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    慣例演化與管理優(yōu)化:基于我國企業(yè)的一個實證研究

    2020-04-23 07:21:30張倩倩
    河南社會科學(xué) 2020年3期
    關(guān)鍵詞:個體企業(yè)

    張 玥,張倩倩

    (西南財經(jīng)大學(xué),四川 成都 611130)

    一、引言

    我國現(xiàn)階段已經(jīng)到了工業(yè)化和信息化深度融合的歷史階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略、“物聯(lián)網(wǎng)”戰(zhàn)略已經(jīng)納入了我國長期發(fā)展規(guī)劃之中。社會發(fā)展出現(xiàn)了重大的變革,而互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展深刻影響著社會經(jīng)濟的變革和企業(yè)管理模式的變化,并且呈現(xiàn)出不斷深化的變化?!伴_放、平等、分享”等互聯(lián)網(wǎng)精神不斷催動企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力的發(fā)展,同時也對企業(yè)慣例產(chǎn)生了重大影響。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來了組織邊界的變化;另一方面,其創(chuàng)新和發(fā)展范式開始了新的轉(zhuǎn)變,帶來了眾多跨國公司的二次發(fā)展。其中最為明顯的邏輯關(guān)系為“互聯(lián)網(wǎng)的變化—組織慣例的重新架構(gòu)—組織管理模式的變革”,這些均為企業(yè)的發(fā)展提供了契機,同時也對企業(yè)管理模式向更高效率的轉(zhuǎn)化提出了挑戰(zhàn)。但是現(xiàn)階段,組織慣例作為企業(yè)之中的一種引導(dǎo)的規(guī)則,其多數(shù)情況下較為穩(wěn)定。但是,互聯(lián)網(wǎng)正在顯著地推動企業(yè)向著后現(xiàn)代的組織進行演進,而這個過程就是,互聯(lián)網(wǎng)背景下組織慣例向著更成熟的方向邁進的過程。其具體的演化方式為:互聯(lián)網(wǎng)帶來了整個社會經(jīng)濟運行的變化,進而對整個社會形成演進式輻射,慣例開始進行重新架構(gòu),展現(xiàn)出層級性的演化,從而最終實現(xiàn)管理模式的優(yōu)化。

    隨著經(jīng)濟全球化的深入推進,各大企業(yè)的迅速崛起,企業(yè)管理對于企業(yè)甚至是經(jīng)濟發(fā)展的重要性已經(jīng)毋庸諱言。我國經(jīng)過改革開放,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷深化,物聯(lián)網(wǎng)的理念開始應(yīng)用到管理領(lǐng)域,我國的管理模式越來越趨向于日本模式。對于企業(yè)管理模式的研究成為現(xiàn)階段研究的熱點,我國的大批學(xué)者開始從管理學(xué)的角度來研究“中國模式”的沿革和發(fā)展動因。對于這方面的研究剛剛起步,但是這作為國際管理體系的一部分,對現(xiàn)階段全球管理模式的發(fā)展有重大的推動意義[1]。

    現(xiàn)階段,對于中國模式的理論研究尚不夠完善。企業(yè)家、經(jīng)理人以及部分學(xué)者對我國的企業(yè)管理的現(xiàn)行規(guī)律還沒有透徹的認識,并沒有將互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的管理結(jié)合起來,這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國企業(yè)的競爭力較弱。在這個大環(huán)境之下,管理問題就成為企業(yè)的核心問題[2]?,F(xiàn)行的中國模式并不能符合我國企業(yè)管理模式發(fā)展的現(xiàn)狀,理論基礎(chǔ)不足、研究方法落后、不能與國際接軌等問題嚴重阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展。所以這就需要把現(xiàn)階段的“管理中國的理論”和“中國的管理理論”相結(jié)合,進而來指導(dǎo)我國企業(yè)的發(fā)展,為我國企業(yè)發(fā)展提供良好的發(fā)展模式。

    二、文獻綜述

    實踐證明,國際上的管理模式都是根據(jù)實際的政治環(huán)境、經(jīng)濟條件、文化背景和技術(shù)情況等實際情況形成的,在這些影響因素之外,還會受到來自企業(yè)內(nèi)部的各種因素的影響。所以,無論看起來多完美的管理方式都會有其適用性和局限性,這種局限性和有條件的適用性就導(dǎo)致了企業(yè)的管理模式必須不斷進行演化,以適應(yīng)實際需求。

    從空間上來說,企業(yè)現(xiàn)行的管理模式,雖然其高效性能受到其他企業(yè)的追捧,但是企業(yè)和企業(yè)之間由于所處環(huán)境不同,實際情況也會千差萬別,故在借鑒其他企業(yè)管理模式時,需要結(jié)合自身情況進行改進。從時間上來說,每個企業(yè)所面臨的具體情況都是隨著時間的推移而不斷變化的,所以企業(yè)需要調(diào)節(jié)自身來適應(yīng)千變?nèi)f化的外部環(huán)境。從技術(shù)手段上說,技術(shù)的升級必然帶來管理模式的更新?lián)Q代,因此企業(yè)需要在新的技術(shù)普及之后,將新的技術(shù)應(yīng)用到日常的管理之中,提升管理效率。

    (一)企業(yè)管理模式的概念

    對相關(guān)參考文獻進行整理發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段對于管理模式的研究和定義還有較大的進步空間。國外學(xué)術(shù)界無論是描述管理模式、商業(yè)模式還是現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)營模式,一概將其定義為“Business Mode”。針對企業(yè)管理模式的概念,國內(nèi)學(xué)者對其概念的界定可以分為以下三種:

    (1)芮明杰意識到了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展問題,并在1999年就提出了管理模式就是“對企業(yè)資源進行配置”,認為管理模式就是對資源進行合理的要素配置。而后這種觀點經(jīng)過錢彥文之后發(fā)揚光大,并且構(gòu)建一套完整的模型來對其給予描述,即:

    f=f(h,m,i,t,e)

    在上式中,h 為職業(yè)經(jīng)理人,m 是的財務(wù)情況,i為企業(yè)掌握的信息,t為科學(xué)技術(shù),e則是經(jīng)濟環(huán)境大勢。通過人、財、信息、技術(shù)和環(huán)境等要素鞏固了“資源配置說”。

    (2)肖明于1992年提出的企業(yè)管理模式認為是企業(yè)在經(jīng)過一段時間的實踐之后,形成一套較為完整的管理模式、相關(guān)制度和解決問題的方法等。這種說法從一開始就受到了追捧,1994年陳學(xué)忠將其具體化為“企業(yè)管理模式是通過建立企業(yè)的運營體系來實踐企業(yè)發(fā)展”。劉光啟隨后對其進行補充,認為企業(yè)管理模式是運用現(xiàn)行的理論,對一部分性質(zhì)相似的企業(yè)設(shè)計一套具有科學(xué)性和可行性的運營體系。這種說法在2000年發(fā)展到頂峰,郭咸綱對其進行了系統(tǒng)性的總結(jié),認為管理模式是“一套完備的理念、一個實用的工具”,使得企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

    (3)鄭林提出的方式方法說。他把企業(yè)管理模式定義為“企業(yè)管理的方式”,他所說的方式不是具體的管理辦法,而是站在宏觀的角度得到一種能夠解決大部分企業(yè)遇到的問題和它們內(nèi)部關(guān)系的普適性的方法。隨后吳長云提出了抽象化的企業(yè)管理模式和管理方法標準。趙麗將這種“方式”進行具體的延伸,結(jié)合時代的特征,將企業(yè)的管理模式放到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下進行考慮,認為企業(yè)的管理模式是按照現(xiàn)行的企業(yè)價值觀以及企業(yè)的組織方式、對員工的激勵與鞭策等方式。隨后這種學(xué)說被應(yīng)用于解決實際問題,成為較為穩(wěn)定的解決問題的應(yīng)用范式。但是在對“管理模式”進行研究時,研究對象一般情況下都是企業(yè),所以學(xué)界在一般情況下總是把對于“管理模式”的研究類比于“企業(yè)管理模式”的研究。

    由上述的研究情況可知,“管理模式”盡管被描述為“Business Mode”,但是其概念還沒有得到具體的描述。這種情況就導(dǎo)致了研究缺乏相對性,缺乏對“管理模式”的細致認識,導(dǎo)致了研究缺乏深度。這種情況是對“管理模式”的本質(zhì)認識不清,缺乏嚴謹性的結(jié)果。

    (二)企業(yè)管理模式的演化

    對于管理模式的演化,學(xué)者們使用的研究方法為歷史分析法。其中,以Chanlder 的研究最為全面和深入。他首次提出了企業(yè)的“結(jié)構(gòu)”需要根據(jù)企業(yè)的“戰(zhàn)略”進行改變的說法,并且通過對通用汽車公司和強生集團等眾多公司進行實證,進而解釋了多部門這種組織形式的產(chǎn)生過程和發(fā)展現(xiàn)狀[3],這個重大研究突破為管理學(xué)的深入發(fā)展提供了研究方法。

    我國的經(jīng)濟起步晚于西方列強,雖然經(jīng)過迅速的發(fā)展,但是缺少歷史底蘊,對于企業(yè)的管理模式的沿革過程的研究相對來說比較少。國內(nèi)最早對于企業(yè)管理模式的研究為鄭林1989年在《中國式企業(yè)管理模式導(dǎo)論》一文之中對我國現(xiàn)行的企業(yè)管理模式進行了敘述,從點和面方面分別對企業(yè)管理模式的特征、效果以及管理過程之中的不足以及其歷史條件進行了論述,并且結(jié)合當時我國實際的宏觀經(jīng)濟情況進行分析,進而由點和面延伸到“體”,開啟了我國對于企業(yè)管理模式研究的新紀元。隨后,張文賢在此基礎(chǔ)上總結(jié)了企業(yè)管理模式的五次突破性進展,在企業(yè)管理模式的演化過程中,分別以生產(chǎn)、政治、技術(shù)和營銷以及會計為重點的幾次轉(zhuǎn)化,并且在每次的重點轉(zhuǎn)化過程之中都會對企業(yè)的管理模式產(chǎn)生深遠的影響。實踐表明,從不同角度、不同的歷史時期、不同的研究重點等方面對企業(yè)管理模式的沿革進行論述,讓人們更加了解企業(yè)管理模式的沿革情況和企業(yè)管理模式變化的普適性規(guī)律。但是由于當時的理論基礎(chǔ)較為薄弱,在對某些案例的實證過程之中還缺乏足夠的理論支持,故當時對企業(yè)管理模式沿革的研究還具有極大的局限性。

