計算機應用技術在信息管理及數(shù)據(jù)分析中的實踐應用

李艷

【摘要】計算機自問世以來一直從事數(shù)據(jù)計算方面的工作，數(shù)據(jù)的分析和信息的收集都是通過人力來完成的。目前計算機技術發(fā)展極快，已經(jīng)能夠快捷簡單地收集和處理信息了。通過合理的利用計算機，使人們的生活更加有秩序和方便。

【關鍵詞】計算機技術;信息管理;數(shù)據(jù)分析

隨著時代的發(fā)展，技術逐漸貼近生活。從近幾年大火的人工智能技術就能看出，人對便捷舒適的生活追求越來越高，對工作的效率要求也越來越高。計算機應用于工作中就能完美的解決這一問題。許多的工作本質上都是進行信息管理和數(shù)據(jù)分析，本文從計算機在信息管理、數(shù)據(jù)分析的應用、以及未來信息管理和數(shù)據(jù)分析的發(fā)展方向三個方面闡述計算機應用技術在信息管理及數(shù)據(jù)分析中的實踐應用。

1. 信息管理中的計算機應用技術

1.1 信息管理現(xiàn)狀

信息管理是人們?yōu)榱烁咝实拈_發(fā)和利用信息資源，對信息資源進行控制、計劃、領導、組織的活動。信息管理的對象是人類的活動，是記錄人類活動生產(chǎn)并且對這些行為進行分析的技術。隨著社會方方面面的發(fā)展，信息種類越來越多，需要處理的信息呈幾何倍的增長，這時候如果采用傳統(tǒng)的方式工作量將會十分龐大，對于從事信息處理的人來說是一個大的負擔，并且容易出錯。比如在此次新冠肺炎疫情期間，全國推行健康碼，每個人只要在特定的小程序錄入自己的出行信息，系統(tǒng)就會自己儲存下來跟新冠肺炎感染者的出行軌跡匹配，對有感染風險的人進行通知，及早治療，這不僅簡單快捷而且準確。若是采用傳統(tǒng)的紙筆登記，不僅對于登記處的工作人員非常危險，效率還非常低，容易出錯。

目前的計算機技術的發(fā)展給人們以啟發(fā)，將計算機技術應用于信息管理。計算機具備便利和快捷的提點，合理計劃信息管理中計算機的使用方法，促進信息管理效率進一步提升，并且能夠保證質量，使工作化繁為簡。簡單舉例，老師對全體同學成績進行排名，若是用傳統(tǒng)的方法需要耗費老師大量的時間在這件無意義的事情上，現(xiàn)在的EXCEL在極短時間內就能篩選一切老師想要的信息。但是計算機應用于信息管理時對操作人員提出了新要求。操作人員必須能夠熟悉所應用的系統(tǒng)和所收集信息的性質，不僅要具備計算機相關知識，還要具備所收集信息的相關知識?，F(xiàn)在社會上對于此類信息管理的人才需求也較大，專業(yè)的人才才能更有效的進行信息管理。

1.2 計算機技術對信息管理的促進

隨著計算機技術的發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理也是依托于計算機應用技術的。在信息管理過程中大量的應用計算機技術使信息管理的效率和準確性提升。計算機技術的應用減輕了工作人員的負擔，更加的簡單快捷。

計算機技術在信息管理方面除了高效、準確、簡便之外還有一個功能就是保密性好。在進行信息管理上采取各種手段進行加密，保護信息安全性。應用計算機建立完備的信息管理系統(tǒng)。專業(yè)的信息管理人才才能將信息管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致，并且充分突出系統(tǒng)的優(yōu)點。專業(yè)人員運用網(wǎng)絡技術，數(shù)據(jù)庫技術，多媒體技術對信息管理系統(tǒng)進行構建、優(yōu)化和應用。比如在進行學生檔案管理時，傳統(tǒng)的方式是紙質材料，在學生升學時自行轉到新的學校去，進行信息化管理后，學生的一切獎懲情況，轉退升學情況一目了然，在學生畢業(yè)后直接可以跟隨學生本人去到新的學校。整個過程是計算機自行完成，工作人員只要批準檔案調出和接受檔案即可，這種高度的自動化呈現(xiàn)出計算機應用于信息管理的科學化，體系化。

2. 數(shù)據(jù)分析中的計算機應用技術

2.1 數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)分析是利用某種統(tǒng)計分析數(shù)段對收集來的數(shù)據(jù)進行分析，匯總，理解找出規(guī)律并對未來做出預測。數(shù)據(jù)分析的目的是提取有效信息得出結論，總結生產(chǎn)生活規(guī)律，追求利益最大化。比如說，某公司要對某一產(chǎn)品進行促銷，要求得到促銷方式和銷量的關系。這時就要求整理對比前幾個月的促銷方式和銷量的關系，簡單的數(shù)據(jù)并不直觀，對數(shù)據(jù)進行分析，制成圖表進行分類整合以便制定此次的促銷計劃，使利潤最大化。還有現(xiàn)在很火的大數(shù)據(jù)推送，人們在網(wǎng)絡上買東西，商家數(shù)據(jù)庫會記錄他們每一次消費內容和瀏覽的內容，然后給他們推薦可能感興趣和可能需要的產(chǎn)品，使自己利潤盡可能最大化。其次利用數(shù)據(jù)分析還可以進行公司未來方案制定。公司要達到什么目標，提出假設，讓假設變現(xiàn)的過程就需要大量的數(shù)據(jù)支撐。然后進行數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析是最重要的一環(huán)，之后的一切工作都是基于數(shù)據(jù)分析的結論而得出的。

