摘 要:財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付與我國(guó)的財(cái)政政策財(cái)政體系密切相關(guān),隨著新時(shí)期的發(fā)展,集中支付方式有一定的益處,但也存在一些弊端。本文圍繞財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的益處展開,在分析其弊端和原因的基礎(chǔ)上,探索改善措施,以進(jìn)一步完善財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付方式。
關(guān)鍵詞:財(cái)政 ?國(guó)庫(kù)集中支付 ?會(huì)計(jì)核算 ?弊端
當(dāng)前,我國(guó)國(guó)庫(kù)收支體系是單一的,而在此基礎(chǔ)上所形成的財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付方式體系也相單一,其執(zhí)行機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是對(duì)付款單位的申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)密審核,在審核無(wú)誤后對(duì)其進(jìn)行款項(xiàng)的支付,其本質(zhì)是一個(gè)支付指令。在信息化不斷發(fā)展的今天,需要對(duì)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行剖析,在認(rèn)清其存在的益處和弊端的基礎(chǔ)上,探析改善弊端的措施,以更好的優(yōu)化支付流程,提高財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付手段的有效性。
一、基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的益處分析
基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的益處主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
(一)集中支付下的會(huì)計(jì)核算能夠有效提高國(guó)家財(cái)政資金的使用效率
財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算具有人才集中優(yōu)勢(shì),會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)化素養(yǎng)過(guò)硬,能夠快速應(yīng)用新出現(xiàn)的先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù),這在一定程度上保證了會(huì)計(jì)核算的客觀性,保證了核算結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。并且,在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付下,會(huì)計(jì)核算能夠更好的幫助下達(dá)預(yù)算決策,各預(yù)算單位在向上匯報(bào)預(yù)算工作時(shí),只需要找到一個(gè)大戶上報(bào)即可。這種集中支付方式有效改變了財(cái)政資金劃撥的分散局面,保證了資金的集中性,在一定程度上提高了財(cái)政資金的使用效率。基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算能夠幫助國(guó)家在宏觀層面上統(tǒng)一運(yùn)作財(cái)力,對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)政資金的使用方式和使用對(duì)象,進(jìn)而讓國(guó)家在財(cái)政方面強(qiáng)化其宏觀調(diào)控能力。
(二)基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算能夠進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)家的財(cái)政預(yù)算
一般而言,政府在進(jìn)行深化改革時(shí),會(huì)通過(guò)財(cái)政預(yù)算方式來(lái)調(diào)控采購(gòu)制度,在財(cái)政預(yù)算和采購(gòu)制度的相互作用下,保證新編制的財(cái)政預(yù)算明細(xì)的規(guī)范性和合理性。在政府預(yù)算過(guò)程中,要通過(guò)預(yù)算編制明細(xì)來(lái)反映一定時(shí)間內(nèi)國(guó)家的財(cái)政支出項(xiàng)目及金額,并要保證其透明化。之前的分散支付方式不能夠較好的反應(yīng)一定時(shí)間內(nèi)財(cái)政支出項(xiàng)目及金額,其透明度不高,導(dǎo)致資金層層劃撥,不能夠很好的得到利用。而財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算便能夠切中要害,從本源上改變分散支付方式的弊端,減少財(cái)政支付中的不必要流程,縮短資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間,加快轉(zhuǎn)款速度,保證財(cái)政資金在最短時(shí)間內(nèi)得到最大限度的使用。并且在此過(guò)程中,還能夠減少資金的流失,在提高資金使用效率的同時(shí)增強(qiáng)國(guó)家的宏觀調(diào)控能力。
(三)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算能夠進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
