財(cái)務(wù)信息化及ERP對(duì)管理水平提升的重要作用

謝春鳳

【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)供給結(jié)構(gòu)改革的深入影響，產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局的不斷變化，使得當(dāng)前階段企業(yè)為了更好的應(yīng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，將更多的精力投入到建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管控機(jī)制中，通過對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用，提升經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)信息化與ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的反饋，企業(yè)依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析，可以在準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，從而提升企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性與實(shí)踐性。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;預(yù)算管理;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的全面推進(jìn)，使得信息資源的管理成為企業(yè)建立現(xiàn)代內(nèi)控機(jī)制的首要任務(wù)，一方面，財(cái)務(wù)體系的信息化改革可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行更全面、準(zhǔn)確的反饋，為企業(yè)的發(fā)展決策提供真實(shí)、可靠的參考;另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式的創(chuàng)新改革，也對(duì)原有的內(nèi)控管理機(jī)制帶來了一定的影響。ERP系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，可以通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)資源的高效、合理配置，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)改革風(fēng)險(xiǎn)的管理能力。

一、ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的應(yīng)用對(duì)企業(yè)管理工作的重要作用

（一）能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，使數(shù)據(jù)核算更準(zhǔn)確

企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的變化是動(dòng)態(tài)的，在ERP工作系統(tǒng)中，可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，對(duì)信息資源進(jìn)行深度整合，通過系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資金使用、經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目建設(shè)等信息的分析與反饋，有效實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，推動(dòng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。如，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)采購(gòu)工作提供可靠的信息支持。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，只需要在系統(tǒng)內(nèi)填寫申請(qǐng)單，然后經(jīng)過采購(gòu)部門的處理，就可以在ERP系統(tǒng)中自動(dòng)生成一份詳細(xì)的采購(gòu)訂單。ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的核算處理，在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支持下，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、報(bào)告生成等工作的效率。與此同時(shí)，這些財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過平臺(tái)進(jìn)行共享，可以加強(qiáng)各部門之間信息傳遞的效率，提升內(nèi)部管理控制工作的整體水平。

（二）提升了預(yù)算編制的科學(xué)性與實(shí)踐性

預(yù)算工作作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)，通過ERP信息平臺(tái)的預(yù)算管理模塊，可以提升財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整效率，對(duì)下一階段的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析、預(yù)測(cè)，通過統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，為預(yù)算全過程管理提供便利的服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)還可以結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，通過預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定，明確各部門的發(fā)展任務(wù)，全面貫徹企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)算平臺(tái)，使得企業(yè)各級(jí)分公司所進(jìn)行的自下而上和自上而下的預(yù)算編制流程可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)，對(duì)預(yù)算指標(biāo)的設(shè)定更貼合實(shí)際，提升了預(yù)算方案的執(zhí)行性，同時(shí)，還在一定程度上提升了預(yù)算相關(guān)信息的處理效率，降低了預(yù)算人員的實(shí)際工作量。此外，ERP系統(tǒng)還可以通過標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算模板的應(yīng)用，對(duì)比預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況的異同，為數(shù)據(jù)設(shè)定、修改與控制工作提供幫助。

（三）動(dòng)態(tài)的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，規(guī)范了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程

ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)，對(duì)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，可以有效打破不同部門信息交流的壁壘。同時(shí)，在ERP系統(tǒng)中，按照具體業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，將數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分，可以多維度的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、核算，能夠有效滿足不同部門的財(cái)務(wù)工作需求。財(cái)務(wù)人員利用ERP系統(tǒng)，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，在合并財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)將會(huì)更加及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，報(bào)表的生成也更加靈活。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的過程中，提供更全面、可靠的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，提升決策的可執(zhí)行性與實(shí)效性，幫助管理層更加有效地對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和管理，做到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全面分析和預(yù)測(cè)，更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

（四）有利于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)資源進(jìn)行集中管理

財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)集中管理資源提供便利，ERP系可以對(duì)不同部門的信息進(jìn)行匯總，對(duì)階段性財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，通過集中式的管理形式，加強(qiáng)內(nèi)部管控的力度。通過在ERP系統(tǒng)中實(shí)施所制定的策略，并通過加強(qiáng)流程控制點(diǎn)的監(jiān)控固化這些政策，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。在對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)效益、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行收集、反饋時(shí)，管理階層可以結(jié)合具體的決策需求，對(duì)特定的財(cái)務(wù)報(bào)告、數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行提取，然后結(jié)合關(guān)鍵數(shù)據(jù)，對(duì)資源進(jìn)行集中管理、分配，平衡各部門間的發(fā)展關(guān)系，加強(qiáng)內(nèi)部控制，優(yōu)化資源配置整體結(jié)構(gòu)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還可以對(duì)各部門工作任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管，設(shè)置差異化的財(cái)務(wù)目標(biāo)，可以有效調(diào)動(dòng)職工的工作熱情，提升財(cái)務(wù)信息管理效率。