    具體來說,“企業(yè)管理模式”是一個階段性的概念,它的具體概念要以當時的經(jīng)濟條件和歷史環(huán)境(即互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代背景)作為依據(jù)。從空間維度上來說,一方面企業(yè)之間能夠相互學(xué)習(xí),相互借鑒優(yōu)秀的管理模式,另一方面這種管理模式還會受到不同企業(yè)背景的限制和制約。這就從正反兩個方面限制了企業(yè)在空間上對企業(yè)管理模式的移植過程,需要根據(jù)實際情況的不同而加以變化,這就充分反映了企業(yè)管理模式沿革的歷史過程。從時間維度上看,企業(yè)管理模式具體行程是歷史演化的結(jié)果,在實際的演化過程之中,還需要結(jié)合自身需要對管理模式進行相應(yīng)的改進。

    從空間維度和時間維度上對企業(yè)管理模式進行分析,這就說明了企業(yè)管理模式是隨著空間條件和時間條件的變化而變化的,是一個長期的演化過程。

    (三)企業(yè)管理模式演化的基本單位

    在人類的演化過程之中,生物種群的發(fā)展和進化是以基因為基本單位來進行演化的。所以若要研究出企業(yè)管理模式的一般性規(guī)律,就需要找到企業(yè)管理演化過程中的基本單位。美國經(jīng)濟學(xué)家Nelson 和Winter 創(chuàng)造性地提出了“慣例”的概念,認為企業(yè)按照之前形成的慣例來實現(xiàn)對于企業(yè)的管理,并把慣例作為研究企業(yè)管理模式的基本單位[4]?;谝延醒芯?,本文以Nelson提出的慣例為基本單位來論述企業(yè)管理模式的沿革過程與優(yōu)化方案,以期對企業(yè)管理有所幫助。

    Simon把慣例比喻為某種電腦程序[5],將慣例描述為一種機械式的執(zhí)行方式,而Stene則將慣例理解為個人習(xí)慣[6]??v然學(xué)界對于慣例的解釋不一,但是學(xué)者都將慣例視作企業(yè)管理模式的基本單位,慣例應(yīng)當是企業(yè)管理之中的一個連貫性的、多維度的理論概念,它的具體含義如圖1所示。

    圖1 演化視角下慣例的概念

    根據(jù)圖1 可知,邏輯語言是較低層次的慣例表現(xiàn),這主要表現(xiàn)在管理過程之中的語言交流,大眾或者是被管理者的思維方式,這是對較為落后的管理方式的主觀復(fù)制與模仿,未能結(jié)合實際情況運用到自身企業(yè)發(fā)展建設(shè)之中。交互則是慣例發(fā)展的最高層次,指的是企業(yè)在吸收較為落后的管理模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身情況,對這種管理模式進行改進,進而得到一種全新的、能夠更科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)的管理模式,它具有極強的穩(wěn)定性和先進性。而行為規(guī)范則是介于這兩種層次之間的一種方式,是一個過渡性的管理模式。邏輯語言是最為基本的方式,即在實踐中學(xué)習(xí)(Learning by Doing),通過不斷地實踐來形成的。而行為規(guī)范則是在學(xué)習(xí)之中形成的(Learning by Studying)。而最終的交互是經(jīng)過大量的實踐和學(xué)習(xí)以及應(yīng)用之后形成的(Learning by Using)。對于已有慣例的研究,往往都忽視了三者之間的相互聯(lián)系,而導(dǎo)致對于慣例的概念定義不一,也導(dǎo)致了對于慣例的片面性認識。本文基于此點,在時間維度和空間維度的共同約束之下,來對慣例和企業(yè)管理模式進行論述,進而提出企業(yè)管理模式的優(yōu)化方案。

    在企業(yè)管理模式的演化過程之中,很多細節(jié)性的概念都是比較模糊的,企業(yè)慣例這一概念經(jīng)常會被“規(guī)則”“制度”“模式”“企業(yè)文化”等詞語所代替,進而遮蓋了慣例作為“企業(yè)管理模式的基本單位”的性質(zhì)。本文對企業(yè)的體系、企業(yè)文化以及慣例進行了更加細致的劃分,如圖2所示:

    圖2 慣例與能力、體系、文化的關(guān)系

    其他途徑也能夠產(chǎn)生企業(yè)能力、規(guī)則體系和企業(yè)文化,但是這種情況在實際生活中不占據(jù)主要地位,不能大范圍地繼承,這使部分人的努力無法實現(xiàn)傳統(tǒng)意義下的繼承,也就無法發(fā)展。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展還會導(dǎo)致外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,這就進一步導(dǎo)致了管理模式無法在宏觀層面上保持穩(wěn)定。所以只有慣例才能夠全面而且準確地來指導(dǎo)企業(yè)的具體演化過程。

    三、企業(yè)管理模式演化機制及其分析框架

    (一)企業(yè)管理模式演化機制的分析框架

    企業(yè)管理模式的演化機制不是一成不變的,而是隨著時間和空間以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷變化的。將進化論應(yīng)用到管理學(xué)之中,這種變化就變成了對于管理模式的“遺傳變異與選擇”。針對以上演化,繪制成了如圖3、圖4 的企業(yè)管理模式演化機制的分析框架圖:

    圖3 基于慣例的企業(yè)管理模式演化機制

    圖4 基于慣例的企業(yè)管理模式演化機制框架圖

    無論是基本單位慣例,還是企業(yè)管理模式,它們的沿革是時間和空間共同演化的結(jié)果,而且還會受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的制約。時間的流動性就決定了經(jīng)濟環(huán)境是在時時刻刻變化的,這種變化就導(dǎo)致了慣例的演化。時間是單線發(fā)展的,這就導(dǎo)致了企業(yè)管理模式的不可逆性,而是按照管理演化的規(guī)律不斷發(fā)展的,直至企業(yè)做大做強,或者是企業(yè)自身的覆滅。

