加強(qiáng)工會檔案管理 維護(hù)職工合法權(quán)益

摘 要：高校工會檔案管理工作是工會組織了解和掌握職工思想面貌、工作能力的重要依據(jù)，也是學(xué)校工會加強(qiáng)自身建設(shè)的一個(gè)重要方面。通過加強(qiáng)工會檔案管理工作，能更好地了解職工的訴求，維護(hù)職工的合法利益。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng);檔案管理;履行;工會職能

高校工會檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，如何做好工會檔案管理工作，更好地引領(lǐng)思想，服務(wù)教學(xué)，是新時(shí)期學(xué)校工會檔案工作所面對的新課題，也是工會檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代需要。

1 高校工會檔案管理的功能

1）引領(lǐng)功能。工會檔案工作要體現(xiàn)工會組織的引領(lǐng)職能，進(jìn)一步發(fā)揮好橋梁紐帶作用，帶領(lǐng)教職工進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)，加強(qiáng)教職工的職業(yè)道德建設(shè)。

2）維護(hù)功能。工會檔案中包括教代會內(nèi)容。教代會制度作為落實(shí)教職工主人翁地位和維護(hù)教職工權(quán)益，真正體現(xiàn)了教職工在學(xué)院建設(shè)、發(fā)展、改革進(jìn)程中的主力軍作用。

3）傳承功能。工會檔案記錄了工會組織的優(yōu)秀傳統(tǒng);工會組織歷年榮獲的各種榮譽(yù)和先進(jìn)稱號;歷年來先進(jìn)教職工的事跡、學(xué)校民主政治建設(shè)、多年的工作總結(jié)等，可以把工會組織寶貴的精神財(cái)富傳承下去。

4）凝聚功能。工會檔案中有相當(dāng)一部分是紀(jì)錄工會組織教職工圍繞“十二五”發(fā)展規(guī)劃，以開展建功立業(yè)活動(dòng)和“三比兩爭”崗位創(chuàng)新活動(dòng)為著力點(diǎn)開展的各類評比活動(dòng)，會產(chǎn)生一種巨大的向心力和凝聚力，豐富職工校園文化生活，凝聚人心士氣。

5）服務(wù)功能。工會檔案的服務(wù)功能體現(xiàn)在圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)于學(xué)校全局性和教職工群眾的切身利益等方面，如開展慈善工作、對困難教職工的救助、對退休老教師的關(guān)懷等。工會檔案的服務(wù)功能還體現(xiàn)在為教職工建立健康檔案，關(guān)心教職工的身體素質(zhì)和心理健康，舉辦健康知識講座，組織教職工健康檢查和女教職工婦科病普查，體現(xiàn)了工會組織的服務(wù)和溫暖。

2 加強(qiáng)高校工會檔案管理工作的意義

高校工會檔案管理工作是工會組織直接記述和反映工會工作，保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。它是體現(xiàn)工會組織發(fā)展的歷史軌跡，反映工會組織自身形象和價(jià)值觀追求，對進(jìn)一步促進(jìn)工會工作的開展具有十分重要的借鑒、參考價(jià)值。細(xì)致完善的工會檔案管理，能全面有效地了解職工的需求，發(fā)揮工會職能起到十分重要的作用。

3 高校工會檔案管理工作的重要性

1）加強(qiáng)工會檔案管理是評估考查了解高校教職員工思想狀態(tài)的重要依據(jù)。我們在開展工會工作中，處理相關(guān)事務(wù)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，首先要對過去的工作進(jìn)行評判和分析;因此，離不開檔案。同時(shí)，我們只有用檔案作為支撐材料，才能全面客觀的衡量高校教職員工的工作表現(xiàn)、道德品德、文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力，通過民主監(jiān)督，來獎(jiǎng)懲工會員工。

2）加強(qiáng)工會檔案管理是強(qiáng)化監(jiān)督管理的重要舉措。工會組織參與學(xué)校的決策是學(xué)校管理一項(xiàng)重要制度，工會是學(xué)校黨委聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁，參與學(xué)校的決策是工會的一項(xiàng)重要職能之一，也是反映廣大教職員工民意的重要舉措，因此，我們必須要對工會組織參與學(xué)校決策的過程和結(jié)果，記錄在案，有案可查。

3）加強(qiáng)工會檔案管理是高校維護(hù)職工合法權(quán)益的需要。工會組織是勞動(dòng)者利益的代表，加強(qiáng)工會檔案管理，是在法定的范圍內(nèi)給予職工權(quán)益最大限度地維護(hù)。加強(qiáng)工會檔案管理，使教職工掌握自己的基本信息，維護(hù)自己的合法權(quán)利。

