新時(shí)代大學(xué)生黨員檔案多模塊構(gòu)建與動(dòng)態(tài)管理探索

楊寅慶

【摘要】近年來，學(xué)生黨員人數(shù)逐年增加，對(duì)黨員檔案管理提出更高的要求。通過學(xué)習(xí)活動(dòng)、個(gè)人思想心理活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)三個(gè)方面學(xué)生黨員檔案內(nèi)容的模塊構(gòu)建;推進(jìn)學(xué)生黨員檔案管理的信息化，建立學(xué)生黨員檔案與檔案館支部的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，開展學(xué)生黨員檔案的動(dòng)態(tài)管理與價(jià)值開發(fā)，多側(cè)面、全過程進(jìn)行黨員檔案的管理建設(shè)，可進(jìn)一步提高學(xué)生黨員檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】黨員檔案;模塊構(gòu)建;動(dòng)態(tài)管理

當(dāng)今，大學(xué)生入黨意愿持續(xù)高漲，中共中央組織部、宣傳部、教育部黨組聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校學(xué)生黨員發(fā)展和教育管理服務(wù)工作的若干意見》指出，大學(xué)生黨員平均每年增幅在12.5%左右，學(xué)生黨員占學(xué)生總數(shù)的比例達(dá)到了13.5%左右。大學(xué)生黨員檔案，是記錄大學(xué)生黨員學(xué)習(xí)、工作和生活歷程變化的重要資料，見證了黨員思想政治品質(zhì)的成長過程，記錄了黨員政治生命的成長軌跡，不僅是黨員身份確認(rèn)的根本依據(jù)，也是黨員人生經(jīng)歷的重要憑證，更是基層黨組織黨員管理工作中最具價(jià)值的原始證明材料。

一、大學(xué)生黨員檔案管理問題

大學(xué)生黨員檔案對(duì)于全面摸清黨員隊(duì)伍現(xiàn)狀、規(guī)范黨員隊(duì)伍教育管理、保持和發(fā)揚(yáng)黨員的先進(jìn)性、增強(qiáng)基層黨組織的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力都具有十分重要的作用。

然而，現(xiàn)今我國高校學(xué)生黨員檔案管理客觀存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：一是學(xué)生黨員檔案材料不完善。二是學(xué)生黨員檔案管理機(jī)制不健全。三是載體形式過于單一，檔案信息利用不夠。四是黨員成長檔案的信息化建設(shè)不足。五是輕視學(xué)生黨員教育、管理與成長過程相關(guān)的檔案建設(shè)。六是學(xué)生對(duì)檔案的管理和轉(zhuǎn)遞的認(rèn)識(shí)匱乏。

就我校學(xué)生黨員檔案管理而言，存在如下一些問題：諸如，學(xué)生黨員材料不夠完善，所歸檔的材料未反映黨員個(gè)人從班級(jí)推優(yōu)到成為正式黨員后這段時(shí)間思想心理活動(dòng)的整個(gè)變化過程，未反映出學(xué)生黨員社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的方方面面;黨員檔案為紙版材料，數(shù)字化、信息化程度建設(shè)不夠;學(xué)生黨員檔案管理缺少動(dòng)態(tài)管理與價(jià)值開發(fā);檔案館黨支部與各學(xué)院學(xué)生黨支部的關(guān)聯(lián)不夠。因此，如何多模塊構(gòu)建新時(shí)代學(xué)生黨員檔案的內(nèi)容和進(jìn)行學(xué)生黨員檔案的動(dòng)態(tài)管理探索，則顯得尤為重要。

二、大學(xué)生黨員檔案多模塊構(gòu)建內(nèi)容

本校新時(shí)代大學(xué)生黨員檔案的多模塊構(gòu)建內(nèi)容可以分為三個(gè)模塊：

（一）學(xué)習(xí)活動(dòng)模塊的構(gòu)建。學(xué)習(xí)活動(dòng)又分為專業(yè)學(xué)習(xí)和黨課學(xué)習(xí)活動(dòng)兩部分，學(xué)習(xí)活動(dòng)為每學(xué)期的專業(yè)綜合學(xué)習(xí)成績排名并由此而產(chǎn)生的每年度的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定情況，英語四六級(jí)的通過情況，計(jì)算機(jī)水平能力測試情況，各專業(yè)資格證測試情況以及實(shí)習(xí)成績等。黨課學(xué)習(xí)活動(dòng)為專題黨課學(xué)習(xí)的筆記記錄，將線上和線下學(xué)習(xí)相結(jié)合。

（二）個(gè)人思想心理活動(dòng)模塊。黨支部應(yīng)該要求每位學(xué)生每月提交一份思想?yún)R報(bào)，黨支部安排專人對(duì)每位學(xué)生的政治思想進(jìn)行審查，并留存學(xué)院，畢業(yè)時(shí)一起放入學(xué)生檔案。學(xué)校的心理普測中心應(yīng)該每學(xué)期對(duì)每位黨員進(jìn)行心理測試并做好相關(guān)記錄，黨支部每月要安排專人與管轄范圍內(nèi)的黨員進(jìn)行面對(duì)面的談心交流，及時(shí)了解每位黨員的心理動(dòng)態(tài)，并做好相關(guān)記錄。每學(xué)期末黨支部根據(jù)所做記錄對(duì)每位黨員形成一份個(gè)人思想心理活動(dòng)的總結(jié)并留存學(xué)院，畢業(yè)時(shí)匯總?cè)雽W(xué)生檔案。