    從空間來說,慣例是指在一定地區(qū)之內(nèi),企業(yè)現(xiàn)行的存在狀態(tài)、企業(yè)的發(fā)展狀況。在宏觀上可以指一個行業(yè)或者是某些群體的變化情況,在微觀上可以指企業(yè)內(nèi)部一個部門的發(fā)展情況。

    所以慣例是在空間和時間以及外部經(jīng)濟環(huán)境的共同作用下形成的,并且會隨著時間的變化而不斷變化的。

    (二)慣例在企業(yè)管理模式形成中的作用機理

    通過對慣例進行分析,進而得出在企業(yè)管理模式形成過程之中慣例所發(fā)揮作用的方式,如圖5所示:

    圖5 慣例在企業(yè)管理模式形成中的作用機理

    由圖5所知,在慣例的形成過程之中,在語言邏輯的指導(dǎo)之下和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展帶來社會生產(chǎn)力進步的作用之下,語言邏輯逐步演變,最終成為慣例,影響了企業(yè)的管理模式。由于企業(yè)內(nèi)部還會受到其他因素的影響,企業(yè)和企業(yè)之間的體系和文化不同,這就導(dǎo)致了慣例和慣例之間是相互發(fā)生作用的,甚至有時還會是互補的?;趹T例的這種特性,慣例活動的行為活動導(dǎo)致的行為模式的某些特點也比較類似。

    隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,電子圖書作為一種新型的館藏資源具有聲像結(jié)合、信息檢索便捷以及資源利用率高的優(yōu)點[6]。當今大學(xué)圖書館的讀者們樂于閱讀內(nèi)容廣泛的電子讀物。因此,大學(xué)圖書館應(yīng)加強數(shù)字資源建設(shè),以減少紙質(zhì)圖書被讀者多次預(yù)約的現(xiàn)象。目前,本館購買了超星、書生之家以及讀秀等六家中文電子圖書全文數(shù)據(jù)庫。本館紙質(zhì)圖書和電子圖書采購比例達到1:2的水平,以滿足在校生新時期閱讀的需要。

    通過慣例的形成和不斷演化,慣例就能從語言邏輯層面上升到中層次的行為規(guī)范,再經(jīng)過實踐的檢驗之后就上升到最上層的交互。這三個層面都能夠?qū)ζ髽I(yè)體系、企業(yè)文化產(chǎn)生影響,企業(yè)文化和企業(yè)體系又會進一步強化慣例活動或者是其他活動,并能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式起到直接的影響作用。當慣例的影響范圍逐漸擴大,大部分企業(yè)都采用相同的慣例之時,企業(yè)在進行決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)之時,都會采用這種慣例來進行決策,那么這時就形成了完整的企業(yè)管理模式。

    慣例形成之后就要進行演化,當企業(yè)的決策人員、經(jīng)理人或者是企業(yè)的員工對現(xiàn)行的慣例運營現(xiàn)狀感到不滿意時,那么慣例的演化就有了可能。慣例在這時的演化過程中就形成了原有慣例、重組慣例和新生慣例,進而產(chǎn)生新的企業(yè)管理模式,這種作用機理如圖6所示:

    經(jīng)過慣例的演化,慣例的集合也會產(chǎn)生變化。這時變異就有了三種存在的方式:

    圖6 慣例變異在企業(yè)管理模式變革中的作用機理

    首先是沒有進行演化的慣例,或者是只是進行了細枝末節(jié)的改變,其本質(zhì)并無改變,這就是原有慣例。其次是結(jié)合大環(huán)境進行整改,形成的重組慣例。再次是新生的慣例完全取代了原有慣例,這就是新生慣例。這就是慣例演化的過程,這三種慣例有時會共同存在,一同履行管理職能。在慣例的演化過程之中取其精華、去其糟粕,對存在缺陷的慣例加以改造和優(yōu)化。經(jīng)過揚棄,原有慣例在企業(yè)管理之中的數(shù)量明顯減少;經(jīng)過反復(fù)的揚棄,新慣例在企業(yè)管理模式之中占據(jù)主要地位,這時就形成了全新的管理模式。

    (三)企業(yè)管理模式變革的實現(xiàn)方式

    1.結(jié)構(gòu)因素變化

    企業(yè)管理模式的結(jié)構(gòu)變化的外在動因主要為三部分:(1)現(xiàn)行的企業(yè)管理模式產(chǎn)生的結(jié)果和期望有所出入。(2)現(xiàn)行的企業(yè)管理模式的活動效果不是很顯著。(3)企業(yè)所依托的主要技術(shù)產(chǎn)生重大的變革。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,企業(yè)的生產(chǎn)成本以及企業(yè)的銷售額、利潤能夠作為衡量企業(yè)的績效指標。而這些指標可能會出現(xiàn)下述的各項變化:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及使得成本減少、該項產(chǎn)業(yè)取得重大突破導(dǎo)致的生產(chǎn)成本的變化、政府提高質(zhì)量標準導(dǎo)致的銷售額減少、成本增大導(dǎo)致利潤的減少、中間商加大盤剝力度等情況。不論是何種方式導(dǎo)致的生產(chǎn)成本的增加,對于企業(yè)自身來說,其期望總體要小于之前的期望,這就導(dǎo)致了企業(yè)的演化。結(jié)構(gòu)性因素還會影響到企業(yè)的活動效果,還是以生產(chǎn)活動舉例,若出現(xiàn)原材料的供應(yīng)速度和供給量下降、需要勞動力成本的增加、機器的損壞、需要引進新技術(shù)等,企業(yè)的實際活動和實際活動能力都會受到不同程度的損害。

