淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

摘 要：隨著目前科技的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)的背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是必然趨勢(shì)。而財(cái)務(wù)共享中心利用信息科技技術(shù)，通過強(qiáng)化工作效率和資源整合能力，以及降低運(yùn)營預(yù)算和可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的價(jià)值。所以企業(yè)如何利用好互聯(lián)網(wǎng)這一條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的目標(biāo)，是目前急需研究的方面和角度。本文從財(cái)務(wù)共享中心的概念入手，通過分析其必要性，多方面介紹對(duì)如今企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心

一、引言

根據(jù)目前國家發(fā)展的形勢(shì)，我國互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)對(duì)我國不同職業(yè)不同領(lǐng)域都有著深遠(yuǎn)的影響，其中對(duì)于企業(yè)來說相對(duì)重要的就是財(cái)務(wù)方面的影響。在我國領(lǐng)導(dǎo)人提出“十三五”規(guī)劃之后，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了我國發(fā)展的戰(zhàn)略之一，除此之外，在政府報(bào)告中也高頻率提到我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要形式中通過互聯(lián)網(wǎng)分享經(jīng)濟(jì)的方式必定是重要一部分。而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及將推動(dòng)傳統(tǒng)形式的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)向現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的電子形式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)運(yùn)營速度慢，預(yù)期成本卻高昂，這大大影響了企業(yè)實(shí)施和適應(yīng)策略的效率。而現(xiàn)代化形式速度快、誤差小、精準(zhǔn)度高、省時(shí)省力，大幅度提高了企業(yè)的效率。但是“人無完人”，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也一樣，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)還存在著許多不足。因此本文從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的概念出發(fā)，通過闡述財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性，從而提出財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略。

二、財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心，顧名思義，就是將一個(gè)企業(yè)中的各個(gè)業(yè)務(wù)都集中投放在一個(gè)半自主化的單元中，而這個(gè)單元可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部一樣的甚至和企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)各種共享業(yè)務(wù)和服務(wù)，是一種更有效率更實(shí)用的計(jì)費(fèi)方式，這個(gè)業(yè)務(wù)單元通過相應(yīng)的專業(yè)機(jī)制進(jìn)行管理，大幅度節(jié)約公司的預(yù)期成本，提高公司的工作質(zhì)量，還可以更好地服務(wù)公司內(nèi)部員工，一舉三得。通過了解企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心概念可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享中心就是以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)各種流程為基礎(chǔ)，通過借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，并且對(duì)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行重新排列組合以及再建，使集團(tuán)企業(yè)管理更加規(guī)范，并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)，可以使財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其更好的戰(zhàn)略價(jià)值。在世界范圍內(nèi)許多集團(tuán)和企業(yè)均已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，通過財(cái)務(wù)公開化處理，使公司財(cái)務(wù)得到透明，從而各企業(yè)間搭上了信任的橋梁，企業(yè)間能夠互相分享財(cái)務(wù)信息，為各企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。往細(xì)節(jié)方面來說，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心具體可以分為四個(gè)優(yōu)勢(shì)：第一，可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行預(yù)算。財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)專業(yè)性要求高的工作，尤其大型企業(yè)公司，其分布分公司于各地，各分公司的業(yè)務(wù)部門也各具其職，如果每個(gè)業(yè)務(wù)部門都分派專門職員，則會(huì)耗費(fèi)一份巨額又不劃算的預(yù)算，而且也會(huì)完成財(cái)務(wù)資源的重復(fù)投入。建立“財(cái)務(wù)共享中心”，可以將公司總部，各分公司，各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)集中于一個(gè)單元管理實(shí)施，能夠大大降低財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)，還可以提高工作的效率。第二，可以有效提高企業(yè)公司和財(cái)務(wù)公司的工作效率。創(chuàng)建“財(cái)務(wù)共享中心”可以將各部門的財(cái)務(wù)聚集在一個(gè)單元統(tǒng)一管理分布，一來可以省去在財(cái)務(wù)財(cái)賬上浪費(fèi)的時(shí)間以及分派專業(yè)人員去各個(gè)部門還有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)處理上的時(shí)間和金錢，二來進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理，可以減少職員浪費(fèi)精力在不必要的事情上，還能提升工作效率。而且企業(yè)公司在財(cái)務(wù)共享中心可以隨時(shí)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)公司在進(jìn)行一些決策時(shí)可以直接提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。第三，能夠推快企業(yè)公司發(fā)展。一個(gè)公司拓展業(yè)務(wù)，建立分公司或者建立一個(gè)新的部門，都離不開財(cái)務(wù)部門的介入，財(cái)務(wù)共享中心的建立，可以有效縮短財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)間，提升企業(yè)發(fā)展組建程序的步驟，加快公司發(fā)展。第四，拓展企業(yè)公司發(fā)展的業(yè)務(wù)范圍。在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)想要更高一層樓的發(fā)展，就要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展多元化，而建立財(cái)務(wù)共享中心，不僅對(duì)于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門有利，對(duì)于和其他公司共同進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù)工作也是有利的，從而拓展企業(yè)公司發(fā)展的范疇。

