財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新思考分析

邊瑩

摘 要：圍繞財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，分析了實(shí)現(xiàn)服務(wù)集中化、節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、提升整體工作質(zhì)量等創(chuàng)新管理模式的必要性，提出了形成個(gè)性化財(cái)務(wù)管理模式、正確選用實(shí)施方案、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心、成立獨(dú)特的財(cái)務(wù)共享門戶網(wǎng)站等策略，旨在增加企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，也為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心

文章編號(hào)：1004-7026（2020）08-0122-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書分類號(hào)：F406.7;F407.474? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

大數(shù)據(jù)背景下，怎樣完善財(cái)務(wù)管理工作，使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響嚴(yán)重，很多企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前執(zhí)行的管理政策不能滿足發(fā)展的需求，運(yùn)行成本高且效率低，發(fā)展規(guī)模小，主體公司與分支公司發(fā)展腳步不一致，整體集團(tuán)管控工作沒(méi)效果，協(xié)調(diào)發(fā)展不同步等問(wèn)題相繼出現(xiàn)。因此，要分析企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)管理工作，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力，形成財(cái)務(wù)共享模式，解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題。

目前，我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施尚未取得良好的效果，很多企業(yè)集團(tuán)也沒(méi)有建立完整的理論支撐系統(tǒng)，如果不結(jié)合我國(guó)國(guó)情和企業(yè)集團(tuán)自身情況進(jìn)行考核，只是盲目按照外國(guó)企業(yè)集團(tuán)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)改制工作，很難取得良好的效果。

1? 財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

1.1? 實(shí)現(xiàn)服務(wù)集中化，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，各個(gè)企業(yè)的分公司都成立了單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，并且財(cái)務(wù)工作人員都掌握了財(cái)務(wù)工作，每個(gè)財(cái)務(wù)部門員工都能獨(dú)立管理賬目，雖然工作人員較少，但每個(gè)人的工作能力都很強(qiáng)。共享服務(wù)節(jié)省了大量人力資源與人力成本，財(cái)務(wù)工作人員只需做一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作即可。例如在管理應(yīng)付賬款時(shí)，只有國(guó)外業(yè)務(wù)與國(guó)外業(yè)務(wù)版本是不同的，國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)之間有一定的聯(lián)系，國(guó)外業(yè)務(wù)之間也有一定的聯(lián)系。在相同的工作環(huán)境下，賬目處理方式相同，財(cái)務(wù)工作人員只制訂兩種賬目處理方案即可[1]，剩余的工作便可以采用流水線的方式開(kāi)展。在這個(gè)過(guò)程中，相關(guān)工作人員將復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作細(xì)化成不同、獨(dú)立、簡(jiǎn)單的工作，通過(guò)各項(xiàng)工作的一一對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)集中，減輕了工作壓力，增加了經(jīng)濟(jì)效益。

1.2? 實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，提升整體工作質(zhì)量

共享服務(wù)中心包含了母公司和各個(gè)分公司的所有數(shù)據(jù)信息，這在一定程度上提升了相關(guān)工作人員在收集與傳輸信息上的便利性，財(cái)務(wù)工作人員在整理與分類信息時(shí)也節(jié)省了人力與物力[2]。企業(yè)集團(tuán)成立新的分公司時(shí)，財(cái)務(wù)中心能為其提供更全面的服務(wù)，目的是加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)速度，最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整合管理。此外，財(cái)務(wù)共享技術(shù)與模式越來(lái)越成熟，可以與其他外部企業(yè)形成良好的合作關(guān)系，或者為其他公司提供商業(yè)性服務(wù)，并獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

