業(yè)財融合在實驗設(shè)備管理中的運用與研究

孟莉

摘 要 在業(yè)財融合的大環(huán)境下，本文針對西北油田分公司實驗中心特有的實驗設(shè)備，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理中出現(xiàn)的問題及管理制度的改進(jìn)等方面進(jìn)行思考，通過內(nèi)部控制、資產(chǎn)適用經(jīng)濟(jì)性分析、信息化手段、進(jìn)一步完善業(yè)財融合的策略4個方面闡述業(yè)財融合的具體應(yīng)用及今后的提升方向。從單位的實際出發(fā)，推動油田實驗資產(chǎn)的管理效率與效益提升，為提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)油田高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞 業(yè)財融合 實驗設(shè)備 資產(chǎn)管理

一、實驗中心加強(qiáng)設(shè)備管理的重要性

西北油田分公司實驗中心于2018年底正式成立，實驗中心主體整合了勘探開發(fā)研究院原地質(zhì)中心實驗室、石油工程技術(shù)研究院原質(zhì)量檢測站、石油工程監(jiān)督中心原環(huán)境監(jiān)測站以及油田工程服務(wù)中心原潤滑油檢測站4家不同單位不同專業(yè)的實驗室，中心資產(chǎn)于2019年陸續(xù)從上述4家單位內(nèi)部調(diào)撥形成?，F(xiàn)階段加強(qiáng)實驗設(shè)備管理的現(xiàn)實意義有：

（一）有助于提升單位內(nèi)部管理水平

在油價持續(xù)低迷的寒冬期，油田的開發(fā)生產(chǎn)壓力大，各項成本支出預(yù)算都出現(xiàn)了壓降，對此需要優(yōu)化設(shè)備管理制度，落實不相容職務(wù)相分離，從設(shè)備的采購、使用及分離多方面進(jìn)行約束與控制，權(quán)責(zé)分明，使設(shè)備的使用更高效、更專業(yè)，服務(wù)油田生產(chǎn)。

（二）有助于提高實驗設(shè)備使用效率

對實驗儀器的盤點清查，通過劃分閑置資產(chǎn)的職能并重新歸集，明確實驗室相關(guān)人員的管理責(zé)任，保證實驗臺、架、水電、照明、通風(fēng)、防火、防爆、防盜、衛(wèi)生等設(shè)施的完好;儀器分類貼標(biāo)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，避免儀器設(shè)備“帶病上陣”;玻璃器具按規(guī)定由專人及時送檢，并對各類器具進(jìn)行精細(xì)包裝，減少途中的損耗，提高器具的反復(fù)使用率。

（三）有助于提高中心實驗服務(wù)能力

實驗中心以“建設(shè)特色學(xué)科、依托外部市場”為原則，進(jìn)行科研實驗的專業(yè)融合與重構(gòu)。強(qiáng)化內(nèi)部融合，打破現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置，在儲層物性、巖礦鑒定、地球化學(xué)、生物地層、開發(fā)采收率、工程實驗等專業(yè)領(lǐng)域，開展全員崗位練兵和業(yè)務(wù)交叉培訓(xùn);探索外部引源，依托集團(tuán)公司重點實驗室及分公司項目，推進(jìn)開放式科研實驗平臺建設(shè)，將現(xiàn)有難點攻關(guān)與本科畢業(yè)設(shè)計、碩士和博士聯(lián)合培養(yǎng)相結(jié)合。

二、西北油田分公司實驗中心目前設(shè)備管理存在的主要問題

目前，西北油田分公司實驗中心因為重視科研實驗?zāi)芰Φ奶嵘趯嵨锕芾矸矫嫦鄬鲆?，存在的問題主要體現(xiàn)在以下4個方面：

（一）數(shù)量賬實差異

目前出現(xiàn)的數(shù)量賬實差異問題，主要是存在115條有物無賬資產(chǎn)，包括實驗設(shè)備8臺、電子設(shè)備63臺、家具用具44項。其中8臺實驗設(shè)備屬于原勘探開發(fā)研究院調(diào)入資產(chǎn)，屬于科研項目采購設(shè)備;63臺電子設(shè)備主要為電腦、打印機(jī)，其中5臺電腦為報廢再利用，另外58臺主要是勘探開發(fā)研究院和石油工程技術(shù)研究院科研項目采購設(shè)備附屬電子設(shè)備;44項家具用具主要為試劑柜、辦公椅等，屬于成本購置的低值易耗品，非投資渠道資金購置。

（二）資產(chǎn)使用狀態(tài)賬實差異

資產(chǎn)使用狀態(tài)存在賬實差異，主要是資產(chǎn)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)設(shè)備管理系統(tǒng)中部分資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際狀況不符合，例如從勘探開發(fā)研究院和石油工程技術(shù)研究院調(diào)入的資產(chǎn)中有75臺資產(chǎn)未得到使用，處于閑置或待報廢狀態(tài)。

