試論如何做好事業(yè)單位干部人事檔案管理工作

徐春葆

摘 要：隨著社會的高速發(fā)展，新時期如何做好事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作，對于單位的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。在新時代下，事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作遇到了一個又一個新的挑戰(zhàn)。為此，本文分析了如何做好事業(yè)單位干部人事檔案管理工作，以供大家交流探討。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;干部人事檔案

人事檔案記載了單位干部的個人信息、工作履歷、重大成就等諸多內(nèi)容，能夠準(zhǔn)確顯現(xiàn)出每個干部的政治思想、品德作風(fēng)以及業(yè)務(wù)能力，并幫助組織人事部門全面、準(zhǔn)確、深入的了解人才，為人才的正確選用打下堅實基礎(chǔ)，而干部人事檔案管理工作，則是干部人事檔案能否發(fā)揮其應(yīng)有作用的重要前提。因此，對于新時期如何做好干部人事管理工作的探討是非常具有現(xiàn)實意義的。

1 事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性

1.1 有效提升事業(yè)單位人力資源的價值

相對來說，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作是一項比較特殊的工作，具有強大的社會屬性，必須要嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)來開展工作[1]。人事檔案關(guān)系到干部生活的方方面面。在具體的工作過程中，事業(yè)單位干部人事檔案管理工作主要包括：干部的身份信息、從業(yè)資歷和工作表現(xiàn)等，因此干部的人事檔案對于其薪資待遇以及之后的提拔晉升都存在著非常大的關(guān)系，人事檔案與干部的自身利益非常重要。

1.2 促進事業(yè)單位人力資源的創(chuàng)新發(fā)展

受到傳統(tǒng)人事檔案管理工作的制約，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍處于比較落后的狀態(tài)，表現(xiàn)出的不足和缺陷也非常多，很多事業(yè)單位嚴重缺乏對干部人事檔案管理重要性的認識，單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的積極性不高，嚴重缺乏現(xiàn)代化的管理手段。面對這樣的情況，通過對目前事業(yè)單位干部人事檔案管理模式的分析，提出相對應(yīng)的辦法進行改進和完善，從而大幅度的提升干部人事檔案管理的效率，還能有效改善事業(yè)單位人力資源管理中存在的不足。

2 事業(yè)單位干部人事檔案管理存在的問題

2.1 檔案管理制度不完善，管理手段、模式落后

首先，干部人事檔案在其個人職位升遷和其它一系列社會活動中都起到著十分重要的憑證作用，我們應(yīng)在管理制度上狠下功夫，如果管理不到位，將造成很多嚴重的問題。據(jù)了解，目前我國大部分事業(yè)單位的檔案管理工作不合理，沒有對該工作成立專門的小組來負責(zé)，整個工作管理流程混亂，沒有制定相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理檔案，檔案管理工作沒有明確的重心，一些人事檔案信息由于沒有及時收集歸檔，造成內(nèi)容不完整;還有的檔案雜亂無章，明顯沒有整理歸類。其次，干部檔案管理意識淡薄，管理模式陳舊，直接導(dǎo)致了其它管理手段落后，大部分單位干部人事檔案基本靠人工管理，采用手工填寫信息的方式，工作量大，速度慢，效率低，在科學(xué)和信息技術(shù)高速發(fā)達的今天，人工管理呈現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)新形勢。再次，部分單位還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，如事業(yè)單位人員變動比較頻繁，部分人員對檔案的重要性認識不足，使得檔案管理工作出現(xiàn)隨意操作等現(xiàn)象。

2.2 檔案管理人員自身素質(zhì)有待提升，對檔案的重要性認識不足

首先，目前我國檔案管理部門的工作人員沒有認識到檔案對每個人的重要性，工作態(tài)度不認真。在日常的檔案管理工作中，經(jīng)常把檔案管理工作當(dāng)成簡單材料的裝訂和整理，工作中只要保管好材料，避免材料丟失泄露就算完成工作要求了。這會致使檔案工作經(jīng)常處于應(yīng)付的一種狀態(tài)。其次，一般事業(yè)單位工作人員日常工作比較忙，導(dǎo)致對于自身的檔案管理方面不重視，歸檔不及時。例如對于平時的職稱評定之后的一些材料沒有及時移交檔案管理部門;或者有的干部提供的個人資料不全面，使得檔案管理部門無法全面掌握干部的真實情況。還有些干部對于自己的前途沒有規(guī)劃，認為檔案對自己沒有多大用處，另外一些干部不明白哪些資料會歸入檔案，在填寫自己情況的時候比較隨意，導(dǎo)致出現(xiàn)填寫錯誤的現(xiàn)象。

