解析數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略

楊瑛

摘 要：公共圖書館中保存著大量的圖書資料，可以滿足人們對于各種公共資源的需求。而在我國社會進程的不斷推進過程中，圖書資料又發(fā)揮著十分重要的作用，必須要對其進行妥善的保存。基于此，本文重點針對數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略進行了詳細的分析，以供參考。

關鍵詞：數字環(huán)境;公共圖書館;資料;長期保存

在數字環(huán)境下，通過計算機技術、網絡技術以及存儲載體技術可以將圖書資料轉化成各種各樣的形式，例如文字形式、圖片形式、視頻形式以及數字形式等。通過這幾種形式進行圖書資料的保存，不僅可以提升公共圖書館資料的保存質量，還可以延長公共圖書館資料的保存時間，促進公共圖書館的未來發(fā)展。但是，由于各種因素的影響，數字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存還有很多問題有待解決。只有對當下公共圖書館資料長期保存中的問題予以高度的重視，才能夠最大限度的促進公共圖書館的發(fā)展。

1 數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存中的常見問題

1.1 與之相關的政策法規(guī)不完善

在數字環(huán)境下，要想保證公共圖書館資料的長期保存，完善的政策法規(guī)是基礎。但是我國的政策法規(guī)體系中，涉及公共圖書館資料長期保存的內容還十分有限，且沒有形成一個完整的系統(tǒng)。例如《中華人民共和國著作權法》中，雖然有22條規(guī)定都涉及了數字資源的長期保存，但是其中卻沒有一條明確規(guī)定，應當使用數字過濾技術將電影情節(jié)中與色情、暴力等有關的鏡頭向消費人員過濾掉。如果有非著作權之外的第三人擅自過濾著作權作品中的部分鏡頭和情節(jié)，并銷售給消費者，那么將會出現是否“恰當運用”的問題。正是因為政策法規(guī)的不完善，使得數字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存面臨著很大的阻礙。

1.2 長期保存技術相對落后

雖然我國非常重視公共圖書館資料的長期保存工作，且為了提升資料長期保存的工作質量，也逐漸加大了數字技術的應用。但是我國現階段的數字資源長期保存技術體系還不是很完善，技術開發(fā)水平還十分有限，尤其在保存管理技術、存儲技術以及訪問技術等方面，還有很多需要改進的地方。而且，要想保證公共圖書館資料長期保存的工作質量，還需要有足夠的硬件支持以及軟件支持。否則，數字環(huán)境下公共圖書館資料的長期保存工作，將會面臨嚴重的質量隱患[1]。

1.3 管理系統(tǒng)不健全

在數字環(huán)境下，我國公共圖書館資料長期保存工作中，存在著嚴重的管理系統(tǒng)不健全的問題。首先，我國現階段還沒有形成一個專門的組織機構對公共圖書館資料長期保存工作進行負責。一旦出現利益矛盾，只能依靠法律方式進行解決。其次，公共圖書館資料長期管理的相關權益以及責任規(guī)范體系還不完善，相關法律責任主體不明確，工作人員的權利與義務也需要進一步細化。再次，缺乏穩(wěn)定的資金運行組織，資金緊張的普遍存在嚴重影響了公共圖書館資料長期保存工作的正常開展。最后，缺乏完善的人才培養(yǎng)機制，人才缺乏使得公共圖書館資料長期保存的工作進展十分緩慢。

2 數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略

2.1完善與公共圖書館資料長期保存有關的政策法規(guī)

在數字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長期保存工作，就必須要不斷的完善與公共圖書館資料長期保存有關的政策法規(guī)。首先，雖然數字資源可以為人們提供生活上的便利，但是也存在著很多弊端。例如，部分信息質量不易辨別，信息混亂很容易給人以誤導。所以，必須要加強相關資源的篩選、監(jiān)督以及規(guī)范，從而為人們提供更加優(yōu)質的公共資源。其次，嚴格按照整體性原則、創(chuàng)新性原則以及穩(wěn)定性原則開展公共圖書館資料的長期保存工作，調動政府部門、人民群眾等方面的力量，提升公共圖書館資料的長期保存工作質量。再次，從國家層面，為公共圖書館資料的長期保存工作制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并為其提供相應的政策支持。最后，對公共圖書館資料長期保存的工作體系與框架進行構建，并加強公共圖書館資料長期保存現狀的分析，針對性的制定法律法規(guī)，對相關工作人員的保存行為以及管理行為進行約束[2]。

2.2 對長期保存技術的升級與優(yōu)化引起重視

在數字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長期保存工作，就必須要對長期保存技術的升級與優(yōu)化引起重視，加強先進技術的研發(fā)力度，并及時將先進的技術引入到公共圖書館資料的長期保存工作中。首先，要制定明確的公共圖書館資料長期保存的工作目標以及工作任務;成立國家級公共圖書館資料長期保存中心，進行相關業(yè)務的集成，完善國內外合作機制。其次，引進檔案化的管理模式，加強公共圖書館資料長期保存工作中的風險管理與控制。再次，加強相關專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，完善相應的資金運行組織機制，引進設計評價指標制度，保證評估技術水平。最后，不斷的關注國內外公共圖書館資料的長期保存發(fā)展現狀，及時學習并引進國內外先進的長期保存技術與理念，從而提升公共圖書館資料的長期保存工作質量。

2.3 建立健全長期保存管理系統(tǒng)

在數字環(huán)境下，要想做好公共圖書館資料長期保存工作，就必須要建立健全長期保存管理系統(tǒng)。首先，按照科學的長期保存準則，規(guī)范各種管理實踐活動，并結合科學的長期保存準則與規(guī)范，制定出公共圖書館資料長期保存的工作目標，重點突出人類歷史文化遺產的傳承與發(fā)揚，最大限度的保持知識資料的整體性與多元性。其次，選擇正確的資料保存方式，并結合先進技術保證公共圖書館資料保存的工作效率，突出公共圖書館資料長期保存工作的長久性以及延續(xù)性。再次，安排專門的工作人員對長期保存工作中所使用的硬件以及軟件進行巡查以及維護，及時引進先進的硬件設備以及軟件系統(tǒng)，通過設備優(yōu)勢提升公共圖書館資料長期保存的穩(wěn)定性。最后，做好公共圖書館數字資料的備份，根據實際情況，對陣列中存儲的數字資源進行定期的自動備份;針對儲存設備，要準備不間斷電源，防止突然斷電造成資源的丟失。如果資金充足，還可以進行異地保存機房的建設，對公共圖書館資源進行異地遷移和備份[3]。

3 結語

綜上所述，隨著我國數字技術的發(fā)展與進步，我國公共圖書館資料長期保存工作有了突破性進展。但是將數字技術應用到公共圖書館資料長期保存工作中，還存在著政策法規(guī)不完善、技術相對落后、管理系統(tǒng)不健全等方面的問題。只有完善與公共圖書館資料長期保存有關的政策法規(guī)、對長期保存技術的升級與優(yōu)化引起重視、建立健全長期保存管理系統(tǒng)，才能夠做好公共圖書館資料長期保存工作。

參考文獻

[1]畢鋮.數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略[J].辦公室業(yè)務，2019，（15）：148.

[2]侯備戰(zhàn).數字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存策略分析[J].卷宗，2019，（28）：175.

[3]張金梅.數字環(huán)境下公共圖書館資料長期保存策略研究[J].才智，2019，（2）：229.