新時(shí)代背景下如何做好辦公室保密工作

趙建剛

【摘要】保密工作無論是對(duì)于企業(yè)，還是對(duì)于國(guó)家都非常重要，歷史上有許多因?yàn)楸Ｃ芄ぷ鞑坏轿欢鴮?dǎo)致惡劣后果的案例。特別是當(dāng)今，各種技術(shù)快速發(fā)展，給保密工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文從辦公室工作出發(fā)，探討如何在新時(shí)代下做好辦公室保密工作。

【關(guān)鍵詞】保密工作;辦公室;保密管理

保密工作自古以來是關(guān)系生死存亡的大事。保守國(guó)家的秘密，直接影響到國(guó)家的生存與發(fā)展;保守企業(yè)的秘密，直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)在商海中的競(jìng)爭(zhēng)和生存;保守科技的秘密，才能讓我們的技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。進(jìn)入新時(shí)代，各種科學(xué)技術(shù)日新月異、替代頻繁，計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用非常普遍，智能手機(jī)幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開的通信工具，個(gè)人信息在互聯(lián)網(wǎng)上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術(shù)的高速發(fā)展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰(zhàn)。一個(gè)系統(tǒng)或者機(jī)構(gòu)的辦公室保存著大量的工作信息，如果保密工作做得不夠，就有可能造成泄密事件，并產(chǎn)生難以挽回的損失，后果非常嚴(yán)重，有時(shí)甚至?xí)绊懙絿?guó)家的安全和利益。

黨政機(jī)關(guān)辦公室處在一個(gè)非常關(guān)鍵的位置，也是一個(gè)有機(jī)會(huì)接觸到涉密材料的重要部門。在新形勢(shì)下，如何做到機(jī)構(gòu)的高效平穩(wěn)運(yùn)行并且安全可靠，是每一個(gè)辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)考慮的問題。筆者作為辦公室主任，對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)單思考和探索。

一、提高保密認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把保密第一關(guān)

辦公室是一個(gè)單位的行政中心樞紐，在承擔(dān)的各項(xiàng)工作中，保密工作是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容，不但要對(duì)本單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，也要對(duì)上級(jí)部門負(fù)責(zé)，同時(shí)也要對(duì)單位內(nèi)部的職能科室負(fù)責(zé)，承擔(dān)職能科室的保密工作，承擔(dān)具體的管理和指導(dǎo)職責(zé)，以及文件材料的上傳下達(dá)，很多時(shí)候這些具體工作要落實(shí)到辦公室主任的身上，圍繞職能，辦公室主任應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

（一）要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高保密意識(shí)和能力。要自覺加強(qiáng)《保密法》及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在主動(dòng)深入學(xué)習(xí)《保密法》和各項(xiàng)保密知識(shí)中，牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念，真正把保密工作措施落實(shí)到日常工作和生活之中，同時(shí)要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)保密工作，要注重保密工作的基礎(chǔ)管理，日常工作管理，保密隊(duì)伍建設(shè)，保密制度的健全，以便保密工作更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和改革服務(wù)。

（二）要加強(qiáng)和各個(gè)科室之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通。 要把保密要素落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，例如秘密文件的收發(fā)與傳遞，傳閱過程中簽字制度的嚴(yán)格執(zhí)行，明確閱讀人員范圍等。計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印設(shè)備的使用、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、對(duì)外宣傳報(bào)道材料的審定、網(wǎng)絡(luò)傳遞文件控制等方面，各個(gè)科室的負(fù)責(zé)同志必須要嚴(yán)格把好保密工作的第一關(guān)，并且注意日常工作的檢查和管理，辦公室主任也要積極履行管理職責(zé)，把日常保密工作落到實(shí)處。

（三）加強(qiáng)對(duì)各職能科室保密工作的檢查和指導(dǎo)工作。在做好日常工作的部署的同時(shí)，要及時(shí)召集各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員做好保密知識(shí)的學(xué)習(xí)和保密理念的灌輸，讓全體干部都能夠提高保密工作的思想認(rèn)識(shí)，同時(shí)也要定期或者不定期重點(diǎn)抓好全面檢查指導(dǎo)，努力消除一切可能發(fā)生泄密的因素，同時(shí)要配備必要的保密設(shè)施，不僅要好人工防范、物理防范，而且要做好技術(shù)防范，把好秘密信息泄露的關(guān)口，切實(shí)保障保密工作的有序推進(jìn)。