在分散支付方式中,其對(duì)國(guó)家財(cái)政運(yùn)用過(guò)程的監(jiān)督比較滯后,主要采用的監(jiān)督方式是事后監(jiān)督。而在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付中,其融合了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)政運(yùn)用過(guò)程進(jìn)行了實(shí)時(shí)監(jiān)督,采用的主要是事中監(jiān)督方式。這種全方位的監(jiān)督方式能夠有效減小財(cái)政運(yùn)行中的不必要支出項(xiàng)目,降低財(cái)政資金的浪費(fèi)度,并且能夠?qū)ω?cái)政工作人員進(jìn)行一定的震懾,保證其行為合乎規(guī)范,在最大程度上保證國(guó)家財(cái)政運(yùn)行的透明度。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付方式能夠進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)管,提升預(yù)算單位的賬戶核算意識(shí),細(xì)化賬戶核算內(nèi)容,強(qiáng)化對(duì)財(cái)政資金的保管,減少盜竊情況的發(fā)生,規(guī)避不法分子私自挪用財(cái)政資金的行為,保證財(cái)政資金用在刀刃上。
二、基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的弊端及原因分析
(一)基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的弊端分析
在集中化的會(huì)計(jì)核算中,核算制度法律體系尚不完整。在我國(guó),基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算制度與我國(guó)的基本國(guó)情一樣,還處于初級(jí)發(fā)展階段,相關(guān)制度的運(yùn)用也處于摸索階段,尚不完備。在會(huì)計(jì)集中核算制度中,現(xiàn)有的《現(xiàn)金管理規(guī)定》不能夠較好的處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題,其更多的是一種事后管理,而這與規(guī)定中的具體內(nèi)容相違背。并且,現(xiàn)有的《票據(jù)法》也存在諸多漏洞,沒(méi)有從法律層面上對(duì)票據(jù)支付憑證保留底案,也沒(méi)有在法律層面上對(duì)各項(xiàng)憑證的使用進(jìn)行規(guī)范化管理,這就存在極大的財(cái)政資金管理隱患。
其次,在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付下的會(huì)計(jì)核算制度在支付系統(tǒng)方面存在漏洞。部分財(cái)政支付文件缺乏加密功能,對(duì)與財(cái)政資金使用的相關(guān)文件沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行銷號(hào)處理和保存處理。眾所周知,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用廣泛的今天,突然斷網(wǎng)或停電事故時(shí)有發(fā)生,若沒(méi)有及時(shí)保存相關(guān)數(shù)據(jù)信息,便會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,進(jìn)而加劇財(cái)務(wù)對(duì)賬困難。并且,集中支付下的支付系統(tǒng)在平整方面缺乏必要的證明材料,在劃撥財(cái)政資金憑證時(shí)只需要加蓋預(yù)留銀行的印簽,而沒(méi)有其他材料的印證,這必然導(dǎo)致其會(huì)計(jì)核算存在漏洞。
再者,其在預(yù)算方面也存在一定問(wèn)題,導(dǎo)致資金監(jiān)管困難?;谪?cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算中心,在理論上能夠集中上報(bào)工作,但在實(shí)踐中,其卻缺乏一定的獨(dú)立性,在預(yù)算執(zhí)行中其監(jiān)控能力較弱,這極大的增加了預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。并且,在部分預(yù)算單位中,其核算功能建設(shè)不到位,不能夠按照各項(xiàng)具體款項(xiàng)建立與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)算賬戶,這便會(huì)在一定程度上加劇賬戶的核算困難,增大財(cái)政資金被挪用和盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。此外,基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算還存在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大的弊端,集中化的處理方式導(dǎo)致其安全隱患較大。
(二)原因分析
基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的弊端較多,其產(chǎn)生原因主要與法律法規(guī)不健全、人員分配不到位以及財(cái)政職能部門關(guān)系混亂等因子有關(guān)。具體而言,現(xiàn)有的《票據(jù)法》和《現(xiàn)金管理規(guī)定》都或多或少存在漏洞,不能夠?yàn)樨?cái)政資金運(yùn)行全過(guò)程提供必要的法律支撐。在支付系統(tǒng)方面,由于人員分配不到位,各具體職位沒(méi)有根據(jù)財(cái)會(huì)管理的相關(guān)規(guī)定配備相應(yīng)人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理職能喪失,會(huì)計(jì)核算存在漏洞。在預(yù)算方面,財(cái)政各職能部門之間的關(guān)系沒(méi)有理順,在實(shí)際執(zhí)行中,各層級(jí)財(cái)政獨(dú)立性的缺失不能夠保證監(jiān)管的有效性,而監(jiān)督管理的缺乏必然會(huì)加大財(cái)政資金的管理難度和管理風(fēng)險(xiǎn),不能夠有效保證財(cái)政資金的安全性。
