梁潛
摘 要:全面預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,也是醫(yī)院提升自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,借助財(cái)務(wù)一體化模式,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作能夠得到順利實(shí)施,同時(shí)取得顯著成效。本文結(jié)合財(cái)務(wù)一體化與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,就財(cái)務(wù)一體化模式下醫(yī)院全面預(yù)算管理工作進(jìn)行了研究和探討,旨在促進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)一體化模式 ?醫(yī)院 ?全面預(yù)算管理
在新的發(fā)展環(huán)境下,醫(yī)療體制改革的持續(xù)深化使得醫(yī)院必須不斷提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平。全面預(yù)算管理是強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理的重要方式和手段,借助有效的預(yù)算管理,醫(yī)院能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督管控,而以財(cái)務(wù)一體化模式為支撐,醫(yī)院內(nèi)部的資源可以實(shí)現(xiàn)高度共享,提升相應(yīng)的執(zhí)行能力,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)一體化與全面預(yù)算管理概述
(一)財(cái)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)一體化主要是借助一個(gè)信息管理平臺(tái),對(duì)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、成本管理等相關(guān)工作進(jìn)行多維整合,以醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化平臺(tái)為支撐,以多維會(huì)計(jì)管理和信息化管理為核心理念,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中原本相對(duì)獨(dú)立的資金流和業(yè)務(wù)流進(jìn)行統(tǒng)一處理,提升管理工作的多維性,對(duì)相應(yīng)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化。在實(shí)際應(yīng)用中,財(cái)務(wù)一體化體現(xiàn)出了三個(gè)比較顯著的特點(diǎn):首先是數(shù)據(jù)的共享性。以財(cái)務(wù)一體化管理模式為支撐,醫(yī)院可以更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各部門之間的高效流通,以信息化技術(shù)為支撐,將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的效果,減少人工成本消耗;二是信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)一體化模式下,數(shù)據(jù)信息源自相應(yīng)的管理模塊,這些管理模塊能將所采集到的數(shù)據(jù)信息即時(shí)傳輸?shù)较鄳?yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,避免了人為失誤,能夠切實(shí)保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。在不同的管理模式中,可以采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成數(shù)據(jù)的歸結(jié)與整理,避免數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中由于口徑不同造成的失真現(xiàn)象,影響了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;三是管理的規(guī)范性。財(cái)務(wù)一體化要求在信息平臺(tái)中開(kāi)展相關(guān)工作,這樣能夠切實(shí)保證信息的可控性,保證信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,促進(jìn)管理效率的提高。
(二)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的全面性、全員性和全程性,其本身包含在預(yù)算管理的內(nèi)涵中,強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須立足自身發(fā)展的實(shí)際情況以及客觀需求,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和整理,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,就企業(yè)未來(lái)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理工作情況進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理使用,通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)考核等活動(dòng),推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利實(shí)施。全面預(yù)算包含在財(cái)務(wù)一體化之中,能夠借助相應(yīng)的過(guò)程管控、分析考核以及資源配置,促進(jìn)財(cái)務(wù)一體化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),全面預(yù)算管理能夠?qū)?shù)據(jù)資源所具備的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)推動(dòng)數(shù)據(jù)信息的高度共享和快速傳遞,而全面預(yù)算管理能夠利用這些特征,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核,有助于預(yù)算管理效率的提高。
二、財(cái)務(wù)一體化模式下醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施策略
(一)預(yù)算編制
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及發(fā)展目標(biāo)的細(xì)化,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求量較大,醫(yī)院各部門之間必須做好溝通協(xié)調(diào)工作。在財(cái)務(wù)一體化的支持下,預(yù)算編制環(huán)節(jié)中的很多工作都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)完成,如數(shù)據(jù)信息的收集和傳輸、部門之間的溝通協(xié)調(diào)等,能夠在一定程度上優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算編制效率。
