供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理的作用及影響分析

劉帆

摘 要：隨著信息化時(shí)代到來(lái)，建筑行業(yè)企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，強(qiáng)化采購(gòu)管理可有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。基于此，本文主要以供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理作用切入，對(duì)比分析傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理差異，并以此為基礎(chǔ)，提出相應(yīng)采購(gòu)管理建議，以期為采購(gòu)管理工作開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈體系;采購(gòu)管理;作用;建議

為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，在各大城市中陸續(xù)開(kāi)展城市交通建設(shè)，為建筑企業(yè)發(fā)展提供了更多機(jī)遇，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。而從建筑行業(yè)企業(yè)層面來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理占據(jù)較大成本比重，合理采購(gòu)不僅可保證原材料質(zhì)量，進(jìn)而提高建筑質(zhì)量，還能加快周轉(zhuǎn)資金的速度，是建筑行業(yè)中的基礎(chǔ)工作。但是，世界快速發(fā)展下，以往建筑企業(yè)采購(gòu)方式已經(jīng)對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展造成了一定制約，易產(chǎn)生管理混亂、工作低下等問(wèn)題。因此，需推行供應(yīng)鏈管理，以控制企業(yè)投資成本。

一、供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理作用

傳統(tǒng)采購(gòu)方式進(jìn)是機(jī)械滿足庫(kù)存，當(dāng)項(xiàng)目材料不足后再補(bǔ)貨，對(duì)于積壓庫(kù)存也無(wú)法合理解決，采購(gòu)部門(mén)并未與其他部門(mén)想溝通，缺乏信息共享?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)采購(gòu)方式，導(dǎo)致項(xiàng)目材料管理較為分散，欠缺整體性與規(guī)范性，降低了工作效率。供應(yīng)鏈前端需采購(gòu)眾多種類名目較為復(fù)雜的物資設(shè)備，有工程材料如砂子、水泥等，還有伸縮縫、錨具、建筑路機(jī)械、生活物資等，上述材料均為交通建設(shè)中不可或缺的重要物資，供應(yīng)信息必定十分復(fù)雜;而供應(yīng)鏈中端卻存在信息化較低情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)籌，不僅項(xiàng)目中物資庫(kù)存較大，還無(wú)法面對(duì)突發(fā)事件持續(xù)性供給物資;供應(yīng)鏈末端方面，各類項(xiàng)目未能及時(shí)收集信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，人為導(dǎo)致增加了采購(gòu)時(shí)長(zhǎng)。

供應(yīng)鏈管理具有主動(dòng)性，與其他環(huán)節(jié)不同，采購(gòu)和項(xiàng)目需求之間聯(lián)系密切，項(xiàng)目需求可充分反映其進(jìn)度，采購(gòu)訂單對(duì)供應(yīng)商又有直接影響，此過(guò)程具有主動(dòng)性，突破了傳統(tǒng)被動(dòng)式采購(gòu)方式，與建筑企業(yè)行為與思想聯(lián)系密切。如，建筑物資招標(biāo)、剪裁生產(chǎn)、設(shè)備服務(wù)等環(huán)節(jié)中，主要是利用企業(yè)運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供消息，實(shí)現(xiàn)物資流通，提高了物流效率，避免出現(xiàn)重復(fù)確認(rèn)信任過(guò)程，將固定投資降低。供應(yīng)鏈管理讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了透明化、一體化的信息鏈。企業(yè)部分人工服務(wù)或工程量外包給相應(yīng)專業(yè)隊(duì)伍，能夠成分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)專人專事的方式，可實(shí)現(xiàn)互利共贏，此為鞏營(yíng)鄉(xiāng)案例精髓。因此，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，采取此種管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)連接起來(lái)，讓企業(yè)與供應(yīng)鏈上游和下游企業(yè)構(gòu)成信息互通、相互依存管理，以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)及物流成本最小化，得到更大利益。企業(yè)以物流管理及內(nèi)部信息為基礎(chǔ)，延伸外部物流信息一體化管理，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈與建筑物資的一體化。

二、供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理建議

（一）明確采購(gòu)權(quán)責(zé)

