水利工程檔案的開(kāi)發(fā)與利用探討

王麗

摘 要：水利工程檔案可以說(shuō)是記錄水利建設(shè)工程、記錄國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程的重要信息材料，它的存在能夠?yàn)槲覈?guó)水利行業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。本文結(jié)合水利工程檔案開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際情況，從加強(qiáng)人員培養(yǎng)、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、做好信息化建設(shè)、優(yōu)化整合資源、做好檔案工作宣傳幾個(gè)方面同時(shí)入手，闡述了水利工程檔案的開(kāi)發(fā)與利用策略。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;開(kāi)發(fā)利用

在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，很大一部分檔案管理人員未能意識(shí)到水利工程檔案的重要性，在工作中未能及時(shí)整理歸檔、未能及時(shí)做好開(kāi)發(fā)利用，致使水利工程檔案這種優(yōu)質(zhì)的基建資料被擱置。在今后的工作中，我們必須要充分認(rèn)識(shí)到水利工程檔案的重要性，并且從開(kāi)發(fā)利用的角度出發(fā)，對(duì)有效的使用及管理策略進(jìn)行研究。

1 加強(qiáng)人員培養(yǎng)

水利工程檔案的開(kāi)發(fā)利用并非易事，其需要多個(gè)部門(mén)和多名人員進(jìn)行合作才能取得實(shí)際成效，而這些人員的工作能力也至關(guān)重要，只有他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力都過(guò)硬，才有可能找到檔案開(kāi)發(fā)的切入點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，檔案開(kāi)發(fā)管理人員除了要對(duì)檔案管理工作手段了如指掌之外，還需要學(xué)習(xí)水利工程的一系列知識(shí)，同時(shí)熟練掌握計(jì)算機(jī)和相關(guān)系統(tǒng)的操作方法。才能在工作中發(fā)揮自己的積極作用。首先，要在政治理論學(xué)習(xí)方面入手，努力提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使之更適應(yīng)水利檔案工作。其次，要認(rèn)識(shí)到愛(ài)崗敬業(yè)的必要性，只有這樣才能在遇到困難的時(shí)候迎難而上，進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探索。第三，要真正跟上時(shí)代的步伐、打破過(guò)去的思維禁錮，為了提升水利工程檔案管理效果而付出努力。最后，要對(duì)自己的工作有熱愛(ài)、要關(guān)注重視水利工程檔案的發(fā)展。第四，要樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的職業(yè)道德、強(qiáng)化自己的責(zé)任心和耐心，從而很好的解決目前水利檔案施工中存在的問(wèn)題，以最佳的職業(yè)狀態(tài)應(yīng)對(duì)每一個(gè)文件。

2 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

水利檔案歸根結(jié)底也是一種服務(wù)性的文本資料，它存在的意義就是為人們提供信息服務(wù)。目前來(lái)看我國(guó)大部分檔案工作者的問(wèn)題在于，他們中的大部分人仍沒(méi)能意識(shí)到水利檔案的根本屬性，因此也就未能對(duì)服務(wù)方面的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新，這導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的服務(wù)問(wèn)題。在今后的工作中我們需要不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、提升服務(wù)質(zhì)量，為水利工程檔案建設(shè)的開(kāi)發(fā)利用做出努力。具體來(lái)說(shuō)，要積極主動(dòng)的對(duì)服務(wù)手段和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，打開(kāi)檔案服務(wù)工作的業(yè)務(wù)范圍，提升檔案歸檔率，為后續(xù)使用者提供有效的檔案服務(wù)。更重要的是，要積極主動(dòng)的創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，工作人員需要及時(shí)調(diào)整自己的錯(cuò)誤思路，認(rèn)識(shí)到主動(dòng)提供服務(wù)的重要性，化被動(dòng)為主動(dòng)，還需要改變過(guò)去的服務(wù)思路，借鑒服務(wù)行業(yè)的工作方法和工作策略，構(gòu)建一套檔案供應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來(lái)就能對(duì)水利工程檔案管理進(jìn)行有效的促進(jìn)，就能夠在水利工程檔案管理工作日益復(fù)雜的今天，取得服務(wù)方面的進(jìn)步。

