高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

蘇凱琳

[摘 要]固定資產(chǎn)的有效管控是保障高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)完整且實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值的有效方法，也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理顯得尤為重要。文章介紹了高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容與重要意義，分析了高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題，并據(jù)此提出完善對(duì)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體建議，以期為有效提升固定資產(chǎn)管理水平提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]高新技術(shù)企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.36.115

1 概述

1.1 高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)是在單位價(jià)值5000元及以上并且使用期限在1年以上的資產(chǎn)，它在產(chǎn)品檢測(cè)鑒定、日常辦公等方面發(fā)揮著極為重要的作用。隨著固定資產(chǎn)在高新技術(shù)企業(yè)資產(chǎn)中的比重不斷提高，企業(yè)如何加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的綜合管理、如何正確使用固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，如何提高對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)有效監(jiān)管提出了一系列管理活動(dòng)要求。能否管好用好企業(yè)的每一個(gè)固定資產(chǎn)，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的有效使用壽命，確保固定資產(chǎn)的安全使用，成為高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的重要問題之一。

1.2 高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義

1.2.1 有助于提高資產(chǎn)管理水平

加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，有助于提高資產(chǎn)管理水平。高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)維持運(yùn)營的重要資源。固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)是充分了解固定資產(chǎn)的變化、確保其安全和完整， 提高固定資產(chǎn)的使用效率。

1.2.2 有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和挖掘潛力，提高利用效率，不僅是保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的必要條件，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵途徑。

1.2.3 有助于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，有助于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)在檢測(cè)鑒定活動(dòng)中需要注重固定資產(chǎn)的正確、有效的運(yùn)行管理。盡可能做到節(jié)約管理成本，提高固定資產(chǎn)的使用效率及價(jià)值，提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營水平確保資產(chǎn)保值增值。更好的發(fā)揮高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的效能，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)盈利能力。

2 存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

隨著國家政策和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的各項(xiàng)要求越來越高，高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)過數(shù)年的努力發(fā)展，面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，也需要慢慢適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖刷，也不斷采購大量新的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類不斷增多、投資時(shí)間長(zhǎng)等，因使用人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)疏于日常管理，高新科技實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)在日常使用中常會(huì)出現(xiàn)一臺(tái)儀器多人使用，使用人沒有進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，分工不明確，容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任，工作人員一味只知道使用，但對(duì)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)等方面管理控制工作尚未得到足夠的重視，不利于高效管理高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)。

2.2 固定資產(chǎn)管理制度不完善

在高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，需要提升管理水平，要制定和落實(shí)符合實(shí)際要求的相關(guān)管理制度，沒有按照固定資產(chǎn)類型以及使用特征來構(gòu)建相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度，在現(xiàn)階段高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀下，高新技術(shù)企業(yè)需要建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度。

2.3 固定資產(chǎn)的非正常流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重

高新技術(shù)企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)，會(huì)普遍存在非正常流失，而且已成為一個(gè)嚴(yán)重的問題。究其原因，一方面是高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估不夠準(zhǔn)確，存在很大的差異，會(huì)直接影響企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值缺失和不完整;另一方面對(duì)于企業(yè)高層而言，企業(yè)往往關(guān)心的重點(diǎn)是直接影響企業(yè)并能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目，而對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理工作做得不夠到位，如該淘汰的固定資產(chǎn)繼續(xù)以正常設(shè)備使用，該維修保養(yǎng)的不定期進(jìn)行處理，仍然繼續(xù)正常使用，會(huì)給企業(yè)帶來一定的管理風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測(cè)的損失。

2.4 固定資產(chǎn)信息化管理水平不高

如今社會(huì)是一個(gè)信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息化可以更方便快捷地進(jìn)行相關(guān)固定資產(chǎn)信息工作，也為高新技術(shù)企業(yè)管理固定資產(chǎn)帶來更大的要求。高新技術(shù)企業(yè)要全方位地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理，需要進(jìn)行固定資產(chǎn)資源共享，但其共享的信息程序卻是很低，并且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)使用一個(gè)固定資產(chǎn)情況，容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂，存在各部門之間的銜接工作不合理的現(xiàn)象。許多企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)，容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理的各部門在工作中信息掌握不對(duì)稱或不全面，可能會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題。

