Office高級(jí)應(yīng)用課程校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐

黃子堯

摘 要：通過分析高校文科專業(yè)Office高級(jí)應(yīng)用課程設(shè)立的目標(biāo)與當(dāng)前課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目改革的必要性，提出在課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)采用校企合作模式進(jìn)行相關(guān)建設(shè)，設(shè)計(jì)與企業(yè)實(shí)際辦公應(yīng)用相關(guān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，革新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容與方法，完善師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。由此培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用Office辦公組件解決實(shí)際問題的思維與設(shè)計(jì)能力，為學(xué)生勝任日后工作中的Office應(yīng)用任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：Office;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;校企合作;綜合應(yīng)用;教學(xué)方法;

Office高級(jí)應(yīng)用課程是本校為外語、人文、藝術(shù)等文科類專業(yè)設(shè)立的公共基礎(chǔ)課，在文科應(yīng)用型人才培養(yǎng)體系中占有非常重要的地位，主要課程目標(biāo)包括：（1）了解Office重要組件的體系結(jié)構(gòu)，掌握常用的Word、Excel、PPT的選項(xiàng)卡功能與具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與使用;（2）掌握Access數(shù)據(jù)庫的基本功能，能夠進(jìn)行具體的實(shí)踐項(xiàng)目應(yīng)用，完成設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、訪問與管理數(shù)據(jù)庫功能;（3）培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度、專業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德，具有綜合運(yùn)用Office組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄與分析的能力，包括其對(duì)社會(huì)、健康、安全、法律以及文化的影響，并理解文檔處理與數(shù)據(jù)庫使用人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。Office高級(jí)應(yīng)用課程的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)置為課內(nèi)實(shí)踐，占到總課時(shí)的50%，輔助課堂教學(xué)內(nèi)容的掌握，訓(xùn)練學(xué)生對(duì)Office組件Word、Excel、PPT以及Access的操作技能，提升學(xué)生應(yīng)用所學(xué)課程的知識(shí)體系進(jìn)行應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)能力。

一、現(xiàn)有Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目改革的必要性

現(xiàn)代信息社會(huì)，信息量與來源渠道都極大的豐富，熟練的信息處理能力是職場(chǎng)人士必備的能力素養(yǎng)。各行各業(yè)，不同分工的人員都離不開信息的獲取、保存，以及有效的整理與表達(dá)。在眾多的信息處理工具中，Office的數(shù)據(jù)文檔處理組建相對(duì)而言是最易于理解和掌握的工具，應(yīng)用Office組件在業(yè)務(wù)交互中處理表格、文檔、文稿演示，已成為必要的職場(chǎng)技能。在這樣的社會(huì)需求下，在信息表現(xiàn)形式極其多樣化的背景下，處理具體的項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，單單依靠某一項(xiàng)Office工具很難有效地完成工作，需要具有綜合應(yīng)用Office組件的應(yīng)用技能，融合各個(gè)組件的優(yōu)勢(shì)功能，協(xié)同工作。比如，在做企業(yè)的年終總結(jié)匯報(bào)時(shí)，通常以PPT的形式進(jìn)行演示呈現(xiàn)，而呈現(xiàn)的內(nèi)容則需要通過引用Word文檔形式的詳細(xì)報(bào)告以及Excel生成的統(tǒng)計(jì)圖表來支撐匯報(bào)內(nèi)容的可靠性，增強(qiáng)匯報(bào)內(nèi)容的可讀性。

Office高級(jí)應(yīng)用課程目前的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容形式為：Word、Excel、PPT以及Access工具的應(yīng)用分別給定素材，完成各自的實(shí)驗(yàn)列表。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不設(shè)定具體的應(yīng)用背景與達(dá)成任務(wù)指標(biāo)，各項(xiàng)工具之間缺乏交叉與協(xié)同應(yīng)用設(shè)計(jì)，為前置驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容綜合。例如，實(shí)驗(yàn)中關(guān)于Word組件的設(shè)置內(nèi)容為畢業(yè)論文的排版與準(zhǔn)考證的發(fā)放，學(xué)生可綜合練習(xí)頁面設(shè)置、分節(jié)、目錄引入、圖文混排以及郵件合并等功能;而關(guān)于Excel組件的設(shè)置內(nèi)容則為在一份學(xué)生成績(jī)記錄表中統(tǒng)計(jì)出平均成績(jī)、排名、積點(diǎn)以及插入分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)圖表以及自動(dòng)評(píng)語等，讓學(xué)生熟悉常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)與圖表生成功能。這樣的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)置使得各功能組件的練習(xí)內(nèi)容沒有相關(guān)性，缺乏統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)，使得學(xué)生在面對(duì)具體項(xiàng)目時(shí)，對(duì)Office組件工具的應(yīng)用缺乏良好的組織思路與協(xié)同工作意識(shí)，難以融合各類工具的優(yōu)勢(shì)功能完成辦公任務(wù)，實(shí)際的應(yīng)用能力得不到有效的提高。

此外，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師為校內(nèi)專任教師，指導(dǎo)形式為實(shí)驗(yàn)課時(shí)內(nèi)學(xué)生練習(xí)結(jié)合教師針對(duì)性演示，尚未聘請(qǐng)校外人員參與指導(dǎo)。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)形式在滿足學(xué)生課余自學(xué)與結(jié)合實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目方面有所欠缺，特別是隨著科技進(jìn)步，社會(huì)已步入了信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電腦、手機(jī)、Pad已成為學(xué)生的基本配備，而網(wǎng)絡(luò)則為信息交流提供了便捷的平臺(tái)，學(xué)生更期待靈活的、不受時(shí)空約束的課程指導(dǎo)模式。

