供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及其管理措施分析

劉瀾

摘 要：在供電企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中，為科學(xué)全面的提升供電企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，為更好的保障供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成效，應(yīng)該積極有效的做好人事檔案管理工作，最大程度保障人事檔案管理的整體成效與質(zhì)量。當(dāng)前階段，供電企業(yè)人事檔案管理中尚存在著較為突出的問題，亟待采用關(guān)鍵且可靠的管理措施，最大程度優(yōu)化供電企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);人事檔案管理;管理現(xiàn)狀;管理措施

對(duì)供電企業(yè)來(lái)講，人事檔案管理和企業(yè)職工自身的利益密切相關(guān)。供電企業(yè)應(yīng)該充分全面的結(jié)合自身的發(fā)展特征，應(yīng)該精準(zhǔn)全面的把握自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，行之有效的做好人事檔案管理工作。但不可否認(rèn)，在供電企業(yè)人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于供電企業(yè)的健康有序發(fā)展，也難以保障供電企業(yè)的發(fā)展成效。為此，在實(shí)踐過程中，供電企業(yè)應(yīng)該立足于自身的發(fā)展特色，行之有效的創(chuàng)新人事檔案管理方式，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升其管理實(shí)效。

1 供電企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

在供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，人事檔案管理工作是非常重要且關(guān)鍵的。但當(dāng)前人事檔案管理中還存在著較為突出的問題，這不利于提升人事檔案管理的整體成效，也可能會(huì)制約著供電企業(yè)的健康有序化發(fā)展。第一，數(shù)字化水平相對(duì)不足。在供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中，特別是在人事檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)該緊密把握時(shí)代發(fā)展的特征，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化以及信息化。但當(dāng)前階段，供電企業(yè)人事檔案的數(shù)字化水平相對(duì)不高，仍以紙質(zhì)檔案管理為主，數(shù)字檔案為輔。相對(duì)滯后且低效化的檔案管理模式，在很大程度上制約著供電企業(yè)的內(nèi)部管理成效，也不利于推動(dòng)供電企業(yè)的健康有序化發(fā)展。第二，檔案管理制度存在缺失。對(duì)于供電企業(yè)而言，人事檔案管理工作是較為系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，有必要依托于完善化的制度體系，切實(shí)有效的提升人事檔案管理的整體成效。當(dāng)前，供電企業(yè)在人事檔案管理中，并沒有真正建立完善化的制度體系，也缺乏相關(guān)的監(jiān)督檢查機(jī)制，這就使得人事檔案管理漏洞百出，問題重重，很難保障信息全面與安全。第三，缺乏工作創(chuàng)新。在供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，為更好的保障人事檔案管理實(shí)效，有必要充分全面的推動(dòng)工作創(chuàng)新。但當(dāng)前階段，供電企業(yè)在人事檔案管理中，明顯缺乏創(chuàng)新機(jī)制，明顯缺乏創(chuàng)新方法，這就使得人事檔案管理的力度不夠大，相關(guān)工作人員缺乏工作積極性以及主動(dòng)性。

2 供電企業(yè)人事檔案管理的科學(xué)措施

在供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程中，有必要深入全面的做好人事檔案管理工作，充分結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理中突出存在的現(xiàn)實(shí)問題以及主要矛盾，積極采用高效且科學(xué)化的管理措施，確保人事檔案管理工作真正取得新的成效，最大程度提升供電企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

2.1建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)

