企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢及其對會計(jì)的影響關(guān)鍵要素探究

李晶

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的管理方式被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變了以往工業(yè)化技術(shù)的管理方式，在當(dāng)今這個競爭愈來愈激烈的市場環(huán)境中，信息化管理對于企業(yè)的發(fā)展有著十分深刻的意義。鑒于此，本文基于企業(yè)管理的信息化發(fā)展進(jìn)行了研究分析，并探討了企業(yè)信息化發(fā)展趨勢對于會計(jì)的影響。

關(guān)鍵詞：信息化管理? 企業(yè)管理? 會計(jì)

一、企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的共享與傳播速度也愈來愈快，企業(yè)也能以高效便捷的方式獲取一手信息。企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢主要體現(xiàn)為知識化和數(shù)據(jù)化。近年來，越來越多的企業(yè)家與學(xué)者開始關(guān)注信息時代下“大數(shù)據(jù)”這一概念，企業(yè)也開始通過互聯(lián)網(wǎng)等平臺大量收集市場與用戶、生產(chǎn)與經(jīng)營的信息以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，在分析大量的數(shù)據(jù)之后，提煉出有益于自身發(fā)展的內(nèi)容。企業(yè)管理者應(yīng)走出當(dāng)前信息化的管理模式，站在數(shù)據(jù)化與知識化的層面看待問題，利用專業(yè)理論和知識模型對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行不斷的調(diào)整和改進(jìn)，從而更好適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）為基礎(chǔ)，配合制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）等，通過各業(yè)務(wù)層系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘，為企業(yè)真正建立起與其自身業(yè)務(wù)相關(guān)的“大數(shù)據(jù)”，為最大限度的提升企業(yè)的社會和經(jīng)濟(jì)效益提供信息基礎(chǔ)。

企業(yè)員工的文化程度在不斷提升，無論是企業(yè)高管，還是基層員工，其文化程度將愈來愈高，對于企業(yè)而言，知識創(chuàng)新的速率會逐漸提升，信息化管理模式會得到不斷的發(fā)展與創(chuàng)新。研究企業(yè)中各種技術(shù)及知識人才，能夠推動企業(yè)信息化管理朝著數(shù)據(jù)化、知識化的方向發(fā)展。

二、企業(yè)信息化管理發(fā)展趨勢對會計(jì)的影響

（一）企業(yè)信息化管理發(fā)展趨勢對會計(jì)的影響

1、對會計(jì)安全的影響

企業(yè)管理信息化需要以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為依托，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和存檔。以集中化的方式處理大量數(shù)據(jù)，必然會引發(fā)一定的安全問題，數(shù)據(jù)一旦泄露，很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部與外部出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛。同時，企業(yè)所收集的數(shù)據(jù)會受到相關(guān)制度與法律的保護(hù)，任何一家企業(yè)都有自己的商業(yè)機(jī)密，一旦合法權(quán)益遭受損害，企業(yè)就會借助法律對自身的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過程中，企業(yè)為了協(xié)調(diào)好各部門之間的合作，促進(jìn)工作效率的提升，會在企業(yè)內(nèi)各部門之間對大量的財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行傳遞和共享。若財(cái)務(wù)會計(jì)信息在各部門的共享和傳遞過程中沒有得到有效的限定和隔離，會計(jì)信息的安全性很難得到有效的保證，從而增加了安全隱患。同時，部分員工可能會為了一己之私而私下泄露企業(yè)的重要信息。

2、對會計(jì)核算的影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會計(jì)核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)和常用的業(yè)務(wù)。會計(jì)核算能夠系統(tǒng)完整的以數(shù)據(jù)形式體現(xiàn)企業(yè)某個時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，提供信息支持，以推動企業(yè)資金管理分配工作順利開展。企業(yè)會計(jì)核算的程序通常有：設(shè)置賬戶、核算成本、復(fù)式記賬、編制資產(chǎn)負(fù)債表、編制利潤表、編制現(xiàn)金流量表等，會計(jì)核算在實(shí)際操作過程也存在著較高的復(fù)雜性，會計(jì)人員需要完成大量且較為專業(yè)的工作，因而企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的過程中，在記錄不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時很容易出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致工作人員重復(fù)工作，耗費(fèi)了大量企業(yè)資源，財(cái)務(wù)工作的效率也很難得到提升。

