網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)研究分析與思考

摘要：灰色文獻(xiàn)是一種重要的情報(bào)資料，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)越發(fā)受到研究者的重視。通過對(duì)國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)研究分析，得知國內(nèi)外在網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用和研究方面存在差距，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用與建設(shè)還將是研究的主要方向。網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的研究和發(fā)展會(huì)越來越受重視，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集也會(huì)邁入一個(gè)全新的時(shí)代。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)；數(shù)據(jù)分析；思考

前言

作為一個(gè)現(xiàn)代術(shù)語，灰色文獻(xiàn)（Grey Literature）出現(xiàn)較晚，但這類文獻(xiàn)本身的歷史則由來已久。隨著新興科學(xué)技術(shù)而來的大量研究報(bào)告在20世紀(jì)初率先進(jìn)入研究者視野，除用于學(xué)科內(nèi)分享外，也為信息系統(tǒng)、公共政策和公共機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。[1]20世紀(jì)70年代，灰色文獻(xiàn)開始引起學(xué)界廣泛關(guān)注，其概念在1978年的約克研討會(huì)上得以確認(rèn)，[2]此后關(guān)于其內(nèi)涵和外延的討論一直延續(xù)至今。大致來說，灰色文獻(xiàn)可以作如下界定：由各級(jí)政府、學(xué)術(shù)界、商界和工業(yè)界以印刷或電子格式制作，質(zhì)量達(dá)到圖書館館藏或機(jī)構(gòu)知識(shí)庫收集和保存要求，通過正規(guī)購書渠道或正常方法難以得到，非正式出版發(fā)行且受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的紙質(zhì)或電子文獻(xiàn)。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字媒體技術(shù)等日新月異，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)在科學(xué)研究和政府決策等方面的重要性更加凸顯。當(dāng)前，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的分析、研究、利用已經(jīng)成為人們關(guān)注的重要課題。國外在研究、利用網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)方面處于領(lǐng)跑地位，而國內(nèi)研究則處于較低水平。本文通過國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的回顧與對(duì)比，揭示做好網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集、整理與研究的重要性，進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的研究與應(yīng)用。

1、網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究量化統(tǒng)計(jì)

本文主要通過WOS外文數(shù)據(jù)庫和CNKI中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，在WOS數(shù)據(jù)庫中，以標(biāo)題grey literature做檢索項(xiàng)，檢索時(shí)間是2018年1月，檢索結(jié)果是119篇。通過梳理檢索到的文章名稱，除掉明顯不符合的文章，以及同一文章重復(fù)檢索的，獲得96篇有效文章，這些文章的時(shí)間跨度從1990年始至2017年11月，按照文獻(xiàn)主題大體分為三類，其中醫(yī)藥衛(wèi)生健康，與人的生命生活密切相關(guān)主題的灰色文獻(xiàn)有59篇，占比62%；31篇關(guān)于灰色文獻(xiàn)資料及利用情況，占比32%；與地球生態(tài)生物有關(guān)的文章6篇，占比6%。如圖一：

其中WOS檢索到最早的一篇灰色文獻(xiàn)，是1990年10月ALBERANI，V；PIETRANGELI，PD；MAZZA，AMR等在《醫(yī)學(xué)圖書館協(xié)會(huì)會(huì)刊》（BULLETIN OF THE MEDICAL LIBRARY ASSOCIATION）發(fā)表的文章《灰色文獻(xiàn)在健康科學(xué)運(yùn)用的初步調(diào)查》（THE USE OF GRAY LITERATURE IN HEALTH-SCIENCES- A PRELIMINARY SURVEY）。[3]

