高溦
摘 要:事業(yè)單位是政府以國有資產(chǎn)設(shè)立的公益性事業(yè)的社會服務(wù)組織,不僅僅是局限于提供產(chǎn)品服務(wù),更重要的是承擔(dān)了推動公益事業(yè)向前發(fā)展的社會責(zé)任。事業(yè)單位財務(wù)管理制度中明確了績效管理的重要性,完善的績效管理體系對于促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,實現(xiàn)事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。本文從事業(yè)單位財務(wù)管理制度的發(fā)展歷程,強調(diào)了績效管理對事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性,闡述了財務(wù)績效管理的主要內(nèi)容和存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出解決措施,對促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)績效管理具有借鑒作用。
關(guān)鍵詞:事業(yè)機構(gòu)? 財務(wù)管理? 績效管理? 問題措施
一、事業(yè)單位績效管理機制的發(fā)展歷程
事業(yè)單位是政府部門以國有資產(chǎn)的形式設(shè)立的為社會提供公益性服務(wù)的組織機構(gòu)。然而,很多事業(yè)單位一方面受體制的影響,其社會公益性服務(wù)的作用并沒有充分的發(fā)揮,另一方面,在管理上特別是財務(wù)管理中,對績效管理認(rèn)識不足、對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力、缺乏有效的監(jiān)管機制,管理模式已不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系的新要求。
事業(yè)單位的績效管理制度既是事業(yè)單位實施績效管理重要的政策法規(guī)依據(jù),也是制定績效管理計劃的重要參考。績效管理相關(guān)的政策法規(guī)對各機構(gòu)制定和實施績效方案具有積極的宏觀指導(dǎo)作用。
上個世紀(jì)90年代末根據(jù)會計準(zhǔn)則和會計制度,對行政和公共機構(gòu)建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理系統(tǒng),財政部在規(guī)范的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,提出了建立全面的權(quán)責(zé)發(fā)生制政府財務(wù)報告制度的重大改革舉措,對各級政府編制年度綜合財務(wù)報告提出新要求,于是,重新修訂了《預(yù)算法》。
財政部頒發(fā)了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,2019年1月1日起,政府機關(guān)事業(yè)單位統(tǒng)一實施新會計制度,形成包含績效管理在內(nèi)的新政府會計準(zhǔn)則體系,對提高事業(yè)單位財務(wù)管理效率提供了政策支持。
二、績效管理的職能作用和主要內(nèi)容
績效管理是以整個單位的財務(wù)活動作為管理對象。行使績效管理的職能部門是單位的財務(wù)管理部門和預(yù)算部門,其核心職能是:做好財務(wù)預(yù)算編制、組織執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、監(jiān)控預(yù)算的投入與產(chǎn)出、以績效考核為手段、客觀評價績效考核、科學(xué)分析考核結(jié)果;制定財務(wù)績效管理的約束制度,優(yōu)化單位資金配置,提高財務(wù)效率,增強事業(yè)單位抗風(fēng)險能力。財務(wù)績效管理主要內(nèi)容如下:
(一)制訂年度預(yù)算工作
結(jié)合單位上年度預(yù)算績效反饋,明確本年度的預(yù)算目標(biāo),合理確定本年度的預(yù)算計劃,并以今年的預(yù)算計劃為中心,編制詳細(xì)量化的考核指標(biāo);結(jié)合本事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)制度、部門職能制定執(zhí)行計劃;根據(jù)執(zhí)行政策的要求,結(jié)合當(dāng)前的財務(wù)實力,合理安排和調(diào)整本單位的年度預(yù)算,確保年度預(yù)算的合理性和現(xiàn)實性。
(二)對預(yù)算支出跟蹤管理