2? 財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新策略

2.1? 形成個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理模式，正確選用實(shí)施方案

受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，不斷擴(kuò)大自身規(guī)模以及拓展涉及領(lǐng)域的企業(yè)集團(tuán)可能會(huì)在經(jīng)營(yíng)管理方面遇到一些問(wèn)題。例如運(yùn)營(yíng)成本較高但是運(yùn)作效率過(guò)低，企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用，財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)框架過(guò)于空洞等問(wèn)題[3]。實(shí)際上，企業(yè)改制和集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展工作都應(yīng)該全面結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)與業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)管理模式并逐一實(shí)施相關(guān)制度。合理實(shí)施適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的策略，幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施運(yùn)營(yíng)的前期階段，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其實(shí)施試點(diǎn)計(jì)劃，把企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展最好的地區(qū)作為試點(diǎn)地區(qū)，如果該項(xiàng)試驗(yàn)取得成功，便能將該模式應(yīng)用到其他分公司，幫助企業(yè)集團(tuán)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。專家人員提出建議，如果企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，可以聘用更專業(yè)的人才成立研究小組，找出問(wèn)題的根源，利用財(cái)務(wù)共享機(jī)制，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新與改革[4]。企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該實(shí)施適合企業(yè)且具有特色的策略，不應(yīng)該盲目信任與借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，只有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理模式與機(jī)制，才能促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

2.2? 強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心，成立獨(dú)特的財(cái)務(wù)共享網(wǎng)站

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是一朝一夕能夠完成的，要想保證該工作的時(shí)效性，相關(guān)工作人員應(yīng)該投入更多的精力。一是明確統(tǒng)一發(fā)展目標(biāo)，簡(jiǎn)化該項(xiàng)工作的計(jì)劃，同時(shí)提高其普遍性。根據(jù)原始憑證類型分類會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展模式與步調(diào)統(tǒng)一化，保證母子公司共同發(fā)展。二是結(jié)合信息系統(tǒng)的反饋。財(cái)務(wù)共享中心每天都必須處理多樣化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如果各個(gè)系統(tǒng)之間無(wú)法形成良好的合作關(guān)系，信息就不能實(shí)現(xiàn)共享，需要手動(dòng)整理分類以及加工信息，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，使相關(guān)信息能被及時(shí)傳達(dá)出去。因此，企業(yè)集團(tuán)必須做好信息整合工作，通過(guò)全面分析整理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，促進(jìn)管理。三是該項(xiàng)工作的實(shí)施與完善應(yīng)該采用民主投票制，員工之間進(jìn)行交流，最終選出最合適的實(shí)施策略，為優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供更良好的平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)頁(yè)面的使用率，方便員工使用，提高效率，避免出現(xiàn)工作積壓現(xiàn)象[4]。

2.3? 強(qiáng)調(diào)人員分配與監(jiān)測(cè)，做好財(cái)務(wù)專員培養(yǎng)工作

財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新并實(shí)施之后，財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了細(xì)化，要想保證財(cái)務(wù)共享中心有效發(fā)揮其實(shí)效性作用，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作人員形成正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在企業(yè)文化的推動(dòng)下，建設(shè)統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)與制度，對(duì)人員進(jìn)行正確的培訓(xùn)教育，提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式中占據(jù)非常重要的地位，所以對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的要求更加嚴(yán)格。財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的需求與實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。例如企業(yè)必須建設(shè)與完善綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)，在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和員工的共同努力下，使員工業(yè)務(wù)考核中的工作方式、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)都能合格。企業(yè)也可以使用平衡記分卡等多樣化的方式從不同角度測(cè)評(píng)員工業(yè)績(jī)，使員工在內(nèi)外雙重壓力下提高自身能力和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的活力，提升整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估效果，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在保證高效完成自身工作外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)多方面技能，提升自身的綜合能力，力爭(zhēng)成為全能型人才，為企業(yè)在市場(chǎng)上的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

3? 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上遇到的問(wèn)題，提出完善策略，解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題，為后續(xù)提高工作效率提升奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜洪娟.財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].風(fēng)景名勝，2019（4）：282.

[2]朱施華.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建研究[J].今日財(cái)富，2018（17）：114-115.

[3]羅從仁.如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2019（8）：196-197.

[4]張建亮.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建問(wèn)題與對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（11）：85-86.

（編輯：郭? 穎）