3 做好信息化建設(shè)

近年來(lái)我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平持續(xù)提升，在很多領(lǐng)域都位于世界前列，特別是信息化技術(shù)的成熟更是讓各行各業(yè)的發(fā)展方向發(fā)生了天翻地覆的變化，水利工程檔案管理工作和信息技術(shù)的有效結(jié)合，顯然能夠讓水利工程檔案開(kāi)發(fā)利用取得新的突破。建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)正是其中不可忽視的重要一環(huán)，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展、信息流速越來(lái)越快的今天，過(guò)去的水利工程檔案開(kāi)發(fā)利用策略顯然已經(jīng)不再具有可行性，新的挑戰(zhàn)和新需求不斷出現(xiàn)，只有建立現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)利用思維，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和分析，并且使之與信息技術(shù)相結(jié)合，才有可能打破重重禁錮取得新的突破。同時(shí)，地方政府部門(mén)也需要有意識(shí)的在政策、資金等方面給予一定的傾斜和指導(dǎo)，讓過(guò)去的紙質(zhì)檔案在最短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換為信息化檔案，對(duì)目前保存的各種水利工程檔案進(jìn)行分類(lèi)和備份，而后通過(guò)信息系統(tǒng)開(kāi)放檔案資源的使用權(quán)限，讓更多的人能夠在有需要時(shí)找到對(duì)應(yīng)的信息化檔案材料。

4 優(yōu)化整合資源

想要保證水利工程檔案開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量，就必須要做好資源的優(yōu)化整合，就必須要從全局出發(fā)做好規(guī)劃工作。眾所周知，水利建設(shè)工程往往涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)的合作協(xié)調(diào)，工程本身的規(guī)模各有不同，這就使得水利工程檔案內(nèi)容也變得十分復(fù)雜、具有突出的專(zhuān)業(yè)性。因此地方政府的有關(guān)部門(mén)和檔案管理單位必須要通力合作，將水利工程檔案的整理歸納工作有序完成。另外，還需要盡快實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理，對(duì)于目前水利工程檔案中確實(shí)存在的不足之處進(jìn)行分析，明確水利工程檔案的積極意義和重要作用，使之發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益。檔案部門(mén)還需要對(duì)水利工程檔案進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，并且根據(jù)某些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，對(duì)某一類(lèi)的材料進(jìn)行深入分析，并且從中總結(jié)檔案資源的整理經(jīng)驗(yàn)，讓那些處于分散狀態(tài)的檔案資源能夠順利整合，再加上檔案信息系統(tǒng)的功能，就能為需求者提供檔案信息的一系列服務(wù)。最后還需要將整合結(jié)束的檔案資源和電子技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，將它們上傳到信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，讓信息技術(shù)成為重要水利工程檔案資料不丟失的有力保障。

5 做好檔案工作宣傳

首先，要積極主動(dòng)的建立水利工程檔案資源開(kāi)發(fā)利用平臺(tái)，組織信息分享、刊物發(fā)行等方面的知識(shí)活動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部報(bào)刊、電視畫(huà)面等渠道做好宣傳。其次，要將宣傳工作和檔案資源的開(kāi)發(fā)利用合而為一，讓它能夠成為提升水利工程施工質(zhì)量的有效渠道。最后，還需要將水利工程檔案的意義宣傳開(kāi)來(lái)，讓更多的人了解水利工程檔案的作用，引導(dǎo)他們參與到開(kāi)發(fā)利用的工作中來(lái)，確保每個(gè)人都能理解檔案資源存在的必要性。

6 結(jié)語(yǔ)

水利工程檔案包含了水利工程設(shè)計(jì)等方面的全部?jī)?nèi)容，能夠準(zhǔn)確反應(yīng)出某個(gè)水利工程施工當(dāng)時(shí)的具體情況，對(duì)于推動(dòng)中國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展有著不可磨滅的重要意義。但是問(wèn)題在于，水利工程檔案的開(kāi)發(fā)利用始終未能取得突破性進(jìn)展，因此在今后的工作中我們需要從加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高服務(wù)質(zhì)量等方面分別入手，爭(zhēng)取找到有效的開(kāi)發(fā)利用策略。

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