公共圖書館如何在數(shù)字環(huán)境下長(zhǎng)期保存圖書資料

張雪艷

【摘要】“全民閱讀”是我國(guó)為了提升國(guó)民知識(shí)水平和文化素養(yǎng)的一項(xiàng)重要活動(dòng)，對(duì)于我國(guó)教育和文化事業(yè)的發(fā)展都有著重要的意義。在信息化發(fā)展背景下，我國(guó)數(shù)字化圖書館蓬勃發(fā)展，并為“全民閱讀”活動(dòng)提供了良好的閱讀場(chǎng)所。數(shù)字化圖書館的建設(shè)對(duì)我國(guó)公共文化建設(shè)十分重要，本文對(duì)數(shù)字化圖書館圖書資料保存情況進(jìn)行了分析，為數(shù)字化圖書館的圖書保存工作提供了一些建議。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;圖書資料保存

現(xiàn)在的社會(huì)，是知識(shí)的社會(huì)，是技術(shù)的社會(huì)，更是需要學(xué)習(xí)的社會(huì)。人民群眾不能在這個(gè)學(xué)習(xí)浪潮中落后，要抓住時(shí)代的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)技術(shù)，充實(shí)自身，強(qiáng)化自身，從而強(qiáng)大國(guó)家。公共圖書館是人民群眾學(xué)習(xí)的主要公共場(chǎng)所，它對(duì)于國(guó)家知識(shí)和文化水平的發(fā)展有著促進(jìn)作用，然而在數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館還存在圖書資料保存的問題，所以我們一定要重視這一問題，解決圖書資料保存的問題，建設(shè)好數(shù)字化公共圖書館。

一、公共圖書館圖書資料保存的基本概念

（一）公共圖書館。公共圖書館在含義上指的就是國(guó)家或者地方政府出資建設(shè)，并推行制度支持的，為我國(guó)所有普通居民提供免費(fèi)閱讀圖書喝利用公共信息的圖書館。公共圖書館區(qū)別于普通圖書館，具有更廣泛的群體性，可以接納更多年齡和階層的讀者，并且沒有利益性。

（二）圖書館圖書資料保存的概念。圖書館的圖書資料保存是把公共圖書館內(nèi)的所有類別的公共圖書進(jìn)行統(tǒng)一分類，統(tǒng)一規(guī)劃并制定相應(yīng)的借閱規(guī)則。進(jìn)而將圖公共圖書館內(nèi)的所有書刊進(jìn)行有效的管理和保護(hù)。使公共圖書館的圖書得到良好的保存，避免發(fā)生損傷和丟失圖書現(xiàn)象。為我國(guó)圖書館的發(fā)展打好基礎(chǔ)。使讀者能夠在圖書館內(nèi)更方便快捷地找到自己想要的圖書。

（三）圖書館數(shù)字圖書資源的保存。另外，在數(shù)字環(huán)境下的公共圖書館還包含了數(shù)字化電子圖書，也就是由電子產(chǎn)品所展現(xiàn)的圖書資源，叫作數(shù)字圖書資源。這類圖書資源是數(shù)字化科技的產(chǎn)物，相比于傳統(tǒng)的圖書保護(hù)，數(shù)字圖書資源的保存更加困難。在信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，技術(shù)的革新會(huì)出現(xiàn)一定的過渡期，所以數(shù)字化圖書的保存不僅是時(shí)間上的保存，更是技術(shù)上的保存。如果沒有技術(shù)的革新，保存下來的原有數(shù)字化圖書資源也將因?yàn)榧夹g(shù)原因而損壞。