同期利用中國知網(wǎng)（CNKI）中的期刊、碩博士、會(huì)議、報(bào)紙等數(shù)據(jù)庫，在篇名中輸入“灰色文獻(xiàn)”進(jìn)行中文文獻(xiàn)搜索，起始時(shí)間未做限定，搜索時(shí)間截止于2018年1月16號(hào)。檢索出篇名中出現(xiàn)“灰色文獻(xiàn)”的中文文獻(xiàn)共304篇，其中包括298篇期刊論文，2篇碩士論文，3篇會(huì)議論文，1篇報(bào)紙論文，時(shí)間跨度從20世紀(jì)80年代中期至2017年12月。按照論文發(fā)表時(shí)間分如下四個(gè)階段：（1）1985-1990，發(fā)文13篇；（2）1991-2000，發(fā)文85篇；（3）2001-2010，發(fā)文141篇；（4）2011-2017，發(fā)文65篇（圖表二、圖表三）。

2、國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)研究回顧

2.1（1985-1990），通過中國知網(wǎng)（CNKI）數(shù)據(jù)庫搜索文獻(xiàn)，檢索到13篇論文，除掉重復(fù)發(fā)表的還有12篇，研究主題集中在灰色文獻(xiàn)概念（7篇）和利用（5篇）兩個(gè)方面。其中《國外社會(huì)科學(xué)動(dòng)態(tài)》在1985第6期發(fā)表了日本學(xué)者花田岳美《“灰色文獻(xiàn)”的種類及其問題——情報(bào)源研究》一文，介紹了灰色文獻(xiàn)的定義、性質(zhì)和類型，以及歐洲灰色文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài)和日本的灰色文獻(xiàn)，[4]此文未被中國知網(wǎng)（CNKI）收錄，但是所見在國內(nèi)發(fā)表最早的中文論文。本階段的研究主題較多借鑒國外的研究?jī)?nèi)容，少量嘗試與中國實(shí)際相結(jié)合，有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，但宏觀全局的建議不多。這種情況與國內(nèi)外學(xué)術(shù)環(huán)境有關(guān)：二戰(zhàn)后的國際政治格局發(fā)生巨大變化，冷戰(zhàn)思維在20世紀(jì)70年代持續(xù)存在；同期國內(nèi)文革雖結(jié)束但參與國外學(xué)術(shù)交流有限，國內(nèi)學(xué)術(shù)研究百廢待興。20世紀(jì)70年代灰色文獻(xiàn)（Gray Literature）在國外開始出現(xiàn)，直到80年代中后期，國內(nèi)研究者開始關(guān)注灰色文獻(xiàn)研究。這些文章雖然大多側(cè)重介紹國外灰色文獻(xiàn)研究概況，但研究者敏銳捕捉世界文獻(xiàn)資源信息并積極回應(yīng)，為以后的研究做了鋪墊。

2.2（1991-2000），這一階段共檢索到85篇論文，數(shù)量比之前有顯著增加，其中關(guān)于灰色文獻(xiàn)利用的文章35篇，關(guān)于灰色文獻(xiàn)價(jià)值與建設(shè)的26篇，關(guān)于特色專業(yè)院系和地方灰色文獻(xiàn)的14篇，關(guān)于獲取、書目系統(tǒng)及版權(quán)等多維度的研究論文10篇。見圖表四：

這一時(shí)期繼承了80年代灰色文獻(xiàn)的討論主題，進(jìn)一步深入細(xì)致的論證了灰色文獻(xiàn)的概念、范圍、形式等；初步繪制了國內(nèi)灰色文獻(xiàn)建設(shè)藍(lán)圖，指出高校圖書館進(jìn)行灰色文獻(xiàn)建設(shè)的必要性和意義；從中國實(shí)情出發(fā)論證地方文獻(xiàn)與灰色文獻(xiàn)之間的關(guān)系；最大特點(diǎn)就是研究者嘗試多角度論述灰色文獻(xiàn)的建設(shè)和應(yīng)用，包括醫(yī)藥、軍事院校、普通高校、法學(xué)、軍事、音樂、電化教育等方面，初步論證灰色文獻(xiàn)的重要意義及在建設(shè)和使用中出現(xiàn)的問題。例如趙陽的《對(duì)軍事灰色文獻(xiàn)實(shí)施在版編目的設(shè)想》就軍事灰色文獻(xiàn)的編目與利用做了探討。[5]盡管本階段的相關(guān)研究?jī)?nèi)容主要局限在區(qū)域單元的框架中，但初步提出了適合中國國情的具體設(shè)想和構(gòu)思，為下一個(gè)十年灰色文獻(xiàn)研究的繁榮奠定了基礎(chǔ)。