三、創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的必要性

大型集團(tuán)企業(yè)公司在發(fā)展的進(jìn)程中，其財(cái)務(wù)部門工作的是否穩(wěn)定決定了其發(fā)展的速度、方向甚至成功與否。而財(cái)務(wù)管理工作就像是一棟樓房的地基，樓蓋的再高，地基不好也無濟(jì)于事，而財(cái)務(wù)共享中心就是省時(shí)省力又堅(jiān)固的地基，不僅比傳統(tǒng)地基牢固而且還比傳統(tǒng)地基穩(wěn)定。因此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是十分必要的。與現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享中心相比，傳統(tǒng)的大型企業(yè)，在其發(fā)展的過程中財(cái)務(wù)工作往往存在一些弊端和不足，主要囊括了以下幾個(gè)方面：

第一，財(cái)務(wù)管理工作的層次比較低。很多大型的企業(yè)發(fā)展速度都很快，但是財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)專業(yè)性要求很強(qiáng)的部門，其發(fā)展不可能“一口吃成胖子”，因此財(cái)務(wù)部門的層次提升速度慢，跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，從而滿足不了不斷進(jìn)步的公司的需求。

第二，分散性的財(cái)務(wù)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)公司，公司的發(fā)展必然伴隨著業(yè)務(wù)拓展，因此在不同地區(qū)建立分公司以及新部門是非常常見和必要的。業(yè)務(wù)部門分布廣泛分散且均為獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，如果每個(gè)銷售部門都要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行申報(bào)工作，那么總部還需要重復(fù)記錄，審計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)，而且總部對(duì)不同部門提供的申報(bào)結(jié)果統(tǒng)計(jì)然后進(jìn)行重復(fù)的財(cái)務(wù)管理工作布施，操作難度大而且工作復(fù)雜，浪費(fèi)資源也浪費(fèi)時(shí)間。

第三，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不全面不具體。財(cái)務(wù)公寓是專業(yè)性要求高的工作，作為大型企業(yè)公司，各分公司以及業(yè)務(wù)部門所處地區(qū)不同，而且均為獨(dú)立機(jī)構(gòu)，獨(dú)立開展業(yè)務(wù)管理，那么企業(yè)總部的機(jī)關(guān)部門進(jìn)行全面監(jiān)測(cè)管理的難度系數(shù)非常高，很難全面具體地對(duì)各分公司和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理。

從上面列舉的四點(diǎn)傳統(tǒng)大型企業(yè)公司在發(fā)展上財(cái)務(wù)管理工作的弊端我們可以看出，財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量對(duì)于公司的發(fā)展非常重要，而財(cái)務(wù)共享中心的建立可以有效降低公司財(cái)務(wù)管理運(yùn)營成本，提升企業(yè)公司的工作效率，加快公司發(fā)展進(jìn)程，拓展公司發(fā)展范疇。因此建立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)發(fā)展是非常必要的。

四、創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的策略

1.強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)以及平臺(tái)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展進(jìn)程中的一次革命，他需要對(duì)財(cái)務(wù)崗位和職員職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，也涉及到了會(huì)計(jì)人員的薪水和會(huì)計(jì)人員職業(yè)生涯規(guī)劃的重新安排。所以，企業(yè)在進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)要進(jìn)行認(rèn)真的戰(zhàn)略布局，同時(shí)要求企業(yè)成員對(duì)此高度重視并積極參加響應(yīng)，以保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的順利進(jìn)行。