    2.能動性因素變化

    企業(yè)的能動性體現(xiàn)在兩個方面:一方面表現(xiàn)在行動者能夠針對企業(yè)慣例出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)性變化,迅速做出響應(yīng),引導(dǎo)慣例向積極的方面轉(zhuǎn)化。另一方面為對能夠改變結(jié)構(gòu)變化的各大因素進行引導(dǎo)。這些能動性的各大因素會受到政策的引導(dǎo),決策者的激勵等影響。當能動性被激發(fā)時,企業(yè)的管理者會引導(dǎo)其向有利于自身的方向轉(zhuǎn)變,例如提升整體利潤、搶占市場、收獲口碑等,決策者和管理者的相關(guān)活動會極大地提升期望水平。但是當這種能動性受到抑制時,決策者和管理者就會錯誤地引導(dǎo)這種能動性,進而抑制企業(yè)的活動。

    活動期望和活動效果是相互獨立的兩個系統(tǒng),它們有可能同時存在,也有可能一方提升、另一方抑制。當企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)時,一旦活動效果沒有達到期望,這時企業(yè)內(nèi)部就會產(chǎn)生不滿的因素,由此引發(fā)企業(yè)慣例的演化。

    企業(yè)在建立之初,企業(yè)的決策者需要大量的時間和規(guī)章制度才能夠形成慣例(即原有慣例),再經(jīng)過一段時間之后,慣例逐漸地具有普適性,從而被其他企業(yè)所借鑒。這時,執(zhí)行慣例的成本就會下降,如果對此慣例進行改變,需要投入的成本也就較多。這種慣例的變化就成為遵從慣例者之間的反復(fù)博弈,在博弈之中逐漸形成平衡,參與博弈的基數(shù)(即遵守慣例者)越多,那么改變這種慣例所需要的成本也就越大[7]。

    4.協(xié)調(diào)效應(yīng)

    企業(yè)的各項活動都是有具體的聯(lián)系的,這種情況就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的各個慣例之間也是有聯(lián)系的,在某些情況下甚至是包含關(guān)系或者是互補關(guān)系。所以,一種慣例在運行之中,還會支持其他慣例的運行。此外,企業(yè)在具體的運轉(zhuǎn)過程中還會受到非慣例模式的影響,而慣例的正常運轉(zhuǎn)有可能會影響到這種“非慣例”。當慣例進行演化時,協(xié)調(diào)作用還會導(dǎo)致其他部分的變化,這就給慣例的變化增加了難度。

    5.適應(yīng)性預(yù)期

    當新生慣例形成時,需要在一段時間內(nèi),遵從新慣例產(chǎn)生的期望要大于遵從原有慣例,遵從新慣例產(chǎn)生的效益大時,那么此時決策者、管理者和行動者都會對新慣例產(chǎn)生極大的心理認同。由于適應(yīng)性預(yù)期的客觀存在,且行動者會基于原有慣例來思考問題,這就使得參與到慣例之中的人們會去維持慣例,甚至不愿意接受新的慣例[8]。

    四、案例分析

    (一)阿里巴巴及其管理模式優(yōu)化

    作為互聯(lián)網(wǎng)的引領(lǐng)者,阿里巴巴在2018年的收入總額達到了2502.67 億元,相較2017 年上漲58%。同時,阿里巴巴所擁有員工數(shù)量突破了7.3萬人,在中國所有互聯(lián)網(wǎng)公司之中生產(chǎn)了最大的產(chǎn)值。正是這種大員工基數(shù)、大資金流動性就決定了其管理模式的優(yōu)化重要地位,但是也正是如此,就決定了其慣例的演化過程較為復(fù)雜。

    在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,阿里巴巴的慣例演化體系主要以“員工”作為慣例演化的基本單位,強調(diào)員工的協(xié)作共識,進而實現(xiàn)價值的創(chuàng)造。而慣例最明顯的演化則表現(xiàn)在阿里巴巴的人才考核的建設(shè)方面,原有慣例僅僅重視對于員工基礎(chǔ)素質(zhì)和技術(shù)素養(yǎng)的考核,現(xiàn)有的考核體系加入了員工價值觀的考核。同時在對員工的管理過程之中,也加入了部分新的考核指標,諸如對互聯(lián)網(wǎng)的認知能力、參與感、與其他員工的合作等。在技術(shù)創(chuàng)新方面,阿里巴巴也始終走在時代的前沿,注重利用先進的信息技術(shù),注重信息化考核系統(tǒng)的開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用。

    阿里巴巴是以互聯(lián)網(wǎng)起家的,但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,客戶需求開始呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展的趨勢。這時,企業(yè)的管理內(nèi)涵雖然仍然是阿里內(nèi)部的員工,但是其外延已經(jīng)由傳統(tǒng)的以企業(yè)的績效管理為主轉(zhuǎn)向了以客戶的實際需求為主。

    慣例并不是一成不變的。慣例體現(xiàn)在對員工的考核過程之中,也體現(xiàn)在日常的管理之中。在新的慣例的形成過程之中,阿里巴巴還會依據(jù)市場的變化情況,對公司的戰(zhàn)略部署和管理模式進行優(yōu)化,對原有慣例進行總結(jié),對原有管理模式進行修正。阿里巴巴對現(xiàn)有的管理模式進行了優(yōu)化,直至今日,其管理模式已經(jīng)漸成體系,主要是對其分工進行了細化,具體新舊管理模式對比如表1所示。

