自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)策略探究

湯安琪

【摘要】在當(dāng)前倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的背景下，廣大人民群眾對(duì)自然資源檔案管理的要求不斷提升，所以深入探究自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)策略具有重要的意義。本文通過(guò)闡述自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的意義，深入分析數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況提出數(shù)字化建設(shè)的策略，為強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)的水平提供可參考的資料。

【關(guān)鍵詞】自然資源;檔案;數(shù)字化建設(shè)

自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)主要是通過(guò)利用各種掃描技術(shù)、云存儲(chǔ)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓不同的自然資源檔案管理方式逐步朝著數(shù)字化的信息方向轉(zhuǎn)變。通過(guò)將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與自然資源檔案管理融合起來(lái)，讓自然資源檔案管理全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，從而最大限度提升自然資源檔案的數(shù)字化管理水平。

一、自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)逐步改變了傳統(tǒng)的自然資源檔案管理方式，由以往注重實(shí)體資料管理向重視內(nèi)容轉(zhuǎn)變，由紙質(zhì)型的自然資源檔案資料管理向電子型的檔案資料管理轉(zhuǎn)變，通過(guò)建立互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺(tái)，能夠?yàn)樽匀毁Y源檔案資料的共享創(chuàng)造便利的條件。

（二）有利于提升自然資源檔案的利用效率。根據(jù)檔案資料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前我國(guó)只有不足10%的自然資源檔案資料得到了利用，而強(qiáng)化自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)，讓以往的自然資源檔案資料管理載體和形態(tài)均得到一定程度的改變。數(shù)字化建設(shè)能夠讓自然資源檔案資料利用突破時(shí)空的限制，最大限度提升自然資源檔案資料的利用效率。

（三）有利于保護(hù)自然資源檔案資料。由于紙質(zhì)型的自然資源檔案資料在保管的過(guò)程中對(duì)外在的環(huán)境有著較高的要求，其不管是每一次查詢(xún)，還是資料復(fù)印都會(huì)對(duì)自然資源檔案資料產(chǎn)生不可逆的影響。通過(guò)強(qiáng)化自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)，在查詢(xún)的過(guò)程中不會(huì)對(duì)資料本身造成影響，所以能夠在一定程度上保證自然資源檔案資料的安全性。同時(shí)，自然資源檔案數(shù)字化管理能夠在保護(hù)自然資源檔案資料的基礎(chǔ)上滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的需要。

二、自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）自然資源檔案數(shù)字化管理人員素質(zhì)有待提升。在當(dāng)前自然資源檔案資料的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，因部分檔案管理人員的綜合素質(zhì)較弱，所以在一定程度上影響了自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平。同時(shí)，自然資源檔案管理部門(mén)尚未制定完善的檔案管理人員考核機(jī)制，難以充分激發(fā)檔案管理人員積極參與到自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)工作中，不利于打造一支高水平的自然資源檔案管理隊(duì)伍。部分管理人員在思想意識(shí)方面對(duì)自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識(shí)不全面，片面認(rèn)為自然資源檔案數(shù)字化管理就是對(duì)基層自然資源檔案管理室進(jìn)行管理與維護(hù)，所以不利于自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提升。

（二）自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平不高。在自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，由于信息數(shù)據(jù)的共享水平較低，尚未構(gòu)建整體化的智能管理系統(tǒng)，在一定程度上影響了自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)效果。同時(shí)，由于受到自然資源數(shù)字化建設(shè)機(jī)制的影響，讓自然資源檔案的數(shù)字化管理始終停留在傳統(tǒng)的模式下，從而嚴(yán)重影響了自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)效率。

（三）自然資源檔案資料更新不及時(shí)。在自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，始終存在速度慢、后期更新維護(hù)意識(shí)缺乏等問(wèn)題，從而不利于自然資源檔案資料及時(shí)更新。這樣，在自然資源的檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中因缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)因素，所以常常會(huì)出現(xiàn)自然資源檔案資料丟失的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的效果。