而信息化管理的建設(shè)，能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)以往低效率的會計(jì)核算方式，利用信息系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理，自動化及集成化的程度較高，大大提升了會計(jì)核算的效率與效果，與科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)更加適應(yīng)，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力成本。此外，信息系統(tǒng)還能對相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，有效避免了各種問題的出現(xiàn)。應(yīng)用信息系統(tǒng)開展會計(jì)核算工作，企業(yè)可以運(yùn)用更加科學(xué)的方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為核算結(jié)果的準(zhǔn)確性與科學(xué)性提供了有效的保證。財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作解放后，可以將精力轉(zhuǎn)移到其他非操作性的事務(wù)中，促進(jìn)了工作效率的整體提升，同時也優(yōu)化了財(cái)務(wù)部門的工作流程以及組織結(jié)構(gòu)，同時員工自身的價(jià)值也能得到更好的發(fā)揮。

（二）基于企業(yè)信息化管理，對財(cái)務(wù)人員提出的新要求

1、流程再造能力

企業(yè)要想完成信息化管理建設(shè)，就必須走持續(xù)改進(jìn)流程再造之路，以往流程有哪些問題存在、如何設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)流程、新流程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)（尤其是資金運(yùn)營方面的風(fēng)險(xiǎn)）、以怎樣的方式對內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)……這一系列的問題財(cái)務(wù)人員都必須進(jìn)行全面的分析考慮。因此，財(cái)務(wù)人員要積極的參與到區(qū)域管理信息化建設(shè)工作中，熟悉流程再造的原理和方法。

2、數(shù)據(jù)分析能力

企業(yè)管理信息化在建設(shè)過程中需要對數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，這樣財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息就能實(shí)現(xiàn)更好的融合，但是如何將這些信息為企業(yè)決策提供更好的服務(wù)，這就對信息處理人員的分析能力提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員作為處理企業(yè)內(nèi)部信息的重要人員之一，需要不斷提升自身數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，探究出更多與經(jīng)營數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的模型。

（三）構(gòu)建整合性成本信息系統(tǒng)

隨著ERP與MES、SCM、CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)戰(zhàn)略同盟之間已形成了一個整合型的成本信息系統(tǒng)，其中包含作業(yè)成本制度、價(jià)值鏈分析等成本的計(jì)算與管理方式，將企業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的支出從多個角度反映出來，這樣財(cái)務(wù)部門就能提煉更加全面的成本信息給企業(yè)管理決策層。

（四）提高會計(jì)信息實(shí)時共享效率，促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建

企業(yè)管理信息化發(fā)展將更多的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)各層級的員工，然而只是面對紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，員工是茫然和不知所措的。員工需要具有將數(shù)據(jù)提煉為信息的能力，積極進(jìn)行新知識的學(xué)習(xí)，并在實(shí)際工作中進(jìn)行靈活的應(yīng)用，進(jìn)而創(chuàng)造出更大的價(jià)值，這也是學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建基礎(chǔ)。

管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能十分強(qiáng)大，能夠幫助財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及人力資源等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的了解，在不同數(shù)據(jù)源之間構(gòu)建關(guān)聯(lián)并進(jìn)行全面分析。此外，財(cái)務(wù)部門通過對加工整合處理后的信息分析，了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的缺陷、生產(chǎn)經(jīng)營的效率缺失并及時反饋給業(yè)務(wù)部門供其商議改進(jìn)措施，這樣不僅真正意義上達(dá)到了業(yè)財(cái)融合，也完成了雙向的學(xué)習(xí)與互動，為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總之，管理信息化建設(shè)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的意義，企業(yè)必須高度重視。通過本文的研究分析，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)工作提供一些有用的參考。

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