李鐘
摘 要:關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這是一種新型的財(cái)務(wù)管理核算模式,這一模式在諸多國(guó)家都得到了非常廣泛的應(yīng)用與推廣,為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)出了一份力量。應(yīng)用該模式可以提升企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行力、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量以及整合施工企業(yè)資源等,但是在具體的執(zhí)行中始終面臨著一些困難,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ?建筑企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?影響
一、前言
當(dāng)前,我國(guó)加大了公路與鐵路工程的投資力度,建筑企業(yè)業(yè)績(jī)和管理水平隨之提升,這與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有著密切關(guān)系,是一種集合各種財(cái)務(wù)流程的服務(wù)中心,主要規(guī)范不同業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程,把各種重復(fù)性較高的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一處理,以此達(dá)到降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的含義
關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這是一種新型的財(cái)務(wù)管理核算模式,這種模式可以很大程度促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的集中化管理,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)算進(jìn)行不斷優(yōu)化,還可以很大程度提高工作人員的業(yè)務(wù)處理能力和工作效率,起到最大限度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的目的。所以科學(xué)有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心非常有必要,可以提高企業(yè)的使用價(jià)值。
(二)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理
由于建筑行業(yè)具有生產(chǎn)流動(dòng)性特點(diǎn),所以一些大型建筑企業(yè)的建筑項(xiàng)目時(shí)常分布在全國(guó)各地,不管建筑規(guī)模的大小,都需要配備兩名以上的會(huì)計(jì)人員來(lái)負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理,這造成企業(yè)財(cái)務(wù)人員和運(yùn)營(yíng)單位過多、核算標(biāo)準(zhǔn)不同以及項(xiàng)目分配不均勻、資源管理存在風(fēng)險(xiǎn)等問題。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的目標(biāo)、原則及指導(dǎo)思想
(一)建立目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式升級(jí)轉(zhuǎn)型,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化提供保障。
(二)建立原則
首先優(yōu)化服務(wù)原則。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是這項(xiàng)工作的主要任務(wù),也是每個(gè)員工都必須遵循的理念。第二,全面實(shí)施原則。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立及運(yùn)行是至關(guān)重要的,服務(wù)中心理念應(yīng)該被傳達(dá)到企業(yè)的每個(gè)角落。
(三)建立指導(dǎo)思想
按照財(cái)務(wù)共享中心建立要求,積極對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行應(yīng)對(duì),并且與建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)向圍繞,不斷完善財(cái)務(wù)功能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整,不斷提升財(cái)務(wù)能力。同時(shí)強(qiáng)化資金管理,創(chuàng)新運(yùn)行監(jiān)測(cè)等,以此更好的滿足財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要求,在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理的技能與水平。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)內(nèi)控執(zhí)行力得以提升
一是會(huì)計(jì)政策標(biāo)準(zhǔn)化。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)處理,保證上級(jí)單位會(huì)計(jì)政策、內(nèi)控制度的有效落實(shí);二是會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言,通過應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中化實(shí)現(xiàn),通過統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為管理決策提供真實(shí)基礎(chǔ)依據(jù);三是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采用標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,有效解決了內(nèi)控管理和效率之間的矛盾,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管控制職能。
(二)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過業(yè)務(wù)審核,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、收集問題,在實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上提出可行性會(huì)計(jì)核算方案,并以操作指南或者指導(dǎo)意見的形式下發(fā),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。若要提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,需實(shí)時(shí)發(fā)布業(yè)務(wù)規(guī)范,對(duì)不合規(guī)的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)糾正,制定出業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),制定切實(shí)可行的清算制度,明確清算期限,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和規(guī)?;l(fā)展,讓以往復(fù)雜和繁瑣的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越簡(jiǎn)約化,并且管理人員可以依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)把質(zhì)量管理當(dāng)作中心,規(guī)范統(tǒng)一的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理操作。在信息技術(shù)的背景下,平臺(tái)內(nèi)部企業(yè)能夠建立系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理程序,進(jìn)一步增強(qiáng)每一個(gè)部分的溝通與交流,以便管理人員更加深入的掌控各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況,并且從平臺(tái)上獲取更為真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。
(四)提高了財(cái)務(wù)管理能力
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和操作行為的統(tǒng)一規(guī)劃,促使企業(yè)項(xiàng)目管理更為規(guī)范,有效提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與控制,滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化需求。同時(shí)這一平臺(tái)還可以幫助建筑企業(yè)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息管理體系,反映目前企業(yè)財(cái)務(wù)和項(xiàng)目運(yùn)行狀況,財(cái)務(wù)管理也能基于數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合平臺(tái)提出具體的解決對(duì)策,全方面的提高財(cái)務(wù)人員的管理技術(shù)能力。除此之外,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)及可以合理化的控制工程施工成本,也可以在降低成本的基礎(chǔ)上提高施工效率與質(zhì)量,而且?guī)椭髽I(yè)獲取更多的效益。
五、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立時(shí)面臨的初步困難
(一)企業(yè)開始階段啟動(dòng)成本高的負(fù)擔(dān)
為了建立財(cái)務(wù)共享中心,需要有效的解決技術(shù)方面的問題、上傳建筑企業(yè)內(nèi)部的報(bào)銷制度、外部應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬單及攝影系統(tǒng)等,需要花費(fèi)大量的人力與財(cái)力,由此可知企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前需要承受很大的經(jīng)濟(jì)壓力。為了節(jié)約建設(shè)成本,建筑企業(yè)需要選擇勞動(dòng)強(qiáng)度較低的辦公場(chǎng)所,這樣就很大程度增加了固定資產(chǎn),并且還需要招聘一部分先的工作人員,對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)等。此外,為了實(shí)現(xiàn)運(yùn)行狀態(tài)的理性性,要較長(zhǎng)時(shí)間,隨之就增加了時(shí)間成本。
(二)因地緣差異導(dǎo)致的沖突與風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言,其具有匯總處理的特征,可能促使不相同國(guó)家和區(qū)域的金融業(yè)務(wù)集中在同一個(gè)地區(qū)進(jìn)行處理,可是由于財(cái)務(wù)共享中心僅僅只考慮了負(fù)載運(yùn)行狀態(tài)下的服務(wù)身份,經(jīng)常對(duì)差異、稅收優(yōu)化政策等忽視,如果對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候,對(duì)背景的了解缺乏,就不能及時(shí)了解新政策法規(guī),就導(dǎo)致建筑企業(yè)喪失了一部分政策收益和優(yōu)惠待遇,嚴(yán)重一點(diǎn)甚至加大了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)減少人才流失和工作積極性
在建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從業(yè)務(wù)部門中直接獨(dú)立出來(lái)了,工作人員的職責(zé)和工作也是從管理會(huì)計(jì)中分離出來(lái)了,為了大大降低成本,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,企業(yè)務(wù)必要嚴(yán)格控制人力方面的成本。但是其會(huì)造成人員浮躁離職,這方面企業(yè)要合理安排人員配置,如果人才流失,會(huì)影響工作人員的積極性。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建筑企業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì),這是一種新型的財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理具有非常重要的促進(jìn)作用,當(dāng)前依然存在一些方面的不足,需要進(jìn)一步加強(qiáng)這方面的管理工作。
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