淺析大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理模式變化

摘要：伴隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息時代隨之到來，給社會民眾的生活、工作產(chǎn)生了重大影響，使得我國各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。本文所研究的醫(yī)院檔案管理行業(yè)也在這種影響下檔案管理工作更趨于信息化和智能化，在大數(shù)據(jù)時代，各類信息紛繁復(fù)雜，并且信息量呈現(xiàn)出了瘋狂的增長趨勢，人員的工作量明顯增加，只有與時俱進(jìn)的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的高效運行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? ?檔案管理? ?模式? ?創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代，信息具有信息量大、更新速度快的特征，因此，我們各行業(yè)的檔案管理工作模式都要有所創(chuàng)新，運用互聯(lián)網(wǎng)思維實現(xiàn)對復(fù)雜信息的梳理，使得檔案管理工作更趨于體系化、系統(tǒng)化。醫(yī)院檔案管理也是如此，要積極探索科學(xué)、合理的新型管理模式，促進(jìn)醫(yī)院各項工作的正常運行。

一、醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的主要特點

第一，大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院的檔案管理表現(xiàn)為信息量大、信息涵蓋范圍廣、信息種類繁雜等，大量的信息造成相關(guān)工作人員工作難度提升，具體來說：首先，檔案管理人員要將所有的信息進(jìn)行手動錄入，在這個過程中需要注意信息的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格按照紙質(zhì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，目前隨著數(shù)據(jù)量的不斷攀升，工作人員就需要面對堆積如山的數(shù)據(jù)資料，工作壓力和難度也在與日俱增;其次，檔案管理數(shù)據(jù)的種類不斷擴(kuò)大，工作人員在錄入過程中需要重新建立新的類別，無形之中拖慢了檔案工作的進(jìn)程。

第二，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理更契合了時代要求，提升了檔案資源的利用程度，同時，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和普及和高科技水平的提升，也為檔案資源管理創(chuàng)新奠定了基礎(chǔ)，從而促進(jìn)了醫(yī)院管理水平的提升。

二、醫(yī)院檔案管理的具體策略

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量要想有所提升就一定要重視自身管理模式的創(chuàng)新和改革，加快管理模式的自我健全和完善，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，“自上而下”建立起大數(shù)據(jù)思維，形成一套科學(xué)、有效、健全的新型檔案管理模式。

（一）更新服務(wù)模式

檔案管理工作具有很強(qiáng)的社會性，在社會各行各業(yè)中都會涉及到資料的保存問題，這也就是本文所論述的檔案管理，檔案管理工作的研究將能夠提升企業(yè)的經(jīng)營效率，促進(jìn)整個社會穩(wěn)定、有序的發(fā)展。但我們從市場經(jīng)濟(jì)的角度去看的話，檔案管理是一個單獨的研究學(xué)科，其是較為完整的市場主體，因此，想要促進(jìn)該行業(yè)的快速發(fā)展和進(jìn)步就需要從檔案管理自身去入手。目前，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式是提升其管理水平最有效的方式之一，通過服務(wù)模式的改變能夠提升其服務(wù)水平，建立起高效的服務(wù)體系，便于相關(guān)人員隨時隨地查詢自己想要的信息，同時也能對一些機(jī)密檔案形成較好的保密措施，提升檔案的安全性。

（二）創(chuàng)設(shè)完善的檔案信息法律體系

在我國，任何工作的進(jìn)行都必須要在法律范圍內(nèi)去實施，檔案管理工作亦是如此，完善、健全的檔案信息管理法律體系能夠約束相關(guān)人員的工作行為，提高檔案資源的安全性。在實際工作中，通過專門的檔案信息資源管理法可以為規(guī)范工作人員和使用人員的行為，避免檔案被不合理的利用，同時，制度化的文件約束作用更強(qiáng)，其能促進(jìn)我國檔案管理有序的進(jìn)行。

（三）建立完善的檔案信息保護(hù)體系

檔案信息資源是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要命脈，一旦重要信息被盜用便會給企業(yè)產(chǎn)生滅頂之災(zāi)，完善的檔案信息保護(hù)體系將能夠提升企業(yè)檔案管理的安全等級，促進(jìn)整個企業(yè)和社會的穩(wěn)定。信息化時代出現(xiàn)，計算機(jī)技術(shù)得到了飛速發(fā)展，檔案管理工作也能夠借助這一載體進(jìn)入自身發(fā)展的“黃金時期”，但是我們應(yīng)該認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的發(fā)展是一把雙刃劍，黑客的出現(xiàn)使得網(wǎng)絡(luò)安全問題得不到保障，也致使基于互聯(lián)網(wǎng)管理模式下的檔案管理安全性受到挑戰(zhàn)，因此，建立完善的檔案信息安全管理模式成為了一件迫在眉睫的事情。在實際管理中，首先我們可以購買專業(yè)的防盜軟件，提升檔案系統(tǒng)的防盜指數(shù)，也可以采取設(shè)置多重防火墻的模式，為檔案信息安全提供保障，在防盜軟件的選擇上一定要結(jié)合檔案管理的實際情況，重點對一些私密性較強(qiáng)的文件進(jìn)行多重保護(hù);其次，可以建立虛擬檔案信息存儲庫，將真實的檔案信息暫時性的隱藏起來，需要的時候再將其尋找出來，從而形成一道隱形的防護(hù)網(wǎng);再次，可以對重要的孤本文件進(jìn)行備份，一旦某一份出現(xiàn)問題還能夠及時的采取補救措施，將檔案遺失的危害系數(shù)降到最低。

（四）完善檔案信息管理體系

完善檔案信息管理體系能夠提升大數(shù)據(jù)時代檔案管理的效率，促使管理模式的現(xiàn)代化和科學(xué)化，對于整個檔案管理工作來說具有重要的作用。首先，完善檔案管理部門各個員工的職能，建立起權(quán)責(zé)分明的管理體系，由專門的人員去負(fù)責(zé)收集和整體各類檔案資源。其次，實施檔案資源管理的具體工作時一定要重視檔案的分類工作，準(zhǔn)確識別每類檔案的劃分標(biāo)準(zhǔn)，確保分類的正確。同時，可以在各個檔案管理設(shè)備之間建立起聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，將所有檔案庫的信息集中在一個設(shè)備中，便于進(jìn)行總的查閱。最后，重視對檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，定期開展知識理論的培訓(xùn)會，時刻提醒他們自己的職責(zé)和準(zhǔn)則，提升他們的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)檔案處理的工作效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)開始融入造各行各業(yè)的發(fā)展中，使得每個企業(yè)都開始重視自身經(jīng)營的信息化水平。醫(yī)院檔案管理工作也是如此，與時俱進(jìn)的大數(shù)據(jù)檔案管理模式有助于提升醫(yī)院的經(jīng)營水平，規(guī)范醫(yī)院檔案的收集和分類標(biāo)準(zhǔn)能夠促進(jìn)醫(yī)院各項工作的有序進(jìn)行。本文就是在這樣的背景下所進(jìn)行的研究，有針對的提出了解決醫(yī)院檔案管理的具體措施，旨在提升醫(yī)院檔案管理效率，促進(jìn)我國社會健康、穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。

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（作者簡介：宋正宇，當(dāng)前職務(wù)：科員，當(dāng)前職稱：初級，學(xué)歷：大學(xué)本科，作者單位：泰安市中心醫(yī)院，研究方向：檔案管理。）