（三）部分資產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)明細(xì)管理

部分資產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)明細(xì)管理問題，主要是部分資產(chǎn)轉(zhuǎn)資入賬時，沒有進(jìn)行資產(chǎn)明細(xì)拆分，采用項目名稱“打包”入賬。

（四）資產(chǎn)管理整體意識薄弱，存在輕管理現(xiàn)象

由于職能管理人員配置少，器具送檢管理兼職資產(chǎn)管理，設(shè)備管理人員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，資產(chǎn)分布在南疆實驗樓和北疆實驗樓，存在“誰用由誰管理”的思想;設(shè)備轉(zhuǎn)為資產(chǎn)后，缺乏對設(shè)備科學(xué)使用效率的持續(xù)管理。

三、目前業(yè)財融合在實驗設(shè)備管理中的具體應(yīng)用

（一）通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，優(yōu)化工作流程與管理制度

結(jié)合單位實際情況，增加設(shè)備管理人員，細(xì)化實物資產(chǎn)管理工作流程;通過各種培訓(xùn)提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷完善設(shè)備運行記錄信息，將資產(chǎn)管理與每月績效緊密掛鉤，確保資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、報廢記錄完整清晰可查。

針對前期單位歷史遺留問題產(chǎn)生的賬實差異，通過細(xì)致盤查、逐步歸賬，單位正逐步完成資產(chǎn)的報廢工作，其余資產(chǎn)正在與相關(guān)處室溝通流程、方案。目前實驗中心通過專項會議強(qiáng)化各科室管理人員的職責(zé)，資產(chǎn)的實物管理部門設(shè)在設(shè)備安全科，主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實物管理、在建工程轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)建檔、資產(chǎn)調(diào)劑、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新、改造、注冊、檢驗、封存、報廢處置等;中心綜合管理科在資產(chǎn)賬務(wù)管理方面，配備了一名資產(chǎn)管理人員，具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)清查盤點、資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥、報廢處置等會計處理業(yè)務(wù)?；鶎涌蒲袑嶒炚竞唾|(zhì)量檢測站配備資產(chǎn)實物管理人員，負(fù)責(zé)資產(chǎn)在各使用單位的注冊、建檔及日常維護(hù)保養(yǎng)、清查盤點等相關(guān)工作。

（二）加強(qiáng)對設(shè)備實際損耗的分析

目前實驗中心價值在100萬以上的設(shè)備有29臺，除了南疆實驗樓、北疆實驗樓及庫房外，其他設(shè)備均為重點實驗室所使用，其中12臺設(shè)備已經(jīng)沒有折舊折耗，年修理費用在20萬左右，能比較精準(zhǔn)地完成各項檢測工作;價值為50萬～100萬的設(shè)備有41臺，大部分為5～7年前購置，其中8臺設(shè)備已經(jīng)沒有折舊損耗，實驗設(shè)備與地質(zhì)實驗項目及開采密切相關(guān)，處在長期使用及地質(zhì)實驗突破階段;價值為10萬～50萬的設(shè)備有135臺，均在使用，主要為原油基礎(chǔ)物性分析類，其中32臺設(shè)備已經(jīng)沒有折舊損耗，考慮將這部分設(shè)備逐漸折舊報廢后，摒棄輕資產(chǎn)的模式，一起外包核算;價值在10萬以下的設(shè)備有1675臺，種類涉及基礎(chǔ)辦公及化驗分析基礎(chǔ)檢測，其中259項已經(jīng)沒有折舊折耗，其中100多項正在申請陸續(xù)報廢，數(shù)量較多，多家單位合并重復(fù)購置的資產(chǎn)較多，對單位后期的經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生制約，目前這些設(shè)備處在可以使用的階段，閑置資產(chǎn)比例為12%，因為檢測的特殊性，無法與其他單位盤活使用，后期需要減少基礎(chǔ)小型設(shè)備的購入。

實驗中心2019年全年修理費用為208.52萬元，均為小修，修理次數(shù)為380臺次。價值為4萬～20萬的設(shè)備修理數(shù)量為8臺，主要為進(jìn)口流變儀及熒光儀色譜儀;價值為1萬～4萬的設(shè)備修理數(shù)量為44臺，為光譜儀器及重點實驗室相關(guān)儀器等;價值為0.1～1萬的設(shè)備修理數(shù)量為146臺，為測試儀器電腦的維修;價值在0.1萬以下的設(shè)備數(shù)量為182臺，為日常實驗及電腦的維修更換。因為中心資產(chǎn)的重組，尤其是電腦資產(chǎn)，使用至報廢后將不存在修理費用。而低消耗維修數(shù)量較多的問題將得到改善，連續(xù)幾年反復(fù)維修的分析設(shè)備作為重點關(guān)注的對象，一旦出現(xiàn)故障，則通過成本投入與產(chǎn)出測算進(jìn)行決策。

