探索保密工作信息化路徑

陳倩如

保密工作是一項業(yè)務(wù)性很強的專項工作，并且關(guān)系到企業(yè)工作的方方面面，是各項工作有效開展的保障，同時也是企業(yè)內(nèi)部管理工作得以提升的重要手段。隨著當(dāng)前國有企業(yè)的深度變革，一些新產(chǎn)品、新技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)保密工作逐漸走向信息化。信息化管理提高了保密工作的效率，但也給企業(yè)保密工作帶來了新的巨大的挑戰(zhàn)。如何使企業(yè)的保密工作在信息化條件下更為安全高效，是值得探索和研究的重點問題。

企業(yè)保密工作信息化的機遇和挑戰(zhàn)

信息化帶來的機遇。傳統(tǒng)保密工作的文件管理，雖然對保密工作的控制已經(jīng)非常嚴格周密，但工作人員仍然可能因為一些人為因素造成工作紕漏，為保密工作增加了難度和風(fēng)險。企業(yè)保密工作逐漸走向信息化，能夠利用系統(tǒng)管理來完成各項保密工作，利用系統(tǒng)平臺實現(xiàn)涉密人員管理、日常保密工作管理、設(shè)備載體管理等各項管理工作的科學(xué)化，提升保密工作的效率。同時，企業(yè)保密工作信息化管理能夠通過定制模板、數(shù)字簽名以及電子印章等方式實現(xiàn)保密工作的在線閱覽、審批，從而使保密工作走向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，最終為企業(yè)各項工作的有效開展創(chuàng)造條件。

信息化帶來的挑戰(zhàn)。伴隨著信息化為企業(yè)保密工作帶來的諸多機遇，在工作的開展過程中也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)的保密工作內(nèi)容是各項企業(yè)內(nèi)部信息的聚集，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的深化與拓展，各項信息也在逐漸增多。大量的信息中包含著企業(yè)的機密，有些信息甚至是絕密，而當(dāng)前信息化在企業(yè)保密工作中的運用仍處于初期階段，有些工作人員對此系統(tǒng)的應(yīng)用尚不熟練，系統(tǒng)的應(yīng)用拓展無從體現(xiàn)。另外，由于涉密人員具有一定的流動性，也使企業(yè)的保密工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。

信息化系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)保密工作的探索

定密工作管理。企業(yè)進行保密工作，定密工作是前提和基礎(chǔ)，它能夠有效地促進相關(guān)管理決策的制定及實施。在定密工作的管理過程中，應(yīng)該將各項涉密工作“對號入座”，涉密工作事項應(yīng)該由相關(guān)的定密責(zé)任人實行在線審批，通過系統(tǒng)的自動匯總形成分級保護，從而對涉密人員合理標(biāo)密以及科學(xué)定密進行指導(dǎo)，并將密源進行定職、定管、定責(zé)，以確保定密工作得到有效的管理和進行。

人員信息化管理。企業(yè)在進行保密工作的過程中，應(yīng)該根據(jù)崗位來對工作人員進行安排，對各項保密工作進行嚴格審查，保證此項工作的全程監(jiān)管。涉密崗位應(yīng)該通過量化崗位以及特定崗位來進行確定，同時可將從事涉密崗位的相關(guān)工作人員進行進一步的劃分，具體可劃分為一般人員、重要人員、核心人員、普通商業(yè)機密人員以及核心商業(yè)機密人員。與此同時，還可以對領(lǐng)導(dǎo)干部進行劃分，可劃分為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部、保密工作領(lǐng)導(dǎo)干部以及主要領(lǐng)導(dǎo)干部，從而使保密工作形成一個責(zé)任體系，并全面實行在線資格審查，確保人員信息化管理的動態(tài)效果。

設(shè)備信息化管理。企業(yè)在進行保密工作過程中，計算機、存儲設(shè)備等都是必不可少的硬件設(shè)施，對其進行管理也是保密工作范疇之內(nèi)的重點工作。在對設(shè)備進行信息化管理過程中，可通過客戶端對設(shè)備序列號進行自動讀取，并對涉密設(shè)備以及非涉密設(shè)備進行在線認證、登記，從而明確使用責(zé)任人，實現(xiàn)保密工作具體責(zé)任的全面落實。

保密工作的日常管理。為改進企業(yè)保密工作的現(xiàn)狀，可以構(gòu)建保密知識題庫，此題庫支持保密人員進行在線學(xué)習(xí)、競賽、測評以及考試。與此同時，保密工作的系統(tǒng)平臺還應(yīng)該具備保密培訓(xùn)、宣傳教育、監(jiān)督檢查、信息發(fā)布、傳遞借閱等重要功能，從而提高保密人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，促進保密工作更加全面化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

綜上所述，隨著當(dāng)前企業(yè)的信息流量不斷增多，保密工作的難度也進一步加大，傳統(tǒng)保密工作模式已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展需要，企業(yè)的保密工作必須向信息化方向邁進。企業(yè)在使用信息化系統(tǒng)過程中，應(yīng)該有一個逐步適應(yīng)的過程，系統(tǒng)平臺的應(yīng)用要做好籌劃管理，使其更加全面、系統(tǒng)，從而促進企業(yè)保密工作百密而無一疏，最終確保企業(yè)各項工作的有效進行。