制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策探討

姜春曉

摘要：本文結(jié)合制造企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題，從財(cái)務(wù)信息化管理體系框架的建設(shè)，信息化管理思路的設(shè)計(jì)等方面提出有效的解決策略，為制造企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)指明了方向，希望能為制造企業(yè)相關(guān)人員提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;問題及對(duì)策

一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理重視程度，健全財(cái)務(wù)信息化管理體系框架

當(dāng)前一些制造企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)較為薄弱，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視程度不足，相關(guān)的信息化管理體系機(jī)制不夠完善，財(cái)務(wù)信息化制度不健全、內(nèi)控管理弱化、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不科學(xué)，管理權(quán)責(zé)不明確，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，信息化管理措施阻礙重重。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要提高自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)知水平，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要作用，加大信息化建設(shè)投入，積極推動(dòng)構(gòu)建和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系[1]。具體需要做好以下幾個(gè)方面的工作內(nèi)容：1）健全財(cái)務(wù)信息化管理組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置專門的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。2）購買先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)，邀請(qǐng)專業(yè)的軟件技術(shù)人員同企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入溝通，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行改進(jìn)和完善，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)。3）建立財(cái)務(wù)信息化管理制度，制度具體包括企業(yè)的信息化內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、全面預(yù)算制度、成本管理制度、績(jī)效考核制度等，另外還包括信息化系統(tǒng)技術(shù)相關(guān)的接口指引、會(huì)計(jì)核算指引以及審核指引等。制度要全面覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的各個(gè)流程，各個(gè)具體的業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)，要明確各個(gè)部門及崗位的財(cái)務(wù)信息化下的歸口管理責(zé)任以及任務(wù)分工，要有細(xì)化的執(zhí)行操作標(biāo)準(zhǔn)，以確保實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后財(cái)務(wù)的精細(xì)化、集成化、簡(jiǎn)約化管理，同時(shí)確保企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理升級(jí)后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有規(guī)可守，有據(jù)可依。4）建立全過程的財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管體系，在傳統(tǒng)的手工操作模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往只能通過事后的會(huì)計(jì)核算或者審核來對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)管，缺乏事前的風(fēng)險(xiǎn)防范和事中的執(zhí)行控制，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常風(fēng)險(xiǎn)行為，難以有效的彌補(bǔ)企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。為此，企業(yè)要將監(jiān)管重心前移，借助財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的操作權(quán)限控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置，對(duì)企業(yè)的各個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)管控制，通過強(qiáng)化系統(tǒng)控制約束，來規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

二、明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路，延伸財(cái)務(wù)信息化管理的廣度和深度

一些制造企業(yè)由于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)思路不清晰、方法不科學(xué)，技術(shù)應(yīng)用層次較淺，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能模塊較為簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏有效關(guān)聯(lián)，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享和傳遞。由于數(shù)據(jù)共享機(jī)制不健全，各部門間無法在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)發(fā)揮聯(lián)動(dòng)協(xié)同管控作用，信息處理和反饋效率較低。因此，企業(yè)需要通過明確的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，來強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能效果。

（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路

制造業(yè)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，要明確系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，要盡可能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)整合需求，確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各個(gè)子模塊的協(xié)同化、集成化管理[2]。以制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的開發(fā)為例，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)一般包括采購管理、生產(chǎn)加工、倉儲(chǔ)管理、營銷綜合、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)模塊，各個(gè)模塊的具體設(shè)計(jì)功能如表1所示：

