基于財務共享服務的管理會計信息化策略分析

吳浪

摘? 要：隨著現代科技的高速發(fā)展，經濟全球化的趨勢越來越顯著，信息技術已經是各行各業(yè)尋求發(fā)展的不二利器。因此，現代企業(yè)想要在新時代下奪得一席之地，必須要有更科學的信息管理模式以及新的經營模式作為依托。財務作為企業(yè)經營中最為重要的一點，不僅關系到企業(yè)的命脈，影響著企業(yè)的發(fā)展速度，同時也推動了企業(yè)整體的運行進程。在此基礎之上，深化企業(yè)會計信息化管理，提高會計信息化技術的應用，以新時代信息化為立足點，將企業(yè)管理會計信息化發(fā)揮最大效益。

關鍵詞：財務共享? 管理會計信息化? 基本內容? 優(yōu)化策略

中圖分類號：F234 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）03（c）-0054-02

信息化已經成為現代社會不可逆的發(fā)展趨勢，因此，對于企業(yè)而言，要想在新環(huán)境下分的一杯羹，就必須順應時代的發(fā)展。提高自身對環(huán)境的適應能力。在此基礎之上，改變原有的企業(yè)經營模式和管理策略是必不可少的。在目前的企業(yè)管理會計行業(yè)中，依舊存在以下幾個問題：首先，從事會計人員的專業(yè)性程度不高，我國從事會計人員基數大，但取得會計資格證的人員直接近整體從業(yè)人員的一半。其次，從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)欠缺，從業(yè)人員缺少對當下最新的會計信息和相關政策的認識，導致企業(yè)會計在實際上和社會脫節(jié)現象。再次，企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德問題，每年都會有相關人員因為一己私利而產生違法犯罪的行為，從而使企業(yè)收益受創(chuàng)，信息泄露造成不可挽回的損失。最后，企業(yè)高層與會計人員之間沒有產生良好的溝通。一方面，企業(yè)管理階層對會計管理不夠重視，會計管理部門缺少明確的晉升空間，導致從業(yè)人員缺少目標，在崗位上消磨時間，無法真正為企業(yè)帶來最大的效益。另一方面;企業(yè)總部與各大分公司之間的財務數據缺少資源共享，無法形成良性交流，導致企業(yè)信息鏈條斷裂，管理階層無法及時有效地做出相關決策。因此，優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)，首先要破除舊習，才能有新的局面。

1? 財務共享服務的管理會計信息化的基本內容

1.1 財務共享服務

財務共享服務是隨著財務管理現代化而產生的便于管理的新型財務資源共享的方式。財務共享服務需要以現代化管理信息為前提，并經過相關的平臺，進行企業(yè)財務數據的統(tǒng)計分析，從而建立統(tǒng)一化的財務信息和數據管理。財務資源的共享服務最大特點體現在平臺數據的及時性。對企業(yè)總部而言，財務共享平臺具有“牽一發(fā)而動全身”的特性，任何一個分公司的財務信息出現更改或者錯誤等問題，都會及時在總部數據平臺上顯現出來，這在很大程度上減少了企業(yè)在運行中所需要的必要時間，提高了企業(yè)整體的收益。一方面，財務共享服務平臺受信息發(fā)展的限制的推動，需要及時更新信息平臺，保證財務共享平臺的平穩(wěn)運行。良好的信息交流是開展財務信息共享服務的基礎，有利于提高企業(yè)的數據統(tǒng)計的精確程度和管理階層的決策的正確性。另一方面，提高信息共享平臺運行的安全性也是企業(yè)發(fā)展中的重中之重。在實際運用之中，需要將財務共享平臺與企業(yè)發(fā)展方向，企業(yè)安全人員的職業(yè)道德結合起來，從而保證企業(yè)財務共享平臺的安全性，從而優(yōu)化財務管理工作。

1.2 管理會計信息化

管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計在于，管理會計是將企業(yè)現有的所有財務數據進行采集分析和整理，并在公司各個部門內開展具有針對性地調查，了解公司各個部門的主要動向，通過對具體數據的拆解分析，結合市場發(fā)展的規(guī)律，進行企業(yè)財務風險預測和為企業(yè)高層的重大決策做支撐。一方面，將企業(yè)的經營管理和企業(yè)管理會計相融合，有利于實現企業(yè)管理的現代化，提高企業(yè)運行效率。另一方面，將管理會計和信息技術手段融合，為管理會計提供最新最準確的數據信息，通過后期系統(tǒng)化的分析，為企業(yè)進行更為精確的財務風險評估，從而提高企業(yè)管理層在重大決策方面的準確性，由于我國的管理會計信息化發(fā)展時間較短，在很多企業(yè)尚不能形成完整的運行體系，受多方因素的影響，管理會計在我國很多中小型公司并不受重視，因此，我國的管理會計信息化水平不僅與其他國家管理會計信息化水平存在較大的差距，在我國同行之間，管理會計信息化水平也參差不齊。

