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    傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司業(yè)財(cái)融合問(wèn)題研究

    2020-06-13 01:59:50周春林
    大眾投資指南 2020年6期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)財(cái)

    周春林

    傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了能夠占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,開(kāi)始通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式加快企業(yè)轉(zhuǎn)型,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是在實(shí)際推行過(guò)程中存在一些影響因素,考慮到百貨公司連鎖性質(zhì),為了能夠獲得預(yù)期的效果,下面以傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司中業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題為前提分析應(yīng)對(duì)策略。

    一、業(yè)財(cái)融合概述

    所謂業(yè)財(cái)融合即將公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的界限打破,改變傳統(tǒng)的管理模式,將公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)同管理,提高經(jīng)營(yíng)管理能力與效率,積極地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?;跇I(yè)財(cái)融合管理模式,連鎖企業(yè)管理過(guò)程中可以通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)給予的指導(dǎo)了解扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,在業(yè)財(cái)融合背景下掌握經(jīng)營(yíng)流程,在與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同管理中獲取一線信息,提高企業(yè)現(xiàn)有資源配置效率,為管理工作提供可行的建議,切實(shí)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司轉(zhuǎn)型。

    二、傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題

    (一)業(yè)財(cái)融合認(rèn)知度不夠深入

    業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)施,需要多個(gè)部門(mén)共同參與。但是目前存在的問(wèn)題是,公司內(nèi)部高管對(duì)于業(yè)財(cái)融合已經(jīng)有一定的認(rèn)識(shí),但是基層工作人員還存在缺失,還有個(gè)別人員沒(méi)有真正了解業(yè)財(cái)融合,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致出現(xiàn)重視程度低、執(zhí)行力不足等問(wèn)題。

    (二)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)方向不統(tǒng)一

    業(yè)務(wù)部門(mén)以往工作的重點(diǎn)是現(xiàn)有招商、營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售等工作的進(jìn)度,經(jīng)營(yíng)管理期間出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題并不會(huì)過(guò)多關(guān)注,例如成本與風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等。從財(cái)務(wù)部門(mén)角度分析,以往主要是負(fù)責(zé)核算與相關(guān)業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)信息的分析,為管理人員制定決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),使企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有效實(shí)施。如此一來(lái),兩個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo)存在差異,對(duì)業(yè)財(cái)融合深入落實(shí)形成阻礙。

    (三)信息采集與共享無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)

    在商業(yè)連鎖公司內(nèi)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,需要有完善的信息系統(tǒng)作為支撐。傳統(tǒng)企業(yè)在升級(jí)創(chuàng)新期間,最為明顯的體現(xiàn)是信息技術(shù)的應(yīng)用,但是也面臨一些問(wèn)題。例如信息系統(tǒng)的使用期限過(guò)長(zhǎng),即便已經(jīng)進(jìn)入報(bào)廢期依然沒(méi)有及時(shí)更新?lián)Q代。企業(yè)本身并沒(méi)有意識(shí)到信息系統(tǒng)更新與管理工作的密切聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)中的管理系統(tǒng)過(guò)多,且彼此之間無(wú)法整合,大量獨(dú)立的管理系統(tǒng)缺少鏈接端口,增加了信息共享的難度。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)有效的為財(cái)務(wù)部門(mén)傳輸業(yè)務(wù)信息,對(duì)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)造成阻礙。

    (四)業(yè)財(cái)融合自主性缺失

    雖然財(cái)務(wù)人員掌握非常扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),但是知識(shí)的結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,在會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作中無(wú)法表現(xiàn)出更高的附加值。要想在企業(yè)中全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合,作為財(cái)會(huì)人員必須要參與到業(yè)務(wù)分析和決策環(huán)節(jié),豐富自身的管理會(huì)計(jì)知識(shí),和其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間密切聯(lián)系,以此達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。此外,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn),還需要改進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)整體觀念與業(yè)務(wù)管理模式,從這一角度分析業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員都面臨非常嚴(yán)格的要求,必須要積極參與到相關(guān)工作中,使業(yè)財(cái)融合更加深入。