4 高校工會檔案管理工作的基本思路

隨著高校改革的不斷深入，高校工會組織在學(xué)校建設(shè)中起到十分重要的作用。我們要抓好工會組織建設(shè)工作，就不能忽視工會檔案管理工作，在現(xiàn)階段如何做好工會檔案管理工作，應(yīng)著力從以下幾個(gè)方面入手：

1）提高認(rèn)識，樹立以人為本的檔案管理理念。為了使工會檔案管理工作更好地為學(xué)校的發(fā)展和學(xué)校工會組織建設(shè)服務(wù)，工會檔案管理工作要沖破傳統(tǒng)的工會檔案管理方式，從粗放化向系統(tǒng)化方向發(fā)展，真正成為學(xué)校工會組織建設(shè)的信息庫和參謀部。檔案管理人員牢固樹立以人為本的檔案管理理念，建立“信息檔案、信息服務(wù)”的管理模式。

2）工作落實(shí)，進(jìn)一步完善高校工會檔案工作制度。首先，建立健全工會檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證工會檔案全面完整、準(zhǔn)確無誤。其次，嚴(yán)格工會檔案工作程序，做好檔案的收集、匯總、歸檔工作，并定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第三，要建立工會檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對工會檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，并等級升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)工會檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

3）改革創(chuàng)新，加快工會檔案管理工作現(xiàn)代化步伐。首先，要解決檔案管理人員的現(xiàn)代化，引進(jìn)和培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實(shí)。其次，要把好檔案內(nèi)容的信息化關(guān)，對檔案科學(xué)的歸類和統(tǒng)計(jì)，可以使管理人員更加方便、快捷的查閱工作信息。

總之，高校工會檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。作為一名檔案管理人員，必須不斷地解放思想，更新觀念，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，熟練掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，才能使檔案管理工作發(fā)揮效益，落到實(shí)處，更好地為高校的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

5 高校工會檔案管理工作的分類

1）規(guī)章制度類。工會在教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，做到工會工作有章可循。

2）組織建設(shè)類。記錄高校工會的組織設(shè)立、人員分工以及二級機(jī)構(gòu)的人員構(gòu)成及分工，以及圍繞加強(qiáng)工會組織建設(shè)開展的相關(guān)活動(dòng)及圖片文字材料等。

3）開展活動(dòng)類。記錄高校工會所開展的校園文化活動(dòng)的圖片、資料、文件等，是工會職能工作的重要支撐。

4）思想引領(lǐng)類。記錄工會下基層訪查職工需求、征求意見和建議，是工會更好開展工作，上情下達(dá)、下情上達(dá)，為教職工做主的重要依據(jù)。

5）慈善救助類。記錄高校困難職工的第一手資料，也是體現(xiàn)組織溫暖的真實(shí)依據(jù)。因?yàn)榉鲋ぷ饕彩枪穆毮芄ぷ髦弧?/p>

6）會議材料類。記錄每年（屆）的教職工代表大會，保存歷年職代會文件、材料等，是履行工會參與學(xué)校管理與監(jiān)督職能的重要體現(xiàn)。

7）上級文件類。匯總上級工會下發(fā)的文件、通知、活動(dòng)及工作計(jì)劃等。是工會貫徹落實(shí)上級精神指示的精神體現(xiàn)。

6 如何更好地做好高校工會檔案管理工作

1）加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提升管理能力，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。工會檔案管理工作要沖破傳統(tǒng)的工會檔案管理方式，讓工會檔案真正成為學(xué)校工會組織建設(shè)的信息庫和參謀部;同時(shí)，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，引用現(xiàn)代化的電子檔案管理，不斷提升管理檔案的工作能力。

2）完善考核機(jī)制，責(zé)任到人，一是建立完整的高校工會檔案工作制度，細(xì)化分工，責(zé)任到人，并定期檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是建立工會檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，以工作定業(yè)績，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心。

3）建立完善的檔案查詢機(jī)制。引進(jìn)和培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實(shí)，創(chuàng)新意識強(qiáng)、政治覺悟高、法制觀念強(qiáng)并熟悉掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，是做好工會檔案管理工作的基礎(chǔ);建立高效的借閱、查詢軟件系統(tǒng)，讓工會工作檔案有據(jù)可查，也方便了檔案的保管。

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作者簡介

程瑞紅（1980-），女，漢，河南省濮陽市清豐縣，本科，檔案管理專業(yè)。