黃星星
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計電算化給企業(yè)的發(fā)展注入了更多的活力,產(chǎn)生更大經(jīng)濟效益的同時也提高了會計工作的效率。由此,也給傳統(tǒng)的審計工作帶來了很大的沖擊,傳統(tǒng)的審計工作也被逐步的替代,會計電算化也逐漸的成為了當前企業(yè)開展內(nèi)部的審計工作所運用的主要手段?;诖宋恼聦τ跁嬰娝慊碌钠髽I(yè)內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀以及會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計的一些策略進行了分析。
關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;審計策略
信息時代的到來,其在各行各業(yè)的應用也愈加的廣泛,更多的企業(yè)開始運用會計電算化,也重視到其應用對于企業(yè)發(fā)展的作用。采用會計電算化來進行審計工作,以此來提升審計工作的工作效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。內(nèi)部控制審計是企業(yè)管理過程中的一項非常重要的環(huán)節(jié),對于企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響,企業(yè)若是想要得到長遠的發(fā)展,也應該重視內(nèi)部控制設計的作用,加強會計電算化的管理,將電算化在企業(yè)內(nèi)部控制審計中的作用優(yōu)勢有效的利用起來,做好審計工作,提升工作的效率。
一、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀
信息技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)會計的變革提供了更多有利的因素,一方面,信息技術(shù)的發(fā)展對于會計工作的質(zhì)量有著提升的作用,另一方面能夠為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟利益,但是對于傳統(tǒng)的審計工作也有著一定的影響。其影響的具體體現(xiàn)為難以適應現(xiàn)代社會會計的發(fā)展形勢,同時其在企業(yè)內(nèi)部的工作開展起來也有著一定的困難。所以,企業(yè)若是想要得到更好的發(fā)展,提升企業(yè)自身的核心競爭力,還是應該重視內(nèi)部控制審計工作的作用,促進企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。目前,會計電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計問題還存在如下問題:
(一)審計軟件落后
企業(yè)若想更好的做好內(nèi)部控制審計工作,首先應該不斷的更新軟件,具備功能齊全的審計軟件。但這正是目前很多企業(yè)所欠缺的。其所采用的一些審計軟件都比較簡單或是功能單一,只能處理一些相對單一的、常見的數(shù)據(jù),審計的質(zhì)量還有效率都不高。且很多企業(yè)所采用的一些軟件都是通過向開發(fā)商購買的,購買的過程中也比較盲目,其中的一些軟件并不十分的適合企業(yè)自身的發(fā)展的實際情況。
(二)審計法規(guī)準則和管理制度不完善
任何工作的開展都應該依靠法律法規(guī)來進行執(zhí)行,會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計也是應該遵循相關(guān)的法規(guī)來進行的。但是由于法律法規(guī)制定的欠缺等問題,導致一些審核工作無法更好的進行。
另一方面是管理制度的不完善。管理制度的不完善對于會計電算化的審計也會造成一些影響。管理制度的問題,在早期的傳統(tǒng)的會計工作向電算化系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)變的時候,會有人工記賬和計算機進行信息處理時間過長的現(xiàn)象,工作人員的工作量很大,一些企業(yè)在這個過程中由于系統(tǒng)使用的不熟練,一些信息的存檔和處理方式?jīng)]有重視,由此導致數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象也是時有發(fā)生。所以,還是有很多的企業(yè)使用原先的傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式,其管理制度形同虛設。
(三)審計人員的素質(zhì)有待提升
目前,很多企業(yè)中的一些審計人員的工作素質(zhì)還有待提升,一些企業(yè)以及企業(yè)當中的審計人員對于會計電算化的了解程度還停留在表面,不夠深入,其自身的知識儲備也不夠高。另外,審計工作也涉及到很多的工作內(nèi)容,要求審計人員也應該掌握更多的會計、審計、財務以及計算機知識,所以對于審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。一般的審計人員多是財務會計專業(yè)的,可能自身會缺乏對于計算機和網(wǎng)絡技術(shù)應用的能力,計算機專業(yè)的工作人員,其審計的能力又有待提升。
