摘要:在企業(yè)運(yùn)營活動中資金擔(dān)當(dāng)著重要角色,企業(yè)管理在一程度上是指針對資金的管理。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,公司資金規(guī)模不斷增多,資金管理的難度增大。因此,加強(qiáng)資金管理,保證集團(tuán)公司的資金安全,提高資金的整體效益,對于集團(tuán)公司發(fā)展具有重要意義。為此,本文就集團(tuán)公司資金集中管理的必要性進(jìn)行分析,找出其中存在的問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;資金集中管理;探討
中圖分類號:F275.1 ? 文獻(xiàn)識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)07-0089-02
一、引言
隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,下設(shè)的子(分)公司不斷增多,從而讓集團(tuán)公司的資金管理處于分散狀況,集團(tuán)公司資金管理難度加大。加強(qiáng)資金集中管理,發(fā)揮資金優(yōu)勢,有利于保證集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展一盤棋,滿足集團(tuán)內(nèi)部各方發(fā)展對資金的合理需求,并能防范資金風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督資金安全運(yùn)行,為集團(tuán)公司發(fā)展提供資金保障,促進(jìn)集團(tuán)公司利益目標(biāo)最大化。
二、集團(tuán)公司資金集中管理的必要性
由于集團(tuán)公司所屬子公司業(yè)務(wù)性質(zhì)及運(yùn)營規(guī)模存在著較大差異,對資金的需求也有著明顯的不同,因而,從集團(tuán)公司角度出發(fā),需要對所屬公司資金實(shí)行集中管理,實(shí)行資金優(yōu)化配置,對集團(tuán)公司發(fā)展具有重要意義。
首先,實(shí)行資金集中管理可以保障資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。資金的流動性強(qiáng),管理難度大,極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。因此,必須加強(qiáng)資金管理。而集團(tuán)公司由于管理體系復(fù)雜,對所屬企業(yè)的監(jiān)督難度更大,加強(qiáng)資金管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn),是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。通過資金集中管理,可以幫助集團(tuán)公司對所屬企業(yè)的資金活動進(jìn)行全面監(jiān)控,防止所屬企業(yè)資金執(zhí)行中的違規(guī)行為,從而做好資金安全防范,控制資金風(fēng)險(xiǎn)情況出現(xiàn),減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
其次,實(shí)行資金集中管理可以實(shí)現(xiàn)資金整合,促進(jìn)資金合理利用。通過資金集中管理,編制資金預(yù)算,掌握各個(gè)企業(yè)部門的資金預(yù)算狀況,從而制定出資金使用預(yù)算,用預(yù)算管理方式對集團(tuán)公司的所有資金進(jìn)行整合,對集團(tuán)資金實(shí)行統(tǒng)一管理統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)資金合理利用。如果資金分散在各個(gè)企業(yè)中,集團(tuán)公司無法有效掌握各所屬企業(yè)的資金狀況,不能對下屬企業(yè)的資金進(jìn)行科學(xué)調(diào)度,資金在下屬企業(yè)間分布不均衡,出現(xiàn)資金充裕與閑置問題,無法對接調(diào)劑,如當(dāng)有的子公司出現(xiàn)資金緊缺時(shí),貸款難落實(shí),融資成本較高,從而影響業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,急需通過資金集中管理,對集團(tuán)資金進(jìn)行合理調(diào)劑,使集團(tuán)內(nèi)部資金余缺問題得到妥善解決。
最后,實(shí)行資金集中管理可以提高集團(tuán)公司信用,增強(qiáng)集團(tuán)的融資能力。如今,銀行信貸及各方投資十分注重企業(yè)的規(guī)模效應(yīng),實(shí)力越強(qiáng),資金越充裕的公司,銀行及投資者更加信賴,相反,實(shí)力弱,資金不足的公司難以獲得銀行和投資者的青睞。因此,集團(tuán)公司加強(qiáng)資金集中管理,雖然資金總量沒有變化,但是,由于資金集中,這比單個(gè)子公司的資金規(guī)模要大,現(xiàn)金流量增多,公司信用增強(qiáng),增強(qiáng)了融資能力。集團(tuán)公司可以利用資金集中管理的優(yōu)勢,在與銀行和投資者進(jìn)行融資談判中爭取主動,獲得更多的融資優(yōu)惠,獲得更多的信貸額度,并能有效降低融資成本,為集團(tuán)公司的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理存在的問題
1.全局意識不強(qiáng),缺乏資金集中管理觀念
企業(yè)運(yùn)營實(shí)質(zhì)上表現(xiàn)為資金運(yùn)動,資金運(yùn)動圍繞業(yè)務(wù)活動展開,因此,加強(qiáng)資金管理也就把握了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的方向。然而,一部分集團(tuán)公司對資金集中管理的觀念不強(qiáng),沒有從集團(tuán)公司發(fā)展的全局上看待資金管理,有的集團(tuán)公司對所屬企業(yè)的資金管理要求不嚴(yán),沒有加強(qiáng)資金集中管理,而是由各所屬企業(yè)自行管理,從而導(dǎo)致資金管理較為分散。集團(tuán)公司對所屬企業(yè)的考核方式以目標(biāo)考核為主,對資金管理的要求較低,所屬企業(yè)對資金管理有較高的自主權(quán),資金運(yùn)動集中于企業(yè)范圍內(nèi),在集團(tuán)內(nèi)部沒有進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間資金不能互相調(diào)劑。