2.5 固定資產(chǎn)的清查效率低下

高新技術(shù)企業(yè)具有大批貴重的精密實(shí)驗(yàn)儀器，由于專項(xiàng)科研和生產(chǎn)設(shè)備對(duì)適應(yīng)環(huán)境的要求越來越高，容易出現(xiàn)儀器設(shè)備受損的現(xiàn)象，很多企業(yè)不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和檢查工作，并且固定資產(chǎn)清查工作比較煩瑣。固定資產(chǎn)清查工作要求清查人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等，如實(shí)填寫固定資產(chǎn)清查登記表。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或做其他處置的固定資產(chǎn)，要求查清原因，提出處理建議。還要求核實(shí)財(cái)務(wù)賬冊(cè)和使用臺(tái)賬是否相符、卡與實(shí)物是否相符，對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn)，確認(rèn)后根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表，清查人員對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告表進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，提交領(lǐng)導(dǎo)審閱存檔等一系列煩瑣流程，從而影響了固定資產(chǎn)的清查效率。固定資產(chǎn)清查工作效率低下，間接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，不能充分滿足企業(yè)資金節(jié)流。

3 建議

3.1 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備是企業(yè)的硬件要求，需要從基層設(shè)備使用人員到管理人員都要提高對(duì)固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備的日常管理意識(shí)，對(duì)使用人員進(jìn)行合理分配固定資產(chǎn)，分組進(jìn)行分工定期對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)，并做好相應(yīng)的使用記錄。管理人員每月對(duì)現(xiàn)有可使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)情況，形成書面盤點(diǎn)維護(hù)情況報(bào)告書，有效使用及維護(hù)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮其最理想的使用價(jià)值，能為高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有力的保證。

3.2 完善固定資產(chǎn)的管理制度建設(shè)

對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)制度進(jìn)行整理、查漏補(bǔ)缺或直接刪改不切實(shí)際的舊制度，使固定資產(chǎn)的管理制度更完善更科學(xué)。創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的控制方式，可以使用科學(xué)的管理方式來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，建設(shè)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度，并做好高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)的核算管理制度。高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度要緊跟新時(shí)代發(fā)展要求，積極使用貨幣的科學(xué)方式來管理固定資產(chǎn)，同時(shí)使用科學(xué)條碼技術(shù)來管理高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)，可以借助此技術(shù)來監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況，進(jìn)一步完善高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的制度。

3.3 避免固定資產(chǎn)的非正常流失

首先，加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算工作的管控，財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的核算必須有一整套合理的核算制度和方法，嚴(yán)格按照高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的核算要求，如分類固定資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)的有效使用年限、折舊方法和殘值規(guī)定等。其次，加強(qiáng)高科技企業(yè)的高層管理人員管理理念。加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理工作，建立日常臺(tái)賬和資料存檔，設(shè)專人管理和登記，特別要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的閑置和報(bào)廢情況進(jìn)行合理安排。資產(chǎn)實(shí)物管理部門要時(shí)刻掌握著企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置和報(bào)廢情況并要進(jìn)行有效管理，以確保有效的固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 提高信息化建設(shè)水平

高新技術(shù)企業(yè)需要提高固定資產(chǎn)的信息化水平，企業(yè)需要建設(shè)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)來規(guī)避企業(yè)固定資產(chǎn)管理各部門在工作中掌握信息不對(duì)稱或不全面的情況，合理降低固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題。需要建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有固定資產(chǎn)的購買申請(qǐng)流程、處置報(bào)廢閑置流程，可以對(duì)采購、處置報(bào)廢固定資產(chǎn)等過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，但缺少財(cái)務(wù)核算模塊。財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面有固定資產(chǎn)管理模塊，有固定資產(chǎn)登記、分類、核算，但僅限于財(cái)務(wù)人員使用和管理，限制了其功能產(chǎn)生的效益;若能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理軟件相結(jié)合，就會(huì)大大提高高新技術(shù)企業(yè)的各類數(shù)據(jù)共享，從而提高固定資產(chǎn)的信息化管理水平。強(qiáng)化信息化建設(shè)水平，有利提高高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。

3.5 提高固定資產(chǎn)的清查工作

高新技術(shù)企業(yè)需要提高固定資產(chǎn)的清查工作，應(yīng)當(dāng)建立智能化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置的清查制度的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)清查的固定資產(chǎn)進(jìn)行金額、數(shù)量執(zhí)行科學(xué)的把關(guān)流程，定期定點(diǎn)檢查高新技術(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)使用情況。利用現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn)、清查工作，對(duì)固定資產(chǎn)的異常狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析，做好統(tǒng)計(jì)及標(biāo)識(shí)，并給予可報(bào)警提示，提醒工作人員能及時(shí)做出相關(guān)處理。在清查時(shí)對(duì)閑置不用的固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)處理，如出租、出售等方式及時(shí)回收資金，提高高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值。

4 結(jié)論

總之，高新技術(shù)企業(yè)需要充分意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性，應(yīng)采取一切有效的管理辦法和措施，提高企業(yè)綜合能力和市場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)能力，為高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營降低管理成本提供有效保障。高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜及長(zhǎng)期的組織管理工作，樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理理念，建立科學(xué)的管理制度，加入信息化管理方式，實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益。

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