在供電企業(yè)人事檔案管理的過程中，科學(xué)全面的建立人事檔案信息化管理體系，能夠進(jìn)一步推動(dòng)其數(shù)字化管理進(jìn)程。人事檔案管理工作的成敗，往往直接關(guān)系著供電企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成效，也能夠揭示供電企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。為此，供電企業(yè)必須充分全面的做好人事檔案管理工作，依托于先進(jìn)化的技術(shù)體系以及信息載體，積極推動(dòng)數(shù)字化管理進(jìn)程。一方面，供電企業(yè)應(yīng)該精準(zhǔn)全面的把握自身的發(fā)展特色，從軟硬件方面著手，切實(shí)優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，最大程度的夯實(shí)人事檔案管理的信息化水平。另一方面，供電企業(yè)在人事檔案管理中，還應(yīng)該主動(dòng)建立清晰化的標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷落實(shí)精細(xì)化的管理流程，確保人事檔案管理工作取得全新的成效。不可否認(rèn)，供電企業(yè)人事檔案信息化管理是一種新生事物，為切實(shí)保障檔案信息的完整性以及全面性，有必要依托于清晰化的管理流程以及作業(yè)方法。此外，供電企業(yè)在人事檔案管理中，還應(yīng)該全面踐行安全管理工作，積極采用高效化的安全管理技術(shù)，有效規(guī)避可能存在的信息漏洞以及安全隱患。

2.2建立完善化的人事檔案管理制度

在供電企業(yè)人事檔案管理的實(shí)踐過程中，清晰且全面化的管理制度，能夠從源頭上保障人事檔案管理的實(shí)效，能夠進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。為此，供電企業(yè)應(yīng)該精準(zhǔn)全面的把握自身的發(fā)展特色，行之有效的建立完善化的人事檔案管理制度，更好的推動(dòng)人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。一方面，供電企業(yè)應(yīng)該審慎全面的分析現(xiàn)有人事檔案管理制度中突出存在的問題，堅(jiān)決進(jìn)行革新以及創(chuàng)新，切實(shí)有效的夯實(shí)人事檔案管理的成效。另一方面，供電企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新工作方式，不斷完善制度體系，不斷理清工作職責(zé)以及任務(wù)分工，確保不同的檔案管理人員，都能夠充分明確自身的管理任務(wù)，都能夠進(jìn)一步夯實(shí)自身的管理職責(zé)，更好的保障人事檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。比如在檔案資源的整合以及分類過程中，有必要依托于清晰化的制度體系來(lái)保障檔案管理的整體規(guī)范性以及科學(xué)性。

2.3提升人員素養(yǎng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)體系

在供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理人員是非常重要的參與主體。他們自身的專業(yè)化素養(yǎng)， 他們的職業(yè)水平，他們的崗位意識(shí)等，都關(guān)系著人事檔案管理的成敗。為此，供電企業(yè)必須切實(shí)有效的提升檔案管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)，積極提升他們的工作積極性，積極給予他們必要的鼓勵(lì)。一方面，供電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)踐等，切實(shí)配置高素質(zhì)的檔案管理人員。在素養(yǎng)培育的過程中，既要注重提升他們的檔案管理能力以及專業(yè)水平，也要注重提升他們的信息素養(yǎng)，確保他們能夠靈活操控不同的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及不同類型的檔案管理方式，積極推動(dòng)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程。另一方面，供電企業(yè)還應(yīng)該不斷創(chuàng)新獎(jiǎng)懲激勵(lì)的方式。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員，除給予必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外，還應(yīng)該給予科學(xué)的精神獎(jiǎng)勵(lì)。比如供電企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)提升檔案管理人員的職業(yè)待遇，應(yīng)該不斷提升檔案管理人員的薪資水平，積極為他們創(chuàng)設(shè)良好的職業(yè)晉升空間。

結(jié)論：在供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展實(shí)踐過程中，人事檔案管理是非常核心的內(nèi)容。為切實(shí)有效的提升人事檔案管理實(shí)效，也為了進(jìn)一步夯實(shí)人事檔案管理力度，必須審慎全面的把握管理問題以及不足，積極采用高效化的管理措施，最大程度提升人事檔案管理力度。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉靜.鋼鐵企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀和改進(jìn)措施研究[J].中國(guó)管理信息化，2015（14）：193-193.

[2]田甜.新時(shí)期加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案動(dòng)態(tài)管理的措施[J].企業(yè)改革與管理，2017（22）：87.

[3]李志.淺析企業(yè)人事資料管理工作的現(xiàn)狀及完善措施[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2017（4）：114-115.

（國(guó)網(wǎng)四川省電力公司南部縣供電分公司，四川 南充 637000）