2.3 干部人事檔案管理還沒有實現(xiàn)信息化

現(xiàn)階段大多數(shù)的人事檔案管理工作還是依據(jù)傳統(tǒng)的工作方法，將紙質(zhì)檔案材料進行存儲，工作效率相對較低，干部人事檔案信息化建設(shè)的意識淡薄，沒有推進干部人事檔案管理信息化和電子化的實現(xiàn)。沒有利用信息化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段來有效地提高干部人事檔案管理的水平。沒有采取有效的方法和途徑推進人事檔案信息化建設(shè)，使人事檔案信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來，從而為廣大干部職工和各級組織提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是傳統(tǒng)的人事檔案管理工作所不能及的。

3 提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的策略

3.1 根據(jù)單位實際情況，健全統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

針對檔案管理工作，每個事業(yè)單位都有自己的審核過程。想要在管理工作中實現(xiàn)信息化，就要理順這些管理流程，然后把這些流程統(tǒng)一進行規(guī)劃，納入干部人事檔案管理信息系統(tǒng)中。信息化管理中每個崗位職務(wù)分明，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能有序進行，進而在工作中不斷積累經(jīng)驗，建立科學(xué)合理的管理制度，規(guī)范檔案管理信息化的整個操作過程。

3.2 提高管理人員的業(yè)務(wù)和工作水平

要提高干部人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。一是要不斷強化檔案管理人員的隊伍建設(shè)，定期對他們進行針對性培訓(xùn)，加大對計算機知識的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識的教育，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，加強業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)，在人才培養(yǎng)和使用上更有針對性和方向性。這樣既提升了人才合理調(diào)置，也達到了人盡其才的目的，調(diào)動了管理人員的積極性和主動性，為適應(yīng)工作的新需要，切實提高檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)。二是在日常工作中嚴格要求，不斷強化知識積累，注重加強本系統(tǒng)內(nèi)部檔案工作者之間、本單位內(nèi)相關(guān)專業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流。學(xué)習(xí)別人的先進經(jīng)驗，努力查找自己的不足，總結(jié)好的管理經(jīng)驗應(yīng)用于自己的工作中。通過學(xué)習(xí)和交流增強他們的工作能力，有效地提高檔案管理人員的整體水平。

3.3 推進干部人事檔案管理信息化建設(shè)

樹立加強人事檔案信息化管理的緊迫意識，是當(dāng)前人事檔案信息化管理的緊迫任務(wù)。一是要高度重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是一項重要的工作，要保證這項工作的順利進行，就必須樹立信息化管理的緊迫意識，得到領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的高度重視。人事檔案管理的信息化就是利用計算機建立干部電子檔案，運用新的工作方法和管理方法，創(chuàng)新干部人事檔案管理的新內(nèi)容、新機制，推進信息化建設(shè)的速度，建立信息化管理機制。在節(jié)省了大量的人力和時間的基礎(chǔ)上大大提高工作效率，提升干部檔案資源的共享率和利用率。二是加強管理人員信息化建設(shè)的意識。人事檔案管理人員還是比較習(xí)慣于原來的管理模式，對傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)形成了依賴。他們可能不愿意也很難接受，以電子文檔為主的信息化檔案管理方式，這就需要讓管理人員認清信息化管理的優(yōu)勢和意義，增強他們的學(xué)習(xí)意識。通過學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念來改善人事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提高文化素質(zhì)，更新服務(wù)觀念，在檔案管理工作崗位上能更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高質(zhì)、高效的工作。

4 結(jié)語

總之，我們要深刻體會到人事檔案管理的重要性，不斷引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事檔案管理工作體系，加快新時期事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的革新。

參考文獻

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