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      公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理探討

      2020-06-10 01:12:56林潔珩
      蘭臺內(nèi)外 2020年8期
      關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理人事檔案公立醫(yī)院

      林潔珩

      摘 要:公立醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中的重要組成部分,在新時期,其逐步實施了一系列的改革與調(diào)整。人事檔案管理關(guān)系著公立醫(yī)院的人才管理,各個公立醫(yī)院只有從自身的實際著手,逐步實施人事檔案管理創(chuàng)新,方能提高醫(yī)院的人才管理水平,為公立醫(yī)院的長遠發(fā)展提供人才支持。因此,人事檔案規(guī)范化管理是公立醫(yī)院發(fā)展的必由之路。基于此,本文從公立醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀著手,分析了人事檔案規(guī)范化管理的相關(guān)策略,有利于促進公立醫(yī)院人事管理的改革。

      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;人事檔案;規(guī)范化管理

      為實現(xiàn)人才管理,必須要加強人事檔案管理。醫(yī)院可以通過人事檔案管理,獲得醫(yī)務(wù)人員的成長記錄、工作記錄等資料,進而根據(jù)這些資料,實現(xiàn)人才資源的合理利用,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。因此各個公立醫(yī)院要逐步認識到人事檔案管理的重要性,應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,實現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理,使得公立醫(yī)院的人事檔案管理能夠符合整個行業(yè)發(fā)展的趨勢與要求,提升我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。

      一、公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的重要性

      近年來,隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重視,各個公立醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模逐步擴大,為了給人們提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),需要逐步實現(xiàn)人事制度的改革與調(diào)整,使得公立醫(yī)院的人才管理模式能夠符合醫(yī)院發(fā)展的要求,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。公立醫(yī)院的人事檔案管理存在多元化與綜合性的特征,這就使得人事檔案管理的規(guī)范化極為重要。首先人事檔案是公立醫(yī)院各種檔案的重要組成部分,人事檔案反映了每個醫(yī)務(wù)人員的思想品德、專業(yè)能力與工作水平,通過這些資料,人事管理部門可以充分發(fā)揮公立醫(yī)院人才的優(yōu)勢與價值。其次人事檔案的規(guī)范化管理,還能夠大大提高人力資源管理水平,為醫(yī)院的其他管理活動提供重要的支持,保障各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的順利進行,提高其整體的管理能力。最后人事檔案中包含了個人成長的所有記錄與資料,公立醫(yī)院通過對這些資料的分析,可以在人才選拔與利用中發(fā)揮人事檔案的最大價值。

      二、公立醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

      1.重視不足。我國很多公立醫(yī)院在人事檔案管理上,存在著諸多的問題,其中最為突出的問題就是公立醫(yī)院對人事檔案管理工作的重視程度不足。一些公立醫(yī)院缺乏正確的認識,單純認為其不能為醫(yī)院帶來直接的利益,因此沒有做好相應(yīng)的人事檔案管理,沒有做好相應(yīng)的管理權(quán)限、管理任務(wù)的劃分,使得醫(yī)院的人事管理長期處于相對落后的狀態(tài)。思想上的不重視是導(dǎo)致人事檔案規(guī)范性不足的主要因素,公立醫(yī)院要改變這種局面,就要從根本上轉(zhuǎn)變其認識,充分掌握人事檔案管理對醫(yī)院長期發(fā)展的重要性。

      2.制度不完善。在公立醫(yī)院的人事檔案管理工作中,存在著檔案管理制度不完善的問題,如果長期存在這種問題,就會使得醫(yī)院停滯不前,比如,一些公立醫(yī)院沒有建立完善的制度,導(dǎo)致檔案管理人員在工作中沒有相應(yīng)的制度約束與指導(dǎo),不利于人事檔案管理工作的正常進行。此外,一些公立醫(yī)院雖然建立了專門的人事檔案管理制度,但是該制度遠遠脫離了醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀,人事檔案管理制度的可行性與可操作性不足。

      3.人員素質(zhì)不高。隨著國家對醫(yī)院發(fā)展的重視,各個公立醫(yī)院的服務(wù)水平逐步提高,公立醫(yī)院的規(guī)模擴大,內(nèi)部人員構(gòu)成越發(fā)復(fù)雜。但是,在人事檔案管理工作中,檔案管理人員的素質(zhì)低下,無法將公立醫(yī)院發(fā)展的實際情況與人事檔案管理工作相結(jié)合。一旦出現(xiàn)管理問題,檔案管理人員無法及時解決這些問題,不僅降低了人事檔案管理的效率,也使得人事檔案管理的規(guī)范性不足。在一些公立醫(yī)院的發(fā)展過程中,缺乏對人事檔案管理人才的培訓(xùn),不具備新型的管理理念,導(dǎo)致其人事檔案規(guī)范化進程緩慢。

      4.人事檔案、材料質(zhì)量差。在很多公立醫(yī)院,缺乏對各種人事檔案與資料的統(tǒng)一化管理,一些公立醫(yī)院的人事材料甚至存在各種的質(zhì)量問題,比如信息錯漏、記錄缺失、涂改痕跡明顯,嚴重影響了檔案管理工作的順利進行。人事檔案的規(guī)范化管理,要求人事檔案、資料需要遵循真實性、客觀性、完整性的原則,只有這樣,方能為后期人事檔案管理人員的工作帶來便捷,否則將會使得后期需要進行人事檔案的增補、添加,阻礙了公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理。

