【摘要】本文主要闡述了新會計準(zhǔn)則給建筑工程會計核算工作帶來的變化,并結(jié)合具體案例給出了解決方案,希望為新會計準(zhǔn)則推行落實后的建筑工程會計核算方面的工作盡快適應(yīng)變化提供合理參考。
【關(guān)鍵詞】新會計準(zhǔn)則;建筑工程;會計核算
建筑工程需要較長的時間成本投入,因此企業(yè)投入的資金也比較多,同時建筑項目涉及到的核算工作也更為復(fù)雜。會計核算工作是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重點部分,企業(yè)相關(guān)部門需要依據(jù)新會計準(zhǔn)則的推出提高核算工作的質(zhì)量。
一、新會計準(zhǔn)則帶來的改變
(一)項目結(jié)算規(guī)范性提高
傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則將建筑工程資金的確認(rèn)和收入放在一起處理,在會計結(jié)算時需要將建筑工程項目的投入和收入后進(jìn)行區(qū)分。新會計準(zhǔn)則與傳統(tǒng)準(zhǔn)則相比更加強(qiáng)調(diào)會計核算工作的規(guī)范性,會計人員能直接在建筑工程業(yè)務(wù)中確認(rèn)建筑項目從始至終的全部資金往來,對工程的成本和收入?yún)^(qū)分更加方便。
(二)員工福利計入薪資
傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則對員工的薪資體系沒有明確的規(guī)定,這樣容易導(dǎo)致建筑工程在會計核算時進(jìn)行人工成本的核算不夠準(zhǔn)確。而新會計準(zhǔn)則能夠直接對員工薪資進(jìn)行區(qū)分,從多個角度劃分人工成本類別,同時由于傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則中沒有對建筑企業(yè)非貨幣型的福利進(jìn)行劃分,新的會計準(zhǔn)則直接將此種福利計入員工薪資,并在會計核算時進(jìn)行了明確規(guī)范,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到了保護(hù)。
(三)明確了建造合同的標(biāo)準(zhǔn)
傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則對于建筑合同沒有過多的規(guī)范,新會計準(zhǔn)則為建筑合同簽訂添加了更多標(biāo)準(zhǔn),主要是對單項合同的判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了具體規(guī)范,將單項合同的成本和收入作為會計核算整體目標(biāo),確保建筑工程的成本更加精確。
(四)對企業(yè)業(yè)績產(chǎn)生影響
傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則會在建筑工程完工時進(jìn)行核算,而新會計準(zhǔn)則中規(guī)定,企業(yè)資產(chǎn)減值導(dǎo)致的損失不能轉(zhuǎn)回,使建筑企業(yè)面臨新的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
二、新會計準(zhǔn)則下建筑工程會計核算面臨的問題與對策
(一)工程財務(wù)信息與會計信息存在偏差
在實際的會計核算工作中,建筑工程項目會以單據(jù)的形式進(jìn)行投資核算,但目前我國部分建筑企業(yè)的施工和財務(wù)工作是沒有關(guān)系的,這就導(dǎo)致在會計核算時,工程的實際支出信息與會計核算有較大偏差,加大了企業(yè)會計核算的難度,導(dǎo)致建筑工程的成本得不到控制。此外,若會計核算工作進(jìn)行時票據(jù)丟失,則不僅會使兩種財務(wù)信息產(chǎn)生偏差,還會導(dǎo)致建筑企業(yè)承擔(dān)較大的財務(wù)風(fēng)險。
為解決這種情況,建筑企業(yè)可以從三方面著手改革,首先是健全施工企業(yè)的內(nèi)控體系,具體可以在企業(yè)內(nèi)建立會計委派制,即由企業(yè)內(nèi)的上級財務(wù)主管部門統(tǒng)一派遣工作人員進(jìn)行企業(yè)會計核算工作,為推行這一制度,企業(yè)可以在保證企業(yè)經(jīng)營的前提下對建筑企業(yè)的內(nèi)部會計管理制度調(diào)整,制定詳細(xì)的制度指導(dǎo)會計工作,在建筑企業(yè)內(nèi)各部門中實施責(zé)任到人制,同時提升企業(yè)對委派制度的理解程度,配合會計核算工作進(jìn)行。其次是加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的監(jiān)管力度,對于各項工程建筑項目的財支出進(jìn)行管理,對每一筆款項的支出做好記錄,可以在企業(yè)內(nèi)部形成各部門互相監(jiān)管的財務(wù)工作方法,實現(xiàn)對財務(wù)控制力度的提高。最后是提高企業(yè)財務(wù)人員的工作能力,企業(yè)應(yīng)有意識的幫助財務(wù)人員提高對于會計核算工作的重視程度,在建筑工程施工的各個環(huán)節(jié)中注意控制,通過提升自身工作能力減小工程財務(wù)和企業(yè)財務(wù)信息之間的誤差。