（三）應(yīng)用信息化手段實現(xiàn)動態(tài)管理可視化

資產(chǎn)管理目前使用的系統(tǒng)有設(shè)備和財務(wù)資產(chǎn)管理兩方面，兩個系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上保持著相互對接的統(tǒng)一性，基礎(chǔ)內(nèi)容完善，并配置了資產(chǎn)閑置調(diào)用的大型數(shù)據(jù)超市，提升資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)管理及時率，以3個月的時間為節(jié)點將完工工程新設(shè)備的數(shù)據(jù)完善并轉(zhuǎn)資，確保資產(chǎn)信息源頭的及時性和準(zhǔn)確性。后期將引入大數(shù)據(jù)分析平臺對數(shù)量較多的設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部優(yōu)化配置，根據(jù)樣品數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)范的匹配。

四、進(jìn)一步完善實驗設(shè)備管理業(yè)財融合的策略

隨著低油價時代的到來，目前油田的發(fā)展將持續(xù)處在寒冬期。而實驗設(shè)備的管理本身就是一項比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要全員參與制度建立，并且將更科學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益在管理中加強(qiáng)融合，才能大幅度加強(qiáng)對實驗設(shè)備的管理。目前設(shè)備管理水平已經(jīng)取得了階段性提升，設(shè)備管理應(yīng)用了比較專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，不論是在制度上，還是在使用方式上，都設(shè)置了符合自己特色的管理方向，但還需要進(jìn)一步加以優(yōu)化。具體思路如下：

（一）融合崗位，統(tǒng)一協(xié)作

加強(qiáng)財務(wù)與設(shè)備的結(jié)合，安排財務(wù)人員到資產(chǎn)使用部門，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、協(xié)作，完善資產(chǎn)管理制度體系，通過現(xiàn)場同步跟蹤固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的處理環(huán)節(jié)，協(xié)助設(shè)備管理人員開展設(shè)備與使用人員日常管理工作，提升資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量和時效性。夯實管理基礎(chǔ)，將資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈營運資金占用、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率以及不良資產(chǎn)比率等反映流動資產(chǎn)分類評價等級的關(guān)鍵指標(biāo)，通過建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫來實時進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤配置和管理共享。

（二）分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)變管理

轉(zhuǎn)變對數(shù)據(jù)的認(rèn)知，制定從投入產(chǎn)出到外包使用的評價機(jī)制。油田科研方向的變化，對設(shè)備的管理將會提出新的挑戰(zhàn)，要以最優(yōu)的方式進(jìn)行管理，始終以效益為先，遵循成本最低原則，做好后期可行性分析，避免周期性閑置;編制并向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門推送《資產(chǎn)運行情況診斷報告》，促進(jìn)全生命周期管理和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化提升。

（三）樹立意識，完善制度

隨著對國有資產(chǎn)越來越重視，分公司對資產(chǎn)管理工作的要求越來越高，通過對資產(chǎn)相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用來加深大家對資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。企業(yè)要提高經(jīng)營收益，對設(shè)備的管理不能僅僅滿足于維修保養(yǎng)及正常使用，要樹立潛力意識，開辟新的途徑，將設(shè)備的日常管理與效益結(jié)合，明確要求資產(chǎn)管理員每月按時報送資產(chǎn)月報，每年由各單位負(fù)責(zé)人牽頭，資產(chǎn)管理科室、財務(wù)科室負(fù)責(zé)，資產(chǎn)使用科室配合，對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點，查清賬目保管、使用和資產(chǎn)毀損報廢等情況，及時更新資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表格，為確保數(shù)據(jù)真實可信，必要的時候可以邀請外部審計進(jìn)行復(fù)查，確保清查監(jiān)管工作開展到位。

（四）全員培訓(xùn)，提升能力

根據(jù)油田生產(chǎn)需求，中心層面組建綜合項目組，同時吸收采油氣廠、總院及兩院力量，開展綜合研究，著力實現(xiàn)地質(zhì)實驗+工程實驗+提高采收率實驗+研究成果應(yīng)用+生產(chǎn)動態(tài)跟蹤一體化運行、全要素支撐、成果集成化應(yīng)用。構(gòu)建人才培養(yǎng)矩陣，助力“金牌工匠”培養(yǎng)。通過“交叉師帶徒”、內(nèi)部定期輪崗、技能比武提升、專項技能培訓(xùn)、內(nèi)部專家講堂等舉措，推動人員互補(bǔ)、業(yè)務(wù)互學(xué)、專業(yè)互融。通過多年的積淀及培養(yǎng)，單位在油田實驗氣相色譜操作、油田化學(xué)助劑檢測等領(lǐng)域培養(yǎng)儲備了一批高技能專業(yè)人才，為打造品牌奠定了基礎(chǔ)。

（作者單位為中國石化西北科研生產(chǎn)園區(qū)實驗中心）

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