事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新策略

朱小玉

摘 要：事業(yè)單位的發(fā)展不但影響我國經濟發(fā)展，還會給社會穩(wěn)定造成較大的影響。事業(yè)單位發(fā)展的過程中，檔案非常重要，其記錄著事業(yè)單位人力、資金、基礎設施等一系列的信息，其精準度和完善度都會給事業(yè)單位將來的發(fā)展造成影響，人事檔案是事業(yè)單位檔案的重要組成部分，會給事業(yè)單位各項工作的順利進行造成較大的影響。隨著事業(yè)單位改革的進行，事業(yè)單位人事檔案管理取得了較大的進步，但是還存在一些問題，這便要求我們必須認識到事業(yè)單位人事檔案管理的重要性，并從問題出發(fā)找到解決措施，創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;重要性

人事檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，其是人才信息的重要載體，能夠將事業(yè)單位中每個員工的工作表現、個人簡歷、獎懲情況很好的體現出來，能夠給事業(yè)單位的人才選拔提供重要的依據。面對這種情況，事業(yè)單位必須轉變以往的工作形式，重視人事檔案管理，創(chuàng)新人事檔案管理的手段，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的質量。

1 事業(yè)單位人事檔案管理重要性分析

人事檔案管理指的是系統(tǒng)、科學的整理收集保管和使用工作人員的人事檔案信息。事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，能夠推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理的質量會給事業(yè)單位整體工作開展成效造成較大的影響。若是人事檔案管理進行的科學合理，不但能夠幫助事業(yè)單位更好的了解人才流動的情況，還能夠根據人才的特長來進行工作的分配，真正的做到知人善任[1]。通過人事檔案管理的相關信息，能夠了解員工的年齡、婚姻情況以及家庭成員等一系列基本信息，能夠給事業(yè)單位人事管理工作更好的進行提供信息支持。由此可見，事業(yè)單位工作開展中人事檔案管理非常重要。隨著社會科技的發(fā)展，事業(yè)單位想要做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理的水平，便必須認識到其重要性，并根據科技的發(fā)展更新思想創(chuàng)新管理手段。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問題

2.1 模式和設備落后，檔案管理效率很難提高

現在很多事業(yè)單位進行人事檔案管理的時候，主要的管理方式還是手工方式，通過紙質的形式來記錄和整理員工的檔案。這種記錄方式不但速度緩慢，出錯的概率還比較高，信息的準確性和全面性也沒有保證，經常會出現資料丟失的情況，檔案管理的效率很難真正的提高。此外，事業(yè)單位不同，其對人事檔案管理的重視程度也不一樣，這也導致了事業(yè)單位的人事檔案管理設備設施存在較大的差異，這也會給事業(yè)單位更好的發(fā)展造成阻礙。

2.2 事業(yè)單位人事管理制度不統(tǒng)一，信息共享性和準確性沒有保證

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，制度的良好和完善非常重要，只有事業(yè)單位的制度完善健全，才能夠推動單位更好的發(fā)展。但是當前，我國很多事業(yè)單位在進行人事檔案管理的時候依然選擇以往的管理體系，體系本身比較落后，無法跟上當前人力資源發(fā)展的實際需要。部門不同管理檔案的時候，標準各不相同，這也導致了檔案的系統(tǒng)性和準確性較差，很難實現人事檔案的共享，從而導致交流不暢的情況出現[2]。

2.3 人事檔案管理人員本身的素質和專業(yè)性無法滿足人事檔案管理需要

對于事業(yè)單位而言，給其人事檔案管理水平造成直接影響的因素是人力因素，管理人員的專業(yè)程度會直接決定檔案管理的水平?，F在，很多事業(yè)單位受編制等因素的影響，管理人事檔案的往往是老員工或者是兼職人員，人事檔案管理本身的專業(yè)性沒有保證，管理工作開展的時候也比較粗放，精細化的人事檔案管理目標很難真正的實現，工作效果也比較差，這也會導致事業(yè)單位人員崗位安排不夠合理，人才的價值和作用很難得到發(fā)揮。