2.3（2001-2010），這一階段灰色文獻(xiàn)研究進(jìn)入高潮，發(fā)文總量達(dá)141篇。本階段的研究主題在上一階段基礎(chǔ)上繼續(xù)拓展，其中關(guān)于灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的多達(dá)86篇，關(guān)于灰色文獻(xiàn)釋義及特征辨析的27篇，灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)等方面15篇，國外灰色文獻(xiàn)整理收集、開發(fā)利用、系統(tǒng)及服務(wù)方式等方面7篇，其他問題如版權(quán)、白化問題等6篇（圖表五）。

本階段的研究具有鮮明時(shí)代特點(diǎn)，涉及到灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化、版權(quán)問題及灰色文獻(xiàn)白化問題等，發(fā)文量也非常大，但同一主題的重復(fù)性研究也比較集中，而特色創(chuàng)新的文章相對(duì)較少。進(jìn)入二十一世紀(jì)，國內(nèi)愈加重視灰色文獻(xiàn)的研究，關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的研究大幅增加，這與國內(nèi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及密切相關(guān)?？萍及l(fā)展促使灰色文獻(xiàn)研究向更深更廣的領(lǐng)域拓展，劉海航等《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下灰色文獻(xiàn)的白色化及獲取》[6]論述了灰色文獻(xiàn)“白色化”問題，黃麗娜在《灰色文獻(xiàn)使用與版權(quán)意識(shí)的培養(yǎng)》中，要求高校制定和完善關(guān)于灰色文獻(xiàn)版權(quán)保護(hù)的政策、法規(guī)和道德規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭露和打擊灰色文獻(xiàn)使用中的侵權(quán)行為。[7]但關(guān)于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)建設(shè)的研究則缺乏系統(tǒng)性和具有操作性的建議。

2.4（2011-2017），本階段的研究論文共有65篇，主題集中在灰色文獻(xiàn)的建設(shè)利用和數(shù)據(jù)化方面，那偉棟《國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用》就針對(duì)我國網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀，提出建立網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)管理體系及開展深層次開發(fā)與服務(wù)等對(duì)策。[8]其中建設(shè)利用主題的文章48篇，數(shù)據(jù)化研究的文章17篇（圖表六）。

最近幾年，國內(nèi)關(guān)于灰色文獻(xiàn)的研究成果不是太多，呈穩(wěn)定下降趨勢(shì)，研究的主題相對(duì)集中，側(cè)重灰色文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這與網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展密切相關(guān)；同時(shí)關(guān)注非遺傳統(tǒng)文化、檔案史料等國內(nèi)灰色文獻(xiàn)研究，并提出收集整理的新要求。

3、國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究分析

通過回顧國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)研究的數(shù)據(jù)和歷程，近四十年來國內(nèi)灰色文獻(xiàn)研究的主題集中在“定義”和“利用”。前期關(guān)于定義占據(jù)主導(dǎo)，到中后期則集中在利用方面。由此，國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的研究歷程，也可以用“引進(jìn)介紹-概念甄別-理論指導(dǎo)-回歸實(shí)踐-再次升華”進(jìn)行概括?？梢詳嘌?，隨著時(shí)代的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用與建設(shè)還將是研究的主要方向。灰色文獻(xiàn)的內(nèi)涵和外延是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷發(fā)展完善的機(jī)體，在國際灰色文獻(xiàn)會(huì)議中，其定義也是屢有補(bǔ)充并不斷完善?；疑墨I(xiàn)不僅包括紙質(zhì)灰色文獻(xiàn)，還包括大量的網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)。