    表1 新舊管理模式對比

    阿里巴巴在對原有的管理模式進行優(yōu)化之后,其績效得到了顯著的提升,對其管理模式優(yōu)化的根本原因進行探析,其管理過程之中最基本的單位“慣例”的演化造成了管理模式的不同。即原有慣例從語言邏輯層面上升到了中層次的行為規(guī)范,再經(jīng)過阿里巴巴不斷實踐的檢驗之后就上升到了最上層的交互。這三個層面均對阿里巴巴的體系、文化產(chǎn)生影響。而文化和體系又會進一步強化管理活動或者是其他活動,并對阿里巴巴的管理模式起到直接的影響作用。

    (二)中石油及其管理模式優(yōu)化

    以中石油為例,對中石油的戰(zhàn)略演進過程之中的新舊慣例進行了對比分析,旨在探尋慣例在跨國公司的個人、團隊和組織層面上的演化層級性和演化的一般性規(guī)律。中石油作為國有跨國公司,其已經(jīng)在全球超過80 個國家和地區(qū)開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動,是世界上主要的油氣生產(chǎn)商和供應(yīng)商之一,其主營業(yè)務(wù)為石油以及天然氣的開采和開發(fā)、化工及化工制品的生產(chǎn)和加工、新能源的開發(fā)等。

    中石油在改革開放前就已經(jīng)與其他國家展開了技術(shù)合作,早在1964 年,丙烯腈化工技術(shù)就通過中石油與其他跨國公司的合作被引入到了國內(nèi),隨后數(shù)十年間,中石油一方面在引進先進技術(shù),另一方面也在致力于我國自主新能源項目的開發(fā)。

    2017年年底,中石油在國內(nèi)簽署了開發(fā)四川盆地頁巖氣資源的協(xié)議,在國際方面同沙特增訂了石油貿(mào)易協(xié)定,在原有貿(mào)易和新能源的開發(fā)上更進一步,并在2016 年參與了G20 峰會,在會上積極地倡導(dǎo)使用天然氣資源,發(fā)揮天然氣資源在國際上的低碳環(huán)保作用。

    但是隨著時間的推進,我國的經(jīng)濟已經(jīng)由高速度發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,加之國際原油價格的持續(xù)走低,中石油也面臨著重大的轉(zhuǎn)型和升級壓力。衰退期是任何一個跨國公司在其發(fā)展之中所必須面臨的問題,而中石油在面對公司衰退期時,對其固有“慣例”進行了調(diào)整,對企業(yè)整體競爭優(yōu)勢低、單位產(chǎn)能低等問題進行了全面的優(yōu)化和升級。針對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)老化嚴重問題,企業(yè)制定了相對應(yīng)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型方案,旨在提升其創(chuàng)新能力、制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,推出新的技術(shù)產(chǎn)品,制定針對不同地區(qū)的差異化政策,獲取新的利潤增長點。通過傳統(tǒng)慣例的演化使得其能夠適應(yīng)能源行業(yè)的變化趨勢,對自身運營體系進行優(yōu)化,使得其被動的局面得以扭轉(zhuǎn),在該領(lǐng)域取得優(yōu)勢。這即是中石油組織慣例的演化原始動力,通過新舊慣例的對比能夠略知組織慣例的演化機制。

    隨著國際原油價格的持續(xù)走低、新能源的異軍突起以及我國經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,中石油的組織慣例也開始逐漸由傳統(tǒng)的石油銷售向新能源的開發(fā)創(chuàng)新方向演進。在中石油的個人、團隊與組織慣例演化過程之中,包含了個人績效考核的變化、團隊目標的變化、組織運營流程的變化等諸多方面,在三個方面主要的慣例變化情況如表2 所示。

    表2 中石油新舊慣例對比情況

    中石油在面對外部環(huán)境變化(包括外部機遇和外部威脅)時,會采取戰(zhàn)略即興行為,這就使得事情的內(nèi)部和外部都發(fā)生了變化,無論是顯性層面還是隱性層面都發(fā)生了較大的變化。其中最根本的變化為參與者(即員工與管理層)的認知出現(xiàn)了變化,這就導(dǎo)致了其行為模式的變化,進而導(dǎo)致組織慣例演化的發(fā)生,這即是組織慣例演化的來源所在。

    (三)以阿里巴巴和中石油為例的慣例演化機制分析

    1.各個慣例互動機制導(dǎo)致演化偏好產(chǎn)生

    演化偏好的產(chǎn)生源自實體和實體之間互動機制的出現(xiàn),主要體現(xiàn)在阿里巴巴內(nèi)部以及中石油內(nèi)部的個人、組織和團隊三者慣例之間的交互,而傳統(tǒng)的研究在分析演化偏好的出現(xiàn)時通常將演化偏好的選擇定義為“理性選擇”,未能對其進行準確的界定。在阿里巴巴和中石油的演化過程之中,其“理性選擇”僅僅能夠代表演化偏好的一個方面,“理性選擇”僅僅以人為主體對演化進行了分析,人并不是孤立存在的事物,而是一直處于各種關(guān)系的變化過程之中,“人”的演化最終導(dǎo)致了慣例的演化。在兩個案例的演化之中,也離不開偏好的變化,因此理性選擇的本質(zhì)為“主體自我理性”。這種“自我理性”就導(dǎo)致了研究的局限性。因此本文在對阿里巴巴和中石油慣例的演化進行分析時,采用了跨層級演化互動偏好視角對其進行分析,慣例層級演化機制結(jié)構(gòu)如圖7所示。