二、財(cái)務(wù)信息化全面推行背景下企業(yè)優(yōu)化管理機(jī)制的有效對(duì)策

（一）注重資金管控，做好財(cái)務(wù)預(yù)算

ERP平臺(tái)的應(yīng)用過程中，應(yīng)將資金管理與效益管理作為重點(diǎn)，對(duì)資金進(jìn)行集中性管理，通過預(yù)算模塊，對(duì)資金的使用及效益情況進(jìn)行分析。首先，電商服務(wù)體系的逐步完善，使得電子支付、網(wǎng)上銀行等平臺(tái)的服務(wù)范圍更廣泛。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化電子支付的管理，對(duì)支付業(yè)務(wù)進(jìn)行在線、實(shí)時(shí)審批，保證電子服務(wù)工作的質(zhì)量;其次，對(duì)銀行資金的變動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。企業(yè)加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系，建立直聯(lián)渠道，實(shí)時(shí)獲取企業(yè)賬戶的資金收入、支出等變動(dòng)信息，尤其針對(duì)大額支付、資金異常等情況，銀行要及時(shí)通知企業(yè)進(jìn)行核實(shí)，以便于企業(yè)對(duì)銀行存款進(jìn)行連續(xù)性動(dòng)態(tài)監(jiān)控;第三，加大對(duì)預(yù)算信息化的投入，依托于ERP平臺(tái)的預(yù)算管理功能，對(duì)各部門的預(yù)算目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，提升資金利用效率，對(duì)預(yù)算外的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行嚴(yán)格管理。

（二）建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化全面推進(jìn)的前提是財(cái)務(wù)安全管理，企業(yè)應(yīng)建立起配套的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系，以確保ERP系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)效。首先，對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的管理權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，利用身份認(rèn)證模式，對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作行為進(jìn)行規(guī)范，必須通過輸入密碼或錄入指紋才能訪問系統(tǒng)。在憑證單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表上嵌入水印，一旦數(shù)據(jù)資料發(fā)現(xiàn)泄露，可以通過系統(tǒng)內(nèi)部日志、水印等進(jìn)行追蹤;其次，對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多重加密，如果需要調(diào)用相關(guān)信息，應(yīng)提前進(jìn)行申請(qǐng)，審核合格后批準(zhǔn)權(quán)限;第三，結(jié)合安全技術(shù)的最新發(fā)展情況，及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新。企業(yè)要定期檢測(cè)系統(tǒng)漏洞，對(duì)ERP系統(tǒng)的安全性進(jìn)行測(cè)評(píng)，及時(shí)采取安全防護(hù)措施，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。

（三）結(jié)合財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)情況，對(duì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行科學(xué)調(diào)整

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)不僅為企業(yè)信息資源的深度開發(fā)與利用提供了有力的支持，同時(shí)，也對(duì)原有的管理體系產(chǎn)生了巨大的影響。為此，企業(yè)應(yīng)對(duì)配套的管理機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;一是應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理，結(jié)合ERP系統(tǒng)應(yīng)用要求與運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整，強(qiáng)化部門間的信息溝通速率;二是完善信息審核機(jī)制。在利用ERP平臺(tái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)對(duì)關(guān)鍵信息、重要信息等進(jìn)行備份，并對(duì)信息的使用情況進(jìn)行審核。對(duì)于系統(tǒng)打印的紙質(zhì)資料和生成的磁介質(zhì)財(cái)務(wù)資料，要經(jīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字之后進(jìn)行歸檔保管;三是調(diào)整信息監(jiān)管機(jī)制。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)利用信息平臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、計(jì)算與統(tǒng)計(jì)能力，對(duì)安全隱患進(jìn)行排查，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，維護(hù)企業(yè)的發(fā)展效益。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)體制深化改革的發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化與ERP對(duì)提升企業(yè)管理質(zhì)效、優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制的重要作用，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求與長(zhǎng)效發(fā)展目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行深度整合，推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。為此，企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)預(yù)算管控、加大財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)投入、建立對(duì)應(yīng)的安全防控機(jī)制等方式，更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化改革帶來的風(fēng)險(xiǎn)，全面提升企業(yè)內(nèi)部管控水平。

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