4、網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的思考

4.1 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)未來研究發(fā)展趨勢(shì)

隨著網(wǎng)絡(luò)的興起，各種網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)包括很多有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)；其表現(xiàn)形式靈活多元，超過歷史上任何一個(gè)時(shí)期。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，網(wǎng)路灰色文獻(xiàn)是白色文獻(xiàn)的有效補(bǔ)充，并為科研活動(dòng)提供大量數(shù)據(jù)資源支撐。

4.2 國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的差距

國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集、儲(chǔ)存、利用等方面都與國外存在著極大的差距，國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集還處于較低水平，缺乏統(tǒng)一完善的收集系統(tǒng)或平臺(tái)，也沒有相應(yīng)的存貯機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致我國科研人員在研究中的灰色文獻(xiàn)利用效率很低。在先進(jìn)技術(shù)和成熟理論的條件下，現(xiàn)今國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的建設(shè)邁入大發(fā)展的機(jī)遇期，這離不開國家的扶持和完善的保障制度。應(yīng)該盡快建立完善關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的規(guī)章制度，包括收集儲(chǔ)存使用；同時(shí)借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，成立國家級(jí)的灰色文獻(xiàn)中心，建立集成化灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)。

4.3 網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)收集邁入全新時(shí)代

在收集整理灰色文獻(xiàn)的過程中，要充分利用先進(jìn)技術(shù)，全息化灰色文獻(xiàn)的內(nèi)容，使灰色文獻(xiàn)與所需人員之間的聯(lián)結(jié)更為方便和順捷。而打破地方狹隘主義，加強(qiáng)相關(guān)單位的交流合作，也是灰色文獻(xiàn)走向繁榮的需要。高校圖書館與地方公共圖書館及社科院等單位，在搜集相關(guān)灰色文獻(xiàn)中具有便利的條件，可以建設(shè)統(tǒng)一操作系統(tǒng)，聯(lián)合開發(fā)應(yīng)用，擴(kuò)大灰色文獻(xiàn)收集整理的范圍和影響力?？山梃b中華古籍善本國際聯(lián)合書目系統(tǒng)的一些具體實(shí)踐方法，通過聯(lián)合相關(guān)單位，并通過網(wǎng)絡(luò)搜集數(shù)據(jù)并提供免費(fèi)服務(wù)。[9]作為文獻(xiàn)資源中心與信息中介的圖書館，需要加強(qiáng)收集和整理灰色文獻(xiàn)，并積極引導(dǎo)和啟發(fā)讀者在研究中利用灰色文獻(xiàn)。盡管在某些灰色文獻(xiàn)的收集利用方面我國也取得了不少突破，如萬方數(shù)據(jù)庫和中國知網(wǎng)（CNKI）收集了數(shù)量眾多的碩博士論文、會(huì)議論文、政府文件、科技報(bào)告等，但深層次的細(xì)化與利用方面還需提高。

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大量網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的出現(xiàn)，為方便獲得和迅捷使用提供了條件；通過明確版權(quán)和規(guī)范使用，部分網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)逐漸向白色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變，具有中國特點(diǎn)的灰色文獻(xiàn)研究更需深入細(xì)化，使其更好的被我國的科研人員所利用。網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的搜集與整理，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨任務(wù)，需要切實(shí)有效的保障制度，更需資金做支撐及高效的機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。在網(wǎng)絡(luò)化大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)需要更加注重人性化與智慧化。

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[9] http：//mylib.nlc.cn/web/guest/zhonghuagujishanbenlia nheshumuxitong

作者簡(jiǎn)介：胡海香，曲阜師范大學(xué)圖書館，碩士。研究方向：文獻(xiàn)學(xué)，圖書館學(xué)。