2? 財務共享服務的管理會計信息化優(yōu)化策略

2.1 提高對信息化技術的應用

隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和多方政策的支持，企業(yè)數量逐漸增多，在市場規(guī)模不斷擴大的同時，市場經濟的競爭也越來越激烈，因此，發(fā)揮企業(yè)競爭優(yōu)勢，將信息化技術應用于財務管理系統(tǒng)中，是在經濟發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟的基礎。而隨著云計算躋身成為互聯網發(fā)展浪潮中的新貴，各行各業(yè)都爭先恐后地加入云計算的浪潮中來。緊隨而來的是眾多IT巨擘也開始打造屬于自己的云服務。云計算不僅給經濟發(fā)展帶來了巨大的前景，也促使各行各業(yè)進行技術和手段的革新。因此，對云計算的探索程度不能只停留在表面，要不斷滲透到其中的應用層面，和業(yè)務層面，擴大其作為服務模式的最大效用。與此同時，各行各業(yè)紛紛開始將自身的經營模式與經營理念與云計算進行磨合，以期能夠借助云計算的東風，在互聯網時代的浪潮中，分一杯羹。云計算以它較低的成本、高效能、較高的可擴展性以及可靠性，獲得各大企業(yè)的青睞。相較于傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，在投入大量的人力與物力的同時，產生的效益較低，在企業(yè)運行中，對企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的阻礙和消耗。云計算除卻本身的優(yōu)勢以外，大大提高了企業(yè)的運行效率，減少了企業(yè)的對會計信息系統(tǒng)的投入，并且獲得了相比較傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)更佳的使用效果。這也是云會計逐漸在企業(yè)中成為炙手可熱的新貴的重要原因。提高管理會計信息化，是財務資源共享下提高企業(yè)效率推動企業(yè)運行管理的重要舉措。

2.2 加強會計信息系統(tǒng)安全管理

管理會計信息系統(tǒng)數據泄露的主要問題是對數據加密方式的欠缺。因此，提高數據傳送過程中的安全性能，是對數據傳輸的基本保障。以往的普通密碼很容易遭人攻擊和破解，因此，在密碼設置中，可以對數據進行保密等級的分類，較為隨意的數據可以使用普通加密方式或者不加密，對中等級別以上的保密數據可以進行動態(tài)密碼的設置。對于絕密文件，可以根據個人指紋，瞳孔等進行加密。提高數據運輸中的安全性。從而保障企業(yè)的機密安全。

2.3 提高財務人員的職業(yè)素養(yǎng)

管理會計信息化的應用對崗位要求與業(yè)務流程都有極大的轉變。因此，完成管理會計信息化系統(tǒng)的工作，需要對企業(yè)會計員工進行集中培訓，使員工能夠在短期之內，適應新型的會計信息運算系統(tǒng)，保證操作的熟練程度，從而提高工作效率。在企業(yè)員工集訓的過程中，通過將管理會計信息系統(tǒng)分為3個階段，即管理會計信息收集、管理會計信息分析和管理會計財務共享平臺的更新與維護，與之相對應，企業(yè)集訓員工也同時分3個方面的技能培訓，在培訓前期，注重員工的基本水平和知識結構，其次是在培訓中心，根據員工所展現出來的對新型云會計信息系統(tǒng)的掌握情況，對員工進行換崗。通過實際的上手操作，逐漸發(fā)展成為復合型人才。

3? 結語

隨著科技水平的不斷進步，管理會計信息化的發(fā)展更新速度也越來越快，互聯網成為人人都離不開的溝通方式?，F代企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化已是箭在弦上，不得不發(fā)。因此，管理會計信息化不僅能夠促使企業(yè)釋放更多的精力，將原有的工作重心從雜務雜賬中解脫出來，轉而花費更多的時間在企業(yè)的經營與管理上，還有助于完善企業(yè)的運行機制，創(chuàng)立獨特的企業(yè)文化，提高員工的幸福感。

參考文獻

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