三、改善措施分析
(一)完善相應(yīng)法律法規(guī),健全法律保障
在我國(guó)國(guó)庫(kù)收付制度改革中,需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化各層級(jí)人員的法律意識(shí)認(rèn)知,尤其是要加大立法部門對(duì)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算的關(guān)注,讓其進(jìn)一步完善立法,為會(huì)計(jì)集中核算制度提供完備的法律保障。具體而言,需要在現(xiàn)有的《現(xiàn)金管理規(guī)定》中增添新內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際操作情況,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生中的核算管理,對(duì)資金項(xiàng)目進(jìn)行處理,以保證法律規(guī)定內(nèi)容與實(shí)際操作相符合,并保證法律規(guī)定內(nèi)容能夠?yàn)閷?shí)際操作提供指引。并且,要進(jìn)一步完善《票據(jù)法》,明確規(guī)定財(cái)政資金的各項(xiàng)使用憑證,將憑證的使用納入規(guī)范化和合法化管理中,對(duì)支付憑證進(jìn)行明確的法律規(guī)定,要求各單位必須進(jìn)行底案保存,以保障財(cái)政資金在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能夠有有效的法律作為支撐。
(二)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),減少支付漏洞
在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付中,其會(huì)計(jì)核算在支付方面存在的漏洞主要與人有關(guān)。為了改善此項(xiàng)弊端,必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)集中核算人才隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)工作人員的密保意識(shí)、安全意識(shí)以及信息及時(shí)存儲(chǔ)意識(shí)。在財(cái)政資金運(yùn)行過(guò)程中,工作人員要對(duì)重要的財(cái)務(wù)文件及時(shí)進(jìn)行加密處理,在收到財(cái)務(wù)文件后不能夠隨意放置并置之不理,必須要及時(shí)進(jìn)行銷號(hào)處理。在操作支付系統(tǒng)時(shí),必須要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,為后續(xù)的對(duì)賬環(huán)節(jié)提供必要的數(shù)據(jù)支撐。在支付款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)各支付系統(tǒng)終端進(jìn)行仔細(xì)查閱,在保證終端設(shè)備的安全性之后再進(jìn)行款項(xiàng)操作,以保證財(cái)政資金的安全性。在劃撥財(cái)政資金憑證時(shí)工作人員要進(jìn)一步加大對(duì)證明材料的檢查,而不能夠?qū)⒓由w預(yù)留銀行的印簽作為唯一標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)保證各項(xiàng)憑證的真實(shí)性,減少支付漏洞。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督檢查,保證資金安全
在財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算管理中,要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算中心的檢查,強(qiáng)化對(duì)各單位的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。通過(guò)對(duì)其進(jìn)行事前、事中、事后的全方位、全過(guò)程的監(jiān)督來(lái)減少預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),最大限度保證財(cái)政資金的安全性。在編制預(yù)算時(shí),要強(qiáng)化對(duì)各單位預(yù)算科目的監(jiān)督管控,保證各單位的預(yù)算都有對(duì)應(yīng)賬戶,以便為會(huì)計(jì)核算提供指引,進(jìn)而減少財(cái)政資金被盜竊和被挪用的情況,保證資金安全。
四、結(jié)束語(yǔ)
基于財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付的會(huì)計(jì)核算在實(shí)際操作中是一把雙刃劍,有利也有弊,為了最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的積極功能,需要正視其存在的弊端。并對(duì)其弊端產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,結(jié)合理論與實(shí)際情況探索解決措施,通過(guò)完善法律法規(guī)、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)和監(jiān)督檢查來(lái)削弱會(huì)計(jì)集中核算的不利影響,提升財(cái)政資源利用的有效性。
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作者簡(jiǎn)介:仲崇云(1965—),女,吉林省集安市,單位:集安市國(guó)庫(kù)集中支付中心,職稱:高級(jí)會(huì)計(jì)師,畢業(yè)學(xué)校:吉林財(cái)貿(mào)學(xué)院,研究方向:會(huì)計(jì)研究。