如:某建筑企業(yè)為減少工程財務(wù)和企業(yè)財務(wù)信息之間產(chǎn)生誤差的情況,從員工的專業(yè)素質(zhì)入手,積極對員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),鼓勵其主動學(xué)習(xí)新會計準(zhǔn)則,定期對員工專業(yè)能力進(jìn)行考核,以此提升企業(yè)整體的會計工作質(zhì)量。
(二)會計核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
當(dāng)前我國大部分建筑企業(yè)的會計核算數(shù)據(jù)還不夠準(zhǔn)確,這是因為我國部分建筑工程施工現(xiàn)場的會計記錄比較混亂,現(xiàn)場對于建筑耗材和臨時支出的記錄不全面,這就導(dǎo)致在建筑企業(yè)進(jìn)行整體會計核算時數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,企業(yè)財務(wù)人員在實際核算工作中得不到真實的財務(wù)信息,給建筑企業(yè)的財務(wù)核算帶來了較大阻力。同時,建筑工程的落實需要建筑企業(yè)內(nèi)各部門通力合作,企業(yè)會在建筑項目中產(chǎn)生大量的人力和資金投入,對資金流水難以準(zhǔn)確記錄。而部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平不足以面對這樣的大型建筑施工工程,在實際的財務(wù)工作中會產(chǎn)生資金支出類別和金額數(shù)量不明確的情況,降低建筑企業(yè)的會計核算工作的效率。
為改善該情況,建筑企業(yè)可以對建筑工程的整體施工財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督,通過監(jiān)督保障工程財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為建筑企業(yè)的會計核算工作提供真實數(shù)據(jù)。且目前建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平有所提升,其財務(wù)信息記錄手段也多種多樣,建筑企業(yè)可以結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況來制定合理的建筑工程財務(wù)監(jiān)督管理策略,此外,還要注意財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括建筑施工材料的成本、人力成本、施工設(shè)備的維修成本等,將這些能為財務(wù)核算提供真實參考數(shù)據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格監(jiān)督起來,建筑企業(yè)財務(wù)部門對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出其中可能存在的問題,從財務(wù)控制角度提高建筑企業(yè)財務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率。
如:某建筑企業(yè)為保障財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,成立了財務(wù)監(jiān)督部門,對每個建筑施工項目的財務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)管記錄,在實施財務(wù)監(jiān)管的同時控制成本投入,提高建筑工程財務(wù)核算質(zhì)量且減少企業(yè)成本支出,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)計算完工百分比誤差變大
建筑合同會以完工的百分比對合同中的費用支出等進(jìn)行確認(rèn),將合同作為主要依據(jù)來幫助企業(yè)財務(wù)部門判斷建筑工程具體成分投入量和支出是否成正比,即分析建筑工程的實際成本投入,和合同中簽訂的成本來確認(rèn)工程完工比。同時在建筑工程進(jìn)行中,企業(yè)財務(wù)核算人員會根據(jù)建筑工程實際投入成本,將數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,但建筑工程普遍會由于各種問題返工,這就導(dǎo)致建筑成本的增加,但實際的建筑工程進(jìn)度并沒有推進(jìn),因此造成計算完工的百分比誤差大。
為控制這種情況,建筑企業(yè)財務(wù)部門可以結(jié)合實際的建筑企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀對完工百分比算法進(jìn)行優(yōu)化,使之更加符合建筑企業(yè)經(jīng)營特點,對于建筑施工過程中產(chǎn)生的臨時支出和返工產(chǎn)生的費用單獨核算,使建筑完工百分比算法得到的數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確,促使建筑企業(yè)經(jīng)營的收入和支出符合成本配比原則。同時,建筑企業(yè)應(yīng)在建筑施工過程中及時對階段性財務(wù)收支狀況有全面掌握,將當(dāng)月成本及時進(jìn)行整理核算。此外,對于建筑施工投入的成本預(yù)計要做到精準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)真實,為后續(xù)的會計核算工作提供便利。建筑企業(yè)財務(wù)部門還要對各項財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行控制,保障建筑企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)合理穩(wěn)定,由于完工百分比的計算隨著會計核算期間的企業(yè)資產(chǎn)變化產(chǎn)生波動,相關(guān)部門在工作時需要根據(jù)新會計準(zhǔn)則要求,將工程施工的差額計入企業(yè)存貨資金。
