優(yōu)化糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制的措施

石瑩

摘要：財務(wù)內(nèi)部控制對公司的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，高水平的財務(wù)內(nèi)部控制工作，可及時發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展的風(fēng)險，并結(jié)合實際情況擬定風(fēng)險規(guī)避措施，更有利于公司的健康發(fā)展。相反，財務(wù)內(nèi)部控制水平不高將給公司的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險危機(jī)，為此，糧食公司在發(fā)展中應(yīng)加大對財務(wù)內(nèi)部控制的重視，切實提升其工作水平。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化;糧食公司;財務(wù)內(nèi)部控制;措施

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，公司的發(fā)展越來越重視財務(wù)內(nèi)部控制工作，而一些糧食公司在發(fā)展的過程中，財務(wù)內(nèi)部控制工作還依舊存在一些問題，如，財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)權(quán)不明確、財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不完善、數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高等，針對這些問題應(yīng)實施有效的改進(jìn)措施，才能保證糧食公司的穩(wěn)定發(fā)展。

1 糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制存在著的問題

1.1 財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)權(quán)不明確

財務(wù)內(nèi)部控制的落實需要明確相關(guān)的責(zé)權(quán)，才能保證財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。然而，在對當(dāng)前糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制落實的實際情況分析，經(jīng)常會出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明確的發(fā)展現(xiàn)狀，普遍存在糧食公司的領(lǐng)導(dǎo)人獨斷或領(lǐng)導(dǎo)人被架空的情況，任何一種行情況都會影響到崗位人員責(zé)權(quán)分布的不明確。另外，糧食公司的發(fā)展中還存在很多監(jiān)督功能喪失，而造成其直接原因則是財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)權(quán)不明確，遇到問題出現(xiàn)相互推卸的現(xiàn)象，使得從內(nèi)部控制很難順利開展，造成財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督功能喪失，極易引發(fā)公司發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險、崗位職責(zé)風(fēng)險等，嚴(yán)重影響到糧食公司的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不完善

監(jiān)督體系直接關(guān)系到財務(wù)內(nèi)部控制工作水平，完善的監(jiān)督體系，可及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題，并有針對性的對其實施改進(jìn)策略，實現(xiàn)不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)。然而，在對糧食公司發(fā)展的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，糧食公司的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系還存在很多不完善之處，例如，監(jiān)督機(jī)制的不健全，導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督工作缺乏全面性;對審計工作的不重視，主要出在管理層和監(jiān)督人員缺乏對審計重要性的認(rèn)識，影響其投入財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督工作中的積極性。另外，還有一部分糧食公司受到傳統(tǒng)觀念的影響，依舊延續(xù)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，缺乏相關(guān)的預(yù)警監(jiān)督機(jī)制、預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制等，難以對企業(yè)的財務(wù)工作情況實施全面的監(jiān)督和管理，進(jìn)而影響到糧食公司的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高

財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接影響到公司的發(fā)展，同時信息數(shù)據(jù)也將作為公司發(fā)展的主要參考依據(jù)，可見財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的重要性。現(xiàn)階段財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高是糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制中普遍存在的問題。而重要問題則出在財務(wù)內(nèi)部控制工作中，如，財務(wù)內(nèi)部控制工作落實不到位，缺乏對財務(wù)工作的監(jiān)督等，會直接導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量下降，出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不全面、不真實等現(xiàn)象，將會對糧食公司的可持續(xù)發(fā)展造成一定的方面影響。當(dāng)然，財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高還存在很多人員的因素，如，財務(wù)內(nèi)部控制工作人員的工作態(tài)度不佳、內(nèi)部控制執(zhí)行力不足等，都會影響到財務(wù)工作水平，導(dǎo)致公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量不高。

2 優(yōu)化糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制的措施分析

2.1 明確財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)權(quán)