3 創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理的策略

3.1 做好基礎設施建設，實現檔案管理數字化

在事業(yè)單位中，進行人事檔案管理的往往是檔案管理人員，但是其進行檔案管理的時候，因為工作方式、工作態(tài)度以及觀念的影響，導致人事檔案的整理和審核工作沒有真正的到位，現在有些管理部門并沒有認識到人事檔案管理的重要性，人事檔案管理的設備也比較的落后[3]。為了提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平。相關的管理人員必須積極的轉變人事檔案管理思想，認識到人事檔案管理的重要性，將單位發(fā)展作為基礎，增加人事檔案管理方面的投入，購入事業(yè)單位人事檔案管理所需要的現代化設備與設施，通過計算機系統(tǒng)實現檔案管理的數字化，這樣能夠提高人事檔案管理的準確性和完整性，切實提高事業(yè)單位人事檔案管理的水準。

3.2 進行科學完善的人事檔案管理制度構建

事業(yè)單位人事檔案管理的時候，檔案共享困難的主要原因在于檔案管理制度不夠規(guī)范和完善。為了改變這種情況，事業(yè)單位應該根據自身的情況和需要來進行統(tǒng)一和規(guī)范的檔案管理制度的制定，完善人事檔案管理的流程，提高管理的可行性和規(guī)范性，確保人事檔案資源真正的完善。此外，還要做好檔案的升級和更新工作，將每個工作人員的作用發(fā)揮出來，真正的做到各盡其職，推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

3.3 完善培訓制度，提高檔案管理人員的綜合素質

隨著社會科技的發(fā)展，事業(yè)單位改革也在不斷的進行，想要做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，相關的工作人員也必須提高自身的綜合素質。為了提高檔案管理人員的綜合素質，事業(yè)單位必須認識到培訓的重要性，根據實際的情況和需要組織培訓活動，提高事業(yè)單位人事檔案管理人員本身的專業(yè)素質。在培訓的時候，不但需要重視專業(yè)技能的培訓，還必須做好職業(yè)素養(yǎng)的培訓，讓人事檔案管理人員真正的認識到做好人事檔案管理的重要性，只有這樣其工作的時候才會更加的主動積極。此外，新時期事業(yè)單位人事檔案管理的時候，對信息技術的要求比較高，事業(yè)單位還必須重視計算機操作技能方面的培訓，確保人事檔案管理人員能夠熟練的使用相關的軟件，給人事檔案工作開展更好的進行奠定基礎。

3.4 引進先進技術，提高事業(yè)單位人事檔案信息化建設水平

隨著科技的發(fā)展，我們現在已經進入了信息時代，事業(yè)單位進行認識檔案管理的時候也必須認識導致何種發(fā)展趨勢，將信息技術運用進來。為了做到這點，事業(yè)單位必須創(chuàng)新思想，將人事檔案信息化建設作為檔案管理發(fā)展的方向，打破以往紙質檔案的限制，推動數字檔案的發(fā)展，將信息技術在人事檔案管理中的優(yōu)勢發(fā)揮出來，保證檔案信息的完整性和科學性，及時的更新和完善相關的信息。此外，信息技術還能夠給人事檔案的查詢提供方便，能夠推動檔案信息交流更好的進行。

4 結語

人才是事業(yè)單位發(fā)展的根基，面對新的形勢，事業(yè)單位想要更好的發(fā)展便必須重視人力資源，而人事檔案管理是人才選拔的重要依據。這便要求事業(yè)單位必須認識到人事檔案管理的重要性，根據事業(yè)單位的實際情況和需要不斷的完善認識檔案管理的規(guī)章制度，提高人事檔案管理的信息化水平，將人事檔案的作用發(fā)揮出來，給事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

[1]姜紅纓.大數據時代事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑研究[J].辦公室業(yè)務，2020（03）：151-152.

[2]閔定碧.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].辦公室業(yè)務，2019（21）：137-138.

[3]江佳桐.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務，2019（08）：169.