      5.信息化建設(shè)落后。隨著信息技術(shù)的進步,公立醫(yī)院的人事檔案管理需要重視信息化技術(shù)的應(yīng)用,信息化管理是當前的主要趨勢。當前,很多公立醫(yī)院依然會受到傳統(tǒng)管理模式、發(fā)展理念的影響,在人事檔案管理工作中,沒有加強信息技術(shù)的應(yīng)用,人事檔案的信息化建設(shè)落后。在人事檔案管理中,依舊以傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料與電子表格的管理方式為主,沒有配備專門的人事檔案信息化人員,且沒有引進專門的管理軟件,這些情況下,公立醫(yī)院的人事檔案資料無法實現(xiàn)更為高效的管理,管理信息的共享性不足,阻礙了其規(guī)范化管理進程。

      三、加強公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的對策

      1.加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高意識。公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理,需要從思想觀念的轉(zhuǎn)變方面著手,公立醫(yī)院需要加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高人事檔案管理意識,只有領(lǐng)導(dǎo)層充分認識到人事檔案管理工作的重要性,方能夠從根本上提高人事檔案管理的綜合水平。公立醫(yī)院在日常的工作中,需要加強對醫(yī)院全體人員的引導(dǎo),做好日常的宣傳與教育,比如,通過定期培訓(xùn)等方式,來轉(zhuǎn)變公立醫(yī)院人員的思想意識,使得醫(yī)院管理層,能夠從培訓(xùn)學(xué)習(xí)中樹立正確的人事檔案管理意識,加強與重視人事檔案的規(guī)范化管理工作。公立醫(yī)院要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的帶頭作用,加強對相關(guān)管理層的考核,使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠具備基本的人事檔案管理技能與素質(zhì)和崗位責(zé)任意識,能夠在日常的管理工作中,積極履行自身的責(zé)任與義務(wù),避免各種管理問題的出現(xiàn)。

      2.建立完善的管理制度。完善的人事檔案管理制度可以為人事檔案的規(guī)范化管理提供制度保障。公立醫(yī)院的人事檔案管理工作具有明顯的綜合性與專業(yè)性,只有通過完善的制度,方能保障各項管理工作的順利進行,比如,在制度的支持下,人事檔案收集整理、分類歸檔、保存利用的穩(wěn)步進行。各個公立醫(yī)院要提升其人事檔案規(guī)范化管理水平,必須要建立符合醫(yī)院發(fā)展實際情況的管理制度,在該制度中,要明確規(guī)定相應(yīng)的管理任務(wù)與管理要求,并要對各個環(huán)節(jié)的管理工作劃分其工作內(nèi)容,保障人事檔案管理各項程序、流程的科學(xué)性,使得人事檔案管理制度具有可操作性,使得公立醫(yī)院在日常的運營過程中,能夠嚴格執(zhí)行該制度,實現(xiàn)制度的約束與指導(dǎo)。

      3.不斷完善基礎(chǔ)配套設(shè)施。公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理的實施,還需要相關(guān)配套基礎(chǔ)設(shè)施的支持與保障。各個公立醫(yī)院需要加強在配套基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入,比如,加大資金支持,引進現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備,為人事檔案的規(guī)范化管理創(chuàng)造良好的前提條件。由于公立醫(yī)院的人事檔案管理工作中,需要的各種硬件設(shè)備相對較多,這些硬件設(shè)備配備的完整性可以提高人事檔案管理的綜合效率,因此可以通過增加硬件設(shè)施,使得人事檔案管理工作能夠有一定的硬件支持。公立醫(yī)院的人事檔案與資料相對較多,需要在這些資料的保管與存儲上,做好相應(yīng)的防盜、防火處理,提升其管理水平。

      4.提高管理人員綜合素質(zhì)。管理人員的綜合素質(zhì)會對人事檔案管理水平、效率有著直接的影響,因此需要積極加強人才的建設(shè),提高管理人員的綜合素質(zhì),使得人事檔案規(guī)范化管理能夠具有足夠的人才儲備。各個公立醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展情況,為人事檔案管理人才創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機會,使其能夠通過培訓(xùn),逐步提高專業(yè)素質(zhì)與技能,掌握人事檔案規(guī)范化管理的專業(yè)技能,提高其崗位責(zé)任意識,使得這些管理人員能夠在人事檔案管理工作中,積極履行各種管理責(zé)任,保障各項人事檔案管理工作的規(guī)范化進行。此外還需要在日常的工作中逐步積累經(jīng)驗,了解最新的人事檔案管理規(guī)范,實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合,提升檔案管理規(guī)范化水平。

      5.加強檔案信息化建設(shè)。各個公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中,要加強對各種先進信息技術(shù)的應(yīng)用,將這些技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中,提升檔案管理的信息化水平。此外,公立醫(yī)院要加強對人事檔案信息技術(shù)的引進與利用,加強信息化專業(yè)人才的培訓(xùn),使得有關(guān)人事檔案管理人員能夠掌握信息管理軟件的應(yīng)用流程,建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),推進人事檔案的規(guī)范化管理。

      四、結(jié)束語

      近年來,很多公立醫(yī)院在發(fā)展的過程中,雖然逐步認識到人事檔案管理的重要性,但是在具體的管理工作中,管理的規(guī)范性不足,缺乏完善的人事檔案管理制度,管理人員的素質(zhì)低下,這些都是需要重視的關(guān)鍵問題,未來公立醫(yī)院人事檔案規(guī)范化管理工作中要加強重視以促進人事檔案管理的改革,提升公立醫(yī)院的競爭力。

      參考文獻:

      [1]劉文婷.新時期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].國際公關(guān),2019

      [2]于媛媛.在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息的思考[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2019

      [3]劉洪宇.事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中外企業(yè)家,2019

      [4]郭 麗.醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化管理和開發(fā)利用工作探討[J].山東檔案,2019

      [5]丁余紅,萬 敏.淺議公立醫(yī)院非編人員人事檔案規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2019

      (作者單位:中山市人民醫(yī)院)

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