除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的建立還需要有強(qiáng)大細(xì)膩的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng)支持，來保證財(cái)務(wù)的分散和集中管理。首先企業(yè)公司相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)的工作人員要建立好云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、緩存處理等互聯(lián)網(wǎng)科技系統(tǒng)，并做好“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，保證隨時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。此外，要做好調(diào)研，深入公司內(nèi)部向各成員提出問題，從他們的角度認(rèn)真考慮，收集他們的不同要求和意見，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)換的過程中要認(rèn)真仔細(xì)地梳理，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)一共同點(diǎn)，提出適合企業(yè)的方案，做好與人力資源部門的對(duì)接工作，堅(jiān)決執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的要求，來建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。在信息數(shù)字化系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)中盡量取消人工實(shí)施工作，致力于數(shù)據(jù)自動(dòng)化，自動(dòng)形成需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以運(yùn)營系統(tǒng)的正常標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行建設(shè)，可以減少誤差以及不同單元可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，來降低各種可預(yù)料或者不可預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。

2.統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算管理位置和格式

我國目前對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部掌控以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)評(píng)價(jià)報(bào)告有明細(xì)規(guī)定，就是為了讓行政單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠根據(jù)其企業(yè)公司的生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展的狀況來研究而進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析，這種方式不僅對(duì)于企業(yè)公司的發(fā)展是有利的，而且對(duì)于社會(huì)上的公眾團(tuán)體也是負(fù)責(zé)，講規(guī)定的。根據(jù)企業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作相關(guān)操作來說，創(chuàng)建一系列相對(duì)完整具體的財(cái)務(wù)管理體系是很有必要的，以此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的具體位置、格式等做出具體規(guī)定，使企業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算、評(píng)價(jià)等更能符合企業(yè)公司對(duì)于財(cái)務(wù)方面的要求。

3.強(qiáng)化資產(chǎn)和資金管理，并且完善內(nèi)部審計(jì)制度

強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)公司的資金和資產(chǎn)管理，并且建立完整的內(nèi)部審計(jì)制度是非常重要的一個(gè)策略。其主要在于確定建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范為根據(jù)的會(huì)計(jì)審計(jì)的制度體系。詳細(xì)來說，就是要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)完整并且是獨(dú)立運(yùn)作的會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)部門，并且對(duì)于部門內(nèi)部工作人員給予相應(yīng)的工作權(quán)限，工作自由，通過集團(tuán)企業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)以及企業(yè)公司發(fā)展的各個(gè)方面，特別是在企業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范、成本預(yù)估等等部分，進(jìn)行深入的審計(jì)工作，使企業(yè)公司內(nèi)部能夠建立更完整的財(cái)務(wù)管理體系。其次，要認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待企業(yè)公司的財(cái)務(wù)核算體系，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門要強(qiáng)化對(duì)各個(gè)部門資金使用的掌控，把之前對(duì)于各個(gè)部門審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查模式轉(zhuǎn)化為全程實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè)和監(jiān)控模式。最后，通過強(qiáng)化企業(yè)公司的資金、資產(chǎn)的檢查清點(diǎn)的體系制度的創(chuàng)立，來減少甚至阻止企業(yè)公司資產(chǎn)、資金的流失。

4.建立優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)

企業(yè)內(nèi)部各成員要積極參加財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，要合理性地制定適合企業(yè)公司部門機(jī)構(gòu)職責(zé)，成員崗位分工以及業(yè)績(jī)考核的方案，成員深入地參與建設(shè)各個(gè)流程以及運(yùn)營過程，充分體會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，從而更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的能力。除此之外，財(cái)務(wù)人員要積極參與并轉(zhuǎn)換觀念，要求較快地接受財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)行。要實(shí)行改革，強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力，提高遠(yuǎn)程操作兩地區(qū)間的溝通能力，不僅要有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)能力，還要實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)鏈，掌握好信息，當(dāng)出現(xiàn)異常的信息數(shù)據(jù)時(shí)可以立即反映出來并提前反饋給技術(shù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，提供更有意義的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

總而言之，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，加上“互聯(lián)網(wǎng)+”目前作為領(lǐng)導(dǎo)人提出的新思想并作為我國發(fā)展戰(zhàn)略之一，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為新時(shí)代發(fā)展的必要條件，其不僅可以收入信息，還能進(jìn)行信息化體系制度的建設(shè)。而企業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作是通過信息科技技術(shù)來提升企業(yè)公司的發(fā)展進(jìn)程，因此在時(shí)代的趨勢(shì)下，互聯(lián)網(wǎng)可以滿足現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)體系，并且提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：劉琛鈺（1983.06- ），女，漢族，河南義馬人，本科，河南大有能源股份有限公司千秋煤礦，會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)、財(cái)管、內(nèi)控、稅法