二、公共圖書館圖書資料保存問題分析

我國(guó)的圖書館正處于建設(shè)和發(fā)展的過程中，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，發(fā)展的時(shí)間較晚，速度較慢，制度和技術(shù)業(yè)相對(duì)落后，所以我國(guó)的公共圖書館保存工作也做得不完善，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）缺乏頂層管理策略。國(guó)家的管理是公共圖書館進(jìn)行良好發(fā)展的首要前提，國(guó)家對(duì)于公共圖書館的發(fā)展方向和運(yùn)行模式具有主導(dǎo)性作用，國(guó)家應(yīng)對(duì)公共圖書館的運(yùn)行策略進(jìn)行有效指導(dǎo)。公共圖書館資料的保存工作，需要國(guó)家制定相應(yīng)完善的運(yùn)行策略與機(jī)制，協(xié)調(diào)圖書館運(yùn)行環(huán)節(jié)，使公共圖書保存工作更有效率。而缺乏國(guó)家指導(dǎo)的運(yùn)行機(jī)制是現(xiàn)在公共圖書館圖書資源保護(hù)工作面臨的主要問題，在這樣的情況下，圖書館各個(gè)工作部門，不能有效配合工作，各個(gè)部門也沒有相應(yīng)的責(zé)任制度，對(duì)于圖書館資料的保存工作互相推脫，對(duì)于圖書資源丟失和損毀的現(xiàn)象也沒有相關(guān)人員去負(fù)責(zé)和調(diào)查，圖書資源保存工作雜亂無章，工作人員也都沒有保存意識(shí)和責(zé)任，導(dǎo)致圖書資源保存工作很難進(jìn)行。另外，沒有國(guó)家的策略指引，公共圖書館只能自己進(jìn)行發(fā)展，缺少制度規(guī)范，資金資源補(bǔ)充，圖書資源浪費(fèi)等問題，正逐漸損害著圖書館圖書資源。而且國(guó)家對(duì)于圖書館數(shù)字資源的保存工作也沒有制定相應(yīng)的策略。

（二）缺少相關(guān)政策法規(guī)。我國(guó)現(xiàn)在正處于高速發(fā)展的階段，經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)也取得了一定的成就，在對(duì)于文化建設(shè)上，國(guó)家推行了一系列政策給予相應(yīng)的支持，“全民閱讀”活動(dòng)就在此基礎(chǔ)上被推行開來，國(guó)家為了加強(qiáng)文化建設(shè)，更好地踐行“全民閱讀”，進(jìn)而大量建設(shè)公共圖書館，發(fā)展公共圖書館，并為公共圖書館的建設(shè)配合制定相應(yīng)的法律法規(guī)。這使得公共的圖書館得到有力的發(fā)展，公共圖書資源也大量增加。但是國(guó)家忽視了公共圖書資源長(zhǎng)期保護(hù)工作的重要性，對(duì)于公共圖書資源長(zhǎng)期保護(hù)工作并沒有制定相應(yīng)的規(guī)則，所以目前我國(guó)的公共圖書資源保護(hù)工作沒有統(tǒng)一的策略，不同省份，不同縣市都按照各自的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書資源保護(hù)。由于各地區(qū)文化發(fā)展情況，技術(shù)水平條件都不相同，導(dǎo)致圖書資源保護(hù)工作的效率各不相同，很多圖書館因?yàn)閳D書資源保護(hù)工作沒有做好，造成了圖書丟失和損毀。此外，沒有統(tǒng)一的資源保護(hù)策略，各地區(qū)的圖書館不能有效的管理合作和資源共享，一定程度上影響了公共圖書館的發(fā)展。由于國(guó)家沒有統(tǒng)一的規(guī)范，我國(guó)的圖書館發(fā)展零零散散，這也一定使圖書資源不能得到有效的保存。

