大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理創(chuàng)新對策

樊麗君 申穎

摘 要：人事檔案管理一直是高校人才建設(shè)發(fā)展的重點，也是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)上層次上水平的重要環(huán)節(jié)，具有深遠的意義。因此做好高校人事檔案管理就是要做好人力資源開發(fā)與規(guī)劃工作，依靠大數(shù)據(jù)優(yōu)勢來實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 人事檔案管理 創(chuàng)新

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

前言

大數(shù)據(jù)作為當(dāng)今時代發(fā)展的代表之一，就要做好運用與創(chuàng)新工作。尤其是在高校人事檔案管理創(chuàng)新中，就要堅持從發(fā)展角度出發(fā)，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來輔助高校人事檔案管理工作的開展，查找出人事檔案管理工作中存在的問題，并有效地制定各個環(huán)節(jié)的管理措施。

一、大數(shù)據(jù)時代下高校人事檔案管理中存在的問題

1.信息收集中的問題

現(xiàn)如今高校人事檔案管理中主要是教職工檔案的管理，其中包含了已經(jīng)退休的人員以及離開學(xué)校時檔案未能及時提走的人員等，加之教師知識專業(yè)性較強，而社會對人才的需求量相對較大，所以高校教師流動性較強，人事檔案資料未能及時轉(zhuǎn)走也是極為常見的。如果依照原有的管理模式開展人事檔案管理，那么勢必會增加人事檔案管理人員的工作量，即便已經(jīng)引入了信息化建設(shè)理念，但是在信息化進程方面卻存在著一定的不足，因為人事檔案的館藏檔案主要以紙質(zhì)狀態(tài)為主，所以在這一背景下怎樣進行檔案歸檔與管理就成為了高效檔案管理發(fā)展中的重點。

2.管理業(yè)務(wù)中的問題

在研究中發(fā)現(xiàn)一些高校人事檔案管理中依然以傳統(tǒng)管理模式為主，人們借助手動查詢方式在使用檔案資料，在利用效率方面明顯偏低。在大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展下，高校檔案管理工作就要及時進行調(diào)整，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的操作模式，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新，提升高校人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3.管理人員素質(zhì)問題

目前由于一些高校中檔案管理人員工作積極性不高，也不具備先進的服務(wù)意識與理念，在工作中以被動工作狀態(tài)為主，沒能做好檔案利用的宣傳工作，只有查找資料時管理人員才提供服務(wù)，造成其他部門認為人事檔案利用只有對個人有利，最終也就影響到了檔案的使用效率。因此在大數(shù)據(jù)時代下，高校中的人事檔案管理部門要做好調(diào)整工作，借助云數(shù)據(jù)庫來進行檔案分類與調(diào)整。但是就現(xiàn)有工作人員來說，在專業(yè)性與綜合素質(zhì)等方面存在著一定的不足，最終也就影響到了人事檔案信息化工作的有效開展。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校人事檔案管理措施

1.更新檔案管理理念

隨著大數(shù)據(jù)的不斷使用，對高校人事檔案管理工作的開展提出了全新的要求。所以在這一背景下，高校檔案管理部門要及時更新管理理念，堅持與時俱進的原則，找出人事檔案管理工作開展的重點與未來發(fā)展方向。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷更新，就要從新的發(fā)展形式出發(fā)，更新發(fā)展理念。相關(guān)部門的管理者也要認清發(fā)展形式，提升對大數(shù)據(jù)建設(shè)的認知，明確進行人事檔案創(chuàng)新管理的意義所在，從而主動將大數(shù)據(jù)建設(shè)與信息化結(jié)合在一起。其次，高校在發(fā)展的同時要求人事檔案管理部門相關(guān)人員要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)理念，明確其內(nèi)涵、特點與發(fā)展要求等，做好大數(shù)據(jù)建設(shè)與整合工作，同時也要加大宣傳力度，保證人事檔案信息化管理工作的有效性開展，加強各個環(huán)節(jié)之間的配合，展現(xiàn)大數(shù)據(jù)在人事檔案管理中的作用。

2.提升管理人員綜合素養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，要求高校檔案管理部門要明確引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義所在，加大員工培訓(xùn)力度，明確發(fā)展形式，找準(zhǔn)發(fā)展方向。首先，要求管理人員要堅持正確的政治方向，主動對檔案管理工作進行創(chuàng)新，明確人事檔案管理工作的重點，掌握專業(yè)知識與技術(shù)，不斷提升自身的專業(yè)信息素養(yǎng)，合理使用信息技術(shù)解決存在的問題。其次，高校在進行檔案管理工作中要積極組織人事檔案管理部門開展培訓(xùn)活動，幫助管理人員明確發(fā)展形式與現(xiàn)狀，掌握大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的要求，以多樣化培訓(xùn)方法來提升工作人員思想認識，確保其能夠積極參與人事檔案管理工作，解決存在的問題。最后，高校要定期開展專題學(xué)術(shù)活動等，幫助人事檔案管理人員掌握先進的管理方法與技能，明確大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展趨勢，在適應(yīng)大數(shù)據(jù)的同時做好調(diào)整工作。此外，要求管理部門要結(jié)合工作具體情況，堅持從自身實際出發(fā)，學(xué)習(xí)先進技術(shù)與技能，形成正確的服務(wù)思想與理念，確保人事檔案管理工作的高效性。

3.打造專屬管理平臺

由于高校中的人事檔案管理工作有著一定的復(fù)雜性，如人員流動帶來的檔案資料的轉(zhuǎn)遞與接收等情況，增加了管理人員的工作壓力。因此在發(fā)展中就要從打造專屬人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺出發(fā)，確保工作的高效性。在工作中需要從不同層級的部門入手，做好教職工信息資料的統(tǒng)一管理與規(guī)劃，打造專屬的大數(shù)據(jù)管理平臺。管理部門也可以利用這一平臺完成信息收集與整理等工作，整合高校人事檔案信息，發(fā)揮人事檔案管理的作用，實現(xiàn)信息共享目標(biāo)。其次，要求管理部門要掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)，整合檔案資料，便于及時查閱人事變動情況，為高校工作的開展提供有力支持和保障。

4.做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，在高校人事檔案管理中要做好調(diào)整工作，實現(xiàn)人事檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)目標(biāo)。由于人事檔案管理中涉及到了大量的原始信息，所以就要求管理部門要做好資料初期的篩選工作，結(jié)合具體情況建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。其次，要主動借鑒國外先進成功經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的特點，建設(shè)好專屬的數(shù)據(jù)庫，確保人力、物力與財力方面的合理性，打造出滿足高校發(fā)展要求的數(shù)據(jù)庫。由于目前的一些高校中所開展的人事檔案機構(gòu)數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要以Fox Pro等系統(tǒng)為主，但是從高校發(fā)展角度來講，這些系統(tǒng)在使用方面有著一定的局限性，主要以內(nèi)部為主。所以在發(fā)展中想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)建設(shè)目標(biāo)，就要從找出系統(tǒng)中存在的問題出發(fā)，做好完善工作，確保數(shù)據(jù)的完整性。同時各高校之間也要加強合作，打造統(tǒng)一云數(shù)據(jù)庫，確保信息的及時更新與共享。

結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，在高校中就要從做好人事檔案建設(shè)與管理出發(fā)，借鑒先進成功案例，找出自身在發(fā)展中存在的不足。同時還要堅持以信息化建設(shè)為出發(fā)點，做好創(chuàng)新管理工作，掌握人事檔案管理中存在的問題，實現(xiàn)創(chuàng)新管理目標(biāo)。

參考文獻

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