探究基于財務(wù)共享服務(wù)視角下管理會計的信息化發(fā)展策略

薄曉營 郭鑫穎

摘? ? 要：受到我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的影響，會計行業(yè)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過程中，管理會計發(fā)揮了一定的程度作用，為了進一步促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，就需要借助管理會計信息化發(fā)展的幫助，保障財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中更好的應(yīng)用?；诖?，本文基于財務(wù)共享服務(wù)這一視角，圍繞管理會計信息化展開了相應(yīng)的討論。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);管理會計;信息化發(fā)展

一、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化發(fā)展的重要作用

1.管理會計工作質(zhì)量的顯著提升

在財務(wù)共享服務(wù)得以實現(xiàn)之后，企業(yè)內(nèi)部的費用報銷從之前的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上報銷，使得費用管理上的制度規(guī)范可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)，并將企業(yè)內(nèi)部的各個部門的報銷制度、理由做出了統(tǒng)一，這樣一來，制度條款的錯誤選擇及計算錯誤的出現(xiàn)概率都會大大降低。除此之外，企業(yè)內(nèi)部的費用報銷內(nèi)部控制也得到了進一步的強化，保障各項報銷業(yè)務(wù)得以規(guī)范化開展。通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接，可以做到實時采集前段業(yè)務(wù)的各項信息，從而極大的保障了數(shù)據(jù)的真實性，很好的規(guī)避了手工模式下的各種問題，再加之管理會計信息化水平的不斷提升，將計算、記賬等工作量較大的環(huán)節(jié)交由計算機系統(tǒng)自行完成，極大的提升了管理會計的工作質(zhì)量。

2.企業(yè)經(jīng)營決策效果的提升

在管理會計信息化水平不斷提升的影響下，財務(wù)數(shù)據(jù)可以在集團的總部及區(qū)域公司兩大層面上做出高度的集中，極大的減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)數(shù)量，很好的解決了存在于上下級機構(gòu)內(nèi)的信息不對稱問題。同時，位于底層的一線財務(wù)數(shù)據(jù)也可以在企業(yè)內(nèi)部的高層管理中共享，為高層的各項決策提供了精準的數(shù)據(jù)支撐，極大的提升了企業(yè)經(jīng)營決策的效果。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化發(fā)展的具體措施

1.財務(wù)共享管理系統(tǒng)的優(yōu)化

財務(wù)共享可以二次整合離散性的信息，通過整合這些來自企業(yè)四面八方的信息，降低了企業(yè)管理層決策的復雜程度，繼而提升了成本預算的科學性。由此出發(fā)，在管理會計信息化發(fā)展的過程中，可以合理的使用云計算技術(shù)，從而強化對于云計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的服務(wù)支持。就當前的情況來看，云計算技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)中發(fā)揮著越來越大的作用，在管理會計信息化管理的發(fā)展中可以大幅降低企業(yè)內(nèi)部的信息化構(gòu)建成本，并可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的各項工作。通過使用云計算技術(shù)大范圍的接入功能，就可以在協(xié)調(diào)企業(yè)外部證券交易市場、銀行等機構(gòu)工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)外部的協(xié)同效應(yīng)，從而保障財務(wù)共享靈活程度的提升。通過財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)的建立，可以最大化推動各個部門之間的信息交流，確保數(shù)據(jù)做到有效共享，從而提升整個財務(wù)項目的運作流暢度及效率，從而進一步推動管理會計信息化的發(fā)展。

2.業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

在之前傳統(tǒng)的會計核算工作中，會計和業(yè)務(wù)部門的流程是相互分離的，導致信息的數(shù)據(jù)的采集以及加工出現(xiàn)了不同步的現(xiàn)象，最終出現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)兩本賬的問題，這一問題的存在極大的影響到了會計信息的及時及實效性。除此之外，會計人員在工作中通常會進行事后控制，而缺少事前與事中控制，這就導致管理和會計流程之間出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象。這種忽視管理的模式對于管理會計職能的發(fā)揮有著十分嚴重的影響。為此，在財務(wù)共享服務(wù)的前提下，為了進一步促進管理會計的信息化發(fā)展，也就務(wù)必要考慮到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化問題，在這個優(yōu)化的過程中需要以企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化作為基礎(chǔ)，并且需要以企業(yè)發(fā)展的實際需求作為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的前提條件，從而保障管理會計功能的全面發(fā)揮。

3.會計信息安全性的保障

財務(wù)共享服務(wù)視角下的管理會計信息化發(fā)展，需要注重會計信息安全性的保障。管理會計的信息化實施是需要一個安全及可靠性較高的企業(yè)財務(wù)信息作為基礎(chǔ)的，通過企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以進一步提升企業(yè)績效評估系統(tǒng)的安全性，再加之全面預算及成本控制方式的應(yīng)用就可以很好的實現(xiàn)科學有效控制財務(wù)管理信息的目標。從而在全面保障企業(yè)的財務(wù)安全的前提下進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享信息系統(tǒng)在運行的過程中，主要是通過使用、管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及有關(guān)客戶端的內(nèi)容，為企業(yè)財務(wù)信息的正常安全運行提供相應(yīng)的基礎(chǔ)。為此，在保障會計信息安全性的過程中，需要從如下幾點入手：第一，企業(yè)客戶管理力度的進一步增強，主要是對于用戶的一些行為進行限制，從源頭上為會計信息安全性的提升提供基礎(chǔ)。第二，會計信息安全制度的健全。傳統(tǒng)會計信息制度對于財務(wù)共享服務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的會計信息安全性保障而言，存在著一定的漏洞，為此，需要在全面分析財務(wù)共享服務(wù)視角下的管理會計信息化發(fā)展對于信息安全性保障具體需求的基礎(chǔ)上，將安全制度進行完善，以便為會計信息安全性保障提供相應(yīng)的制度基礎(chǔ)。

4.專業(yè)人才培養(yǎng)

想要真正意義上促進管理會計的信息化發(fā)展，相關(guān)員工的培訓工作是必不可少的，目前，部分企業(yè)財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)都存在著一定的失衡問題，導致會計人員的專業(yè)素質(zhì)無法滿足當前工作的具體需求。具體一點來說，企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)會計人員數(shù)量要顯著多于使用型會計人員，十分不利于管理會計的信息化發(fā)展。為此，在培養(yǎng)會計人員的過程中，培訓的內(nèi)容需要同時兼顧會計及信息化兩方面，并且需要以信息化為主，而會計方面之需要傳遞最新的理論知識及技術(shù)即可，可以通過定期組織集體培訓或者是外派學習等方式開展培訓工作，有關(guān)財務(wù)管理系統(tǒng)需要作為重點內(nèi)容，并且與之相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、處理、分析等方面也需要囊括其中。在相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提升的前提下，各項財務(wù)信息的精準性及實效性也會得到進一步的提升，同時也可以進一步促進管理會計的信息化發(fā)展。

三、結(jié)論

信息技術(shù)的縱深發(fā)展，使得人們正式進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，并且在企業(yè)的日常經(jīng)營及管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮了越來越大的作用，企業(yè)管理會計的信息化發(fā)展，對于企業(yè)的管理會計工作及經(jīng)營決策效果的提升有著十分重要的意義。為此，基于財務(wù)共享服務(wù)的管理會計信息信息化發(fā)展，需要以企業(yè)組織及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化作為前提條件，并且輔以財務(wù)共享管理系統(tǒng)的優(yōu)化、專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而在保障信息安全性的基礎(chǔ)上，進一步促進管理會計的信息化發(fā)展。

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