針對(duì)計(jì)算機(jī)類課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的必要性探討，對(duì)應(yīng)用型大學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)與相應(yīng)的文科專業(yè)課程體系建設(shè)開展了研究，指出重視在專業(yè)知識(shí)、職業(yè)能力、綜合素質(zhì)三個(gè)維度的目標(biāo)價(jià)值核心內(nèi)涵體現(xiàn)，通過合理的課程結(jié)構(gòu)組織，科學(xué)的課程內(nèi)容設(shè)置以及創(chuàng)新的課程教學(xué)方法，形成靈活有效的課程體系，輔之以配套的教材體系、以學(xué)生為主體的教學(xué)范式，多樣化的考核標(biāo)準(zhǔn)以及有機(jī)融合的師資組織等配套措施實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。闡述了當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的在實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、教學(xué)方法以及管理方面的問題，指出實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)不斷適應(yīng)時(shí)代科技發(fā)展，對(duì)課堂理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行有機(jī)地整合，激發(fā)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的興趣，改善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)生的操作技能與創(chuàng)新能力，以此培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維和應(yīng)用能力，達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的目的。

二、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)思路

Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的資源需求為PC機(jī)與Office軟件，一般高校在軟硬件設(shè)施條件方面都可以滿足實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)要求，關(guān)鍵是在實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、教學(xué)方法、師資隊(duì)伍等方面需要進(jìn)行改革建設(shè)，更貼近企業(yè)實(shí)際需求。下文主要從實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法、師資隊(duì)伍三個(gè)方面敘述建設(shè)思路。

（1）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

結(jié)合企業(yè)的人員和項(xiàng)目管理流程，設(shè)立實(shí)際信息處理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，基于項(xiàng)目對(duì)Office組件工具的技能要求，將實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以項(xiàng)目案例處理進(jìn)程為線索進(jìn)行組織。例如，以企業(yè)人力資源管理案例的實(shí)際處理進(jìn)程為主線組織實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，將Word、Excel、PPT以及Access的功能要點(diǎn)有機(jī)融合在案例的“招聘管理培訓(xùn)管理員工管理合同管理績(jī)效管理薪酬管理”流程的文檔、數(shù)據(jù)、圖表、演示稿的設(shè)計(jì)與制作過程中，使得學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的過程中掌握的多種Office組件工具應(yīng)用技能協(xié)同使用，鍛煉基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)思維與資源整合能力，技能應(yīng)用應(yīng)能獲得長(zhǎng)足進(jìn)步。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法

既往的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法為教師下發(fā)課堂教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的實(shí)驗(yàn)題目與操作指導(dǎo)，學(xué)生參照完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)性質(zhì)主要為驗(yàn)證性，練習(xí)對(duì)軟件功能的使用與熟練度，缺乏針對(duì)具體項(xiàng)目應(yīng)用的設(shè)計(jì)性和不同Office組件間的交互綜合應(yīng)用。在新型的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法中，針對(duì)企業(yè)真題性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，由學(xué)生自主查閱資料，分析應(yīng)用背景與應(yīng)用需求，進(jìn)而設(shè)計(jì)任務(wù)完成流程，綜合應(yīng)用Office組件工具完成項(xiàng)目任務(wù);教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序開展實(shí)驗(yàn)，引導(dǎo)學(xué)生正確的思路，對(duì)關(guān)鍵問題與難點(diǎn)問題予以解答與示范，輔助學(xué)生完成整個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

（3）師資隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)應(yīng)于實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法的革新，師資隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)跟上行業(yè)發(fā)展步伐，定期參加企業(yè)工程實(shí)踐，了解企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)用需求，并能借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息處理、傳輸?shù)雀呖萍际侄?，使用新型線上教學(xué)平臺(tái)，開發(fā)微課，具備指導(dǎo)學(xué)生企業(yè)實(shí)訓(xùn)課題的能力。此外，可邀請(qǐng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)專家成為兼職師資，提供企業(yè)真題作為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，并走進(jìn)課堂進(jìn)行指導(dǎo)，讓學(xué)生真實(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)背景與應(yīng)用需求，把握實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主體思路，提高實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的完成度。

三、結(jié)論

高校文科專業(yè)設(shè)立Office高級(jí)應(yīng)用課程，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)日常信息的綜合處理與表達(dá)能力，是順應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代人才要求的必要舉措。實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)則是鍛煉學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力的有效教學(xué)組成。文中分析了當(dāng)前Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)立中理論型與驗(yàn)證型的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容為主體而導(dǎo)致學(xué)生積極性和主動(dòng)性較差的問題，提出引入符合現(xiàn)代企業(yè)需求導(dǎo)向的設(shè)計(jì)型與綜合應(yīng)用型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，激發(fā)學(xué)生的實(shí)踐興趣與設(shè)計(jì)潛力，提高學(xué)生對(duì)Office組件的綜合應(yīng)用能力與項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力，滿足現(xiàn)代社會(huì)人才信息處理能力的需求。進(jìn)而闡述了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行革新的條件與必要性，提出通過并闡述了設(shè)置校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目具體的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與師資隊(duì)伍建設(shè)思路。

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