血站文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理

李鳳蓮

【摘要】在當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)單位管理改革和發(fā)展中，對(duì)于血站文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理提出了更高的目標(biāo)，文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化執(zhí)行，極大地體現(xiàn)了血站的整體管理水平，血站文書(shū)檔案對(duì)于血站的管理具有重要的影響，只有不斷完善血站的文書(shū)檔案管理，推動(dòng)血站文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，才能真正提高血站文書(shū)的實(shí)用性。本文圍繞血站文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行系統(tǒng)論述和分析，客觀闡述當(dāng)前血站文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀，以此為基礎(chǔ)對(duì)于血站文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理提供科學(xué)的指導(dǎo)建議，旨在改善血站文書(shū)的檔案管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】血站;文書(shū)檔案;管理路徑

血站文書(shū)檔案主要是基于血站的采供血工作所進(jìn)行的信息收集、歸納整理以及利用等工作。通過(guò)血站文書(shū)檔案的內(nèi)容，可以客觀真實(shí)地反映出血站業(yè)務(wù)處理的整體過(guò)程。通過(guò)文書(shū)檔案信息可以為血站的管理提供有效的信息指導(dǎo)。目前通過(guò)改善血站文書(shū)檔案管理的水平和模式，來(lái)提高血站文書(shū)信息的整體利用價(jià)值，方便相關(guān)信息的共享和交流。同時(shí)對(duì)于血站的規(guī)范化發(fā)展來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)檔案管理也顯得格外重要。

一、血站文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏科學(xué)有效的檔案管理體系和制度。血站文書(shū)和其他文書(shū)檔案形式存在著很大的差別，其對(duì)于血站檔案信息的收集和管理人員提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求，但是目前血站在文書(shū)檔案的整理和管理的過(guò)程中，其還缺乏高效和完善的檔案管理體制。一方面，沒(méi)有針對(duì)崗位和職責(zé)做好相關(guān)人員的匹配工作，使得目前血站文書(shū)檔案的管理呈現(xiàn)出一定的職能分化的現(xiàn)象，針對(duì)文書(shū)檔案的移交、管理以及銷(xiāo)毀等都沒(méi)有科學(xué)的管理依據(jù)和制度參考，整體文書(shū)檔案的管理相對(duì)盲目;另一方面，文書(shū)檔案的編制、檔案信息的接收和歸檔等都缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)和流程，整體血站文書(shū)的檔案管理相對(duì)隨意，這極大地影響了血站文書(shū)檔案信息的利用。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員和隊(duì)伍。血站和其他衛(wèi)生管理部門(mén)不同，其作為一個(gè)輔助職能部門(mén)并沒(méi)有得到社會(huì)和管理層的關(guān)注，血站的醫(yī)護(hù)人員對(duì)于文書(shū)檔案信息的管理也都缺乏科學(xué)的認(rèn)知和重視，在工作過(guò)程中難免會(huì)存在文書(shū)信息收集和管理不及時(shí)，以及文書(shū)檔案信息不完整的現(xiàn)象?？v觀目前血站文書(shū)檔案管理的組織機(jī)構(gòu)來(lái)看，血站還缺乏專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員和隊(duì)伍，很多人員雖然只具備專(zhuān)業(yè)學(xué)業(yè)知識(shí)，但是其在文書(shū)檔案管理的過(guò)程中還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于文書(shū)檔案的格式、內(nèi)容以及保管方式等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備等還不完善。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示，目前血站文書(shū)檔案管理人員大多為臨退休人員，人員結(jié)構(gòu)存在老齡化的現(xiàn)象，對(duì)于現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理的模式和方法等缺乏有效的掌握，很難推動(dòng)血站文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新和改革。

二、血站文書(shū)檔案管理的基本要求

（一）信息要具有真實(shí)性和完整性。血站文書(shū)檔案管理信息主要來(lái)自于血站工作相關(guān)文件資料等。因此血站文書(shū)檔案編制和管理，還需要積極滿足真實(shí)性和完整性的基本要求，對(duì)于血站文書(shū)檔案信息要真真切切來(lái)自于圍繞血站工作開(kāi)展的相關(guān)材料，同時(shí)對(duì)于血站文書(shū)檔案的歸納和整理，也需要按照年限和類(lèi)別進(jìn)行基本分類(lèi)，切實(shí)保證血站文書(shū)檔案信息的完整性，只有這樣，才能提高血站文書(shū)檔案信息的利用價(jià)值，為血站今后的發(fā)展提供便利。

（二）檔案信息的內(nèi)容保密。血站文書(shū)檔案信息與其他檔案內(nèi)容一樣，對(duì)于檔案的內(nèi)容要做到保密，相關(guān)借閱人員經(jīng)過(guò)審批之后才能查閱。由于檔案信息的保密性，在某種意義上決定了血站文書(shū)檔案的具體借閱形式和批準(zhǔn)流程。一旦血站文書(shū)檔案管理人員發(fā)生崗位和職責(zé)變動(dòng)，還需要按照流程積極做好檔案信息的移交工作，保證文書(shū)檔案信息的連續(xù)和可靠。