(二)預(yù)算執(zhí)行
在完成預(yù)算編制、審核和審批工作后,需要做好預(yù)算執(zhí)行工作,確保所批復(fù)的預(yù)算能夠得到有效的貫徹落實(shí),而不是淪為表面形式。預(yù)算執(zhí)行會(huì)受到各種因素的影響,要求醫(yī)院做好全過(guò)程監(jiān)管,在實(shí)際操作中,醫(yī)院可以借助運(yùn)營(yíng)管理信息平臺(tái),就業(yè)務(wù)發(fā)生情況以及業(yè)務(wù)費(fèi)用管理進(jìn)行全程審核監(jiān)督,也可以將預(yù)算管控功能加入到業(yè)務(wù)發(fā)生流程中,提升對(duì)于預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督管控力度,促進(jìn)預(yù)算管理效率的提高。同時(shí),不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算控制指標(biāo),確保在業(yè)務(wù)開(kāi)展的瞬間對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行的管理。
(三)預(yù)算分析
醫(yī)院在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,需要定期就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,在了解預(yù)算執(zhí)行效果的同時(shí),也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,采取有效措施來(lái)解決問(wèn)題。通過(guò)這樣的方式,能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行力度體現(xiàn)出來(lái),也可以就預(yù)算編制的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),找出醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)變化事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)處理。需要注意的是,預(yù)算分析環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集難度大,對(duì)于關(guān)鍵性和時(shí)效性有著較為嚴(yán)格的要求,而財(cái)務(wù)一體化模式下,預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程都會(huì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行,可以依照相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算分析和數(shù)據(jù)反饋,確保預(yù)算管理部門可以掌握預(yù)算執(zhí)行的具體情況,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行防范。而預(yù)算執(zhí)行部門也能夠及時(shí)了解部門預(yù)算的執(zhí)行情況,就預(yù)算編制進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,提升預(yù)算管理的效果。
(四)預(yù)算考核
有效的預(yù)算考核能夠就預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行檢驗(yàn),也可以激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力。全面預(yù)算管理背景下,醫(yī)院全體員工都應(yīng)該積極參與到預(yù)算管理工作中,借助預(yù)算考核,醫(yī)院各部門和員工能夠強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),為預(yù)算的順利執(zhí)行營(yíng)造出良好的環(huán)境和氛圍。財(cái)務(wù)一體化模式下,醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的預(yù)算執(zhí)行情況會(huì)通過(guò)相關(guān)數(shù)值的形式,被管理系統(tǒng)收納,而對(duì)照相應(yīng)的考核指標(biāo),能夠就醫(yī)院責(zé)任部門的年度預(yù)算執(zhí)行情況是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行分析,也可以對(duì)照具體的考核結(jié)果,就各部門的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行修改和調(diào)整,提升預(yù)算執(zhí)行的效果。
(五)實(shí)踐探索
一是應(yīng)該做好合同預(yù)算管理??梢栽谌骖A(yù)算管理引入到合同管理中,做好資本化預(yù)算以及項(xiàng)目預(yù)算的全程控制和監(jiān)管,要求業(yè)務(wù)部門依照合同標(biāo)注的內(nèi)容,做好預(yù)算的科學(xué)評(píng)估,財(cái)務(wù)部門則需要依照業(yè)務(wù)部門上報(bào)的預(yù)算評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行稽查合適,確認(rèn)無(wú)誤后簽字通過(guò);二是應(yīng)該做好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理。醫(yī)院預(yù)算管理中的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包括了教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),具有項(xiàng)目多,期限長(zhǎng)的特點(diǎn),要求設(shè)置專門的信息平臺(tái),與運(yùn)營(yíng)信息管理系統(tǒng)對(duì)接,構(gòu)建起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、職能部門以及財(cái)務(wù)部門三者的綜合管理體系,強(qiáng)化預(yù)算、合同及資產(chǎn)的聯(lián)系,將項(xiàng)目預(yù)算涵蓋到全面管理控制體系中,提升資金利用率。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理工作,而以運(yùn)營(yíng)管理信息系統(tǒng)為支撐,以財(cái)務(wù)一體化模式為基礎(chǔ),醫(yī)院在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核等流程進(jìn)行規(guī)范,借助財(cái)務(wù)一體化模式,營(yíng)造良好的全面預(yù)算管理運(yùn)行環(huán)境,使得全面預(yù)算管理能夠更好的對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
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