制造企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行升級(jí)和完善，加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理模塊間的數(shù)據(jù)鏈接，設(shè)計(jì)多功能查詢模塊，如單據(jù)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)明細(xì)查詢、庫存數(shù)量金額查詢、多種原材料的自動(dòng)加權(quán)平均的單價(jià)查詢、供應(yīng)商采購發(fā)票跟蹤查詢等，通過自動(dòng)、高效的信息查詢功能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和管理水平。具體從以下三個(gè)方面著手：首先，加強(qiáng)電子化憑證管理，將電子化的采購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)用單以及成品入庫單同企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，利用復(fù)核鍵實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)原材料采購、入庫到生產(chǎn)領(lǐng)用等情況的信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)化錄入和提取，既能減少憑證的反復(fù)核對(duì)和錄入時(shí)間，增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性，又能有效減少采購員、庫管員、領(lǐng)用部門以及財(cái)務(wù)人員等的業(yè)務(wù)操作失誤，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。其次，利用系統(tǒng)的實(shí)時(shí)查詢功能能夠幫助企業(yè)管理人員更加全面、精準(zhǔn)的掌握企業(yè)的生產(chǎn)及銷售等情況，從而更加合理的進(jìn)行資源配置，提高企業(yè)的綜合經(jīng)營效益。如企業(yè)可利用倉庫調(diào)撥單的實(shí)時(shí)查詢功能，了解倉庫的庫存數(shù)量，結(jié)合企業(yè)的資金狀況，在確保能夠滿足企業(yè)日常生產(chǎn)需要的情況下，減少資金占用量，提高企業(yè)資金的使用效率。同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)的倉儲(chǔ)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管控制，確保貨物的安全性。最后，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，結(jié)合原材料的市場(chǎng)均價(jià)以及企業(yè)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)變動(dòng)情況進(jìn)行價(jià)格估算，綜合產(chǎn)品多種原材料價(jià)格自動(dòng)計(jì)算企業(yè)的產(chǎn)品加權(quán)平均單價(jià)，及時(shí)針對(duì)一些價(jià)格相對(duì)較高的金屬類原材料采購價(jià)格浮動(dòng)進(jìn)行成本控制，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)等環(huán)境因素變化的動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。

（二）生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)計(jì)思路

制造企業(yè)要借助ERP資源管理系統(tǒng)制定主生產(chǎn)計(jì)劃、MPR計(jì)劃、產(chǎn)品加工及分配計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等[3]。主生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)開展生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的重要指導(dǎo)依據(jù)，是企業(yè)執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)的核心。企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)庫存數(shù)據(jù)、零部件加工使用情況以及客戶需求數(shù)據(jù)的綜合分析來制定主要生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新自動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率。物料需求計(jì)劃指的是企業(yè)生產(chǎn)人員在完成物料的包裝和配送工作后，要根據(jù)物料計(jì)算結(jié)果填制BOM表，通過該表，企業(yè)可以得出其開展生產(chǎn)活動(dòng)所需的部件的種類及數(shù)量。在相關(guān)模塊做好數(shù)據(jù)記錄后，企業(yè)倉儲(chǔ)管理人員在倉儲(chǔ)模塊發(fā)出零件需求，經(jīng)計(jì)算分析后得出最后的物料需求數(shù)量。在領(lǐng)料后，生產(chǎn)部門按照ERP系統(tǒng)的零件加工計(jì)劃，確定零件加工工序及加工單位，根據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)任務(wù)來分配具體的生產(chǎn)工作。需要特別說明的是，作為零件加工的重要工序之一，無論是利用Excel手工編輯還是直接應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的BOM表，都需要結(jié)合企業(yè)具體生產(chǎn)需求來確定。

（三）系統(tǒng)提升設(shè)計(jì)思路

企業(yè)需要根據(jù)制定的生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行物料采購，然后系統(tǒng)自動(dòng)將物料采購的成本進(jìn)行歸集和分配，并通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)自動(dòng)記錄的車間領(lǐng)料情況將對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的成本費(fèi)用計(jì)入車間的生產(chǎn)成本中，極大的提高了企業(yè)成本核算效率，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。制造企業(yè)的生產(chǎn)工序通常是較為繁瑣、復(fù)雜的，需要企業(yè)的多個(gè)部門共同協(xié)作，而通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的一體化管理模式，實(shí)現(xiàn)多部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門高效、有序的完成生產(chǎn)工作。如當(dāng)企業(yè)的組織部門在系統(tǒng)中下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成原料需求數(shù)量，車間根據(jù)任務(wù)數(shù)量到倉儲(chǔ)部門進(jìn)行領(lǐng)料，倉儲(chǔ)部門核對(duì)信息無誤后派發(fā)材料，將材料數(shù)量與最終的產(chǎn)量數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成后進(jìn)行比較核對(duì)，確保材料數(shù)量與產(chǎn)量相對(duì)應(yīng)。針對(duì)存在的偏差，通過系統(tǒng)信息反饋功能將偏差數(shù)據(jù)反映給相關(guān)部門，及時(shí)查處偏差原因并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，對(duì)未經(jīng)整改的部門及人員的系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行限制，以強(qiáng)化系統(tǒng)控制約束，有效規(guī)避不合規(guī)操作行為，降低違規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)隱患。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化是制造業(yè)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量的重要方法途徑。制造企業(yè)管理人員要對(duì)此引起足夠的重視，通過逐步推廣使用ERP等信息化管理工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)和優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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