    圖7 慣例層級演化機制

    綜上所示,慣例通常情況下能夠在個體、團體、組織三個層級結(jié)構(gòu)之中表現(xiàn)。在個體方面,個體的認知水平、個體的感情變化、個體的行為選擇等都能夠代表慣例的本質(zhì)。但是個體的認知水平、個體的感情變化、個體的行為選擇等因素如何進行匯集,上升到團體和組織層面并未得到系統(tǒng)化的解釋。

    阿里巴巴在其發(fā)展之中,將互動過程置于慣例的范疇之內(nèi),通過對個體和個體間的互動、團體和團體之間的互動的探究來得到慣例演化的偏好和意義。個體之間互動的邏輯基礎(chǔ)為個體的特征和人力的差異性,這是因為在個體層面,個體有著自身的獨立性和差異性,諸如性別不同、習(xí)慣不同、知識素養(yǎng)不同,因此人力也會出現(xiàn)差異性。而中石油在慣例的演化過程之中,慣例由低級向高級進行過渡時,其根本原因為個體因為內(nèi)力(即自身主觀認同)或者是因為外力(即團隊目標)而對自身的行為習(xí)慣進行創(chuàng)造、修改,進而形成群體性慣例,這是慣例演化的唯一途徑。

    而在組織慣例的層級演化進程之中,還需要討論一種類型的轉(zhuǎn)化機制,即團隊層次向組織層次的演化。現(xiàn)有的研究都集中于研究個體層次向組織層次的演化,而忽略團隊層次向組織層次的互動和演化。團隊—組織互動演化,相較于個體—組織的互動演化,互動的范圍更廣,互動的深度較淺,更多表現(xiàn)為群體—群體之間的互動。個體目標僅僅為個體目標,和個體目標不同,團隊目標終極表現(xiàn)形式為組織目標,它的層級更高。但是在具體的互動過程之中,團隊之間的互動表現(xiàn)形式更多的是正式溝通、正式協(xié)調(diào),而非正式溝通則沒有發(fā)揮出在個體目標實現(xiàn)時的作用,在團體層面上,團隊和團隊的互動呈現(xiàn)出程序化的趨勢,這就導(dǎo)致了偏好的標準化程度提升,進而促進慣例的產(chǎn)生。

    2.激勵視角下的管理演化反饋形成

    毋庸置疑,阿里巴巴的發(fā)展受到了以馬云為主體的個體的經(jīng)驗的影響,而中石油的路徑選擇與優(yōu)化也受到了以王宜林為主體的領(lǐng)導(dǎo)團隊行為的反復(fù)影響。在個體層面上,慣例的演化最大的影響因素為內(nèi)部因素。而在組織層面,企業(yè)內(nèi)部存在多層次的管理層級,不同的管理層級又有不同的團隊目標,在團隊之中,個人又存在個人目標和獨立的行為動機,因此組織慣例的演化是以組織原則作為導(dǎo)向,主要取決于個性行為的演化活動。這種情況就使得慣例演化的好壞在組織內(nèi)部更難以進行及時的反饋,筆者認為這是在組織層級,組織為了達成組織目標,對下級的團隊和個人下達了目標指令,但并未直接對個體層級的慣例進行修改。其根本原因:一方面是因為組織目標的層級較高,并不是特定的慣例,組織目標和慣例并沒有得到有效的反饋;另一方面?zhèn)€體行為本來就是慣例的一部分,因此并不能得到慣例的反饋。

    隨著組織目標的下達,阿里巴巴開始轉(zhuǎn)向電商領(lǐng)域,中石油開始注重分銷渠道的建設(shè),這時,個體成員的慣例應(yīng)當出現(xiàn)變化或者被修改,而個體又不知如何對慣例進行修改,因此就需要通過組織激勵的反饋來對慣例進行改變。新的慣例的形成需要個人新的價值體系,對于慣例的改變來說,員工自身厭惡自身成為實現(xiàn)組織目標的工具,因此自我激勵的作用就會減弱,僅僅依靠員工通過內(nèi)生動力來建立內(nèi)生性激勵遠遠不能滿足組織的要求。因此這就需要組織層面的激勵來發(fā)揮作用,通過高級別慣例的調(diào)整來給低級別的慣例進行外部反饋,實現(xiàn)高層機構(gòu)對于底層結(jié)構(gòu)的刺激性激勵,進而實現(xiàn)低級別慣例的轉(zhuǎn)化。

    (四)慣例的跨層級演化路徑分析

    個體層面的基層慣例主要是指個體行為、認知以及自身感情,這也是慣例的基本構(gòu)成部分。在貫例的演化過程之中,個人的習(xí)慣和個人所擁有的技能是慣例執(zhí)行的基礎(chǔ)所在,本節(jié)對慣例的演化機制進行了分析,即演化機制是如何由基層慣例演化為群體性慣例的。在個體層面上,行為心理學(xué)特別強調(diào)了個人層面的行為方式,通過個體的知識體系、技能體系進而來實現(xiàn)團隊目標,因此能夠通過個人的努力來對組織慣例產(chǎn)生影響,進而形成群體層面之間的聯(lián)系。而個人的能力就是分析的起點所在,對個體能力進行分析能夠填補個體層面和群體層面上的空白[9]。諸如競爭能力能夠用來表達組織中成員的溝通、表達、思考能力,對個體層面的分析就成為群體層面分析的紐帶。借助現(xiàn)階段組織之中的人際關(guān)系,可以討論慣例由低級慣例逐漸向高級慣例轉(zhuǎn)換的過程。站在角色理論的視角,對組織慣例在演化過程之中角色的變化進行了分析,通過對個體知識和技能如何為團隊服務(wù)的闡述,進而得到了“團隊現(xiàn)有能力創(chuàng)造了現(xiàn)有的慣例,而個體能力構(gòu)成了團隊能力”的結(jié)論,同時隨著上級管理者的不斷干預(yù),進而形成個體能力—團體能力—組織能力—系統(tǒng)能力的演進,進而促進慣例的層級演化。但是對于能力如何促進慣例的演化,如何由低級慣例向高級慣例的演進,僅僅能夠通過對個人、團體之間的交互進行研究,從而得到低級慣例和高級慣例之間的演化關(guān)系,其演化關(guān)系如圖8所示。