2.集團(tuán)公司管理權(quán)限小,缺乏健全的資金集中管理制度
由于部分集團(tuán)公司管理體系不科學(xué),對旗下企業(yè)管理模式較為粗放,集團(tuán)公司管理權(quán)限較小,對下屬企業(yè)資金缺乏監(jiān)管。下屬企業(yè)決策權(quán)較大,資金使用不須通過集團(tuán)管理,從而極有可能導(dǎo)致投資決策失誤,影響集團(tuán)整體利益。主要表現(xiàn)為缺乏資金集中管理制度,從而對所屬企業(yè)的資金不能實(shí)現(xiàn)有效管理。一是缺少資金預(yù)算制度。實(shí)行資金集中管理需要通過“預(yù)算”做好資金活動安排,編制資金收支計(jì)劃,從而保證資金科學(xué)利用。然而,一部分集團(tuán)公司沒有健全的資金預(yù)算制度,資金預(yù)算編制沒有參考依據(jù),資金預(yù)算可行度低,實(shí)施預(yù)算的效果差,因而,一部分集團(tuán)公司不重視預(yù)算管理,沒有發(fā)揮預(yù)算管理在資金集中管理中的作用,從而導(dǎo)致資金預(yù)算難以執(zhí)行。二是資金風(fēng)險(xiǎn)控制措施不健全。資金安全是資金管理的重點(diǎn)。部分集團(tuán)公司對資金安全問題不夠重視,缺乏有效的資金安全管理制度,無法進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,從而導(dǎo)致在資金集中管理活動中,資金缺少安全保障。比如集團(tuán)公司內(nèi)部沒有進(jìn)行資金成本核算,資金成本由集團(tuán)負(fù)擔(dān),而與所屬公司無關(guān),從而淡化了所屬企業(yè)的資金成本觀念,不注重進(jìn)行融資活動,沒有節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用,而都想占用集團(tuán)資金,沒有進(jìn)行資金積極盤活,導(dǎo)致潛在資金風(fēng)險(xiǎn)增加。
3.資金集中管理模式不科學(xué),與集團(tuán)公司管理需求不相適應(yīng)
實(shí)行資金集中管理需要與集團(tuán)公司的管理目標(biāo)相適應(yīng),才能提高資金效率。有的集團(tuán)公司資金中管理模式不科學(xué),不能滿足集團(tuán)公司管理的需要。表現(xiàn)有以下幾種模式:一種是收支統(tǒng)管模式。有的集團(tuán)公司采取財(cái)務(wù)大包大攬方式管理所屬企業(yè)財(cái)務(wù),各項(xiàng)收支由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)管,企業(yè)沒有財(cái)務(wù)自主權(quán),企業(yè)只是集團(tuán)公司的代工廠,因而,在業(yè)務(wù)運(yùn)營方面表現(xiàn)被動,沒有發(fā)揮其創(chuàng)新能力,從而影響了集團(tuán)整體發(fā)展。二種是資金分散管理模式。表現(xiàn)為所屬企業(yè)作為獨(dú)立實(shí)體,具有獨(dú)立的銀行賬務(wù),獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),下屬企業(yè)的自主權(quán)限較大,集團(tuán)公司調(diào)集所屬企業(yè)資金須經(jīng)企業(yè)同意,否則難以實(shí)現(xiàn),因而,影響著集團(tuán)對資金的有效調(diào)度,集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)效率受限;同時(shí),也對集團(tuán)公司的信用情況造成影響。三是資金信息化管理模式不高。為了加強(qiáng)下屬企業(yè)管理,一部分集團(tuán)采取了信息化管理模式,這對集團(tuán)加強(qiáng)所屬企業(yè)管理具有很大作用,然而,由于所采用的信息化管理水平不高,這一模式難以發(fā)揮管理效應(yīng),集團(tuán)公司不能真正掌握旗下企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況,特別是集團(tuán)公司與成員的信息難以保證時(shí)時(shí)共享,聯(lián)系渠道無法保證暢通,從而影響內(nèi)部資金結(jié)算,無法做到資金集中管理,對集團(tuán)資金管理造成很大影響。
四、加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理的措施
1.轉(zhuǎn)變管理觀念,增強(qiáng)資金集中管理意識
隨著集團(tuán)發(fā)展加快,所屬企業(yè)間發(fā)展呈現(xiàn)出不均衡發(fā)展態(tài)勢,對集團(tuán)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理帶來很大困難,為此,集中集團(tuán)財(cái)力,加強(qiáng)資金集中管理成為推動集團(tuán)發(fā)展的必要措施。集團(tuán)公司必須轉(zhuǎn)變管理觀念,推行資金集中管理模式,提高集團(tuán)資金效率,為集團(tuán)發(fā)展做好更大貢獻(xiàn)?,F(xiàn)階段,資金是企業(yè)運(yùn)營中最活躍的因素,企業(yè)運(yùn)營效率大多可以從資金周轉(zhuǎn)上得到較好體現(xiàn),公司實(shí)力雄厚可以從公司擁有的資金規(guī)模和可調(diào)度資金狀況顯示出來,從而為公司獲得更強(qiáng)的競爭能力。集團(tuán)公司資金集中管理,有利于整合集團(tuán)實(shí)力,在市場競爭中獲得更大突破,從而更好地助推集團(tuán)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.改進(jìn)對下屬企業(yè)的管理模式,健全資金集中管理制度