（三）數(shù)字資源保存系統(tǒng)不完善。數(shù)字資源是公共圖書館內(nèi)的重要圖書資源，是更為現(xiàn)代化的數(shù)字資源，也可能是未來圖書館主要發(fā)展的圖書資源，所以公共圖書館也應(yīng)該重視起數(shù)字資源的保存工作。但是現(xiàn)在公共圖書館數(shù)字資源的保存系統(tǒng)還不完善，圖書館內(nèi)沒有專門負(fù)責(zé)數(shù)字資源保存工作的部門，數(shù)字資源保存的一些問題也沒有相關(guān)工作人員進(jìn)行解決。當(dāng)數(shù)字資源保存過程中出現(xiàn)問題時(shí)，各個(gè)工作部門都互相推卸責(zé)任，因?yàn)闆]有管理系統(tǒng)，導(dǎo)致問題得不到妥善解決，最后甚至只能走法律程序，影響了圖書館內(nèi)部工作的和諧，也不能使數(shù)字資源得到有效的保護(hù)。數(shù)字資源是有別于傳統(tǒng)圖書的數(shù)字化圖書資源，其管理和保存的工作需要專業(yè)的技術(shù)手段，但是在公共圖書館中正是缺少這樣的專業(yè)性人才，為數(shù)字圖書資源的保存工作提供技術(shù)支持。另外，現(xiàn)在國(guó)家對(duì)公共圖書館沒有進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行管理，導(dǎo)致公共圖書館自身沒有合理的建設(shè)規(guī)劃策略，使得數(shù)字資源保存工作的開展只是成為空話，沒有資金的支持和發(fā)展計(jì)劃，很難保證數(shù)字資源保存工作的質(zhì)量。

（四）相關(guān)保存技術(shù)落后。我國(guó)的公共圖書館目前處于發(fā)展階段，各項(xiàng)運(yùn)行機(jī)制和管理制度都不完善，對(duì)于數(shù)字資源的保存技術(shù)更是空白，沒有建立相應(yīng)的管理體系，更沒有對(duì)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的功能劃分。在公共圖書館數(shù)字資源的保存工作中，需要大量的專業(yè)技術(shù)支持，其中就包括保存管理技術(shù)，儲(chǔ)存和訪問的技術(shù)，還有倉(cāng)儲(chǔ)的技術(shù)，這些技術(shù)是保證數(shù)字資源有效保存的必要技術(shù)。但是目前而言，我國(guó)公共圖書館內(nèi)的這些技術(shù)都不夠成熟，直接影響了數(shù)字資源的保存工作。另外，從微觀的角度來講，我國(guó)圖書館數(shù)字資源的保存還缺少相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件技術(shù)，部分圖書館內(nèi)已經(jīng)存在，但是比較而言也不夠先進(jìn)。由于制度機(jī)制不能統(tǒng)一，資源不能得到合理共享，各個(gè)圖書館的數(shù)字資源保存格式和技術(shù)也都不想同，這也為日后數(shù)字資源統(tǒng)一管理添加了麻煩。

三、公共圖書館數(shù)字環(huán)境下圖書資料長(zhǎng)期保存的策略

我國(guó)公共圖書館要想更好地進(jìn)行發(fā)展和建設(shè)，更好的服務(wù)于廣大民眾，為國(guó)家的文化建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量，就要重視其圖書資源的保存工作，使自身擁有更多、更完整、更全面的圖書資源，以下就是數(shù)圖書資源保存的相關(guān)策略;

（一）政策策略。數(shù)字圖書資源是新形式的圖書資源，在現(xiàn)代化的圖書館中，數(shù)字資源讓人們閱讀更快捷，更方便。但是，凡事都具有兩面性，一方人們享受這數(shù)字資源帶來的方便，另一方面數(shù)字資源雜亂無章的信息質(zhì)量給個(gè)人們也帶來了一些麻煩。所以數(shù)字資源的保存和管理工作要先建立起相應(yīng)政策和制度。只有對(duì)數(shù)字圖書資源進(jìn)行良好有效的規(guī)范化保存，才能發(fā)揮它真正的優(yōu)勢(shì)，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù)?，F(xiàn)階段要做好圖書資源保存工作就是要堅(jiān)持政府的指引和領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待發(fā)展，要積極調(diào)動(dòng)全體人民的力量，讓圖書資源的保存工作具有系統(tǒng)的整體性，協(xié)調(diào)導(dǎo)向性和穩(wěn)定創(chuàng)新性。國(guó)家要發(fā)揮在數(shù)字資源保護(hù)工作中的主導(dǎo)作用，利用宏觀管理的手段，制定相應(yīng)的數(shù)字保護(hù)政策，如保護(hù)對(duì)象采集政策，經(jīng)費(fèi)支持政策和技術(shù)支撐政策等。利用政策來規(guī)范數(shù)字資源保存工作，使數(shù)字資源保護(hù)工作有法律法規(guī)保障，做到出問題有人負(fù)責(zé)，出問題有人解決，從而提升數(shù)字資源保存員工的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)，提高工作效率。