    三、傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的解決策略

    (一)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合觀念

    業(yè)財(cái)融合具有系統(tǒng)性的特點(diǎn),如果只是靠幾個(gè)人無(wú)法獲得理想的目標(biāo),必須要所有工作人員全部參與,持續(xù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。首先,為了幫助工作人員樹(shù)立業(yè)財(cái)融合觀念,建議在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,細(xì)化企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以若干個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行。其次,需要加強(qiáng)資源配置合理性,將業(yè)務(wù)與發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,將財(cái)務(wù)指標(biāo)優(yōu)化。工作人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于業(yè)務(wù)執(zhí)行、服務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要性,形成業(yè)財(cái)融合意識(shí)。

    (二)明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)方向

    1.工作人員樹(shù)立一致的價(jià)值觀

    業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作人員提出非常嚴(yán)格要求,必須要?jiǎng)?chuàng)新思想觀念,樹(shù)立合作、共享理念。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)是業(yè)財(cái)融合的兩個(gè)主體,制定統(tǒng)一的價(jià)值觀與發(fā)展方向,是引導(dǎo)業(yè)財(cái)融合有效落實(shí)的前提,工作人員如果有一致的價(jià)值觀,便可以確保思想、行動(dòng)的協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性。

    為此,傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,為了能夠達(dá)到這一目標(biāo),使所有工作人員都能夠積極參與到管理改革中,需要從員工價(jià)值觀入手,在共同目標(biāo)下不斷奮斗。例如企業(yè)可以組織宣傳、教育,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員都能夠認(rèn)可企業(yè)價(jià)值觀,制定相同的發(fā)展目標(biāo),彼此之間分享專(zhuān)業(yè)知識(shí),團(tuán)結(jié)合作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合這一全新的管理模式。

    2.加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境開(kāi)放性與共享性

    企業(yè)處于運(yùn)營(yíng)狀態(tài)下,因?yàn)閱T工之間存在利益關(guān)系,所以為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化,可能會(huì)對(duì)知識(shí)共享與團(tuán)結(jié)協(xié)作存在抵觸心理。為了統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)目標(biāo),需要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建開(kāi)放共享環(huán)境,一方面消除員工內(nèi)心的思想障礙,另一方面也可以加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間員工的交流,結(jié)合商業(yè)連鎖公司實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。例如企業(yè)可以積極組織員工交流座談會(huì),為其營(yíng)造開(kāi)放性強(qiáng)的交流氛圍,使所有員工都能夠在這種自由的氛圍下建立起合作意識(shí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)方向的統(tǒng)一。

    (三)構(gòu)建管理體系,加快信息采集與共享

    1.優(yōu)化工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

    實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的所有人員必須要有系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu),憑借極強(qiáng)的綜合素質(zhì)應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)狀況。所以,商業(yè)連鎖企業(yè)需要組織相關(guān)部門(mén)工作人員參與教育培訓(xùn),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),完成信息采集與共享。財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員掌握現(xiàn)代化技術(shù),積累豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高個(gè)人綜合素質(zhì),具體包括業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)知識(shí)、投資理財(cái)知識(shí)、資本運(yùn)作知識(shí)、戰(zhàn)略管理知識(shí)。業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn),主要是增加財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的知識(shí),所有業(yè)務(wù)管理人員能夠了解財(cái)務(wù)管理流程,樹(shù)立成本投資和經(jīng)濟(jì)效益管理觀念。