三、自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)策略

（一）在思想上高度重視自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)。作為自然資源檔案管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該在思想上充分認(rèn)識(shí)到自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，樹(shù)立先進(jìn)的自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)觀念，充分凸顯出自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的地位。只有在思想上真正認(rèn)識(shí)到自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，才能夠更好地指導(dǎo)自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)，為自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新自然資源檔案數(shù)字化技術(shù)。在自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)自然資源檔案管理的要求，注重自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的整體設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、掃描錄入和光盤(pán)備份、設(shè)備選型和檔案資料查詢(xún)等建設(shè)，打造先進(jìn)的自然資源檔案管理平臺(tái)。同時(shí)，應(yīng)該構(gòu)建完善的自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)，充分利用光纖、磁盤(pán)陣列，以此來(lái)突出自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，從而更好地滿(mǎn)足自然資源檔案存儲(chǔ)容量的需求。通過(guò)全面應(yīng)用各類(lèi)PAID保護(hù)級(jí)別，強(qiáng)化自然資源檔案的數(shù)字化鏈路控制、雙口光纖硬盤(pán)和陣列控制建設(shè)，切實(shí)保證數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用的可靠性，從而為強(qiáng)化自然資源的檔案數(shù)字化建設(shè)水平提供重要的技術(shù)支持，有效提升自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)水平。

（三）加強(qiáng)自然資源檔案數(shù)字化安全保護(hù)。在自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，常常會(huì)面臨多種安全因素的威脅，如木馬病毒、數(shù)字篡改等，所以需要加強(qiáng)自然資源檔案數(shù)字化的安全保護(hù)。首先，應(yīng)該強(qiáng)化自然資源檔案數(shù)字化硬件設(shè)備的安全管理，并嚴(yán)格按照數(shù)字化檔案管理的要求定期做好維護(hù)工作。其次，應(yīng)該強(qiáng)化自然資源檔案的數(shù)字化信息系統(tǒng)安全建設(shè)，以身份驗(yàn)證設(shè)置、防病毒體系構(gòu)建和數(shù)據(jù)雙備份形式來(lái)保證數(shù)字檔案系統(tǒng)的安全性。同時(shí)，還應(yīng)該建立統(tǒng)一的自然資源數(shù)字化建設(shè)管理軟件，盡量減少管理軟件存在的包容性不足的問(wèn)題，以此來(lái)保證自然資源檔案資料共享。在進(jìn)行自然資源檔案資料管理的數(shù)字化軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)備份的過(guò)程中，需要定期進(jìn)行軟件維護(hù)，有效保證自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)軟件能夠更加安全穩(wěn)定運(yùn)行，最大限度提升自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的水平。

（四）建立規(guī)范的檔案資料數(shù)字化建設(shè)制度。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，諸多技術(shù)問(wèn)題已經(jīng)被攻克，所以為了最大限度提升自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平，促進(jìn)自然資源檔案管理工作更好發(fā)展，需要建立完善的自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)制度，統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化管理。通過(guò)緊密結(jié)合相關(guān)的檔案管理法律法規(guī)，創(chuàng)新檔案管理模式，嚴(yán)格把控檔案數(shù)字化建設(shè)流程，建立科學(xué)合理的檔案數(shù)字化建設(shè)獎(jiǎng)懲機(jī)制，從源頭上防止檔案信息丟失或泄漏，最大限度提升自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)水平。

（五）加大檔案數(shù)字化建設(shè)資金投入力度。通過(guò)大力宣傳自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性，讓廣大檔案管理人員能夠真正認(rèn)識(shí)到自然資源檔案數(shù)字化管理的重要性，從而為自然資源檔案的數(shù)字化管理提供有力的支持。通過(guò)加大對(duì)自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)資金的投入力度，讓更多的社會(huì)資金融入自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，以此保證自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)資金的充足性。同時(shí)，還應(yīng)該將自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)納入相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展中，為自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)添加更多的信息設(shè)備，為最大限度提升自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)的自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)方案，構(gòu)建完善的自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)機(jī)制，最大限度提升自然資源的檔案數(shù)字化建設(shè)水平。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在自然資源檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)來(lái)保管自然資源檔案資料，構(gòu)建完善的自然資源檔案管理信息庫(kù)，全面保存自然資源的歷史資料，最大限度提升自然資源檔案的數(shù)字化建設(shè)水平，從而為自然資源檔案資料的利用提供重要的技術(shù)支持，更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

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