（三）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)模塊。對(duì)于每位黨員在校園文化建設(shè)中所發(fā)揮的先鋒帶頭作用要詳細(xì)記錄，對(duì)于黨員的假期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、志愿者服務(wù)活動(dòng)、勤工儉學(xué)活動(dòng)等資料要詳細(xì)記錄并存放備案，因?yàn)檫@些活動(dòng)反映著學(xué)生在思想行為上的磨練，是學(xué)生思想道德品行是否合乎黨員標(biāo)準(zhǔn)的體現(xiàn)。而新時(shí)代學(xué)生黨員檔案的的動(dòng)態(tài)管理探索，可以進(jìn)一步提高我校黨員檔案的管理水平，為我校黨委組織部詳細(xì)記錄學(xué)生黨員的培養(yǎng)和發(fā)展過程做參考。

三、大學(xué)生黨員檔案動(dòng)態(tài)管理的內(nèi)容

（一）推進(jìn)學(xué)生黨員檔案管理的信息化。目前高校學(xué)生的黨員檔案材料大多為紙質(zhì)載體，沒有形成規(guī)范、聯(lián)網(wǎng)的電子化檔案。這就影響了對(duì)每一個(gè)優(yōu)秀學(xué)生黨員個(gè)人材料的及時(shí)歸檔與更新，也影響了基層黨組織對(duì)優(yōu)秀學(xué)生黨員成長過程的及時(shí)跟蹤與指導(dǎo)、幫助。所以學(xué)生的紙質(zhì)黨員檔案材料有必要進(jìn)行數(shù)字化，納入檔案館的檔案數(shù)字化工程。檔案數(shù)字化的方法有兩種：一是紙質(zhì)檔案的掃描;二是數(shù)碼照片、音頻、視頻的采集。檔案館應(yīng)與學(xué)校組織部協(xié)商，劃出學(xué)生黨員檔案材料電子化檔案內(nèi)容的范圍，將入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等重要憑證價(jià)值的紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行掃描，并做好數(shù)字化檔案的備份。

（二）建立學(xué)生檔案與檔案館支部的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。一是檔案黨支部要重視對(duì)學(xué)生黨員檔案知識(shí)的宣傳教育工作，在新生入學(xué)時(shí)，組織學(xué)生參觀校史館，并適當(dāng)開展學(xué)生黨員檔案的宣傳教育活動(dòng);聯(lián)合學(xué)校組織部，在學(xué)生畢業(yè)前做好學(xué)生黨員檔案的轉(zhuǎn)接、郵政轉(zhuǎn)遞與追蹤相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作。二是檔案館黨支部要及時(shí)為用人單位服務(wù)，聯(lián)合學(xué)校招生就業(yè)處，及時(shí)將學(xué)生黨員的電子檔案投放到各個(gè)單位的用人部門，讓用人單位有效、全面地了解我校學(xué)生黨員的個(gè)人風(fēng)采，使廣大學(xué)生黨員在社會(huì)主義建設(shè)過程中大放異彩。

（三）開展學(xué)生黨員檔案的動(dòng)態(tài)管理與價(jià)值開發(fā)。注意學(xué)生黨員檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出手續(xù)的存檔備查。加強(qiáng)檔案館與學(xué)工處、各學(xué)院學(xué)生工作辦公室、心理咨詢辦公室教師的聯(lián)系，讓他們參與到學(xué)生黨員檔案材料的收集與管理工作當(dāng)中來。有效地將學(xué)生黨員不同階段的學(xué)習(xí)活動(dòng)、思想心理活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的表現(xiàn)及時(shí)收集整理，抓住一切褒貶之處，通過文字記錄、圖片、視頻等形式進(jìn)行詳細(xì)的記錄，及時(shí)記錄學(xué)生在校的成長過程，有效進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。而學(xué)生黨員檔案的電子化留存可以方便已畢業(yè)學(xué)生在工作中黨員檔案遺失后的補(bǔ)檔;方便用人單位對(duì)所用畢業(yè)生的思想政治情況的考察;方便畢業(yè)生黨員與本校的聯(lián)系，在學(xué)校通過各種途徑及時(shí)收集畢業(yè)生的信息并再度反饋給學(xué)校時(shí)，展出畢業(yè)生黨員檔案中所記錄的優(yōu)秀事跡，讓學(xué)生在感受到母校的關(guān)懷與關(guān)注的同時(shí)，能夠了解學(xué)校的發(fā)展近況，從而更有力地支持學(xué)校的發(fā)展;學(xué)生的黨員檔案記錄了學(xué)生在校期間的優(yōu)秀事跡及個(gè)人閃光點(diǎn)，可以作為檔案館的校史編研材料，留存古今。

四、結(jié)語

通過學(xué)習(xí)活動(dòng)、個(gè)人思想心理活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)三個(gè)方面學(xué)生黨員檔案內(nèi)容的模塊構(gòu)建;推進(jìn)學(xué)生黨員檔案管理的信息化，建立學(xué)生黨員檔案與檔案館支部的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)，開展學(xué)生黨員檔案的動(dòng)態(tài)管理與價(jià)值開發(fā)，多側(cè)面、全過程進(jìn)行黨員檔案的管理建設(shè)，可進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)生黨員檔案的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]秦蔚蔚."互聯(lián)網(wǎng)+黨建"模式下優(yōu)秀學(xué)生黨員成長檔案建設(shè)的路徑[J].學(xué)校黨建與思想教育，2018（42）.