通過以上的分析了解到，當(dāng)前的糧食公司在財務(wù)內(nèi)部控制中，因內(nèi)部控制部門人員的權(quán)責(zé)落實不到位，進(jìn)而影響到糧食公司的財務(wù)管理水平，甚至威脅到公司的可持續(xù)發(fā)展。在市場環(huán)境日益變化的環(huán)境下，糧食公司要在競爭激烈的市場中獲取一席之地，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，結(jié)合公司的實際發(fā)展情況明確財務(wù)內(nèi)部控制的責(zé)權(quán)，將財務(wù)內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。首先，應(yīng)實施責(zé)任制管理體制，根據(jù)糧食公司的實際發(fā)展情況明確責(zé)任管理體制，并將責(zé)任落實到部門以及個人，同時應(yīng)建立配套的崗位制度執(zhí)行措施，保證每個崗位人員都能夠認(rèn)真履行崗位工作職責(zé)。職責(zé)落實到人，一旦發(fā)現(xiàn)問題可找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，避免相互推諉的現(xiàn)象，可有效督促每個崗位人員積極投入到自身崗位工作中，進(jìn)而提升崗位工作效率，提高財務(wù)內(nèi)部控制的水平。其次，明確財務(wù)內(nèi)部控制責(zé)權(quán)的過程中，應(yīng)認(rèn)真考慮每個崗位工作情況，尤其是崗位職責(zé)不相容的情況下，必須將其崗位的職責(zé)分開設(shè)置，保證崗位職責(zé)的獨立性。另外，所設(shè)置的各個崗位責(zé)權(quán)應(yīng)有著相互閱讀、相互監(jiān)督的效果，這則需要根據(jù)不同崗位的情況制定相互監(jiān)督約束機(jī)制，避免部門人員獨裁的情況發(fā)生。崗位之間的相互監(jiān)督、相互約束使得糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制形成一個閉環(huán)式的內(nèi)部控制體系，進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系的水平。

2.2 完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

在大量的實踐研究中證明，監(jiān)督體系對財務(wù)內(nèi)部控制的實施有著一定的推動效果，為此，糧食公司在財務(wù)內(nèi)控制工作實施的過程中，應(yīng)重視監(jiān)督體系的完善。首先，應(yīng)結(jié)合糧食公司的實際發(fā)展情況完善內(nèi)部審計制度，加強(qiáng)財務(wù)審計，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題，并有針對性的制定改善措施，進(jìn)而保證財務(wù)工作的有效性。例如，加強(qiáng)對事前事中事后的審計，實現(xiàn)事前的風(fēng)險預(yù)測風(fēng)險，事中的監(jiān)督和控制，事后的處理等，保證全面提升財務(wù)內(nèi)部控制的水平。其次，應(yīng)完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一方面應(yīng)根據(jù)糧食公司的當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，了解當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系中是否有漏洞，并及時查缺補(bǔ)漏，不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系。另一方面應(yīng)通過借鑒先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系，不斷學(xué)習(xí)高效的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗，并將其作為完善自身財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的籌碼。另外，應(yīng)加大監(jiān)督體系的落實力度，將所完善的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系嚴(yán)格落實到實處，將其監(jiān)督管理的作用充分發(fā)揮出來，進(jìn)而提升財務(wù)內(nèi)部控制的水平，為糧食公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更大的助力。再次，應(yīng)不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督人員的監(jiān)督意識、風(fēng)險意識，要以糧食公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為工作目標(biāo)，不摻雜個人感情，嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、改正問題。

2.3 增加數(shù)據(jù)的安全性

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要通過手工的方式來完成，信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高，再加上財務(wù)內(nèi)部控制工作落實不全面等，使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性和質(zhì)量受到嚴(yán)重的威脅。例如，手工數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)信息不真實、不全面等。財務(wù)數(shù)據(jù)信息是直接反映糧食公司發(fā)展?fàn)顩r的主要依據(jù)，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高、安全性受到威脅，也是對糧食公司可持續(xù)發(fā)展的一種威脅。因此，糧食公司在可持續(xù)發(fā)展的道路上，應(yīng)增加財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。首先，糧食公司領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性、質(zhì)量重要性的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變公司管理觀念，將財務(wù)內(nèi)部控制工作作為公司發(fā)展的核心工作，不斷加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制，切實提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量。其次，應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，打破傳統(tǒng)手工財務(wù)工作的弊端，實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的信息化，不僅可提升財務(wù)工作效率，同時也能夠把保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、全面性，為糧食公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息參考，促使糧食公司做出正確的發(fā)展決策。另外，在信息技術(shù)的引入下，黑客、木馬病毒也將直接威脅到財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，因此，在信息技術(shù)引入的同時，也應(yīng)加強(qiáng)防火墻技術(shù)、病毒殺毒軟件的引入，切實保證糧食公司財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性，確保其長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 結(jié)論

總的來說，財務(wù)內(nèi)部控制可實現(xiàn)優(yōu)化公司內(nèi)部管理水平，更有利于對公司的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面的分析，為公司做出正確發(fā)展決策提供可靠的幫助。但在實際中，很多糧食公司的財務(wù)內(nèi)部控制工作還有很多欠缺之處，直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制的水平，更為公司的可持續(xù)發(fā)展埋下一定的風(fēng)險影響。對此，本文基于問題分析的基礎(chǔ)上，提出相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制策略，旨在提升糧食公司財務(wù)內(nèi)部控制水平，推動公司的快速發(fā)展。

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