跟蹤績效管理是全面了解預(yù)算支出的執(zhí)行情況,科學(xué)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合各部門實際情況建立的預(yù)算績效管理動態(tài)管理機制。針對是否存在遺漏盲點,重點開展定期檢查,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理在實際執(zhí)行中出現(xiàn)與績效管理目標(biāo)不一致時,應(yīng)及時報告財務(wù)主管部門并提出調(diào)整計劃和整改措施;協(xié)調(diào)政府部門結(jié)合事業(yè)單位當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況和今后的發(fā)展規(guī)劃將財政資金劃撥給事業(yè)單位機構(gòu)并確保資金的合理使用。
(三)對資金的使用情況進(jìn)行定期評估
財務(wù)主管部門應(yīng)把握財務(wù)績效考核標(biāo)準(zhǔn),制訂事業(yè)單位實施績效考核細(xì)則,分析單位財務(wù)制度是否有缺陷,對本單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管。對事業(yè)單位的財務(wù)支付情況監(jiān)管,監(jiān)督管理有利于提高財務(wù)效率;督促各有關(guān)職能部門根據(jù)進(jìn)行自我評估,并將評估結(jié)果形成書面文件,分門別類整理,歸檔管理,為今后改進(jìn)財務(wù)工作提供參考。
(四)建立績效管理的反饋機制
財務(wù)部門嚴(yán)格遵守按規(guī)定的程序開展績效管理,既要保證資金的使用效率,又要保證資金使用規(guī)范合理。為維護(hù)公眾的監(jiān)督權(quán)力,提高資金使用的透明度,財務(wù)績效管理職能部門應(yīng)暢通反饋渠道并形成財務(wù)制度,為公眾監(jiān)督績效提供保障。
三、事業(yè)單位財務(wù)績效管理存在的問題
在深化事業(yè)單位財務(wù)管理體制改革的背景下,進(jìn)一步提高了財務(wù)部門的管理地位,事業(yè)單位的財務(wù)管理制度更加規(guī)范。然而,隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢的變化,事業(yè)單位的績效管理仍然存在一些問題。
(一)實施績效管理的不適應(yīng)性
沒有專門設(shè)立職能部門執(zhí)行績效管理制度,部門工作人員對績效管理的重要性認(rèn)識模糊,沒有成本與績效觀念,管理效率低下,缺乏績效監(jiān)管,僅僅依靠財務(wù)管理部門協(xié)調(diào),信息反饋滯后,調(diào)整預(yù)算不及時。
(二)實施績效管理機制不夠健全
目前,部分事業(yè)單位績效管理制度下的財務(wù)管理制度不規(guī)范。在預(yù)算缺乏權(quán)威性,有些事業(yè)單位隨意變更預(yù)算金額;預(yù)算計劃不夠精準(zhǔn),預(yù)算計劃與實際支出需求,差距過大,可執(zhí)行性差;報銷規(guī)定模糊不清,將一些會議費用和勞動力費用應(yīng)該包含在基本費用列入項目支出,容易導(dǎo)致基本費用支出占用財政撥款資金,因此,績效管理不能真正反映單位的經(jīng)濟(jì)效益,需要進(jìn)一步健全管理機制。
(三)績效考核辦法有待完善
績效評價在財務(wù)管理中占有重要地位,可為單位戰(zhàn)略決策提供財務(wù)依據(jù)??冃Ч芾砑瓤珊饬渴聵I(yè)單位的績效是否達(dá)標(biāo),也可深層次的檢驗本單位財務(wù)評估是否合理。但是,現(xiàn)有的績效考核辦法并不能把這些重要的作用發(fā)揮出來。主要是:單位機構(gòu)對業(yè)績的考慮不夠重視,在編制財務(wù)報表時,既沒有對財務(wù)報表的附注,也沒有對財務(wù)狀況的相關(guān)報表,更沒有對未來財務(wù)的進(jìn)行可預(yù)測分析;沒有相應(yīng)的監(jiān)督激勵機制。
(四)績效考核流于形式,忽視考核結(jié)果的引導(dǎo)作用
切實應(yīng)用績效考核結(jié)果有利于財務(wù)管理制度的完善,完善得管理制度又能提高本單位的績效管理,二者可相互促進(jìn)。但是在操作實際過程中,財務(wù)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)作用,并沒有充分應(yīng)用績效考核結(jié)果;各部門之間缺乏相互溝通,單位預(yù)算執(zhí)行和反饋績效考核結(jié)果不能協(xié)調(diào)。預(yù)算執(zhí)行過程中,政府部門與事業(yè)單位各部門的制度需要保持良性的互動關(guān)系,可是,預(yù)算與采購之間互動機制不健全,反饋渠道不暢通,不能有效的溝通,導(dǎo)致績效考核結(jié)果反饋差;財務(wù)預(yù)算與實際支出偏差過大,調(diào)整預(yù)算的次數(shù)過多,任意調(diào)整預(yù)算,損害了預(yù)算制度的嚴(yán)肅性。因此,很難通過績效考核的結(jié)果反應(yīng)真實的績效,長此以往,績效考核走過場,績效考核結(jié)果不具有權(quán)威性,應(yīng)用績效考核結(jié)果指導(dǎo)實際工作發(fā)揮不了相應(yīng)的作用。