在集團(tuán)成員不斷增多的情況下,如何加強(qiáng)成員單位管理是集團(tuán)公司必須考慮的重要課題。集團(tuán)公司必須改進(jìn)對下屬企業(yè)的管理模式,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理體系,使集團(tuán)管理模式更加規(guī)范化,從而調(diào)動各個(gè)方面的活力。為此,需要健全集中管理制度,保障集團(tuán)業(yè)務(wù)有序運(yùn)行,為集團(tuán)發(fā)展提供充裕的資金保證。一是健全資金管理制度,規(guī)范集團(tuán)公司的資金管理流程。要從強(qiáng)化資金監(jiān)管角度加強(qiáng)資金管理,建立科學(xué)的資金管理制度,保障集團(tuán)資金調(diào)度有序。二是健全預(yù)算制度。對集團(tuán)公司資金運(yùn)用情況和資金來源渠道要充分預(yù)計(jì),編制好資金預(yù)算,加強(qiáng)資金運(yùn)用的預(yù)算管理,使資金管理能夠有效整合,進(jìn)行內(nèi)部余缺調(diào)劑,提高資金效益。三是加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,做好安全防控措施。資金的流動性大,集中管理也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),為此,必須構(gòu)建集團(tuán)公司資金風(fēng)險(xiǎn)防范體系,健全資金安全管理制度,做好資金風(fēng)險(xiǎn)防控。一方面,要做好資金安全評估,從內(nèi)控角度加強(qiáng)資金管理,保證資金運(yùn)行過程的安全性;另一方面,要對資金管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,特別是對投資項(xiàng)目做好投資評審,從風(fēng)控角度進(jìn)行項(xiàng)目投資評價(jià),從而防范資金投資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。同時(shí),要加強(qiáng)籌資融資風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),制定各項(xiàng)籌資融資方案,進(jìn)行資金成本測算,選擇最優(yōu)的資金籌集渠道。
3.構(gòu)建科學(xué)的資金集中管理模式,加強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理
如今,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為集團(tuán)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理提供了極大便利,可以對不同區(qū)域的分公司進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,提高集團(tuán)的掌控能力。為此,集團(tuán)公司要根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)實(shí)際,運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的資金管理平臺,加強(qiáng)對集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的資金集中管理,從而保障集團(tuán)公司管理能力得到加強(qiáng)。一是要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系,建立以集團(tuán)公司為主體的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)建設(shè),保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)行。二是構(gòu)建科學(xué)的資金集中管理模式。在信息化管理下,集團(tuán)公司資金管理能力得以加強(qiáng),加強(qiáng)資金集中管理,必須按照集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,選擇合理的管理模式,使集團(tuán)資金管理更有效率。在資金集中管理方面,財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心等三種模式財(cái)務(wù)管理權(quán)限大體相同,主要目標(biāo)是加強(qiáng)資金集中管理。本文認(rèn)為這三種模式對集團(tuán)公司資金集中管理都能起到一定作用。從實(shí)踐情況出發(fā),設(shè)立財(cái)務(wù)公司對集團(tuán)公司資金集中管理更加便利,可以整合集團(tuán)實(shí)力,實(shí)行資金內(nèi)部結(jié)算,運(yùn)用自身管理優(yōu)勢為集團(tuán)公司內(nèi)部提供專業(yè)服務(wù),幫助集團(tuán)公司把握投資投資方向,有效降低融資成本,提高集團(tuán)的競爭力。
五、結(jié)語
集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理是集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢。為此,集團(tuán)公司必然轉(zhuǎn)變管理理念,改進(jìn)管理模式,按照現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)建內(nèi)控管理體系,成立財(cái)務(wù)管理公司,建立資金管理平臺,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,做好資金風(fēng)險(xiǎn)防控,有效整合集團(tuán)財(cái)力,為集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展提供資金保證。
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作者簡介:
郭冬敏,供職于深圳市寶安華豐實(shí)業(yè)有限公司。