建筑企業(yè)在物資采購(gòu)方面，其效率高低與工程質(zhì)量、進(jìn)度、企業(yè)效益息息相關(guān)，應(yīng)當(dāng)改革采購(gòu)平臺(tái)信息體制，實(shí)施區(qū)域信息化管理，構(gòu)建有關(guān)物資資源的互換互通制度。在信息化采購(gòu)管理建設(shè)中，依據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”原則，實(shí)施三級(jí)管理，一是中交公司，二是分公司，三是項(xiàng)目經(jīng)理部。物資采購(gòu)管理承擔(dān)建設(shè)信息化平臺(tái)、采購(gòu)管理的工作，而各分公司與項(xiàng)目經(jīng)理則配置專業(yè)采購(gòu)人員，負(fù)責(zé)自身采購(gòu)工作，及時(shí)更新采購(gòu)物資信息。在采購(gòu)管理中，物資設(shè)備部作為主管部門(mén)，在供應(yīng)鏈體系下，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任：

1.以公司發(fā)展戰(zhàn)略為主，落實(shí)上級(jí)命令，制定采購(gòu)操作流程及管理辦法;

2.推動(dòng)各級(jí)采購(gòu)管理，建設(shè)專業(yè)化與信息化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì);

3.實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)采購(gòu)，在平臺(tái)中公布招標(biāo)過(guò)程;

4.負(fù)責(zé)采購(gòu)信息平臺(tái)，推廣并應(yīng)用物資設(shè)備編碼，并在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上公布固定資產(chǎn)編碼信息;

5.審核供應(yīng)商資質(zhì)，推動(dòng)其做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，在信息平臺(tái)上上傳供應(yīng)商信息，保證內(nèi)部人員做到人人可看可查;

6.監(jiān)督各單位是否正確完成采購(gòu)信息化管理建設(shè)工作，并統(tǒng)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃。

（二）選擇合適采購(gòu)招標(biāo)方式

在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，為保證各單位能夠獲得相應(yīng)物資設(shè)備，則應(yīng)當(dāng)作好競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等工作。不同采購(gòu)方式對(duì)于采購(gòu)效果及效率具有不同影響，單位應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開(kāi)的原則，與所采購(gòu)物資設(shè)備市場(chǎng)環(huán)境、特性及需求等相結(jié)合，明確采購(gòu)方式，確保整體采購(gòu)流程的透明性。招標(biāo)采購(gòu)主要是分為邀請(qǐng)招標(biāo)與公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)對(duì)競(jìng)標(biāo)單位售后服務(wù)、資質(zhì)及信譽(yù)等進(jìn)行公示，對(duì)項(xiàng)目及公司負(fù)責(zé)。公開(kāi)招標(biāo)通過(guò)招標(biāo)公告邀請(qǐng)更多供應(yīng)商購(gòu)表，而邀請(qǐng)招標(biāo)則是通過(guò)邀請(qǐng)書(shū)請(qǐng)?zhí)囟ü?yīng)商投標(biāo)。在工程業(yè)主無(wú)較多設(shè)備及物資需求時(shí)，可使用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)則是依據(jù)規(guī)定程序，由專家組成談判小組和供應(yīng)商談判，明確采購(gòu)方式，工程項(xiàng)目中若是技術(shù)復(fù)雜，無(wú)招標(biāo)時(shí)間限制，可采取此種采購(gòu)方式。而根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商準(zhǔn)入庫(kù)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年篩選，部分供應(yīng)商資質(zhì)良好、信用高可進(jìn)入到信息平臺(tái)上，而在采購(gòu)共用方面，可隨機(jī)抽選供應(yīng)商材料，與社會(huì)測(cè)試機(jī)構(gòu)相聯(lián)合，客觀測(cè)試材料質(zhì)量，保證物資供應(yīng)鏈的可靠性，減少庫(kù)存量。

（三）提高采購(gòu)人員水平

在供應(yīng)鏈模式下，對(duì)采購(gòu)人員水平具有較高要求，其素質(zhì)高度決定物資工作質(zhì)量與效率。在建筑企業(yè)中，采購(gòu)物資具有較強(qiáng)不定期性與種類繁多的特點(diǎn)，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)擁有較高業(yè)務(wù)能力，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低支出成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中，可從以下方面出發(fā)：

1.企業(yè)可構(gòu)建采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)修制度，集中物資采購(gòu)人員，與專家、高校等方面聯(lián)合教學(xué)，不斷提高采購(gòu)小組人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而確保物資采購(gòu)質(zhì)量把控的靈活性與嚴(yán)格性，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ);