如:某建筑企業(yè)為控制企業(yè)完工百分比的誤差,結(jié)合工程實際情況對核算和百分比計算方法進(jìn)行彈性調(diào)整,將工程中的臨時支出根據(jù)情況判斷是否計入百分比算法數(shù)據(jù)中,并且規(guī)定在完工百分比算法中不包含建筑返工產(chǎn)生的成本增加,通過合理的財務(wù)數(shù)據(jù)控制,使完工百分比算法的結(jié)果準(zhǔn)確性得到了保障。
(四)缺乏會計核算意識
我國大部分建筑企業(yè)的財務(wù)核算都存在一個明顯問題,即缺乏會計審核意識。這種情況會導(dǎo)致建筑工程的相關(guān)人員對財務(wù)核算工作不加重視,使建筑工程中項目的施工和預(yù)算工作效率難以得到保障,施工隨意性較大,導(dǎo)致工程成本得不到控制,隨之帶來的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也無法繼續(xù)提升。且在實際的建筑施工時管理人員若對會計核算工作不加重視,會使得建筑工程缺乏完善的規(guī)章制度,相關(guān)的財務(wù)工作展開很難順利進(jìn)行。此外,還有部分建筑工程中對各項費用僅簡單記錄,對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也缺乏科學(xué)的管理,這會導(dǎo)致建筑工程的成本控制效果不佳,建筑企業(yè)的資金大量流失,同時會計核算也缺乏統(tǒng)一的計算標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到會計核算工作的目的。
為使會計核算工作的優(yōu)勢得到發(fā)揮,企業(yè)需要著手提高整體的建筑企業(yè)會計核算意識。為增強(qiáng)建筑企業(yè)整體的會計核算意識,首先可以實行自上而下的會計核算知識普及,幫助企業(yè)員工對會計核算工作提高理解,其次積極組織員工參加財務(wù)部會議,促使員工在日常工作中主動配合財務(wù)部門的工作,最后企業(yè)可以引導(dǎo)各部門員工共同參與到會計核算工作中來,從多方面著手提高建筑企業(yè)的會計核算意識,保障相關(guān)工作的工作質(zhì)量和效率,幫助企業(yè)減少對于建筑工程的成本投入,同時提高企業(yè)資源的利用率。
如:某建筑企業(yè)為提高整體員工對于會計核算工作的意識,組織員工多次學(xué)習(xí)了新會計準(zhǔn)則,并針對學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行考核,尤其是對于財務(wù)部門,企業(yè)鼓勵財務(wù)部門的員工主動進(jìn)行新財務(wù)準(zhǔn)則的學(xué)習(xí),并將學(xué)到的內(nèi)容逐漸融入日常工作中,提升工作效率,該企業(yè)這樣的做法,不僅使企業(yè)整體的會計核算意識得到提升,員工的工作積極性也被調(diào)動了起來。
(五)工程會計結(jié)算復(fù)雜
建筑工程的會計結(jié)算較為復(fù)雜,這是因為在實際的建筑工程進(jìn)行過程中,資金往往是支出后才計入會計核算,若資金往來憑證上交不及時會影響會計核算工作進(jìn)行,且財務(wù)人員只有在進(jìn)行付款操作期間才能將支出資金的依據(jù)加入建筑工程財務(wù)核算中,這不僅會導(dǎo)致會計核算工作被延誤,還容易造成后續(xù)核算結(jié)果不準(zhǔn)確。此外,建筑企業(yè)往往需要通過發(fā)票確定建筑工程進(jìn)展,若發(fā)票上傳跟不上建筑共層的進(jìn)行速度,會使建筑工程進(jìn)度與實際會計核算進(jìn)度不符,增加了會計人員的工作難度。
為簡化工程會計結(jié)算過程,建筑企業(yè)可以著手建立專門的會計核算信息反饋通道,該通道能使建筑共層的財務(wù)往來信息能盡快傳達(dá)到建筑企業(yè)財務(wù)部門,為會計人員的后續(xù)工作提供便利,在建立通道時需要注意,會計工作管理制度的健全,要求各部門配合企業(yè)會計核算工作。
三、結(jié)束語
綜上所述,會計核算是建筑工程不可或缺的一部分,新會計準(zhǔn)則的推出為建筑企業(yè)的會計工作帶來了新的挑戰(zhàn),想要進(jìn)一步提升相關(guān)工作效率,建筑企業(yè)需要著力進(jìn)行改革,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:
萬慕慈(1971-),男,漢族,重慶人,碩士研究生,高級會計師,中國水利水電第四工程局有限公司,研究方向:建筑行業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)審計。