基于石油企業(yè)檔案安全管理的實踐路徑思考

徐慧

摘要：石油企業(yè)檔案是石油企業(yè)內(nèi)部核心內(nèi)容，涉及石油企業(yè)發(fā)展過程中的商務(wù)活動，記錄了相關(guān)地質(zhì)材料、科研項目以及合同等檔案信息，對石油企業(yè)商業(yè)安全具有重要意義，直接影響著石油企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，石油企業(yè)需重視檔案安全管理工作，為其自身發(fā)展提供保障。本文就此情況對石油企業(yè)檔案安全管理工作意義和具體策略進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);企業(yè)檔案;安全管理

1.石油企業(yè)檔案安全管理的內(nèi)涵

石油企業(yè)檔案具有原始性和唯一性，是一種無法再生的珍貴資源。隨著社會進(jìn)步發(fā)展，石油檔案利用頻率逐漸增加，如何有效保護(hù)檔案并最大限度延長檔案的使用壽命已成為重點問題。石油檔案安全管理離不開“人”和“物”兩大因素，“物”的安全管理需遵循以下八項標(biāo)準(zhǔn)：

但這并不能完全保證石油檔案安全，此時，“人”的因素在安全管理工作中具有更重要的價值。因此，要不斷強化工作人員的安全管理意識，強化工作人員的崗位光榮感，是石油檔案安全管理的重要基礎(chǔ)。石油檔案安全既包括檔案實體安全，又包括檔案信息安全，石油企業(yè)不僅要完善各細(xì)節(jié)的安全工作制度，還要加強對安全管理工作的監(jiān)督檢查力度，確保各項管理工作有效落實。石油企業(yè)檔案安全管理目的在于杜絕安全隱患，確保檔案安全是工作人員的首要任務(wù)，是管理者的責(zé)任體現(xiàn)，具體表現(xiàn)為：

2.石油企業(yè)檔案安全管理實踐策略

2.1強化企業(yè)及工作人員檔案保密意識

如上文所說，石油企業(yè)檔案安全最關(guān)鍵的部分是人，不僅要強化檔案領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員的保密意識，還要強化企業(yè)自身的保密意識，才能確保檔案安全工作有效開展。目前，石油企業(yè)存在部分不重視檔案保密的問題，領(lǐng)導(dǎo)人和檔案管理工作人員普遍缺乏保密意識，認(rèn)為檔案只是一些過時的簡單信息，導(dǎo)致檔案信息存在泄露風(fēng)險，進(jìn)而對企業(yè)商務(wù)活動產(chǎn)生負(fù)面影響。另外，企業(yè)檔案的借閱使用申請程序必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，避免出現(xiàn)檔案安全問題影響企業(yè)發(fā)展。

2.2完善企業(yè)檔案安全管理制度，制定合理管理措施

石油企業(yè)檔案安全管理工作需要制定完善的管理制度，使安全管理工作有章可循，因為石油企業(yè)檔案不僅要做到安全管理，更要做到充分利用，所以在完善管理制度的基礎(chǔ)上，還需要采取有效措施加以保障。制度和措施是相互成就的，如果在石油企業(yè)檔案安全管理工作中只有完善的管理制度，會導(dǎo)致工作成效難以達(dá)到預(yù)想標(biāo)準(zhǔn);而如果只有管理措施缺少制度，會導(dǎo)致工作混亂，難以長期堅持管理工作。因此，石油企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)情況，建立完善的安全管理制度，并根據(jù)安全管理制度制定合理的管理措施，確保各項工作有序落實。

2.3提高檔案管理能力，建設(shè)安全管理基礎(chǔ)工作

目前我國石油企業(yè)檔案管理工作存在一定的問題，比如，檔案庫不具備防盜功能，以及涉密檔案和非涉密檔案管理混亂、缺乏電子檔案保密措施等問題。因此，各石油企業(yè)應(yīng)著重開展以下工作內(nèi)容：1、有效管理紙質(zhì)檔案。石油企業(yè)中的紙質(zhì)檔案安全管理工作非常重要，需加強存放庫房的硬件設(shè)施建設(shè)，健全庫房安全防盜系統(tǒng)，并在庫房內(nèi)部以及周圍設(shè)置監(jiān)控，確保庫房紙質(zhì)檔案安全性。2、有效管理電子檔案。由于我國現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行檔案管理，電子檔案作為檔案管理的重要形式，保證其安全是各石油企業(yè)最為關(guān)注的問題。因此，要提高管理人員的安全管理能力，并建立完整的檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)，把涉密檔案和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)物理隔離，定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，確保檔案安全良好開展。

2.4提升管理人員綜合素質(zhì)

人是檔案安全管理工作的重要部分，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案安全工作實效性。因此，必須加強提升管理人員政治素質(zhì)，促使管理人員做到：對不該知道的檔案秘密不看、不問，不向親屬朋友提及檔案信息等，為檔案安全管理提供基礎(chǔ)保障。并且，要強化管理人員的執(zhí)行力，督促管理人員嚴(yán)格按照管理制度開展管理工作，避免出現(xiàn)熟人借閱不按申請流程進(jìn)行及托關(guān)系、找人情等不規(guī)范現(xiàn)象，從根本確保檔案安全性。

結(jié)束語：

綜上所述，石油企業(yè)檔案安全管理工作對石油企業(yè)發(fā)展具有重要意義，需不斷加強完善檔案安全管理工作，為石油企業(yè)發(fā)展提供保障。本文主要從強化企業(yè)和管理人員保密意識、完善企業(yè)檔案管理制度，制定合理措施、提高檔案管理能力，建設(shè)安全管理基礎(chǔ)工作及提升管理人員綜合素質(zhì)等四方面進(jìn)行分析，希望為石油企業(yè)檔案安全管理工作提供些許幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海鷗. 文書檔案規(guī)范化管理的實踐路徑思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2019， No.323（18）：115-116.

[2]韓艷肖. 石油企業(yè)檔案安全管理實踐探析[J]. 蘭臺世界， 2020（S1）：102-102.

華東油氣分公司勘探開發(fā)研究院? 江蘇省南京市? 210000