    在實際工作中,管理層和基層員工之間還會產(chǎn)生矛盾和沖突,這是由于雙方站的角度不同、個體特征不同和理解能力的不同,這些不同導(dǎo)致了跨層級的沖突產(chǎn)生。慣例的事實的例證和其行為表達存在于組織的各個層級之中,因此在實際對慣例解析時,不能僅僅從一個層面來對其進行解釋。

    圖8 基層慣例、中層慣例和高層慣例演化關(guān)系

    組織中的成員作為慣例的代理者,在分層級對組織慣例進行分析時需要注重對于個體的剖析,在對慣例演化進行分析時,通過動態(tài)化的分析方法來對各個成員塑造組織慣例的方式、嵌入型進行分析,進而得到組織慣例的演化路徑。對慣例的動態(tài)化分析如圖9所示:

    圖9 慣例的動態(tài)化分析

    在對團隊成員進行分析時,可以通過“日記法”對組織層級之中的不同的成員進行戰(zhàn)略分析,對不同角色進行持續(xù)化的追蹤,進而對追蹤的群體特征進行畫像,對復(fù)雜組織的人群特征進行總結(jié),進而得到時間跨度較大的組織慣例演化路徑。除此之外,還能夠通過不同成員對于“敘事”的反應(yīng)進而了解慣例的特征,進而得到不同的慣例演化路徑。

    五、企業(yè)管理模式的優(yōu)化路徑

    在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展的背景之下,企業(yè)的管理模式面臨著更深層次的挑戰(zhàn),而慣例作為管理模式變化的基本單位,發(fā)揮著越來越深刻的影響。因此,在當前互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)展背景下,如何實現(xiàn)慣例的創(chuàng)新和演化成為需要解決的重要難題。阿里巴巴作為互聯(lián)網(wǎng)浪潮下最為尖端的企業(yè),其管理模式的變化對于整個行業(yè)來說具有重大的參考價值。

    如上所述,結(jié)構(gòu)和能動性是導(dǎo)致慣例演化的根本動力,但是由于上述的各項原因,慣例在進行演化過程之中會存在一定的阻力,所以應(yīng)當對這些阻力進行優(yōu)化,進而得到企業(yè)管理的最佳模式。

    應(yīng)當采用辯證法來對慣例進行分析。當企業(yè)之中的具體行動者產(chǎn)生不滿意的情緒時,活動效果開始下降,這時企業(yè)的決策者就需要結(jié)合實際情況做出符合現(xiàn)狀的決策,發(fā)揮能夠控制的各大因素的能動性對企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)因素進行改變,諸如適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、完善現(xiàn)有技術(shù)、加大財力投入、鼓勵員工積極性、縮減目標市場等活動來減小活動效果產(chǎn)生的負面影響,不應(yīng)當盲目地實行新的慣例。只有當企業(yè)的具體活動不能減小活動效果產(chǎn)生的負面影響時,企業(yè)才應(yīng)當主動實行新的慣例,并且部署相關(guān)的措施來減小新慣例實行的阻力。

    首先,需要明確慣例演化的根本動力是什么,需要管理者和行動者對原有慣例有透徹的認識。決策者不能一味降低活動效果,這雖然能夠加重行動者的不滿程度,但是還有可能導(dǎo)致企業(yè)危機的加重,破壞新慣例運行的載體[10]。基于此點,企業(yè)應(yīng)當給管理者灌輸現(xiàn)行的慣例在運行過程中已經(jīng)難以追得上時代的步伐,帶來了巨大的負面影響。僅僅通過管理人員無法改變企業(yè)的整體情況,從而讓“改變慣例”成為行動者的共識。此外,在新的慣例形成過程之中,還需要認真考慮管理者的理念,保證能夠通過管理者落實到行動者身上,得到企業(yè)中絕大多數(shù)人的認可。

    其次,要明白慣例演化的阻力在何處,才能更好地消除這種阻力,如圖10所示為慣例演化框圖:

    圖10 慣例演化框圖

    認識到了慣例的演化過程,就要采用合適的措施來降低這種阻力。從根本上來說,是企業(yè)的結(jié)構(gòu)和能動性。在制定新的慣例時,需要考慮到各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系性,注意加強對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認識以及原有慣例的剖析,發(fā)揮各大因素的能動性。決策者在決策之后應(yīng)當把新的慣例提前告知管理者,通過管理者進而落實到行動者,減少未來的不確定性,降低適應(yīng)性預(yù)期。

    從慣例演化的角度來看,應(yīng)當遵循漸進式慣例變化。但是應(yīng)當看到,企業(yè)慣例無論怎樣進行演化,都會受到我國實際的經(jīng)濟發(fā)展情況、各項技術(shù)不斷發(fā)展演化的限制。所以,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來考慮最佳的管理演化方法、選擇最為適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略,進而增加企業(yè)的整體競爭力。

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