二、強(qiáng)化保密管理，認(rèn)真抓好新形勢(shì)下的保密工作

（一）要加強(qiáng)宣傳教育工作。 一個(gè)單位要把《保密法》的內(nèi)容納入年初制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且要不折不扣執(zhí)行好。要及時(shí)利用例會(huì)或者集中學(xué)習(xí)時(shí)間把《保密法》及其相關(guān)的規(guī)章制度做為規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容來進(jìn)行學(xué)習(xí)傳達(dá)，這是一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作，要做到常抓不懈。只有通過學(xué)習(xí)教育掌握有關(guān)保密的知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，明確義務(wù)和職責(zé)以及承擔(dān)的法律責(zé)任，加強(qiáng)防范能力，才能做到防范于未然。

（二）要加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理和配置。在挑選辦公室工作人員時(shí)要把好用人關(guān)，要把政治標(biāo)準(zhǔn)放在第一位，把秘密文件交由黨性原則強(qiáng)、政治覺悟高的人來保管。對(duì)涉密文件保管員和和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要按照機(jī)要保密人員的條件選配，同時(shí)做好相應(yīng)的備案工作。保密人員離職或者工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候，要按照保密規(guī)定，及時(shí)和相關(guān)人員簽訂保密承諾書，要求其在離職后不得將自己掌握的秘密隨便透露給他人，不得隨意攜帶、復(fù)制、保存重要的秘密材料，如果違反規(guī)定或者承諾，必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（三）要嚴(yán)格按照有關(guān)保密資料文件的交接手續(xù)進(jìn)行辦理。在具體交接過程中，涉密文件資料一定要嚴(yán)格落實(shí)交接本簽字制度，從嚴(yán)控制閱讀范圍，專人保管，專柜密存，確保涉密資料文件、信息以及載體的安全處理。

（四）具體工作人員要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。密級(jí)文件的簽收有一定的時(shí)限要求。作為一個(gè)縣級(jí)部門來說，有時(shí)接到一個(gè)電話就需要當(dāng)事人去相關(guān)部門領(lǐng)取文件或者上交文件，收到文件之后需要當(dāng)事人及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)作出處理，對(duì)于處理的結(jié)果要及時(shí)反饋上報(bào)，即使是周末等休息的時(shí)候也要及時(shí)簽收處理，因此要求辦公室工作人員要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和使命感，要不怕吃苦、任勞任怨、準(zhǔn)確及時(shí)地作出響應(yīng)，要嚴(yán)格按照文件交接程序及保密規(guī)定，在有限的時(shí)段及時(shí)將密件按規(guī)定妥善處理，從源頭開始保證安全。

（五）把保密工作以及保密意識(shí)踐行到自已的日常工作生活中。隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活帶來了前所未有的方便和快捷，這是新形勢(shì)下保密工作的最大特點(diǎn)，也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，保密工作人員在使用電腦以及網(wǎng)絡(luò)等通信工具時(shí)，要時(shí)刻牢記自己心中的防火墻，做到保密材料與非保密材料相分離，做到涉密材料不在網(wǎng)絡(luò)及手機(jī)上傳輸以及保存，要強(qiáng)化保密意識(shí)以及防范措施，做到保密工作百無疏漏。要時(shí)刻保持清醒的頭腦、敏銳的保密意識(shí)，克服麻痹大意思想，不斷強(qiáng)化保密觀念，及時(shí)積極主動(dòng)地采取防范措施，堅(jiān)決杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保秘密文件資料以及載體的安全。

（六）加強(qiáng)對(duì)各類涉密介質(zhì)的管理。對(duì)紙質(zhì)涉密文件資料的管理，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽收、傳閱、保存、上交、銷毀。對(duì)存有秘密文件資料的磁盤、光盤等，要和同密級(jí)的紙介質(zhì)的文件同樣管理，專人保管、專柜存放，不得隨意處置或丟棄。

（七）要加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的安全管理。要按照相關(guān)部門的要求，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)保密制度的規(guī)定，加強(qiáng)技術(shù)防范，物理分割涉密網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)，安裝必要的防火墻等安全設(shè)施，不在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上存貯、傳輸和處理涉密文件及資料，不得將保密U盤在保密計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上交叉使用，切實(shí)做好防范措施。

三、堅(jiān)持和完善保密制度，確保保密工作的落實(shí)

《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》頒布至今已經(jīng)30余年。最新的修訂也已經(jīng)過去了9年時(shí)間，各單位的保密工作制度已經(jīng)建立起來，我們要做的就是嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定，聯(lián)系各自單位的特點(diǎn)以及實(shí)際情況，把習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和保密工作結(jié)合起來，堅(jiān)持國(guó)家利益至上、人民利益至上，以國(guó)家及人民安全為根本，統(tǒng)籌發(fā)展和安全，把新理念新思想落實(shí)到保密工作的實(shí)處，切實(shí)增強(qiáng)大局觀念，深入推進(jìn)保密法的實(shí)施，落實(shí)好《保密法》以及各單位自己制定的保密制度，并根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化對(duì)于其中的條款進(jìn)行完善，不斷提高單位的保密能力。