    2.創(chuàng)新管理體系

    基于商業(yè)連鎖領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)改革需求,對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新非常必要。尤其是在業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)下,需要在管理體系中增加員工在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、信息采集等多方面內(nèi)容。所有員工在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)與技能時(shí),要和企業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工合作,通過(guò)日常學(xué)習(xí)進(jìn)而定期培訓(xùn)的結(jié)合、綜合培訓(xùn)和專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的結(jié)合,提高員工的實(shí)踐水平,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中采集更為豐富的信息數(shù)據(jù)。另外,針對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善,解決信息采集與共享問(wèn)題的有效方法,便是從制度著手,做好人才的教育與培養(yǎng),擬定相應(yīng)的學(xué)習(xí)制度,在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍,保證充足的人力、財(cái)力與物力資源,確保人才培訓(xùn)與教育能夠深入進(jìn)行。

    (四)優(yōu)化以業(yè)財(cái)融合為核心的利益驅(qū)動(dòng)制度

    1.發(fā)揮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核作用調(diào)動(dòng)員工自主性

    人力資源作為商業(yè)連鎖企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵資源,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的主體。為了調(diào)動(dòng)所有人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性,需要有完善的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,使員工具備上進(jìn)心,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),尤其是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén),要明確各自需要承擔(dān)的職責(zé),將掌握的知識(shí)、數(shù)據(jù)共享,彼此之間能夠緊密配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有序執(zhí)行。

    由此,優(yōu)化績(jī)效考評(píng)體系非常必要。首先,保證績(jī)效考核體系的可行性。績(jī)效考評(píng)體系的創(chuàng)建、完善必須要結(jié)合商業(yè)連鎖企業(yè)實(shí)際情況,參考各個(gè)部門(mén)的工作性質(zhì)制定考核方案。明確考核指標(biāo)時(shí),要同時(shí)兼顧員工工作完成進(jìn)度、員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),提高員工獨(dú)立性,在完成本職工作的過(guò)程中也可以幫助其他部門(mén);其次,保證考核評(píng)價(jià)的公平性與結(jié)果公開(kāi)性。這里提到的公開(kāi)性,即使所有員工都能夠熟練掌握考核政策和流程,公平性則是在執(zhí)行考核工作中不能摻加任何的主觀因素,以最為真實(shí)的考評(píng)結(jié)果了解員工績(jī)效;最后,考核結(jié)果要及時(shí)反饋。當(dāng)考核工作結(jié)束后,最終得到的結(jié)果要及時(shí)反饋給所有員工,了解自己工作中存在的不足,更加積極主動(dòng)地參與到后續(xù)工作中。

    2.突出薪酬管理的公正合理性

    商業(yè)連鎖企業(yè)按照客觀情況,加強(qiáng)薪酬管理體系的公正合理性,使所有員工都能夠參與到業(yè)財(cái)融合當(dāng)中,提高員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性與員工對(duì)企業(yè)的滿意度。同時(shí),所有員工要不斷提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)水平,為商業(yè)連鎖企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造價(jià)值,更高效率的完成各項(xiàng)工作,深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合。創(chuàng)建公正合理的薪酬管理制度主要涉及到兩方面內(nèi)容,即薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu),其中薪酬水平要結(jié)合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果、商業(yè)連鎖市場(chǎng)發(fā)展水平、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況、員工期望水平等,確保所有員工薪酬水平和業(yè)績(jī)相符;明確薪酬結(jié)構(gòu),要綜合考慮員工固定工資與浮動(dòng)獎(jiǎng)金的融合情況、長(zhǎng)期利益和短期報(bào)酬的融合情況、精神激勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的融合情況等,通過(guò)系統(tǒng)的薪酬管理制度調(diào)動(dòng)員工參與業(yè)財(cái)融合的積極性。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,需要積極轉(zhuǎn)變工作人員觀念,認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要性,通過(guò)完善的資源支撐體系、薪資管理制度以及人員管理制度,保障業(yè)財(cái)融合的深入落實(shí),加快傳統(tǒng)商業(yè)連鎖公司轉(zhuǎn)型,在市場(chǎng)中占據(jù)有利位置,提高市場(chǎng)占有率。

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