進，更新思想觀念，豐富專業(yè)理論知識，樹立大數(shù)據(jù)思維，掌握先進前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，在檔案管理信息化建設(shè)中熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升工作水平，增強大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用優(yōu)勢。

例如，醫(yī)院可定期開展云計算技術(shù)培訓(xùn)，構(gòu)建醫(yī)院云檔案信息共享系統(tǒng)（基礎(chǔ)架構(gòu)如圖2所示），讓檔案工作人員可以對更新升級的云儲存軟件有全面了解，正確應(yīng)用云計算技術(shù)以及相關(guān)軟硬件設(shè)施，保證大數(shù)據(jù)價值在檔案工作中的最大化體現(xiàn)。

3 結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代醫(yī)院在經(jīng)營管理和追求可持續(xù)發(fā)展過程中，要重視檔案管理信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)之間的緊密聯(lián)系，在日常檔案管理工作中滲透大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，增加相關(guān)人力、物力、財力的投入，不斷提升醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，更好的服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展。

參考文獻

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[3]王鋒.大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的啟示[J].管理學(xué)家，2019（11）：7-8.