(四)對于會計電算化的意識有待提升
很多的企業(yè)認為傳統(tǒng)的會計審計方式完全能夠滿足企業(yè)發(fā)展的使用,不需要再進行創(chuàng)新了,會計的電算化只是一種形式。目前,會計電算化的發(fā)展十分迅速,在企業(yè)中的運用也愈加的廣泛,但是還是有部分企業(yè)沒有意識到其重要性,認為會計電算化僅僅是運用電腦來進行記賬的工作,沒有對這項工作有足夠的認識。雖然一些企業(yè)有了審計的設備,但是其工作的過程中還存在軟件沒有及時更新、工作人員沒有進行培訓等現(xiàn)狀,并沒有充分的意識到會計電算化下,對于企業(yè)內(nèi)部控制審計的作用。
二、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略分析
(一)提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)
提高審計人員的專業(yè)素質(zhì),能夠更好的提升會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計狀況。在進行人才的培養(yǎng)過程中,首先應該培養(yǎng)一些具備會計專業(yè)知識的人才,在這同時也需要他們具備熟練的計算機操作能力。但是目前,這種人才正是我們所缺乏的。所以,企業(yè)內(nèi)部應該重視學習能力的培養(yǎng),對于一些審計人員進行重點的培養(yǎng),定期組織一些相關(guān)的審計培訓活動,加大審計人才的培養(yǎng)力度。需要審計人員掌握更多的理論知識,并且還應該充分的了解同審計相關(guān)的一些法規(guī)準則還有管理制度,除了這些,還應該熟練的掌握計算機知識,還有數(shù)據(jù)處理、財務會計、設計等方面的管理技術(shù)。
(二)構(gòu)建科學的電算化審計準則與制度
由于新時期,會計電算化的審計制度同傳統(tǒng)的審計制度相比,其優(yōu)勢更加的明顯,但是會計電算化更容易造成一些風險,引起經(jīng)濟犯罪。針對這種現(xiàn)狀,我國相關(guān)的部門應該根據(jù)實際的狀況,構(gòu)建一個科學合理的電算化審計準則,以保證新的會計審核制度工作擁有法律的保障,使得審計的結(jié)果更加的合理和準確。而不是像之前一樣,全憑借自身的經(jīng)驗來完成工作。科學的電算化審計制度是必須應該制定的,運用專門的軟件,將企業(yè)內(nèi)部控制審計進行一個全面的監(jiān)督,科學的開展會計審計工作。
(三)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)在發(fā)展的過程中,應該重視內(nèi)部控制審計的作用,在這一基礎上,不斷的完善內(nèi)部的控制制度,使得其制度的完善更加有助于企業(yè)的發(fā)展。例如建立能夠促進企業(yè)發(fā)展的電算化模式的內(nèi)部控制制度、科學的管理制度等。并且將這些制度落實到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)當中,使得工作人員在進行審計工作的時候能夠有章可循、有法可依。
在管理運營的過程中,應該根據(jù)會計電算化的各項需求,對于企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的一些問題進行客觀、科學的探討,分析其存在的不足,從多個方面來完善制度。將內(nèi)部控制制度進行不斷的細化,促進各項審計工作的順利展開。
舉例來說,原始憑證需要審計人員圍繞內(nèi)部控制制度,對其進行全面的檢查,將企業(yè)自身的一些經(jīng)濟業(yè)務,輸入到企業(yè)相應的設備中,并且逐級的進行審批。然后將一系列的信息數(shù)據(jù)準確錄入,錄入相對應的系統(tǒng)當中去。然后在進行檢查并且按照相關(guān)的規(guī)定,將經(jīng)濟業(yè)務進行及時的更正和刪除。以確保業(yè)務的完整和準確。繼而促進內(nèi)部控制審計工作的順利進行,同時也能夠起到促進企業(yè)發(fā)展,提高審計人員的工作效率的作用。
(四)積極開發(fā)審計軟件
我國的會計審計工作起步和發(fā)展相對較晚,很多技術(shù)還有待提升。還需要不斷的開發(fā)和研究滿足企業(yè)實際發(fā)展所需要的審計軟件,運用更多功能齊全的系統(tǒng)軟件來進行會計審計工作。所以這就需要相關(guān)的軟件開發(fā)公司不斷的提升研發(fā)水平,加強其研發(fā)人員對于會計審計工作方面知識的學習,培養(yǎng)出更多的技術(shù)人才,加快電算化審計的發(fā)展速度。另外,我們可以積極的引進國外的先進技術(shù),將技術(shù)進行結(jié)合,研發(fā)新的軟件。
三、結(jié)語
綜上所述,我國的會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計過程中,還存在諸多問題。所以,企業(yè)應該針對這些問題,制定相應的措施,促進審計工作更好的進行,提升員工的工作效率,提升企業(yè)的競爭力,提高經(jīng)濟效益,促進可持續(xù)發(fā)展。
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