（二）管理政策。在數(shù)字環(huán)境下，圖書館進(jìn)行的圖書資料保存工作，要以長(zhǎng)期合理保存為圖書資料保存的基本原則，加強(qiáng)規(guī)范化的、制度化的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存。數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存工作要以傳承數(shù)字文化資源為目標(biāo)，以保存我國(guó)圖書館數(shù)字資源為基本任務(wù)。我國(guó)圖書館的數(shù)字資源保存工作不僅是我國(guó)圖書館建設(shè)和發(fā)展的必然要求，更是對(duì)于世界知識(shí)資源整體保護(hù)，也是保持了全球文化的多樣性。數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存應(yīng)做到：首先，數(shù)字資源儲(chǔ)存部門有統(tǒng)一的目標(biāo)，進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，建立統(tǒng)一的管理制度，加強(qiáng)各個(gè)圖書館之間的資源共享和技術(shù)共享。在公共圖書館數(shù)字資源的保存工作中，切記不要操之過急，不要雜亂無章，要按照統(tǒng)一的管理制度和策略，有條不紊地進(jìn)行工作。其次，要想提高公共圖書館數(shù)字資源保存工作的效率，就要建立科學(xué)有效的保存工作運(yùn)行模式。在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家建立起了機(jī)構(gòu)獨(dú)立保存、合作保存、第三方委托保存等三種模式，這些保存管理模式的基本原理就是將保存工作環(huán)節(jié)中的各個(gè)主體都進(jìn)行了責(zé)任分工和管理分工。這一管理模式中將圖書出版發(fā)行商和提供者歸為資源的形成者，將圖書館和有關(guān)機(jī)構(gòu)指定為保存者，也將政府劃歸為管理者，最后將圖書使用者比喻為利用者，這樣的劃分合理展示出了數(shù)字資源保存工作的核心負(fù)責(zé)人，也可利用科學(xué)的管理找出相關(guān)人員的職責(zé)，明確了責(zé)任，公共圖書館要認(rèn)清自己的位置，發(fā)揮自身的作用，提高資源保存工作的質(zhì)量。

（三）技術(shù)策略。數(shù)字圖書資源是技術(shù)性的圖書資源，所以要想更有效地完成數(shù)字圖書資源保存工作，就要輔助以相關(guān)的技術(shù)手段，提升數(shù)字資源的處理技術(shù)和存貯技術(shù)。從技術(shù)的角度提升數(shù)字圖書資源的保存就要從以下幾方面做起：1.要制定長(zhǎng)期保存的政策策略和管理制度，為保存工作合力運(yùn)行奠定一定的基礎(chǔ)。2.國(guó)家應(yīng)該建立統(tǒng)一的資源保存中心，各個(gè)地區(qū)的數(shù)字資源技術(shù)不同，水平不同，導(dǎo)致數(shù)字資源不能有效的共享，也造成了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，建立統(tǒng)一的資源中心，運(yùn)用最先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行管理和保存工作，使資源保存工作更有效率性，也能讓資源更方便共享。3.國(guó)外的管理和保存技術(shù)是更先進(jìn)的，我們一定要不斷地學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，讓我們自身得以良好發(fā)展，提升相關(guān)的技術(shù)水平。4.培養(yǎng)技術(shù)型人才，保障我國(guó)數(shù)字圖書資源工作的技術(shù)支持。

四、結(jié)束語

公共圖書館促進(jìn)了我國(guó)文化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)強(qiáng)民和強(qiáng)國(guó)政策有著重要作用，國(guó)家和圖書館本身一定要重視起圖書資源的保存工作，運(yùn)用科學(xué)合理的政策讓公共圖書館的圖書資源更好地保存。

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