2.企業(yè)需吸納更多具有專業(yè)素質(zhì)的人才，提高招聘采購(gòu)人員的標(biāo)準(zhǔn)，在面對(duì)應(yīng)聘人員時(shí)，需要考核人才的行業(yè)能力，保證其語(yǔ)言、社會(huì)能力、業(yè)務(wù)能力具有較高標(biāo)準(zhǔn)，才能讓其進(jìn)入到初選名單之中，為供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理提供保障;

3.企業(yè)構(gòu)建人員績(jī)效考核制度，綜合測(cè)評(píng)采購(gòu)人員參與的業(yè)務(wù)，考核結(jié)果與人員工資息息相關(guān)，可確保人員在采購(gòu)物資工作中，受利益驅(qū)使提高自身工作效率與工作責(zé)任感，以支持企業(yè)發(fā)展。

（四）監(jiān)控材料庫(kù)存

建筑企業(yè)在工程期間超成本問(wèn)題，主要是由于物資預(yù)備庫(kù)存較高，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積壓，不僅會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi)，還會(huì)占用眾多資金。此方面不斷出現(xiàn)狀況，如某單位鋼筋囤積量較大，加工半成品后，施工進(jìn)度并未追趕上去，將鋼筋混亂隨意的堆放到后場(chǎng)之中，由于并未妥當(dāng)保管，鋼筋半成品上具有嚴(yán)重銹蝕，損失高達(dá)百萬(wàn)。所以，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)提高采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性，減少流程復(fù)雜度，并構(gòu)建相應(yīng)項(xiàng)目信息之都及物資平臺(tái)，實(shí)時(shí)監(jiān)控施工單位、物資庫(kù)存、項(xiàng)目進(jìn)展等，以便統(tǒng)一調(diào)控工程項(xiàng)目的物資流動(dòng)，保證資金正常流轉(zhuǎn)，將項(xiàng)目單位參與平臺(tái)積極性提高。同時(shí)，可適當(dāng)采取融資租賃或租賃等方式，鼓勵(lì)社會(huì)團(tuán)體參與其中，將投入固定資產(chǎn)降低，可規(guī)避庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。并充分利用供應(yīng)商服務(wù)能力，降低企業(yè)投入，減少風(fēng)險(xiǎn)。

（五）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商管理也是重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)有信息平臺(tái)，建設(shè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為項(xiàng)目創(chuàng)設(shè)良好采購(gòu)環(huán)境。在管理過(guò)程中，企業(yè)需建立日常管理、準(zhǔn)入審核、全面考核及推出機(jī)制。準(zhǔn)入審核是企業(yè)根據(jù)自身需求，按照相應(yīng)流程對(duì)供應(yīng)商條件進(jìn)行審核;日常管理則是了解其基本信息，是否存在不良合作問(wèn)題，國(guó)家及行業(yè)對(duì)其監(jiān)督結(jié)果等;動(dòng)態(tài)考核則是統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商誠(chéng)信、評(píng)價(jià)履約、業(yè)績(jī)等。若是供應(yīng)商有不良行為產(chǎn)生，則依據(jù)情節(jié)程度在內(nèi)部通報(bào)，或是直接將合作關(guān)系解除。對(duì)于業(yè)績(jī)突出，技術(shù)領(lǐng)先的供應(yīng)商，則實(shí)行高端合作，簽訂戰(zhàn)略協(xié)議，將其發(fā)展成戰(zhàn)略供應(yīng)商，企業(yè)主要物資向此供應(yīng)商采購(gòu)，以確保質(zhì)量的同時(shí)，減少成本。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，在建筑企業(yè)發(fā)展下，傳統(tǒng)采購(gòu)管理已經(jīng)對(duì)其發(fā)展造成了制約，應(yīng)當(dāng)突破原有管理模式，實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理，降低資金投入。在實(shí)際工作中，企業(yè)可通過(guò)明確采購(gòu)權(quán)責(zé)、選擇合適采購(gòu)招標(biāo)方式、提高采購(gòu)人員水平、監(jiān)控材料庫(kù)存、加強(qiáng)供應(yīng)商管理的方式，提高采購(gòu)管理效果，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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