（三）文書(shū)檔案信息保管要安全。在血站文書(shū)檔案信息的管理過(guò)程中，其不僅要保證檔案信息內(nèi)容的真實(shí)和可靠，同時(shí)也要對(duì)文書(shū)檔案信息的各個(gè)周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，保證檔案信息的安全性。進(jìn)一步優(yōu)化文書(shū)檔案保管條件，要積極做好血站文書(shū)的防盜、防潮、放丟失以及防毀壞等，保證血站文書(shū)檔案信息的安全性是血站文書(shū)檔案管理的基本要求和關(guān)注的重點(diǎn)。

三、血站文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體操作

（一）完善文書(shū)檔案管理機(jī)制和體制。要想真正實(shí)現(xiàn)血站文書(shū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，需要針對(duì)目前血站文書(shū)管理的現(xiàn)狀和漏洞，進(jìn)一步完善血站文書(shū)檔案管理的機(jī)制和體制。首先，要規(guī)范文書(shū)檔案管理的具體流程。例如：積極實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案信息收集、分類(lèi)裝訂以及保管利用的標(biāo)準(zhǔn)化，為其提供具體的操作指引。其次，針對(duì)血站文書(shū)檔案的保管、借閱以及銷(xiāo)毀制度要進(jìn)一步明確，積極實(shí)現(xiàn)血站文書(shū)檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于文書(shū)檔案的銷(xiāo)毀也要實(shí)行流程審批和報(bào)備制度，具體由兩人以上執(zhí)行具體的文書(shū)銷(xiāo)毀工作。除此之外，也要針對(duì)不同內(nèi)容的文書(shū)檔案信息設(shè)定多元化的保管時(shí)間，積極做好文書(shū)檔案立卷修訂，這是實(shí)現(xiàn)血站文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵步驟。

（二）建立高水平的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。在血站文書(shū)檔案標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展過(guò)程中，在很大程度上還依賴(lài)于文書(shū)檔案管理人員的支持，因此新形勢(shì)下要積極促進(jìn)血站文書(shū)檔案管理團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。首先，要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才，其不僅要具有一定的醫(yī)學(xué)常識(shí)、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理素質(zhì)和技能，同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也要熟練掌握，只有這樣才能更好地推動(dòng)血站文書(shū)檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)血站文書(shū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。其次，也要積極展開(kāi)對(duì)于血站文書(shū)檔案管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)技能培訓(xùn)，汲取事業(yè)單位檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和理念，充分結(jié)合血站文書(shū)檔案自身的特色，以此來(lái)有效提升血站文書(shū)檔案的管理水平和效率。除此之外，要進(jìn)一步優(yōu)化血站文書(shū)檔案管理的環(huán)境，提升相關(guān)管理人員的薪資待遇，轉(zhuǎn)變崗位人員對(duì)于血站文書(shū)檔案管理的觀念，提高血站文書(shū)檔案管理的積極性和主動(dòng)性。

（三）創(chuàng)新文書(shū)檔案管理的方式方法。對(duì)于血站文書(shū)檔案的管理還需要借用檔案管理專(zhuān)業(yè)的知識(shí)視角，進(jìn)一步創(chuàng)新血站文書(shū)檔案管理的方法和模式。首先，要積極針對(duì)血站文書(shū)檔案信息的具體類(lèi)別、保管時(shí)長(zhǎng)以及級(jí)別的不同做好差異化的管理分類(lèi)，做好文書(shū)檔案立卷的編制。其次，對(duì)于每一個(gè)文書(shū)檔案卷宗都要編寫(xiě)案卷題名，對(duì)卷內(nèi)的文件做好編號(hào)的排序，以此來(lái)保證血站文書(shū)檔案信息的連續(xù)性和完整性。同時(shí)也要針對(duì)文書(shū)檔案具體的內(nèi)容做好目錄的編排，嚴(yán)格按照檔案的標(biāo)準(zhǔn)化方法來(lái)實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的管理。除此之外，要積極落實(shí)文書(shū)檔案的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)集中化管理，通過(guò)梳理文書(shū)檔案管理的流程，來(lái)打造高效、便捷以及穩(wěn)定的文書(shū)檔案管理格局。另外，在血站整體技術(shù)水平和信息化水平的發(fā)展過(guò)程中，也要積極實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的信息化，利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)檔案信息的自動(dòng)化檢索和歸類(lèi)，甚至為血站的管理層提供一定的檔案信息分析能力，這不僅可以充分提升文化檔案的使用價(jià)值，同時(shí)也在一定程度上推動(dòng)著文化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜合上面的闡述和分析，血站文書(shū)檔案管理是重要的管理內(nèi)容，雖然一直以來(lái)并未得到廣泛的關(guān)注，沒(méi)有形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，但是隨著血站管理的不斷創(chuàng)新和改革，積極推動(dòng)血站文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理成為血站發(fā)展的重要方向。血站文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，還需要多方面因素的協(xié)同，需要獲得來(lái)自于制度體系、人員機(jī)構(gòu)組成以及信息化的技術(shù)條件做支撐，通過(guò)改革傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理的不足，順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展步伐，利用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)促進(jìn)血站文書(shū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

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