除了企業(yè)里應用數(shù)據(jù)分析進行規(guī)劃，在科研中數(shù)據(jù)分析也有很大的用處。比如研究某一鋼材的組織、保溫時間和斷裂韌性的關系。此時得到的數(shù)據(jù)有三組，用origin進行繪圖和分析能夠一目了然的得出結論。這個是實驗得出結論，在經(jīng)驗公式的探索中數(shù)據(jù)分析是起著至關重要的作用。比如在物理學中測試線性電阻伏安特性實驗中，對于大量的電流電壓數(shù)據(jù)進行擬合得出結論。這種結論由于實驗數(shù)據(jù)個數(shù)的限制不一定在未來是完全準確的，但也具有很大的指導意義，這就叫數(shù)據(jù)擬合，是數(shù)據(jù)分析的一種。數(shù)據(jù)擬合的提出已經(jīng)有很長的歷史，最開始是用紙筆進行計算，這種原始的方法不僅費時費力還容易出錯。應用計算機技術進行數(shù)據(jù)分析，比進行信息管理更加復雜，數(shù)據(jù)分析對操作人員提出了更高的要求，數(shù)據(jù)分析的軟件更強大的功能，需要專業(yè)人員不斷地學習才能跟上社會發(fā)展的腳步。目前在各行各業(yè)大量的應用計算機進行數(shù)據(jù)分析已經(jīng)成了潮流，也因此出現(xiàn)了新的職業(yè)，數(shù)據(jù)分析師。數(shù)據(jù)分析師在未來的發(fā)展中將是一個有潛力的行業(yè)。

2.2 計算機對數(shù)據(jù)分析的促進

計算機參與數(shù)據(jù)分析不僅僅是簡單的計算公式和對數(shù)據(jù)進行排序篩選，還有更重要的預測作用。人們分析數(shù)據(jù)和管理信息最終目的都是研究某一人或物的為了發(fā)展方向，計算機的加入使數(shù)據(jù)分析的范圍擴大了，數(shù)據(jù)不僅僅是一個個冰冷的數(shù)字，而是一種行為一種生活方式一種現(xiàn)象。某種程度上來說有計算機參與的數(shù)據(jù)分析和信息管理是類似的。信息管理更加偏向分類，利用，數(shù)據(jù)分析更偏向預測。信息管理和數(shù)據(jù)分析有了計算機的參與后應用更廣，對于信息和數(shù)據(jù)的理解更加寬泛，不僅僅是局限于數(shù)字。但是在應用過程中由于計算機所具有的特性，應該對信息進行數(shù)據(jù)化，把現(xiàn)象轉化成計算機能理解的方向。這就要求信息管理分析人員有很強的邏輯性對信息進行轉變。

在未來的發(fā)展上，計算機會一直應用于數(shù)據(jù)分析，并且會擴大它本身的應用范圍。數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字，凡事計算機能識別的信息均為數(shù)據(jù)。計算機現(xiàn)在已經(jīng)可以處理圖像，音頻，視頻等這一切均可轉換為數(shù)字進行處理。

3. 計算機應用技術在信息管理及數(shù)據(jù)分析中未來的發(fā)展方向

3.1 完備性

計算機技術快速發(fā)展，應用于信息管理及數(shù)據(jù)分析中將會越來越多。對于信息管理和數(shù)據(jù)分析軟件的發(fā)展，它的功能將會越來越完善。比如，現(xiàn)在廣泛應用的MATLAB作為數(shù)據(jù)擬合的入門軟件可以進行函數(shù)分析或數(shù)據(jù)擬合，但是對于更高級的數(shù)據(jù)預測就不能做了。為了發(fā)展就希望某一軟件盡可能的涵蓋所有可能用到的功能。當然這里的完備性是相對的，人類的需求無止境，永遠不會有完全完備的軟件。

3.2 簡便性

雖然要求進行信息管理和數(shù)據(jù)分析的工作人員專業(yè)高效的，但是對于大部分的企業(yè)來說，聘請專業(yè)人員增加了人力成本。此時操作系統(tǒng)的簡便性就十分重要，操作系統(tǒng)應用簡單，對于眾多非專業(yè)人士也能輕松的操作，這對于信息管理系統(tǒng)的普及也有很大的好處。要發(fā)展“傻瓜式操作”，畢竟對于大部分只使用系統(tǒng)的人來說不需要了解原理，傻瓜式的操作降低準入門檻，壓縮數(shù)據(jù)庫進行遠程服務能夠擴大應用群體。

3.3 快捷性

計算機之所以被應用到信息管理和數(shù)據(jù)分析中最主要的原因就是計算機提高信息管理的效率。比如在醫(yī)院中實行信息化，醫(yī)生用電子處方不僅讓其他各部門更快的收到信息還節(jié)約了資源，有利無害。

3.4 系統(tǒng)性

計算機有記憶功能，能夠全面分析和處理數(shù)據(jù)。不僅可以從小的方面入手處理細節(jié)還能縱觀全局，查看整體的數(shù)據(jù)走向和信息傾向，從根本上解決了人力分析處理的不完全性。計算機還可以就某一問題進行提示，防止漏掉關鍵點。

4. 結束語

綜上所述，計算機技術在信息管理和數(shù)據(jù)分析中有非常廣泛的應用。目前已經(jīng)進入了普及化階段，在未來會有更優(yōu)質的操作系統(tǒng)和性能更加強大的計算機服務于信息管理和數(shù)據(jù)分析。

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