(五)績效考核沒有增強財務(wù)監(jiān)管力度
財務(wù)監(jiān)督是提高財務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)??墒牵€有不少事業(yè)單位只注重完成自己的任務(wù),沒有建立有效的監(jiān)督機制。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏審計理念,沒有設(shè)立專門的審計職能部門,目前的審計職能都是有本單位的財務(wù)人員充當(dāng),財務(wù)審計同屬財務(wù)部門管理,審計職能缺乏監(jiān)管,審計工作由財務(wù)人員兼任,審計形同虛設(shè)。第二,績效管理過程不周密,考核內(nèi)容不科學(xué),考核方法不切實際,考核監(jiān)管缺乏有效的監(jiān)督措施,績效管理不具備財務(wù)約束作用。因此,績效考核沒有促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管作用的發(fā)揮。
四、完善事業(yè)單位財務(wù)制度改進(jìn)績效管理的措施
財務(wù)績效管理貫穿了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和決算各個環(huán)節(jié),績效管理的全過程都與單位財務(wù)管理制度緊密相連,只有重視財務(wù)核算制度建設(shè),才能完善單位事業(yè)單位績效管理工作,具體可以從以下幾方面著手解決:
(一)重視財務(wù)會計制度建設(shè),從制度上重視績效管理
各級事業(yè)單位職能部門都要具備績效理念,轉(zhuǎn)變“輕績效”的財務(wù)管理理念,充分認(rèn)識績效管理的重要性,切實把績效理念融入事業(yè)單位財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié);同時,事業(yè)單位要嚴(yán)格控制人員使用,很有必要加強財務(wù)團(tuán)隊建設(shè),加強對各部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)進(jìn)一步優(yōu)化績效管理體系
良好的管理制度是從財務(wù)管理到績效管理的保證。事業(yè)單位設(shè)立專職從事績效管理的職能部門,由單位主要決策層和部門主管人員組成的績效管理小組,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各職能部門有關(guān)人員共同參與績效管理制度的制定與組織開展日常工作;充分聽取職能部門在實際操作中遇到的問題和提出修改的建議,進(jìn)一步提高績效管理制度的可操作性,規(guī)范績效管理體系建設(shè)。
(三)進(jìn)一步健全績效考核體系
績效評價是促進(jìn)機構(gòu)優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵,是績效管理的核心。建立由財務(wù)部門牽頭,提高各單位參與績效考核的積極性,建立暢通的考核反饋機制,使績效考核結(jié)果能夠客觀反映事業(yè)單位單位的實際經(jīng)營成果,及時把績效考核結(jié)果反饋給各職能部門,是職能部門能夠?qū)φ詹罹?,進(jìn)一步改進(jìn)工作方法提高工作效率;績效評估系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,現(xiàn)代信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺不僅可以提供績效評價所需的大量信息,而且還可以通過大數(shù)據(jù)進(jìn)一步檢驗績效管理的偏差,這有利于提高整體性能水平,因此,需要依托現(xiàn)代信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺,完善績效考核體系。
(四)履行績效監(jiān)督職責(zé)
績效考核結(jié)果是檢驗本單位財務(wù)管理績效效率的重要手段,分析績效考核結(jié)果有利于提高事業(yè)單位財務(wù)管理的成效,并且能夠維護(hù)績效考核的權(quán)威性,強化監(jiān)督責(zé)任,建立有效的監(jiān)督管理機制,實施財務(wù)管理績效審計,為充分利用績效考核結(jié)果的提供制度保障;發(fā)揮財務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)作用,進(jìn)一步明確職責(zé),由負(fù)責(zé)人牽頭實施績效考核結(jié)果的具體運用。
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